Smartfolio 是一个强大且安全的应用,可帮助您的组织轻松管理和共享企业内容。可为常见业务范围用例提供量身定制的内容发布和合规性体验。

当前,Smartfolio 仅在 iOS 设备上受支持。

功能

  • 远程管理、组织关键文件并将其交付给最终用户。
  • 允许最终用户脱机访问文档。
  • 根据相关性区分文档的优先级。
  • 管理每个文档级别的安全性,以满足以文档为导向的法规要求。
  • 为文档配置自动或手动下载,并将已读回执作为组织合规策略的一部分进行收集。
  • 在配置为 Workspace ONE UEM 应用套件的一部分时使用默认 SDK 设置。
注: Workspace ONE Smartfolio 应用会收集崩溃报告、日志数据等数据以及各种分析目的所需的其他信息。此数据可帮助 VMware 改进产品功能。有关 VMware 如何处理收集的数据的信息,请参阅 https://www.vmware.com/help/privacy.html

Smartfolio 和内容比较列表

列表中列出了 Smartfolio 支持的功能与 Workspace ONE Content 支持的功能之间的比较。使用该列表可帮助确定哪个应用程序更适合您的用例。
Workspace ONE Content Workspace ONE Smartfolio
应用平台支持 支持 iOS、Android 和 Windows 10 仅支持 iOS
存储库支持 支持所有存储库类型(OneDrive、SharePoint、NFS) 仅支持 UEM 纳管内容存储库
文件管理 允许创建、查看和编辑文档 仅允许查看文档

仅支持在 PDF 上添加注释

应用大小 安装大小约为 200 MB 安装大小不到 100 MB 的较小应用
应用的用途 增强内容聚合和员工生产效率工作流 增强管理员的内容发布体验
用户体验 简单且易于理解、具有更高级功能的 UI。

允许用户在文档上创建、查看、编辑和执行更多操作。

简单且易于理解、具有基本功能的 UI。仅限用户查看文档和在文档上添加注释(仅 PDF)。

Workspace ONE Smartfolio 部署

使用 Workspace UEM 移动应用管理功能轻松将 Smartfolio 部署为纳管应用程序。将 Smartfolio 应用程序部署到最终用户设备需要在 Workspace ONE UEM console 上完成几个步骤。部署后,最终用户可以在已注册的设备上下载应用。

通过 Workspace ONE Intelligent Hub 注册的最终用户设备默认纳入 MDM 管理。通过为智能组启用非纳管模式,这些设备也可以在不受 MDM 管理的情况下注册。可以在已在纳管模式或非纳管模式下注册的设备上访问 Smartfolio 应用。

有关部署公共应用程序的更多详细信息,请参阅 Workspace ONE UEM 移动应用管理文档。

有关为设备启用非纳管模式的信息,请参阅 Workspace ONE Hub 服务文档中的为 iOS 设备启用非纳管注册

将 Smartfolio 添加到 Workspace ONE UEM Console

要将 SDK 配置文件应用到 Smartfolio 应用,必须先将其作为公共应用程序添加到 Workspace ONE UEM console。应用的 SDK 配置文件可为应用提供其他功能。
  1. 导航到资源 > 应用 > 本机 > 列表视图
  2. 选择公共,然后选择添加应用程序
  3. 配置显示的文本框,并选择下一步
    设置 说明
    管理者 选择应用上载时所在的组织组。
    平台 选择合适的平台。当前仅支持 iOS 设备。
    来源 使用应用名称或 URL 在 App Store 中搜索应用程序。
    名称 输入 Workspace ONE Smarfolio。
  4. 搜索结果页面找到并选择 Smartfolio 应用。
  5. 审阅详细信息选项卡中自动填充的信息。
  6. 分配使用条款,这将在用户首次从应用目录访问应用程序时显示。
  7. 选择 SDK 标签页,然后将 SDK 配置文件分配给 Smartfolio 应用程序。
  8. 选择保存并分配

向 Smartfolio 添加分配

要将 Smartfolio 应用部署到最终用户设备,您可以添加单个分配组或多个分配组。

您必须将 Smartfolio 作为公共应用程序上载到 Workspace ONE UEM console。
  1. 导航到资源 > 应用 > 本机 > 列表视图
  2. 在 Smartfolio 应用程序的“安装状态”列下,选择分配链接。或者,也可以选择编辑图标,然后选择保存并分配
  3. 在“分配”页面上,选择添加分配并完成相关选项。
    1. 分发选项卡中,输入以下信息。
      设置 说明
      名称 输入分配名称。
      说明 输入分配的说明。

