Content Management-løsningen giver dig VMware Workspace ONE Content-appen for at gøre det muligt for slutbrugerne at få adgang til det styrede indhold. Workspace ONE Content-appen udrulles til slutbrugerenheder, og det styrede indhold åbnes i appen inden for de konfigurerede parametre.

Funktioner

  • Indholdsindstillinger til indstilling af unik appadfærd.
  • Udnyt SDK-standardindstillinger ved konfiguration som en del af Workspace ONE UEM-apppakken.
  • Content Management Dashboard og listevisninger til at administrere indholdsudrulningen fra UEM-konsollen.

Sikkerhed

  • SSL-kryptering til sikker datatransmission.
  • AES 256-bit kryptering for at beskytte det udrullede indhold.
  • VMware Workspace ONE Content v2.2 og nyere til iOS bruger NSFileProtectionComplete-klassen til at gemme indholdet.

VMware Workspace ONE Content-egenskaber efter platform

Følgende matrix gælder for den platformversion af VMware Workspace ONE Content, som kan hentes i app-butikken.
Bemærk: VMware Workspace ONE har annonceret afslutningen af General Support (EOGS) for Workspace ONE Content for Windows med startdato den 31. juli 2020 og officiel slutdato for support den 31. juli 2021. Få flere oplysninger om EOGS i Knowledge Base-artiklen Slut på generel support for AirWatch Content Locker for Windows.
Funktioner iOS Android Win 10
Sikkerhed
Godkendelse
Basal
AD/LDAP
Token
Sekundær faktor adgangskode
Kryptering
SSL-kryptering i transit
AES 256 bit SSL-kryptering ved REST
Krypteret i hukommelse  
FIPS 140-2
Certifikatfastgørelse    
IT-politikker
Kompromitteret registrering
Automatisk offline tilbagekaldelse når enhed er kompromitteret  
Påkræv tilmelding
Automatisk offline tilbagekaldelse når dokument udløber
Antal offline loginforsøg
Slet indhold, når Antal offline loginforsøg nås
Forbyd sletning af påkrævet indhold
DLP
Forbyd kopier/sæt ind
Aktiver/Deaktiver udskrivning    
Aktiver/Deaktiver åbning i app(s) fra tredjepart
Aktiver/Deaktiver deling via e-mail  
Aktiver/Deaktiver kryptering på dokumentniveau
Aktiver/Deaktiver vandmærkning af dokument

*Vandmærkefunktionen er kun tilgængelig for adminlagre, brugerlagre og Workspace ONE UEM-styret indhold. Den er ikke tilgængelig for vedhæftede filer i e-mails, der åbnes i Workspace ONE Content

✓* ✓*  
Aktiver/Deaktiver skærmbilleder

**For Workspace ONE Content skal Aktivér skærmbilleder være angivet til Ja for at give brugere tilladelse til at tage et skærmbillede af dokumenter og medieindhold. Derved aktiveres funktionen Skærmspejling også, når du bruger tredjepartsapps som f.eks. Vysor. Hvis Aktivér skærmbilleder er angivet til Nej, kan brugere kun tage et skærmbillede af startskærmen og mapper i Workspace ONE Content. Skærmspejling er også deaktiveret.

