O Smartfolio é um aplicativo seguro e eficiente que ajuda sua organização a gerenciar e compartilhar o conteúdo corporativo com facilidade. Ele proporciona uma experiência de conformidade e publicação de conteúdo personalizada para casos de uso de linha de negócios comuns.

Atualmente, o Smartfolio somente é compatível com dispositivos iOS.

Recursos

  • Gerencie, organize e forneça arquivos críticos remotamente aos usuários finais.
  • Conceda acesso off-line aos documentos para os usuários finais.
  • Priorize os documentos com base na relevância.
  • Gerencie a segurança em nível de documento para atender aos requisitos normativos orientados por documento.
  • Configure os documentos para download automático ou manual e colete confirmações de leitura como parte das políticas de conformidade organizacional.
  • Utilização das configurações padrão de SDK quando configurado como parte do pacote de aplicativos do Workspace ONE UEM.

Observação: O aplicativo Workspace ONE Smartfolio coleta os dados, como relatórios de panes, dados de log e outras informações necessárias, para vários fins de técnicas de análise. Esses dados ajudam a VMware a melhorar a funcionalidade do produto. Para obter informações sobre como a VMware lida com os dados coletados, consulte https://www.vmware.com/help/privacy.html.

Matriz de comparação entre Smartfolio e Content

Os recursos compatíveis com o Smartfolio em relação aos recursos compatíveis com o Workspace ONE Content são listados na matriz. Use a matriz para determinar qual aplicativo se adapta melhor ao seu caso de uso.

Recurso Workspace ONE Content Workspace ONE Smartfolio
Suporte a plataformas de aplicativos Compatível com iOS e Android Compatível somente com o iOS
Suporte ao repositório Compatível com todos os tipos de repositório (OneDrive, SharePoint, NFS) Compatível somente com o repositório de conteúdo gerenciado do UEM
Gerenciamento de arquivos Permite criar, visualizar e editar documentos Permite apenas a visualização de documentos. Suporta anotações apenas em PDF
Tamanho do aplicativo Tamanho da instalação de, aproximadamente, 200 MB Aplicativo mais leve com tamanho de instalação inferior a 100 MB
Finalidade do aplicativo Aprimora as agregações de conteúdo e os fluxos de trabalho de produtividade dos funcionários Aprimora a experiência de publicação de conteúdo do administrador
Experiência do Usuário Interface de usuário simples e fácil de entender com funcionalidades mais avançadas. Permite que os usuários criem, visualizem, editem e realizem muito mais ações nos documentos. Interface de usuário simples e fácil de entender com funcionalidade básica. Limita os usuários à exibição e anotação dos documentos (somente PDF).

Implantação do Workspace ONE Smartfolio

Implante facilmente o Smartfolio como um aplicativo gerenciado usando a funcionalidade de Gerenciamento de Aplicativos Móveis (MAM) do Workspace UEM. A implantação do aplicativo Smartfolio nos dispositivos do usuário final requer a conclusão de algumas etapas no Workspace ONE UEM console. Após a implantação, os usuários finais podem baixar o aplicativo em seus dispositivos inscritos.

Os dispositivos dos usuários finais que estão inscritos pelo VMware Workspace ONE Intelligent Hub são gerenciados pelo MDM por padrão. Esses dispositivos também podem ser inscritos sem o gerenciamento de MDM. Para isso, basta ativar o modo não gerenciado de um grupo inteligente. O aplicativo Smartfolio pode ser acessado em dispositivos que estão inscritos no modo gerenciado ou no modo não gerenciado.

Para obter informações mais detalhadas sobre a implantação de aplicativos públicos, consulte a documentação do Gerenciamento de Aplicativos Móveis (MAM) do Workspace ONE UEM.

Para obter informações sobre como ativar o modo não gerenciado dos dispositivos, consulte Ativar a inscrição não gerenciada dos dispositivos iOS na documentação do Workspace ONE Hub Services.

Adicionar o Smartfolio ao Workspace ONE UEM Console

Para aplicar um perfil SDK ao aplicativo Smartfolio, primeiro você deve adicioná-lo como um aplicativo público ao Workspace ONE UEM console. O perfil SDK aplicado fornece recursos adicionais ao aplicativo.