      分配组

      输入要将应用程序分配到的智能组的名称。

      输入智能组名称时,将显示一些选项,您可以从列表中选择相应的智能组。

      如有必要,可以添加更多分配组。

      应用交付方法
      • 按需 – 将内容部署到目录或其他部署代理。设备用户可以决定是否安装内容以及何时安装。

        对于组织的非关键性内容,此选项是最佳选择。允许用户在需要帮助节省带宽并限制不必要的流量时下载内容。

      • 自动 - 注册时将内容部署到设备上的目录或其他部署 Hub。设备注册后,系统将提示用户在其设备上安装内容。

        对于您所在组织和移动用户十分关键的应用,此选项是最佳选择。

    2. 限制选项卡中,输入以下信息。
      设置 说明
      取消注册时移除 当设备从 Workspace ONE UEM 取消注册时,则设置从设备上删除应用程序。默认情况下,Workspace ONE UEM 会启用此设置。

      如果启用此设置,则受监督设备将无法以静默模式安装应用。这是因为设备已锁定,并且置备配置文件安装位于命令队列中,要求解锁设备才能完成安装。

      如果禁用此设置,将不会随安装的应用程序一起推送置备配置文件。即,如果更新预置配置文件,新的预置配置文件不会自动部署到设备。在这种情况下,需要包含新预置配置文件的应用程序新版本。

      禁止应用程序备份 不允许在 iCloud 中备份应用程序的数据。但仍可以将应用程序备份到 iCloud。
      如果用户已安装应用,则将之纳入 MDM 管理

      将用户以前在其设备上安装的应用程序纳入管理,无论是否为受监督或不受监督的设备。

      启用这项功能,以便用户不用删除设备上安装的应用程序版本。Workspace ONE UEM 管理应用程序,而不必在设备上安装 AirWatch Catalog 版本。

    3. 隧道和其他属性选项卡中,输入以下信息。
      设置 说明
      每应用 VPN 配置文件 选择要用于应用程序的 VPN 配置文件。用户使用 VPN 访问应用程序,从而有助于确保对应用程序的访问和使用是受信任且安全的。
      其他属性 应用属性可提供特定于设备的详细信息让应用程序使用。例如,当您想要设置与不同组织相关联的域列表时。
    4. 应用程序配置标签页中,输入以下信息。
      设置 说明
      上载 XML 可以上载一个 XML 文件,其中包含应用程序允许用于应用配置的键值对。
  4. 选择创建
  5. 选择添加分配,为您的发布添加更多分配。
  6. 通过为应用分配设置优先级,配置灵活部署设置。
    设置 说明
    优先级 从下拉菜单中选择值,以设置分配的优先级。

    设备将根据为分配组设置的优先级从分配组接收应用程序。调整单个分配的优先级会自动重新确定其他分配的优先级。

    复制 从“更多选项”菜单中,选择“复制”可复制选定的分配。
    删除 从“更多选项”菜单中,选择“删除”可移除选定的分配。

    有关添加分配的更多详细信息,请参阅 Workspace ONE UEM 移动应用管理文档中的向应用程序添加分配项和排除项

Smartfolio 的内容分配

UEM 纳管存储库是您可以存储要分配给最终用户设备上的 Smartfolio 应用的文件的位置。

要存储这些文件,必须先在 Workspace ONE UEM console 上配置 UEM 纳管内容的类别结构。根据配置的结构,这些文件以有组织的方式显示在 Smartfolio 应用中。

注: 一个类别可以具有分配的子类别或文件。具有子类别的类别无法分配给已发布内容。

您还可以根据内容的重要性对文件进行优先级排序,这些文件将按照相关性顺序显示在 Smartfolio 应用中。

有关配置 UEM 纳管类别结构和添加内容的信息,请参阅 配置 UEM 纳管内容类别结构将内容上载到 UEM 纳管存储库

Smartfolio 中的确认

现在,Smartfolio 用户可以根据所需内容确认为其分配的文档。在 Workspace ONE UEM console 上,您可以在“内容列表视图”和“设备详细信息”页面中查看这些确认。

在“内容列表视图”页面的“已安装状态”列下选择“查看”时,将出现一个弹出框,显示已查看并确认内容的用户的确切数量。

以下列表介绍了支持的文档确认功能:
  • 当用户打开文档时,“已确认”按钮显示为已禁用,并在 5 秒的默认延迟后启用。通过在 UEM console 上将值 AcknowledgementTimeInterval 作为自定义 SDK 设置应用,可以将默认值更改为 0-600 秒范围内的值。
  • 系统不会提示用户确认已确认的文档。
  • 如果用户将已确认文档的新版本标记为“必需”,则系统会提示用户确认新版本。
  • “设备详细信息”页面显示已确认状态,以及文档的确认日期。
  • “按设备列出的内容详细信息”报告包含每个设备的已确认状态。

