Content Management-løsningen giver dig VMware Workspace ONE Content-appen for at gøre det muligt for slutbrugerne at få adgang til det styrede indhold. Workspace ONE Content-appen udrulles til slutbrugerenheder, og det styrede indhold åbnes i appen inden for de konfigurerede parametre.

Funktioner

  • Indholdsindstillinger til indstilling af unik appadfærd.
  • Udnyt SDK-standardindstillinger ved konfiguration som en del af Workspace ONE UEM-apppakken.
  • Content Management Dashboard og listevisninger til at administrere indholdsudrulningen fra UEM-konsollen.
  • Workspace ONE Content understøtter multitasker-funktionen af iPadOS. For at forbedre din produktivitet kan du bruge appen Content i opdelt tilstand, mens du arbejder på en anden app inkluderet.

Sikkerhed

  • SSL-kryptering til sikker datatransmission.
  • AES 256-bit kryptering for at beskytte det udrullede indhold.
  • VMware Workspace ONE Content v2.2 og nyere til iOS bruger NSFileProtectionComplete-klassen til at gemme indholdet.

VMware Workspace ONE Content-egenskaber efter platform

Følgende matrix gælder for den platformversion af VMware Workspace ONE Content, som kan hentes i app-butikken.

Funktioner iOS Android
Sikkerhed
Godkendelse      
Basal
AD/LDAP
Token
Sekundær faktor adgangskode
Kryptering
SSL-kryptering i transit
AES 256 bit SSL-kryptering ved REST
Krypteret i hukommelse  
FIPS 140-2
Certifikatfastgørelse  
IT-politikker      
Kompromitteret registrering
Automatisk offline tilbagekaldelse når enhed er kompromitteret
Påkræv tilmelding
Automatisk offline tilbagekaldelse når dokument udløber
Antal offline loginforsøg
Slet indhold, når Antal offline loginforsøg nås
Forbyd sletning af påkrævet indhold
DLP    
Forbyd kopier/sæt ind
Aktiver/Deaktiver udskrivning  
Aktiver/Deaktiver åbning i app(s) fra tredjepart
Aktiver/Deaktiver deling via e-mail  
Aktiver/Deaktiver kryptering på dokumentniveau
Aktiver/Deaktiver vandmærkning af dokument*
Vandmærkefunktionen er kun tilgængelig for adminlagre, brugerlagre og Workspace ONE UEM-styret indhold. Den er ikke tilgængelig for vedhæftede filer i e-mails, der åbnes i Workspace ONE Content
✓* ✓*  
Aktiver/Deaktiver skærmbilleder
** For Workspace ONE Content skal Aktivér skærmbilleder være angivet til Ja for at give brugere tilladelse til at tage et skærmbillede af dokumenter og medieindhold. Derved aktiveres funktionen Skærmspejling også, når du bruger tredjepartsapps som f.eks. Vysor. Hvis Aktivér skærmbilleder er angivet til Nej, kan brugere kun tage et skærmbillede af startskærmen og mapper i Workspace ONE Content. Skærmspejling er også deaktiveret.
  ✓**
Dataindsamling      
Installer indhold
Åbn/Luk indhold
Afinstaller/Slet indhold
Sessionsstatus
Mobiloplevelse
Adgang
Forbliv logget på
Godkend med backendlegitimationsoplysninger (Active Directory)
Integrer med Workspace ONE UEM Single sign-on  
Workspace ONE UEM Single sign-on med Hub som mægler-app  
Tillad offline adgang
Selvstændigt MCM
Tilpas vilkår for anvendelse
Indholdsvisninger      
Anbefalet indhold (mappe, fil, kategori)
Alt indhold (alt/installeret/afinstalleret)
Senest aktivitet (senest opdateret og vist)
Nyt indhold
Favoritindhold
Felt og listevisning af indhold  
Fuldskærmstilstand for billeder/PDF-filer
Vis påkrævet indhold  
Stryg igennem alle billeder i en mappe/visning    
Gittervisning af alle billeder    
Filstyring      
Sorter indhold (alfabetisk, kronologisk, prioritet)
Filtrer indhold (filtype, download status)
Slet on-demand-dokumenter
Importer og upload nye dokumenter/nye versioner
2-vejs synkronisering for WebDav, netværkshares
2-vejs synk for Google Drive, OneDrive  
Tjek ind/Tjek ud af SharePoint  
Tilføj kommentarer til filer ved SharePoint-indtjekning    
Brugergenereret indhold – tag billeder eller video i VMware Workspace ONE Content  
Tilføj, kopier, vælg flere filer eller mapper
Brugergenereret indhold – Tilføj lydfiler    
Brugergenereret indhold – Tilføj Office-filer
Brugergenereret indhold – Tilføj tekstfiler  
Sæt flere dokumenter i kø for download samtidigt
Styr downloads (stop/fortsæt/annuller/genstart)  
Styr uploads (stop/fortsæt/annuller/genstart)    
Anvendelighed      
Søg efter strenge i dokumenter (kun PDF)
Miniature navigation/rullelinje  
Vis indholdsfortegnelse
Dokumentvisning med flere faner (filtypebegrænsninger er gældende) – Brugere kan se alle åbne dokumenter (herunder PDF-filer, EPUBs og HTMLs) i en enkelt visning ved at klikke på gitterikonet øverst til højre på skærmen.
Bemærk: På et hvilket som helst tidspunkt kan brugere maksimalt se fem åbne dokumenter.
 