  1. Vá para Recursos > Aplicativos > Nativo > Modo de exibição de lista.

  2. Selecione Público e Adicionar aplicativo.

  3. Configure as caixas de texto que aparecem e selecione Próximo.

    Configuração Descrição
    Gerenciado por Selecione o grupo organizacional em que o aplicativo será carregado.
    Plataforma Selecione a plataforma adequada. Atualmente, somente há suporte para os dispositivos iOS.
    Fonte Procure o aplicativo na App Store pelo respectivo nome ou URL.
    Nome Digite Workspace ONE Smarfolio.
  4. Localize e selecione o aplicativo Smartfolio na página de resultados da pesquisa.

  5. Revise as informações preenchidas automaticamente na aba Detalhes.

  6. Atribua Termos de uso que são exibidos quando os usuários acessam pela primeira vez o aplicativo a partir do catálogo de aplicativos.

  7. Selecione a guia SDK e atribua um perfil SDK ao aplicativo Smartfolio.

  8. Selecione Salvar e atribuir.

Adicionar atribuição ao Smartfolio

Para implantar o aplicativo Smartfolio nos seus usuários finais, você pode adicionar um ou vários grupos de atribuição.

Você precisa carregar o Smartfolio como um aplicativo público no Workspace ONE UEM console.

  1. Vá para Recursos > Aplicativos > Nativo > Modo de exibição de lista.

  2. Selecione o link Atribuir na coluna Status da instalação do aplicativo SmartFolio. Como alternativa, é possível selecionar o ícone de edição e, em seguida, selecionar Salvar e atribuir.

  3. Na página Atribuição, selecione Adicionar atribuição e preencha as opções.

    a. Na guia Distribuição, insira as seguintes informações.

    Configuração Descrição
    Nome Digite o nome da atribuição.
    Descrição Digite uma descrição para a atribuição.
    atribuição Digite o nome do grupo inteligente ao qual você deseja atribuir o aplicativo. Ao digitar o nome do grupo inteligente, opções são exibidas e é possível pode selecionar o grupo inteligente apropriado na lista. Se necessário, você pode adicionar mais grupos atribuídos.
    Método de fornecimento de aplicativos Sob demanda: implementa conteúdo em um catálogo ou outro agente de implementação. O usuário do dispositivo pode decidir se e quando instalar o conteúdo.
    Essa opção é a melhor escolha para conteúdo que não é crítico para a organização. Permitir que usuários transfiram conteúdo quando desejarem ajuda a conservar a largura de banda e limita tráfego desnecessário.

    Automático – Implementa conteúdo em um catálogo ou outro hub de implementação em um dispositivo na inscrição. Depois que o dispositivo for inscrito, o sistema solicita que os usuários instalem o conteúdo nos dispositivos.
    Essa opção é a melhor escolha para conteúdos críticos para sua organização e usuários móveis.

    b. Na guia Restrições, digite as seguintes informações.

    Configurações Descrição
    Remover ao cancelar a inscrição Defina o aplicativo a ser removido de um dispositivo quando esse dispositivo cancelar sua inscrição no Workspace ONE UEM. O Workspace ONE UEM permite essa configuração por padrão.
    Ao ativar essa configuração, os dispositivos supervisionados ficarão restritos à instalação silenciosa do aplicativo. Isso ocorre porque o dispositivo está bloqueado e a instalação do perfil de provisionamento está na fila de comandos que requer que um dispositivo seja desbloqueado para concluir a instalação.

    Ao desativar essa configuração, os perfis de provisionamento não serão enviados com o aplicativo instalado. Ou seja, se o perfil de provisionamento for atualizado, o novo perfil de provisionamento não será automaticamente implementado nos dispositivos. Nesses casos, uma nova versão do aplicativo com o novo perfil de aprovisionamento será necessária.
    Impedir backup do aplicativo Desative o backup dos dados do aplicativo para o iCloud. O próprio aplicativo, no entanto, ainda poderá ser armazenado no iCloud.
    Tornar o aplicativo gerenciado pelo MDM se instalado pelo usuário Assuma o gerenciamento de aplicativos previamente instalados pelos usuários em seus dispositivos, sejam os aplicativos supervisionados ou não supervisionados. Habilite este recurso para que os usuários não tenham que excluir a versão do aplicativo instalada no dispositivo. O Workspace ONE UEM gerencia o aplicativo sem necessidade de instalar a versão do AirWatch Catalog no dispositivo.

    c. Na guia Tunnel e outros atributos, digite as seguintes informações.

