Uma função é um conjunto predefinido de privilégios. Privilégios definem direitos individuais que um usuário precisa para executar ações e ler propriedades. Workstation Pro inclui um conjunto padrão de funções do sistema. Você também pode criar suas próprias funções.

Um único usuário pode ter funções diferentes para objetos diferentes. Por exemplo, se você tiver duas máquinas virtuais remotas, a máquina virtual A e a máquina virtual B, poderá atribuir a um usuário específico a função de Administrador na máquina virtual A e a permissão Somente Leitura na máquina virtual B.