Bogmærkning (kun PDF)
Rediger bogmærker  
Nattetilstand (PDF)  
Præsentationstilstand (indbygget pointer for præsentation af indhold)    
Support for links i PDF-filer
Se opdateringer
Søg i dokumenter baseret på nøgleord
Fremhæv søgeresultater
Se seneste fuldførte synkronisering (synkroniseringsstatus)
Brugerstyret indhold (Lokalt lager)
Filstyring  
Tilføj/fjern fil(er)
Tilføj ny version
Flyt fil(er)/mappe(r)
Tilføj/fjern mappe(r)
Fjernede filer flyttes til papirkurven
Upload dokumenter automatisk, når de åbnes i VMware Workspace ONE Content  
Kollaboration      
Tilføj og gem PDF-anmærkninger
Udjævn PDF-annotationer
Rediger og gem Office-dokumenter (Word, Excel, PPT)  
Vis delte mapper med filer (medejer, editor, læser)
Vis kollaboratører & roller efter hver delte mappe
Tilføj kommentarer til filversioner    
Vis aktivitetsfeed med kommentarer & revisionshistorik per dokument    
Gem kladder lokalt    
Giv bruger besked når en opdatering er tilgængelig for dokument
Brugertilpasning og integration
Integration af eksternt fillager      
SharePoint 2007
SharePoint 2010
SharePoint 2013
SharePoint Online (Office 365)
Netværksfildeling
WebDAV  
Filserver (HTTP)  
Google Drive
OneDrive
CMIS  
Understøttelse af brugertilføjet lager
OneDrive for Business  
Box
Eksternt fillager, mappehandlinger      
Tillad deling af Google Drive-mapper via e-mail    
Tillad deling af OneDrive-mapper via e-mail    
Tillad markering af en mappe som favorit    
Google Drive- og OneDrive-mapper kan ikke slettes, da sletning af tilladelser ikke er angivet for disse lagre      
Lokalisering      
Arabisk
Kinesisk - forenklet
Kinesisk - traditionelt
Tjekkisk
Dansk
Hollandsk
Engelsk
Fransk
Hebraisk
Tysk
Italiensk
Japansk
Koreansk
Polsk
Portugisisk - Brasilien
Russisk
Spansk
Svensk
Tyrkisk
Vedhæftet fil og integration      
Tillad visning af vedhæftede filer og mulighed for at gemme i VMware Workspace ONE Content
Tillad visning, udpakning og lagring af pakkede vedhæftede filer til VMware Workspace ONE Content
Tillad redigering af vedhæftede filer  
Tillad deling igen af vedhæftede filer  
Vælg flere stykker indhold og send som vedhæftede filer i e-mail (individuelle filer)    
Vælg mapper og send som vedhæftede filer (zip-komprimeret mappe)    
VMware-browserintegration      
Tillad visning og lagring af VMware-browserdownloads  
*Understøttelse af filtyperedigering.      