    Configurações Descrição
    Perfil de VPN por aplicativo Selecione um perfil de VPN que você deseja usar para o aplicativo. Os usuários acessarão o aplicativo por meio de uma VPN, ajudando a garantir a confiabilidade e a segurança do acesso.
    Outros atributos Os atributos do aplicativo fornecem detalhes específicos do dispositivo para uso dos aplicativos. Por exemplo, se você deseja definir uma lista de domínios associados a uma organização distinta.

    d. Na guia Configuração de aplicativo, digite as seguintes informações.

    Configurações Descrição
    CARREGAR XML É possível carregar um arquivo XML que contém os pares de valores-chave suportados pelo aplicativo para a configuração do aplicativo.
  4. Selecione Criar.

  5. Selecione Adicionar atribuição para adicionar mais atribuições à sua publicação.

  6. Defina as configurações flexíveis de implantação, definindo a prioridade para suas atribuições de aplicativo.

    Configurações Descrição
    Prioridade Selecione o valor no menu suspenso para definir a precedência das atribuições. Os dispositivos recebem aplicativos dos grupos de atribuições com base na prioridade definida para os grupos de atribuições. Ajustar a prioridade de uma atribuição reprioriza automaticamente outras atribuições
    Copiar No menu mais opções, selecione copiar para duplicar a atribuição selecionada.
    Excluir No menu mais opções, selecione excluir para remover a atribuição selecionada.

Para obter informações mais detalhadas sobre como adicionar atribuições, consulte Adicionar atribuições e exclusões aos aplicativos na documentação de Gerenciamento de Aplicativos Móveis (MAM) do Workspace ONE UEM.

Atribuição de conteúdo ao Smartfolio

O repositório UEM Managed é o local onde você pode armazenar os arquivos que deseja atribuir ao aplicativo Smartfolio dos dispositivos dos seus usuários finais.

Para armazenar os arquivos, você deve primeiro configurar a estrutura de categorias do conteúdo do UEM Managed no Workspace ONE UEM console. Com base na estrutura configurada, os arquivos aparecerão de maneira organizada dentro do aplicativo Smartfolio.

Observação: Uma única categoria pode ter subcategorias ou arquivos atribuídos. Uma categoria com subcategorias não pode ser atribuída ao conteúdo publicado.

Você também pode priorizar os arquivos com base na importância do conteúdo. Eles aparecerão no aplicativo Smartfolio de acordo com a ordem de relevância.

Para obter informações sobre como configurar a estrutura da categoria do conteúdo gerenciado pelo UEM e adicionar conteúdo, consulte Configurar a estrutura da categoria do conteúdo gerenciado pelo UEM e Carregar conteúdo no repositório gerenciado pelo UEM.

Reconhecimento no Smartfolio

Os usuários do Smartfolio agora podem confirmar os documentos que você atribui a eles como conteúdo obrigatório. No Workspace ONE UEM console, é possível visualizar essas confirmações na visualização de Lista de conteúdo e nas páginas de detalhes do dispositivo.

Ao selecionar View na coluna Status de instalação da página exibição de lista do Content, uma caixa pop-up aparece para mostrar o número exato de usuários que visualizaram e reconheceram o conteúdo.

A lista a seguir descreve os recursos compatíveis de reconhecimento de documento:

  • Quando o usuário abre um documento, o botão Confirmado aparece desativado e é ativado após um atraso padrão de cinco segundos. O valor padrão pode ser alterado para estar no intervalo de 0-600 segundos ao aplicar o valor AcknowledgementTimeInterval como uma configuração de SDK personalizada no UEM console.

  • O usuário não é solicitado a confirmar um documento que já foi reconhecido.

  • O usuário é solicitado a confirmar uma nova versão do documento já reconhecido, se você marcar a nova versão como Necessária.

  • A página Detalhes do dispositivo mostra o status de reconhecimento e a data em que o documento foi reconhecido.

  • O relatório Detalhes do conteúdo por dispositivo contém o status de reconhecimento por dispositivo.

Suporte a conteúdo preparado para Smartfolio

O conteúdo que é preparado nos dispositivos de vários usuários é limpo quando o usuário final faz o check-out do dispositivo. Nesses cenários, no próximo login, o usuário precisa baixar novamente o conteúdo. Para tornar qualquer conteúdo gerenciado disponível no dispositivo do usuário final, você deve habilitar o modo de preparação para o conteúdo. Ao habilitar o modo de preparação, o conteúdo preparado é mantido no dispositivo do usuário final, mesmo depois que o usuário final fizer o check-in ou o check-out do dispositivo.