Smartfolio 的转储内容支持

当最终用户签出设备时,会清除多用户设备上转储的内容。在这种情况下,用户必须在下次登录时重新下载内容。要使任何受管内容在最终用户的设备上可用,您必须为该内容启用转储模式。启用转储模式后,即使最终用户签入或签出设备后,转储的内容仍会保留在最终用户的设备上。

仅当为新用户分配了内容时,才可向签出设备的该用户提供内容。如果未将内容分配给新用户,则将清除该内容。

要为内容启用转储模式,请在 Workspace ONE UEM console 上添加以下配置键。

配置键 值类型 支持的类型 说明

{

"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true

}

布尔 True = 已启用

False(默认)= 已禁用

设置为 true 时,在设备签入和签出会话期间,已下载的内容将保留而不清除。

设置为 false 时,在设备签入和签出会话期间,已下载的内容将被清除而不会保留。

使用默认 SDK 配置文件启用转储内容支持

在默认 SDK 配置文件中添加配置键,以便为在 Smartfolio 应用上下载的受管内容启用转储模式。

  1. 导航到组与设置 > 所有设置 > 应用 > 设置和策略 > 设置
  2. 选择启用自定义设置,然后按照您的要求输入配置键。
    {
     "CustomAppSettings": {
     "com_vmware_folio": {
     "SharedDeviceSettings": {
     "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
     },
     }
     }
    }
  3. 选择保存
使用自定义 SDK 配置文件启用转储内容支持
在自定义 SDK 配置文件中添加配置键,以便为 Smartfolio 应用上的受管内容启用转储模式。
  1. 导航至组与设置 > 所有设置
  2. 如果您有现有的自定义设置文件,请导航至应用 > 设置和策略 > 配置文件 > 自定义配置文件 > 自定义设置
  3. 如果您要添加自定义配置文件,请导航到应用 > 设置和策略 > 配置文件 > 添加配置文件 > SDK 配置文件 > iOS > 自定义设置
  4. 从“自定义设置”中选择配置,然后按照您的要求输入配置键。
    {
    "CustomAppSettings": {
     "com_vmware_folio": {
     "SharedDeviceSettings": {
     "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
     },
     }
     }
     }
  5. 选择保存

Smartfolio 的默认标签页更改设置

登录到 Smartfolio 应用后,最终用户将首先登录默认的“主页”标签页。要帮助用户轻松访问必要的内容而尽量减少在应用中导航,您可以将用户最常访问的标签页设置为默认登录标签页。您可以使用 Workspace ONE UEM console 上的自定义设置将默认的“主页”标签页更改为其他可用标签页。

要将默认标签页从“主页”更改为其他可用标签页,请在 UEM console 中添加以下配置键。
配置键 值类型 支持的类型 说明
{DefaultBottomBarTab: 0} 整数

主页 - 0

所有文件 - 1

最近 - 2

收藏夹 - 3

下载 - 4

Smartfolio 应用的默认标签页是根据所选的受支持值设置的。

使用默认 SDK 配置文件更改默认标签页

您可以通过在默认 SDK 配置文件中添加配置键来更改 Smartfolio 应用的默认登录标签页。
  1. 导航到组与设置 > 所有设置 > 应用 > 设置和策略 > 设置
  2. 选择启用自定义设置,然后按照您的要求输入配置键。
    {
     “CustomAppSettings”: {
     “com_vmware_folio”: {
     “DefaultBottomBarTab”: 1
     }
     }
    }
  3. 选择保存

使用自定义 SDK 配置文件更改默认标签页

您可以通过在自定义 SDK 配置文件中添加配置键来更改 Smartfolio 应用的默认登录标签页。
  1. 导航到组与设置 > 所有设置
  2. 如果您有现有的自定义设置文件,请导航至应用 > 设置和策略 > 配置文件 > 自定义配置文件 > 自定义设置
  3. 如果您要添加自定义配置文件,请导航到应用 > 设置和策略 > 配置文件 > 添加配置文件 > SDK 配置文件 > iOS > 自定义设置
  4. 从“自定义设置”中选择配置,然后按照您的要求输入配置键。
    {
     “CustomAppSettings”: {
     “com_vmware_folio”: {
     “DefaultBottomBarTab”: 1
     }
     }
    }
  5. 选择保存