  ✓**  
Dataindsamling
Installer indhold
Åbn/Luk indhold
Afinstaller/Slet indhold
Sessionsstatus
Mobiloplevelse
Adgang
Forbliv logget på
Godkend med backendlegitimationsoplysninger (Active Directory)
Integrer med Workspace ONE UEM Single sign-on  
Workspace ONE UEM Single sign-on med Hub som mægler-app  
Tillad offline adgang
Selvstændigt MCM
Tilpas vilkår for anvendelse
Indholdsvisninger
Anbefalet indhold (mappe, fil, kategori)
Alt indhold (alt/installeret/afinstalleret)
Senest aktivitet (senest opdateret og vist)
Nyt indhold
Favoritindhold
Felt og listevisning af indhold  
Fuldskærmstilstand for billeder/PDF-filer
Vis påkrævet indhold  
Stryg igennem alle billeder i en mappe/visning    
Gittervisning af alle billeder    
Filstyring
Sorter indhold (alfabetisk, kronologisk, prioritet)
Filtrer indhold (filtype, download status)
Slet on-demand-dokumenter
Importer og upload nye dokumenter/nye versioner
2-vejs synkronisering for WebDav, netværkshares  
2-vejs synk for Google Drive, OneDrive  
Tjek ind/Tjek ud af SharePoint  
Tilføj kommentarer til filer ved SharePoint-indtjekning    
Brugergenereret indhold – tag billeder eller video i VMware Workspace ONE Content  
Tilføj, kopier, vælg flere filer eller mapper
Brugergenereret indhold – Tilføj lydfiler    
Brugergenereret indhold – Tilføj Office-filer  
Brugergenereret indhold – Tilføj tekstfiler  
Sæt flere dokumenter i kø for download samtidigt
Styr downloads (stop/fortsæt/annuller/genstart)  
Styr uploads (stop/fortsæt/annuller/genstart)    
Anvendelighed
Søg efter strenge i dokumenter (kun PDF)
Miniature navigation/rullelinje  
Vis indholdsfortegnelse
Dokumentvisning med flere faner (filtypebegrænsninger er gældende)  
Bogmærkning (kun PDF)
Rediger bogmærker  
Nattetilstand (PDF)  
Præsentationstilstand (indbygget pointer for præsentation af indhold)    
Support for links i PDF-filer
Se opdateringer
Søg i dokumenter baseret på nøgleord
Fremhæv søgeresultater
Se seneste fuldførte synkronisering (synkroniseringsstatus)
Brugerstyret indhold (Lokalt lager)
Filstyring
Tilføj/fjern fil(er)
Tilføj ny version
Flyt fil(er)/mappe(r)
Tilføj/fjern mappe(r)
Fjernede filer flyttes til papirkurven
Upload dokumenter automatisk, når de åbnes i VMware Workspace ONE Content  
Samarbejde
Tilføj og gem PDF-anmærkninger
Rediger og gem Office-dokumenter (Word, Excel, PPT)  
Vis delte mapper med filer (medejer, editor, læser)
Vis kollaboratører & roller efter hver delte mappe
Tilføj kommentarer til filversioner    
Vis aktivitetsfeed med kommentarer & revisionshistorik per dokument    
Gem kladder lokalt    
Giv bruger besked når en opdatering er tilgængelig for dokument
Brugertilpasning og integration
Integration af eksternt fillager
SharePoint 2007
SharePoint 2010
SharePoint 2013
SharePoint Online (Office 365)
Netværksfildeling
WebDAV  
Filserver (HTTP)  
Google Drive
OneDrive
CMIS  
Understøttelse af brugertilføjet lager
OneDrive for Business  
Box
Eksternt fillager, mappehandlinger
Tillad deling af Google Drive-mapper via e-mail
Tillad deling af OneDrive-mapper via e-mail
Tillad markering af en mappe som favorit
Google Drive- og OneDrive-mapper kan ikke slettes, da sletning af tilladelser ikke er angivet for disse lagre
Lokalisering
Arabisk
Kinesisk - forenklet
Kinesisk - traditionelt
Tjekkisk
Dansk
Hollandsk
Engelsk
Fransk
Hebraisk
Tysk
Italiensk
Japansk
Koreansk
Polsk
Portugisisk - Brasilien
Russisk
Spansk
Svensk
Tyrkisk
Vedhæftet fil og integration
Tillad visning af vedhæftede filer og mulighed for at gemme i VMware Workspace ONE Content
Tillad visning, udpakning og lagring af pakkede vedhæftede filer til VMware Workspace ONE Content
Tillad redigering af vedhæftede filer  
Tillad deling igen af vedhæftede filer  
Vælg flere stykker indhold og send som vedhæftede filer i e-mail (individuelle filer)    
Vælg mapper og send som vedhæftede filer (zip-komprimeret mappe)    
VMware-browserintegration
Tillad visning og lagring af VMware-browserdownloads  
*Understøttelse af filtyperedigering.

Matrix for understøttede filtyper efter platform

De filtyper, der understøttes af Workspace ONE Content-appen på forskellige platforme, er angivet i matrixen.

