作为云服务提供商，您可以将组织的用户分组到工作组中，以根据选定的合同、站点和最终用户分配合同资源的管理。工作组通过限制用户对合同资源的可见性和管理能力，灵活地定义用户的责任。

每个工作组都可以拥有一组指定的工作组项目，这些项目可限制工作组中所有用户对合同资源的可见性和管理。对于云服务提供商，有两类可自定义的工作组项目：合同/站点和最终用户。每个工作组可以分配多个项目，并且如果满足项目的条件，则会授予对资源的访问权限。每个项目最多可以从每个类别设置两个限制。如果项目在每个类别中具有两个限制，则仅当同时满足两个条件时，才会授予对资源的访问权限。加入工作组后，用户只能查看和管理那些符合已授予给其工作组的工作组限制的合同资源。这些资源包括：

  • 合同菜单中的合同。

  • 月度报告菜单中的月度账单 (Monthly Billing Order, MBO)。

  • 组织的任务收件箱中等待执行操作的任务。

  • 月度报告中的使用情况。

    如果工作组仅限于某些站点或最终用户，则工作组中的用户只能在月度报告中查看和编辑这些站点和最终用户的使用情况。工作组的成员无法查看或编辑未分配到该工作组的站点和最终用户的使用情况。

用户一次只能属于一个工作组。最初启用工作组功能时，将创建默认的 All 工作组。此工作组无法编辑，并且对资源的可见性和管理没有任何限制。

注：

作为管理员用户，建议将您的用户帐户保留在 All 工作组中，因为将用户帐户移至具有受限资源的工作组也会限制您的访问权限和工作组管理能力。如果要测试特定工作组的限制，可以对其进行预览。