Matrix for understøttede filtyper efter platform

De filtyper, der understøttes af Workspace ONE Content-appen på forskellige platforme, er angivet i matrixen.

Matrixen gælder for den version af VMware Workspace ONE Content, som kan hentes i app-butikken.

Understøttede filtyper iOS Android Bemærkninger
Rediger Vis Rediger Vis
AD/Azure RMS
Content app v3.5+

Content app
v3.5+
AAC (lyd/aac)     Du kan ikke redigere lyd- og videofilerne. Du kan kun tilføje filerne fra Content iOS- og Android-appen. Blandt lydfilerne kan du kun tilføje mm4a-filerne.
ALAC (lyd/m4a)      
WAV (lyd/wav)       
MP3 (lyd/mpeg)      
MOV (video/quicktime)     Android-enheder understøtter ikke MOV-filer som standard, men der er dog få OEM-producenter, der understøtter dem. Samsung-enheder understøtter ikke MOV-filer.
MP4 (video/mp4)       
M4B, M4R        
M4V      
CSV (.csv)      
ePub (.epub)        
iBooks            
iWorks - Keynote (.key)-program/vnd.apple.keynote        
iWorks - Numbers (.numbers)-program/vnd.apple.numbers      
iWorks - Pages (.pages)-program/vnd.apple.pages        
MS Office - Excel (.xls/.xlsx)-program/vnd.ms-excel    
XLSM        
MS Office - PowerPoint (.ppt/.pptx)-program/vnd.ms-powerpoint    
PPTM      
MS Office – Word-app (.docx)/msword Redigering understøttes ikke for .doc-filer
DOCM      
MS Office - Adgangskodebeskyttet (.docx,.pptx,.xlsx MS Office 2007 eller nyere) Redigering understøttes ikke for .doc-filer
MS Office – dokumenter med pivottabeller      
HTML (.html)-tekst/html     HTML-fremviser understøtter ikke JavaScript
PDF (.pdf)-program/pdf  
Rich Text Format (.rtf)-program/rtf      
Rich Text Format Directory (.rtfd)-program/octet-stream      
XML (.xml)-program/xml      
PNG (.png)-billede/png      Du kan tilføje billederne, men du kan ikke redigere filerne.
JPG (.jpg)-billede/jpeg    
TIF (.tif, .tiff)-billede/tif      
Bitmap (.bmp)-billede/bmp    
GIF (.gif)-billede/gif    
Zip (.zip)-program/zip  
Zip beskyttet med adgangskode  
RAR (.rar)-program/rar      
RAR beskyttet med adgangskode          
GZIP (.gzip)-program/zip          
BZIP (.bzip)-program/zip          
BZIP2 (.bzip2)-program/zip        
TAR (.tar)-program/zip            
TXT  
MSG          

Konfigurer VMware Workspace ONE Content

Giv slutbrugere adgang på enhedssiden til virksomhedens indhold med Workspace ONE Content-appen. Konfigurationer indstillet i UEM Console bestemmer frihedsniveauet for slutbrugere, der opretter adgang til virksomhedsindhold fra deres enheder.

  1. Naviger til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Indhold > Apps > Workspace ONE Content-app .

  2. Konfigurer Indstillinger og politikker.

    Indstillinger Beskrivelse
    Appprofil Indstil for at definere sikkerhedspolitikker og indstillinger, der anvendes af denne app.
    Lad stå som Standard, og konfigurer de anbefalede SDK-standardindstillinger for at definere app-adfærd med Workspace ONE UEM-anbefalinger.
    Alternativt kan du vælge Brugerdefinerede appindstillinger til at tilsidesætte standard SDK-indstillingen og konfigurere en unik adfærd for appen.
    iOS-profil Vælg en brugeroprettet SDK-profil fra rullemenuen.
    Android-profil Vælg en brugeroprettet SDK-profil fra rullemenuen.
  3. Konfigurer profilens Generelle indstillinger.