Matrixen gælder for den version af VMware Workspace ONE Content, der kan hentes i app-butikken.
Understøttede filtyper iOS Android Windows 10 Bemærkninger
Rediger Vis Rediger Vis Rediger Vis
AD/Azure RMS

Content app v3.5+

Content app v3.5+

AAC (lyd/aac) Du kan ikke redigere lyd- og videofilerne. Du kan kun tilføje filerne fra Content iOS- og Android-appen.

Blandt lydfilerne kan du kun tilføje mm4a-filerne.

ALAC (lyd/m4a)
WAV (lyd/wav)
MP3 (lyd/mpeg)
MOV (video/quicktime)
MP4 (video/mp4)
M4B, M4R  
M4V
CSV (.csv)
ePub (.epub)
iBooks
iWorks - Keynote (.key)-program/vnd.apple.keynote
iWorks - Numbers (.numbers)-program/vnd.apple.numbers
iWorks - Pages (.pages)-program/vnd.apple.pages
MS Office - Excel (.xls/.xlsx)-program/vnd.ms-excel
XLSM
MS Office - PowerPoint (.ppt/.pptx)-program/vnd.ms-powerpoint
PPTM
MS Office – Word-app (.docx)/msword Redigering understøttes ikke for .doc-filer
DOCM

MS Office - Adgangskodebeskyttet (.docx,.pptx,.xlsx MS Office 2007 eller nyere)

Redigering understøttes ikke for .doc-filer
MS Office – dokumenter med pivottabeller
HTML (.html)-tekst/html HTML-fremviser understøtter ikke JavaScript
PDF (.pdf)-program/pdf
Rich Text Format (.rtf)-program/rtf
Rich Text Format Directory (.rtfd)-program/octet-stream
XML (.xml)-program/xml
PNG (.png)-billede/png Du kan tilføje billederne, men du kan ikke redigere filerne.
JPG (.jpg)-billede/jpeg
TIF (.tif, .tiff)-billede/tif
Bitmap (.bmp)-billede/bmp
GIF (.gif)-billede/gif
Zip (.zip)-program/zip
Zip beskyttet med adgangskode
RAR (.rar)-program/rar
RAR beskyttet med adgangskode
GZIP (.gzip)-program/zip
BZIP (.bzip)-program/zip
BZIP2 (.bzip2)-program/zip
TAR (.tar)-program/zip
TXT
MSG

Konfigurer VMware Workspace ONE Content

Giv slutbrugere adgang på enhedssiden til virksomhedens indhold med Workspace ONE Content-appen. Konfigurationer indstillet i UEM Console bestemmer frihedsniveauet for slutbrugere, der opretter adgang til virksomhedsindhold fra deres enheder.
  1. Naviger til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Indhold > Apps > Workspace ONE Content-app.
  2. Konfigurer Indstillinger og politikker.
    Indstillinger Beskrivelse
    Appprofil

    Indstil for at definere sikkerhedspolitikker og indstillinger, der anvendes af denne app.

    Lad stå som Standard, og konfigurer de anbefalede SDK-standardindstillinger for at definere appadfærd med Workspace ONE UEM-anbefalinger.

    Alternativt kan du vælge Brugerdefineret appindstillinger til at tilsidesætte den standard SDK-indstilling og konfigurere en unik adfærd for appen.

    iOS-profil Vælg en brugeroprettet SDK-profil fra rullemenuen.
    Android-profil Vælg en brugeroprettet SDK-profil fra rullemenuen.
  3. Konfigurer profilens Generelle indstillinger.
    Indstillinger Beskrivelse
    Antal dage hvor indhold registreres som nyt Vælg, hvor mange dage der går, før senest tilføjede dokumenter markeres som nye i Workspace ONE Content.
    Blokér tilmelding via Content, Boxer og Web

    Aktivér denne indstilling for at forhindre tilmelding ved hjælp af Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer og VMware Workspace ONE Web.

    Hvis Workspace ONE Content bruger VMware Workspace ONE SDK til iOS i Objective-C, er MDM-tilmelding påkrævet, før single-sign-on i SDK-indstillingen fungerer korrekt.

