当您收到已应用敏感度标签的电子邮件时,您可以看到所应用标签的名称和标记为红色的标签图标。如果标签具有相应的设置,您还可以看到页眉和页脚文本。电子邮件正文中显示的页眉和页脚文本取决于 Azure 中的标签设置。

根据标签的设置,发件人可以限制您对收到的电子邮件执行回复全部回复转发等操作。

点击标签名称时,您可以查看标签的其他详细信息,例如在收到的电子邮件上应用的名称、权限和限制。如果发件人向您授予相应权限,您还可以更改收到的电子邮件的标签。有时,系统会要求您提供更改标签的合理理由。Azure 中的策略设置控制此类请求。

在以下情况下,您无法访问敏感度标签:

  • 您的管理员已在 Workspace ONE UEM console 中启用了 PolicySensitivityLabelsEmailClassification 键,但尚未在 Azure 中配置敏感度标签。
  • Boxer 应用程序无法连接到 Azure 服务器。

IRM 模板和敏感度标签的组合:

  • 当您收到已应用 IRM 模板的电子邮件时,由 Azure 管理员配置的默认敏感度标签将应用于该电子邮件。您也可以手动应用标签。
  • 如果您收到已应用敏感度标签的电子邮件,则可以使用其他敏感度标签(如果允许)。

S/MIME 和敏感度标签的组合:

  • 当您收到已签名或加密的电子邮件并对其应用敏感度标签时,将从该电子邮件中移除签名或加密保护级别。
  • 如果您收到已应用敏感度标签的电子邮件,则当您对该电子邮件进行签名或加密时,该标签将自动删除。