    Indstillinger Beskrivelse
    Antal dage hvor indhold registreres som nyt Vælg, hvor mange dage der går, før senest tilføjede dokumenter markeres som nye i Workspace ONE Content.
    Blokér tilmelding via Content, Boxer og Web Aktivér denne indstilling for at forhindre tilmelding via Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer og VMware Workspace ONE Web. Hvis Workspace ONE Content bruger VMware Workspace ONE SDK til iOS i Objective-C, er MDM-tilmelding påkrævet, før single-sign-on i SDK-indstillingen fungerer korrekt.
    Skift lagernavn for styret indhold Aktiver for at ændre lagernavn i feltet Navn på rodlager.
    Navn på rodlager Indtast det nye lagernavn, du ønsker at anvende.
    Tillad hyperlinks Aktiver for at tillade slutbrugere at åbne hyperlinks i dokumenter i feltet Åbn internetlinks med, der vises.
    Åbn internetlinks med Vælg appen, hvori hyperlinks skal åbnes.
    Lokalt lager Aktiver for at give et alternativt lager for brugerindhold.
    Upload kun på Wi-Fi Aktivér denne indstilling for kun at begrænse uploads fra Workspace ONE Content til Wi-Fi-forbindelser.
  4. Implementer Vilkår for anvendelse for din app.

  5. Tildel Notifikationer til Workspace ONE Content-apps for den valgte platform.

    Indstilling Beskrivelse
    Apptype Marker som System eller Intern.
    Appnavn Tildel til appen.
    Bundt-id Tildel til appen.
    Badgeantal Indstil Påkrævet, Kun opdateringer eller Ingen.
    Påkrævet: Badgeantal repræsenterer antallet af påkrævede dokumenter, som brugeren ikke har åbnet ved hjælp af Workspace ONE Content.
    Kun opdateringer (til downloadet indhold): Badgeantal repræsenterer antallet af downloadede dokumenter, som har opdateringer eller nye tilgængelige versioner.
    Ingen: Badgeantal er deaktiveret for Workspace ONE Content.
  6. Vælg Gem.

Oversigt over onboarding af VMware Workspace ONE Content

Onboarding kræver, at slutbrugere skal gennemgå og bekræfte træningsmaterialer og videoer, før de får fuld adgang til VMware Workspace ONE Content på deres enheder.

Maksimer onboardingfunktionalitet ved at konfigurere påkrævet indhold og pushe en single app-tilstandsprofil til slutbrugeres enheder. Når onboarding er fuldført, fjernes profilen for at give slutbrugere fuld adgang til enhedsfunktionalitet.

Alternativt kan du konfigurere onboarding uden single app-tilstand for at give en mere fleksibel oplevelse for slutbrugere. I denne opsætning kan slutbrugere ikke få adgang til VMware Workspace ONE Content, før de har set det påkrævede indhold, men de kan stadig anvende deres enhed.

App Med single app-tilstand Uden single app-tilstand
VMware Workspace ONE Content Låst i visning af påkrævet indhold Låst i visning af påkrævet indhold
Andre enhedsapps Utilgængelig. Enheden forbliver låst i visning af påkrævet indhold. Tilgængelig. Slutbrugere kan stadig anvende deres enheder.

Før du gennemtvinger visning af indhold, skal du overveje, hvordan disse valg vil påvirke slutbrugerens oplevelse. Hvis påkrævet indhold pushes til enheder i felten, kan det forvirre slutbrugere, hvilket kan resultere i helpdeskbilletter. Generelt giver onboarding, eller et lignende guidet scenarie, en passende kontekst for den begrænsede enhedsadfærd, hvilket reducerer risikoen for at forvirre slutbrugeren.