    Aktiver redigering/anmærkning Aktivér dette for at give slutbrugere flest mulige redigerings- eller anmærkningsfunktioner ved visning af filer i Workspace ONE Content.
    Skift lagernavn for styret indhold Aktiver for at ændre lagernavn i feltet Navn på rodlager.
    Navn på rodlager Indtast det nye lagernavn, du ønsker at anvende.
    Tillad hyperlinks Aktiver for at tillade slutbrugere at åbne hyperlinks i dokumenter i feltet Åbn internetlinks med, der vises.
    Åbn internetlinks med Vælg appen, hvori hyperlinks skal åbnes.
    Lokalt lager

    Aktiver for at give et alternativt lager for brugerindhold.

    Upload kun på Wi-Fi Aktivér denne indstilling for kun at begrænse uploads fra Workspace ONE Content til Wi-Fi-forbindelser.
  4. Implementer Vilkår for anvendelse for din app.
  5. Tildel Notifikationer til Workspace ONE Content-apps for den valgte platform.
    Indstilling Beskrivelse
    Apptype Marker som System eller Intern.
    Appnavn Tildel til appen.
    Bundt-id Tildel til appen.
    Badgeantal

    Indstil Påkrævet, Kun opdateringer eller Ingen.

    Obligatorisk: Badgeantal repræsenterer antallet af påkrævede dokumenter, som brugeren ikke har åbnet ved hjælp af Workspace ONE Content. (Kun Windows) Badgeantal sporer læsestatus for påkrævede dokumenter pr. bruger på flere enheder. Når en bruger med flere enheder læser et påkrævet dokument, angiver alle andre enheder dokumentet som læst.

    Kun opdateringer (til downloadet indhold): Badgeantal repræsenterer antallet af downloadede dokumenter, der har opdateringer eller nye versioner tilgængelige.

    Ingen: Badgeantal er deaktiveret for Workspace ONE Content.

  6. Vælg Gem.

Oversigt over onboarding af VMware Workspace ONE Content

Onboarding kræver, at slutbrugere gennemgår og bekræfter træningsmaterialer og videoer, før de får fuld adgang til VMware Workspace ONE Content på deres enheder.

Maksimer onboardingfunktionalitet ved at konfigurere påkrævet indhold og pushe en single app-tilstandsprofil til slutbrugeres enheder. Når onboarding er fuldført, fjernes profilen for at give slutbrugere fuld adgang til enhedsfunktionalitet.

Alternativt kan du konfigurere onboarding uden single app-tilstand for at give en mere fleksibel oplevelse for slutbrugere. I denne opsætning kan slutbrugere ikke få adgang til Workspace ONE Content, før de har set det påkrævede indhold, men de kan stadig anvende deres enhed.
  Med single app-tilstand Uden single app-tilstand
VMware Workspace ONE Content Låst i visning af påkrævet indhold Låst i visning af påkrævet indhold
Andre enhedsapps Utilgængelig. Enheden forbliver låst i visning af påkrævet indhold. Tilgængelig. Slutbrugere kan stadig anvende deres enheder.

Før du gennemtvinger visning af indhold, skal du overveje, hvordan disse valg vil påvirke slutbrugerens oplevelse. Hvis påkrævet indhold pushes til enheder i felten, kan det forvirre slutbrugere, hvilket kan resultere i helpdeskbilletter. Generelt giver onboarding, eller et lignende guidet scenarie, en passende kontekst for den begrænsede enhedsadfærd, hvilket reducerer risikoen for at forvirre slutbrugeren.

Du kan også overveje at udrulle Workspace ONE Content i single app-tilstand, da det begrænser enhedsfunktionaliteten til en enkelt app, i dette tilfælde Workspace ONE Content. Hvis du planlægger at fjerne begrænsningen med single app-tilstand på et givet tidspunkt, skal du sørge for, at slutbrugerne ikke tilgår andre apps. Sørg endvidere for, at slutbrugerne udfører arbejdsrelaterede opgaver på enhederne, mens deres enheder er begrænset.

