包括 RAM、CPU 和存储大小在内的很多配置元素的要求，很大程度上取决于使用虚拟桌面的员工类型和必须安装的应用程序。
规划体系结构时，可将员工分为以下几个类型。
- 任务型员工
- 任务型员工和管理型员工通常在固定的计算机设备上使用少数应用程序执行重复的任务。与知识型员工使用的应用程序相比，这些应用程序往往不需要消耗大量的 CPU 和内存资源。按特定轮班制度工作的任务型员工可能会在同一时间登录虚拟桌面。任务型员工包括呼叫中心分析人员、零售员工和库房员工等。
- 知识型员工
- 知识型员工的日常工作包括访问 Internet、使用电子邮件和创建复杂文档、演示文稿及电子表格。知识型员工包括会计、销售经理和市场调研分析师等。
- 超级用户
- 超级用户包括应用程序开发人员和使用图形密集型应用程序的用户。这些用户和应用程序往往会消耗大量 CPU 和内存，因此应在规划体系结构的过程中考虑这些因素。
- Kiosk 用户
- 这些用户需要共享公共位置的桌面。典型的 Kiosk 用户包括：教室内使用共享计算机的学生、护理工作站的护士以及用于工作安排和人员招聘的计算机等。这些桌面需要自动登录。如果需要，可以通过特定的应用程序来进行身份验证。