Du kan også overveje at udrulle VMware Workspace ONE Content i single app-tilstand, da det begrænser enhedsfunktionalitet til en enkelt app, i dette tilfælde VMware Workspace ONE Content. Hvis du planlægger at fjerne begrænsningen med single app-tilstand på et givet tidspunkt, skal du sørge for, at slutbrugerne ikke tilgår andre apps. Sørg endvidere for, at slutbrugerne udfører arbejdsrelaterede opgaver på enhederne, mens deres enheder er begrænset.

Aktivér Onboarding for VMware Workspace ONE Content

Onboarding har en udrulningsindstilling for Workspace ONE Content, der låser appen til en visning, som kun viser det påkrævede indhold, indtil indholdet er set.

  1. Lev op til minimumskrav for OS og app.

  2. Bestem og konfigurer tilmeldingsflow.

  3. Naviger til Indhold > Indstillinger > Avanceret > Onboarding.

  4. Indstil Onboarding til Aktiveret, og konfigurer de viste indstillinger.

    Indstilling Beskrivelse
    Administrativ oplåsningskode Indstil denne kode for at tilsidesætte den overvågede tilstand som admin.
    Velkomstbesked Opret en besked til slutbrugere der forklarer at de skal gennemgå det påkrævet indhold før de kan bruge deres enhed.
    Lukningsbesked Opret en besked til slutbrugere der forklarer at de har gennemgået alt påkrævet indhold og kan nu frit bruge deres enhed.

Konfigurer dokumentudvidelser

Med dokumentudvidelser kan slutbrugere interagere med VMware Workspace ONE Content-filer på iOS-enheder fra tredjepartsapps. Denne funktionalitet kræver specifikke konfigurationer i UEM Console og særlige overvejelser for bestemte typer virksomhedsfilservere.

Sørg for, at funktionalitet i dokumentudvidelser vises på enheder med Workspace ONE Content v3.1 og nyere ved at fuldføre de nødvendige konfigurationer i UEM-konsollen.

  • Deaktiver godkendelsestype

    Apps med godkendelsestypen aktiveret begrænser brugere i at uploade filer fra Workspace ONE Content-appen ved hjælp af dokumentudvidelser. For at give brugeren tilladelse til at uploade filer til tredjepartsapps skal godkendelsestypen være deaktiveret.

    1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Sikkerhedspolitikker.
    2. Vælg Deaktiveret i rullemenuen Godkendelsestype, og vælg derefter Gem.
  • Deaktiver hvidlistning af app

    Hvidlistning af apps skal deaktiveres for at tillade brugere at åbne dokumenter fra tredjepartsapps i Workspace ONE Content.

    1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Sikkerhedspolitikker.
    2. Indstil Begræns dokumenter så de kan kun åbnes i tilladte apps til Nej.
    3. Vælg Gem.
  • Aktiver Tillad at åbne i apps fra tredjepart

    Funktionen Tillad at åbne i apps fra tredjepart skal være aktiveret, for at slutbrugere kan anvende eksportfunktionaliteten i apps fra tredjepart.

    1. Naviger til Indhold > Lagre > Administrationslagre.
    2. Vælg ikonet Rediger ved siden af den virksomhedsfilserver, der synkroniseres med slutbrugerenheder.
    3. Under fanen Sikkerhed skal du vælge Tillad at åbne i tredjepartsapps og derefter Gem.

Aktiver lageradgang

Slutbrugere kan kun få adgang til filer og lager fra tredjepartsapps, når fil- og lageradgangen er aktiveret for Workspace ONE-indhold på Android-enheder.

For at aktivere lageradgangen skal du udfylde de nødvendige konfigurationer på konsollen.

  • Aktiver lageradgang fra tredjeparts-apps med Android SDK-standardindstillinger

    Tilføj en konfigurationsnøgle i standard-SDK-profilen for at aktivere indholdsfil og lageradgang fra tredjeparts-apps.