Aktivér Onboarding for VMware Workspace ONE Content

Onboarding har en udrulningsindstilling for Workspace ONE Content, der låser appen til en visning, som kun viser det påkrævede indhold, indtil indholdet er set.
  1. Lev op til minimumskrav for OS og app.
  2. Bestem og konfigurer tilmeldingsflow.
  3. Gå til Indhold > Indstillinger > Avanceret > Onboarding.
  4. Indstil Onboarding til Aktiveret, og konfigurer de viste indstillinger.
    Indstilling Beskrivelse
    Administrativ oplåsningskode Indstil denne kode for at tilsidesætte den overvågede tilstand som admin.
    Velkomstbesked Opret en besked til slutbrugere der forklarer at de skal gennemgå det påkrævet indhold før de kan bruge deres enhed.
    Lukningsbesked Opret en besked til slutbrugere der forklarer at de har gennemgået alt påkrævet indhold og kan nu frit bruge deres enhed.

Konfigurer dokumentudvidelser

Med dokumentudvidelser kan slutbrugere interagere med VMware Workspace ONE Content-filer i iOS-enheder fra tredjepartsapps. Denne funktionalitet kræver specifikke konfigurationer i UEM Console og særlige overvejelser for bestemte typer virksomhedsfilservere.

Sørg for, at dokumentudvidelsesfunktionaliteten kan ses på enheder med Workspace ONE Content v3.1 og nyere, ved at udføre de nødvendige konfigurationer i UEM Console.
  • Deaktiver godkendelsestype
    Apps med godkendelsestypen aktiveret begrænser brugere i at uploade filer fra Workspace ONE Content-app ved hjælp af dokumentudvidelser. For at give brugeren tilladelse til at uploade filer til tredjepartsapps skal godkendelsestypen være deaktiveret.
    1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Sikkerhedspolitikker.
    2. Vælg Deaktiveret i rullemenuen Godkendelsestype, og vælg derefter Gem.
  • Deaktiver hvidlistning af app
    Hvidlistning af apps skal deaktiveres for at tillade brugere at åbne dokumenter fra tredjepartsapps i Workspace ONE Content.
    1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Sikkerhedspolitikker.
    2. Indstil Begræns dokumenter så de kan kun åbnes i tilladte apps til Nej.
    3. Vælg Gem.
  • Aktiver Tillad at åbne i apps fra tredjepart
    Funktionen Tillad at åbne i apps fra tredjepart skal være aktiveret, for at slutbrugere kan anvende eksportfunktionaliteten i apps fra tredjepart.
    1. Gå til Indhold > Lagre > Administrationslagre.
    2. Vælg ikonet Rediger ved siden af den virksomhedsfilserver, der synkroniseres med slutbrugerenheder.

    3. Under fanen Sikkerhed skal du vælge Tillad at åbne i tredjepartsapps og derefter Gem.

Aktiver lageradgang

Slutbrugere kan kun få adgang til filer og lager fra tredjepartsapps, når fil- og lageradgangen er aktiveret for Workspace ONE-indhold på Android-enheder.

For at aktivere lageradgangen skal du udfylde de nødvendige konfigurationer på konsollen.
  • Aktiver lageradgang fra tredjeparts-apps med Android SDK-standardindstillinger
    Tilføj en konfigurationsnøgle i standard-SDK-profilen for at aktivere indholdsfil og lageradgang fra tredjeparts-apps.
    1. Gå til Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger > Brugerdefinerede indstillinger.
    2. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt følgende tekst: {"PolicyEnableFileProvider": "true"}.
    3. Vælg Gem.
  • Aktiver lageradgang fra tredjeparts-apps med Android SDK brugerdefineret profil
    Tilføj en konfigurationsnøgle i den brugerdefinerede SDK-profil for Workspace ONE Content for at aktivere indholdsfilen og lageradgang fra tredjeparts-apps.
    1. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger > Profiler > Tilpasset profil > Nyttelast for brugerdefinerede indstillinger.
    2. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > Android > Brugerdefinerede indstillinger > Nyttelast for brugerdefinerede indstillinger.
    3. Indsæt {"PolicyEnableFileProvider": "true"}, og vælg Gem.