O conteúdo estará disponível para um novo usuário que fizer check-out do dispositivo somente se o usuário receber o conteúdo. Se o conteúdo não estiver atribuído ao novo usuário, o conteúdo será limpo.

Para habilitar o modo de preparação para o conteúdo, adicione a chave de configuração a seguir no Workspace ONE UEM console.

Chave de configuração Tipo de valor Tipos compatíveis Descrição
{ "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true } Boolean True = ativado
False (padrão) = desativado
Quando definido como verdadeiro, o conteúdo baixado é retido e não apagado durante as sessões de check-in e check-out do dispositivo.
Quando definido como falso, o conteúdo baixado é apagado e não retido durante as sessões de check-in e check-out do dispositivo.

Habilitar o suporte a conteúdo preparado usando o perfil SDK padrão

Adicione a chave de configuração no perfil do SDK padrão para habilitar o modo de preparação para o conteúdo gerenciado baixado no aplicativo Smartfolio.

  1. Vá para Grupos e configurações > Todas as configurações > Aplicativos > Configurações e políticas > Configurações.

  2. Selecione Ativar configurações personalizadas e digite as chaves de configuração conforme sua necessidade.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  3. Selecione Salvar.

Habilitar o suporte a conteúdo preparado usando um perfil SDK personalizado

Adicione a chave de configuração no perfil SDK personalizado para habilitar o modo de preparação para o conteúdo gerenciado no aplicativo Smartfolio.

  1. Vá para Grupos e configurações > Todas as configurações.

  2. Se tiver um perfil personalizado existente, vá para Aplicativos > Configurações e políticas > Perfis > Perfil personalizado > Ajustes personalizados.

  3. Se você deseja adicionar um perfil personalizado, navegue até Aplicativos > Configurações e políticas > Perfis > Adicionar perfil > Perfil SDK > iOS > Opções personalizadas.

  4. Em Configurações personalizadas, selecione Configurar e digite as chaves de configuração conforme sua necessidade.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  5. Selecione Salvar.

Configuração padrão de alteração de guia para Smartfolio

Ao fazer login no aplicativo Smartfolio, o usuário final primeiro chega na guia Início padrão. Para ajudar o usuário a acessar facilmente o conteúdo necessário com navegação mínima no aplicativo, você pode definir a guia que é mais acessada pelo usuário como a guia inicial padrão. Você pode alterar a guia Início padrão das outras guias disponíveis usando uma configuração personalizada no Workspace ONE UEM console.

Para alterar a guia padrão de Início para as outras guias disponíveis, adicione a chave de configuração a seguir no console do UEM.

Chave de configuração Tipo de valor Tipos compatíveis Descrição
{DefaultBottomBarTab: 0} Integer Início - 0
Todos os arquivos - 1
Recentes - 2
Favoritos - 3
Downloads - 4
A guia padrão para o aplicativo Smartfolio é definida com base nos valores suportados escolhidos.

Alterar a guia padrão usando um perfil SDK padrão

Você pode alterar a guia inicial padrão do aplicativo SmartFolio adicionando uma chave de configuração no perfil SDK padrão.

  1. Vá para Grupo e configurações > Todas as configurações > Aplicativos > Configurações e políticas > Configurações.

  2. Selecione Ativar configurações personalizadas e digite as chaves de configuração conforme sua necessidade.

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  3. Selecione Salvar.

Alterar a guia padrão usando um perfil SDK personalizado

Você pode alterar a guia inicial padrão do aplicativo SmartFolio adicionando uma chave de configuração no perfil SDK personalizado.

  1. Vá para Grupo e configurações > Todas as configurações.

  2. Se tiver um perfil personalizado existente, vá para Aplicativos > Configurações e políticas > Perfis > Perfil personalizado > Ajustes personalizados.

  3. Se você deseja adicionar um perfil personalizado, navegue até Aplicativos > Configurações e políticas > Perfis > Adicionar perfil > Perfil SDK > iOS > Opções personalizadas.

  4. Em Configurações personalizadas, selecione Configurar e cole as chaves de configuração conforme sua necessidade.

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  5. Selecione Salvar.

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