    1. Naviger til Apps > Indstillinger & politikker > Indstillinger > Brugerdefinerede indstillinger.
    2. Vælg Aktiver brugerdefinerede indstillinger, og indsæt {"PolicyEnableFileProvider" : "true"}.
    3. Vælg Gem.
  • Aktiver lageradgang fra tredjeparts-apps med Android SDK brugerdefineret profil

    Tilføj en konfigurationsnøgle i den brugerdefinerede SDK-profil for Workspace ONE Content for at aktivere indholdsfilen og lageradgang fra tredjeparts-apps.

    1. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du navigere til Apps > Indstillinger > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger for nyttelast.

    2. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du navigere til Apps > Indstillinger > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > Android > Brugerdefinerede indstillinger > Brugerdefinerede indstillinger for nyttelast.

    3. Indsæt {"PolicyEnableFileProvider" : "true"}, og vælg Gem.

      Hvis du har flere brugerdefinerede indstillinger, kan du tilføje PolicyEnableFileProvider-nøglen efter din eksisterende brugerdefinerede nøgle i { }. For eksempel { "CustomSetting Default" : "true”, "PolicyEnableFileProvider" : "true"}.

  • Du skal også aktivere indstillingen Tillad at åbne i apps fra tredjepart for at give slutbrugere adgang til filer fra tredjeparts-apps. Se Aktiver Tillad at åbne i apps fra tredjepart.

Begrænsning af lageradgang fra tredjeparts-apps (kun Android)

Den følgende liste beskriver begrænsningerne for lageradgang fra tredjeparts-apps.

  • Flaget Tillad at åbne i tredjepartsapps vælges for at tillade eller afvise adgang til tredjepartsapps. Tilladelsesflaget 'Tillad e-mail' vælges ikke for en fil, da det ikke kan bestemmes (ud fra program-id), om tredjepartsappen er en e-mailapp eller ej.
  • Understøttelse af Android-struktur for at give adgang til indholdsfiler og lager fra tredjepartsapps er som standard deaktiveret, så appbeholdere og de data, der deles mellem dem, kan administreres.
  • Der er ikke adgang til filer i det lokale lager, da funktionaliteten Åbn i for tredjepartsapps som standard er deaktiveret.
  • Når Workspace ONE Content-godkendelse er aktiveret, skal Workspace ONE Content være låst op, for at du kan få adgang til den via en tredjepartsapp (viser en meddelelse).
  • Hvis din administrator har konfigureret en apphvidliste, og tredjepartsappen ikke er på denne hvidliste, kan du ikke åbne eller oprette filer via Workspace ONE Content.
  • I forbindelse med det styrede indhold er alt indhold tilgængeligt, mens du browser i en tredjepartsapp. I forbindelse med andre lagre er indhold kun tilgængeligt (for ét niveau) for de mapper, der er synkroniseret i Workspace ONE Content.

Skan QR-kode for at få adgang til brugerdefinerede URL-adresser (kun Android)

Anvend brugerdefinerede URL-adresser til at give slutbrugere direkte adgang til filerne i Workspace ONE Content-appen. Ved scanningen giver QR-koden, som indeholder brugerdefinerede URL-adresser, slutbrugeren tilladelse til at søge i eller vise filen, hvis filen er downloadet.

Du skal enten anvende en søgeforespørgsel eller et bestemt indholds-ID som den brugerdefinerede URL-adresse. Indholds-ID'erne genereres automatisk for hver fil, som du uploader til Workspace ONE UEM Console. Når du peger på filnavnet, vil filstien vise indholds-ID'erne.

Brugerdefinerede URL-adresser er:

  • awscl://search/?query=text
  • awscl://search?query=text
  • awscl://search/?query=“text”
  • awscl://search?query=“text”
  • awscl://contentid={indholds-ID}
  • awscl://contentid="{indholds-ID}"

Søgeforespørgslen søger efter den angivne tekststreng, og det specifikke indholds-ID åbner det angivne dokument.