      Hvis du har flere brugerdefinerede indstillinger, kan du tilføje PolicyEnableFileProvider-nøglen efter din eksisterende brugerdefinerede nøgle i { }. For eksempel, { "CustomSetting Default": "true”, "PolicyEnableFileProvider": "true" }

  • Du skal også aktivere indstillingen Tillad at åbne i apps fra tredjepart for at give slutbrugere adgang til filer fra tredjeparts-apps. Se Aktiver Tillad at åbne i apps fra tredjepart.

Begrænsning af lageradgang fra tredjeparts-apps (kun Android)

Den følgende liste beskriver begrænsningerne for lageradgang fra tredjeparts-apps.

  • Flaget Tillad at åbne i tredjepartsapps vælges for at tillade eller afvise adgang til tredjepartsapps. Tilladelsesflaget 'Tillad e-mail' vælges ikke for en fil, da det ikke kan bestemmes (ud fra program-id), om tredjepartsappen er en e-mailapp eller ej.
  • Understøttelse af Android-struktur for at give adgang til indholdsfiler og lager fra tredjepartsapps er som standard deaktiveret, så appbeholdere og de data, der deles mellem dem, kan administreres.
  • Der er ikke adgang til filer i det lokale lager, da funktionaliteten Åbn i for tredjepartsapps som standard er deaktiveret.
  • Når Workspace ONE Content-godkendelse er aktiveret, skal Workspace ONE Content være låst op, for at du kan få adgang til den via en tredjepartsapp (viser en meddelelse).
  • Hvis din administrator har konfigureret en apphvidliste, og tredjepartsappen ikke er på denne hvidliste, kan du ikke åbne eller oprette filer via Workspace ONE Content.
  • I forbindelse med det styrede indhold er alt indhold tilgængeligt, mens du browser i en tredjepartsapp. I forbindelse med andre lagre er indhold kun tilgængeligt (for ét niveau) for de mapper, der er synkroniseret i Workspace ONE Content.

Skan QR-kode for at få adgang til brugerdefinerede URL-adresser (kun Android)

Anvend brugerdefinerede URL-adresser til at give slutbrugere direkte adgang til filerne i Workspace ONE Content-appen. Ved scanningen giver QR-koden, som indeholder brugerdefinerede URL-adresser, slutbrugeren tilladelse til at søge i eller vise filen, hvis filen er downloadet.

Du skal enten anvende en søgeforespørgsel eller et bestemt indholds-ID som den brugerdefinerede URL-adresse. Indholds-ID'erne genereres automatisk for hver fil, som du uploader til Workspace ONE UEM Console. Når du peger på filnavnet, vil filstien vise indholds-ID'erne.

Brugerdefinerede URL-adresser er:
  • awscl://search/?query=text
  • awscl://search?query=text
  • awscl://search/?query=“text”
  • awscl://search?query=“text”
  • awscl://contentid={indholds-ID}
  • awscl://contentid="{indholds-ID}"
Søgeforespørgslen søger efter den angivne tekststreng, og det specifikke indholds-ID åbner det angivne dokument.

Adfærdsændringer for Content på iOS med Swift SDK

Workspace ONE Content 5.0 til iOS er den første version af Content, der bruger Workspace ONE Swift SDK. Tidligere versioner af Content, der er blevet anvendt til Objective C-versionen af Workspace ONE SDK. Med denne arkitektoniske ændring kommer nogle få ændringer, der kan påvirke Content-appens funktionalitet, som slutbrugerne er vant til.

Følgende liste beskriver funktionalitetsændringerne:
  • Workspace ONE SDK understøtter ikke udlogningsfunktionen i enkeltstående tilstand.
    Bemærk: Brugere skal anvende Intelligent Hub i registreret tilstand på deres enheder. Brugere må ikke prøve at logge på Content-appen i enkeltstående tilstand med enheder, der ikke er MDM-styrede eller ikke har Workspace ONE Intelligent Hub.
  • Indstillingen Arbejd offline på skærmen med brugernavn/adgangskode understøttes ikke længere. Brugeren kan arbejde offline ved at gå til App-indstillinger og aktivere Arbejd offline. Netværksopkald kan stadig foretages, og offlinearbejde overholdes kun af Content-specifikke interaktioner.
  • SDK-godkendelsesskærme opdateres til en ny brugeroplevelse.
  • Hvis SDK ikke henter Content-indstillingerne efter start, får brugeren vist en fejlmeddelelse.
  • Oplev opdatering til brugerændring uden Tjek ind tjek ud (CICO) under scenariet med glemt adgangskode.

