配置“安全”、“分配”和“部署”详细信息,以确保受管内容和企业文件服务器存储库中的内容保持安全。

过程

  1. 在“安全”标签页中,填写文本框,以控制最终用户共享敏感文档并将其移出企业介质的方式。
    Workspace ONE UEM console9.5 版开始,已移除“强制加密”设置。不论是否存在此设置,VMware Workspace ONE Content 应用程序默认情况下都会加密所有文件。
    设置 说明
    文档共享 为了最大限度地提高安全性,请禁用共享设置。您可以启用这些设置来配置最终用户协作。
    访问控制 设为允许脱机查看,以给予最终用户查看文档的最大自由。配置仅允许联机查看,以确保所有访问内容的设备合规,因为 Workspace ONE UEM 无法扫描脱机设备是否合规。
    允许在电子邮件中打开 允许在电子邮件中打开内容。

    用户无法打开大于 10 MB 的文件。要允许用户打开大于 10 MB 的文件,您必须在 UEM Console 上编辑此类文件并启用此选项。无法编辑用户存储库中的文件。

    允许在第三方应用中打开 授权在其他应用程序中打开此内容。您可以在 SDK 配置文件中设置一个获批准的应用列表。禁用此选项还会禁用最终用户从 iOS VMware Workspace ONE Content 打印 PDF 文档的权限。
    允许保存到其他存储库 选择此项可允许最终用户将此文件保存到其个人内容中。
    启用水印 选择此项可向文件添加叠加水印。

    将水印叠加文本配置为 SDK 配置文件的一部分。

    允许打印 授权最终用户使用 AirPrint 服务器从 iOS VMware Workspace ONE Content 打印 PDF 文档。打印后,Workspace ONE UEM 管理员无法再控制内容。仅当启用“允许在第三方应用中打开”时,才支持打印。
    允许编辑 此设置仅适用于启用写入权限的存储库。
  2. 配置分配设置以控制哪些用户可以访问内容。
    此功能确保只有授权员工才能访问机密或敏感的资料,并能让您设置分层的内容访问层次结构。
    设置 说明
    设备所有权 定义为任意企业专用企业共享员工所有未定义
    组织组 要将内容分配到新组,请在文本框中键入内容。
    用户组 如果与目录服务或自定义用户组集成,则指定组。
  3. 使用部署设置来控制最终用户访问内容的方式和时间。
    设置 说明
    传输方法 从下拉菜单中指定任意方法或仅限 Wi-Fi。通过将传输方法限制为 Wi-Fi,强制设备向 Workspace ONE UEM 签入以确保合规。
    漫游时下载 启用此项可允许最终用户在漫游时下载内容。
    下载类型

    设置内容部署方式(以下两种之一):

    • 自动 - 内容变为可用时在设备上安装。
    • 按需随选 - 只根据最终用户的要求在设备上安装。
    下载优先级 定义以便让最终用户知道内容下载的优先级是还是
    必需 选择此项以将内容标记为 VVMware Workspace ONE Content 中的必需内容。最终用户必须下载并查看必需的内容,以使其设备保持符合 Workspace ONE UEM 的规定。
    生效日期 指定此日期以配置可获得内容的有限日期范围。
    失效日期 指定此日期以配置可获得内容的有限日期范围。
  4. 选择保存