Configure os detalhes de segurança, atribuição e implementação para garantir que o conteúdo dos repositórios Gerenciados e Servidor de arquivos corporativos permaneçam protegidos.

Procedimento

  1. Na aba Segurança, preencha as caixas de texto para controlar como os usuários compartilham e movimentam documentos confidenciais fora dos meios corporativos.
    A configuração de Forçar criptografia foi removida desde Workspace ONE UEM console versão 9.5. O aplicativo VMware Workspace ONE Content criptografará todos os arquivos por padrão, independentemente de a configuração estar disponível ou não.
    Configuração Descrição
    Compartilhamento de documentos Desative as configurações de compartilhamento para obter segurança máxima. Ative essas configurações para ajustar a colaboração do usuário.
    Controle de acesso Defina como Permitir visualização offline para dar aos usuários maior liberdade de visualização do documento. Configure Permitir somente visualização online para garantir que todos os dispositivos acessando o conteúdo estejam em conformidade, já que o Workspace ONE UEM não pode fazer a verificação de conformidade em dispositivos offline.
    Permitir a abertura no e-mail Permite que o conteúdo seja aberto em e-mails.

    Os usuários não podem abrir arquivos maiores que 10 MB. Para permitir que os usuários abram arquivos com mais de 10 MB, você deve editar esses arquivos no UEM Console e ativar essa opção. Os arquivos em repositórios de usuários não podem ser editados.

    Permitir a abertura em aplicativos de terceiros Dá permissão para abertura do conteúdo em outros aplicativos. Você pode definir uma lista de aplicativos aprovados em Perfil de SDK. Desativar essa opção também desativa a permissão do usuário final para imprimir documentos em PDF a partir do iOS VMware Workspace ONE Content.
    Permitir salvar em outros repositórios Selecione para permitir que seus usuários salvem este arquivo em seu Conteúdo pessoal.
    Ativar marca d'água Selecione para adicionar uma marca d'água em sobreposição no arquivo.

    Configure o Texto de sobreposição para a marca d'água como parte de um Perfil de SDK.

    Permitir impressão Concede aos usuários finais a permissão para imprimir documentos em PDF a partir do iOS VMware Workspace ONE Content usando o servidor AirPrint. Uma vez impresso, o conteúdo sai do controle do administrador do Workspace ONE UEM. Você só poderá fazer a impressão se os aplicativos de terceiros tiverem permissão de acesso.
    Permitir edição Esta configuração é aplicada somente aos repositórios com permissão de gravação.
  2. Ajuste as configurações da Atribuição para controlar quais usuários podem ter acesso ao conteúdo.
    Esta função garante que somente funcionários autorizados terão acesso às informações confidenciais e permite o estabelecimento de uma hierarquia escalonada para acesso ao conteúdo.
    Configuração Descrição
    Proprietário do dispositivo Defina como Qualquer, Corporativo-dedicado, Corporativo-compartilhado, Funcionário ou Indefinido.
    Grupos organizacionais Para atribuir o conteúdo a um novo grupo, comece a digitar na caixa de texto.
    Grupos de usuários Designe grupos se estiver integrando com os serviços de diretório ou com grupos de usuários personalizados.
  3. Utilize as configurações de Implementação para controlar como e quando os usuários acessam o conteúdo.
    Configuração Descrição
    Método de transferência Selecione Qualquer ou Somente Wi-Fi no menu suspenso. Ao restringir a transferência para somente Wi-Fi, os dispositivos serão obrigados a fazer o check-in com o Workspace ONE UEM para garantir a conformidade.
    Permitir download em roaming Ative para permitir que os usuários baixem o conteúdo quando em roaming.
    Tipo de download

    Defina para implementar conteúdo de uma das seguintes formas:

    • Automaticamente – Instala o conteúdo no dispositivo quando ele fica disponível.
    • Sob demanda – Instala o conteúdo no dispositivo quando o usuário assim solicita.
    Prioridade do download Defina para permitir que seus usuários saibam se a prioridade do conteúdo baixado é Normal, Alta ou Baixa.
    Exigido Selecione para marcar o conteúdo como obrigatório no VMware Workspace ONE Content. Os usuários devem fazer o download e revisar o conteúdo obrigatório para manter seus dispositivos em conformidade com o Workspace ONE UEM.
    Data de efetivação Especifique para configurar um intervalo de tempo para disponibilidade do conteúdo.
    Data de vencimento Especifique para configurar um intervalo de tempo para disponibilidade do conteúdo.
  4. Selecione Salvar.