Adfærdsændringer for Content på iOS med Swift SDK

Workspace ONE Content 5.0 til iOS er den første version af Content, der bruger Workspace ONE Swift SDK. Tidligere versioner af Content, der er blevet anvendt til Objective C-versionen af Workspace ONE SDK. Med denne arkitektoniske ændring kommer nogle få ændringer, der kan påvirke Content-appens funktionalitet, som slutbrugerne er vant til.

Følgende liste beskriver funktionalitetsændringerne:

  • Workspace ONE SDK understøtter ikke udlogningsfunktionen i enkeltstående tilstand.

Bemærk: Brugere skal anvende Intelligent Hub i registreret tilstand på deres enheder. Brugere må ikke prøve at logge på Content-appen i enkeltstående tilstand med enheder, der ikke er MDM-styrede eller ikke har Workspace ONE Intelligent Hub.

  • Indstillingen Arbejd offline på skærmen med brugernavn/adgangskode understøttes ikke længere. Brugeren kan arbejde offline ved at gå til App-indstillinger og aktivere Arbejd offline. Netværksopkald kan stadig foretages, og offlinearbejde overholdes kun af Content-specifikke interaktioner.

  • SDK-godkendelsesskærme opdateres til en ny brugeroplevelse.

  • Hvis SDK ikke henter Content-indstillingerne efter start, får brugeren vist en fejlmeddelelse.

  • Oplev opdatering til brugerændring uden Tjek ind tjek ud (CICO) under scenariet med glemt adgangskode.

    Få flere oplysninger om funktionalitetsændringer for Content-appen i vidensbaseartiklen Funktionalitetsændringer der kommer til Workspace ONE Content 5.0.

Dokumentbekræftelse i Workspace ONE Content

Brugere af Content-appen kan nu bekræfte de dokumenter, som du tildeler dem, som påkrævet indhold. Brugerne kan se de filer, der kræver deres bekræftelse, i sektionen Dine filer til gennemgang i appens Til dig-skærm.

I Workspace ONE UEM-konsollen kan du se disse bekræftelser i indholdslistevisningen og på enhedsoplysningssiderne.

Når du vælger Vis under Installationsstatus på siden Indholdslistevisning, vises en pop-up-rude for at vise det præcise antal brugere, som har set og bekræftet indholdet.

Følgende liste beskriver understøttede funktionerne for dokumentbekræftelse:

  • Anvend den brugerdefinerede indstilling for EnableDocumentAcknowledgement: true på UEM-konsollen for at aktivere bekræftelse for det påkrævede indhold.

  • Brugeren bliver ikke anmodet om at bekræfte et dokument, der allerede er bekræftet.

  • Brugeren bliver bedt om at bekræfte igen for at få en ny version af det allerede bekræftede dokument.

  • Siden Enhedsoplysninger viser statussen bekræftet og datoen, hvor dokumentet blev bekræftet.

  • Indholdsoplysninger per enhed-rapporten indeholder den bekræftede status per enhed-basis.

Du kan ændre den tekst, der vises på bekræftelsesknappen, og den tid, det tager for brugerne at bekræfte et påkrævet dokument. Gå til Indstillinger< Workspace ONE Content App < Dokumentbekræftelse, og aktiver funktionen Dokumentbekræftelse. Når du aktivere den, kan du tilpasse tekst og tid for bekræftelsesknap til at bekræfte felter i henhold til dine virksomhedskrav.

Signer PDF-dokumenterne digitalt ved hjælp af PIV-D-appen

Workspace ONE Content lader brugere signere PDF-dokumenterne sikkert ved hjælp af PIV-D-signeringsappen. Når PIV-D-appen aktiveres, skal brugere tilmelde den og oprette en pinkode til nøglebutik. Få flere oplysninger om aktiveringsprocessen i PIV-D-appdokumentationen. Brugere kan følge disse trin for sikkert at signere PDF-dokumenter i indholdsappen.

  1. Download og åbn PDF-dokumentet.
  2. Tryk på feltet Digital signatur og en pop op meddelelse vises.
  3. Tryk på feltet Certifikat og indtast pinkoden til nøglebutikken. Dette er den pinkode, som brugere genererer ved afslutningen af PIV-D-legitimationsoplysningsaktiveringsprocessen.
  4. Vælg det certifikat, som PIV-D opretter. Du kan tilføje din signatur hvis du ønsker det.

PDF-dokumentet er signeret.

Du kan tilføje følgende konfigurationsnøgle i den brugerdefinerede SDK-profil for Workspace ONE Content for at kontrollere uafviselighedsmuligheden.

Konfigurationsnøgle Værditype Understøttede typer Beskrivelse
{ "AllowNonRepudiation" } Boolesk True = aktiver
False = deaktiver
Når den er sat til sand, tilføjer nøglen validering for kontrol af uafviselighed af certifikatet.

Aktiver trindelt indholdstilstand for enheder med flere brugere

For at forhindre tab af trindelt indhold på enheder med flere brugere under enhedens tjek-ind- og tjek ud-sessioner skal du aktivere den trindelte indholdstilstand for Content-appen på Workspace ONE UEM-konsollen. Ved aktivering af den trindelte indholdstilstand bevares alt styret indhold, som er trindelt på enheden, hvilket hjælper brugeren med at undgå at downloade indholdet igen ved næste login.

Indholdet er tilgængeligt for en ny bruger, der tjekker enheden ud, hvis brugeren tildeles indholdet. Indholdet ryddes, hvis indholdet ikke er tildelt til den nye bruger.

For at aktivere staging-indholdstilstanden skal følgende konfigurationsnøgle på Workspace ONE UEM-konsollen tilføjes.

Konfigurationsnøgle Værditype Understøttede typer Beskrivelse
{ "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true } Boolesk True = aktiveret
False (standard) = deaktiveret
Når det er sat til sandt, vil downloadet indhold blive bevaret og ikke ryddet under ind- og udtjekning af enheden.
Når det er sat til falsk, vil downloadet indhold blive slettet og ikke bevaret under ind- og udtjekning af enheden.

Aktivér understøttelse af trindelt indhold med standard-SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglen i standard-SDK-profilen for at aktivere den trindelte tilstand for det styrede indhold, der er downloadet på Content-appen.

  1. Naviger til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger.

  2. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indtast konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  3. Vælg Gem.

Aktivér understøttelse af trinvis indhold med en brugerdefineret SDK-indstillinger

Tilføj konfigurationsnøglen i den brugerdefinerede SDK-profil for at aktivere den trindelte tilstand for det styrede indhold i Content-appen.

  1. Naviger til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.

  2. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.

  3. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du navigere til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > iOS > Brugerdefinerede indstillinger.

  4. I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indtaste konfigurationsnøglen i henhold til dine krav.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  5. Vælg Gem.

Understøttede og ikke-understøttede use cases til trindelt indholdstilstand

På listen vises de use cases, der understøttes og ikke understøttes med trindelt indholdstilstand.

Understøttet

  • Nye Content-app-installationer der understøtter trindelt indholdstilstand.
  • Godkendelsestypen i SDK-indstillingerne er "Ingen".
  • Kun opbevaring af styret indhold.

Ikke-understøttet

  • Opgrader fra en gammel Content-appversion til den version, der understøtter den trindelte indholdstilstand.
  • Skift mellem brugere i forskellige organisationsgrupper, hvilket giver forskellige indstillinger for opbevaring af indhold.
  • Skift mellem overordnede organisationsgrupper, hvor indstillinger for opbevaring af indhold er aktiveret.
  • Redigering og lagring af PDF/Office dokument som en kladde. Hvis brugeren har redigeret en fil, der deles mellem andre brugere, bevarer filen redigeringerne, når brugerskiftet finder sted.
  • Andre lagre end styrede indholdslagre understøttes ikke.
check-circle-line exclamation-circle-line close-line
Scroll to top icon