    Få flere oplysninger om funktionalitetsændringer for Content-apps i https://ikb.vmware.com/s/article/78206

Importbegrænsning i Workspace ONE Content (kun iOS)

Du kan begrænse eller tillade import af indhold fra tredjeparts-apps til Workspace ONE Content ved at anvende bestemte konfigurationsnøgler i UEM-konsollen. Disse konfigurationsnøgler giver kun tilladelse til at importere indhold fra en række hvidlistede indbyggede apps.

Brug følgende konfigurationsnøgler til at begrænse eller tillade import fra tredjeparts-apps til Workspace ONE Content.
Konfigurationsnøgle Værditype Understøttede værdier Beskrivelse
{"ContentImportRestriction"} Boolesk true = begrænsning aktiveret false = begrænsning deaktiveret For eksempel {"ContentImportRestriction": true} Når dette er aktiveret, kan enhedsbrugere ikke importere indhold fra tredjepartsapps, som ikke er hvidlistede, deriblandt indbyggede apps fra iOS, til Workspace ONE Content.
{"ContentImportAllowNativeApps"} Boolesk true = import fra native-apps er tilladt false = import fra native-apps er ikke tilladt For eksempel {"ContentImportAllowNativeApps": true} Når dette er aktiveret, kan enhedsbrugere importere indhold fra native-apps, når begrænsningen af import er aktiveret.

Konfigurationsværdierne ContentImportRestriction og ContentImportAllowNativeApps kan bruges sammen til at konfigurere begrænsningen af import i henhold til dine krav. Hvis du vil tillade import af indhold fra alle native-apps, skal du aktivere nøglen ContentImportAllowNativeApps. Nøglen ContentImportAllowNativeApps er aktiveret som standard og tillader import fra alle native-apps, f.eks. e-mail, filer, Safari, AirDrop og lignende fra iOS. Når dette er aktiveret, kan enhedsbrugere åbne og importere indhold fra apps, der ikke er på hvidlisten, til Workspace ONE Content ved hjælp af webversionerne af apps, der ikke er på hvidlisten (ved hjælp af Safari).

Hvis du kun vil tillade specifikke apps, skal du deaktivere nøglen ContentImportAllowNativeApps og tilføje de tilladte apps på hvidlisten.

Hvis du vil begrænse import af indhold fra specifikke indbyggede apps, skal du deaktivere nøglen ContentImportAllowNativeApps og tilføje de tilladte indbyggede apps på hvidlisten.

Bemærk: Valgmuligheden "Begræns dokumenter, så de kun kan åbnes i tilladte apps" skal aktiveres i indstillingerne for Beskyttelse mod tab af data, før konfigurationsnøgleværdierne aktiveres. Safari og AirDrop kan ikke anbringes på hvidlisten, da der ikke er nogen tilknyttet pakke-id.

Konfigurer begrænsning af Import ved hjælp af en standard SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglerne i standard SDK-profilen for at begrænse import af indhold fra tredjeparts apps til Workspace ONE Content.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. I Alle indstillinger skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger.
  3. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav.
    • For kun at tillade import fra indbyggede apps { "ContentImportRestriction": true, "ContentImportAllowNativeApps": true}.
  4. Tillad import fra en specifik liste med apps (hvidliste).
    1. Gå til Indstillinger og politikker > Sikkerhedspolitikker.
    2. Vælg tekstfeltet Liste over tilladte apps, og lav en liste over de apps, hvorfra brugerne kan importere indhold til Workspace ONE Content.
  5. Vælg Gem.

Konfigurer begrænsning af Import ved hjælp af en brugerdefineret SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglerne i en brugerdefineret SDK-profil for at begrænse import af indhold fra tredjeparts-apps til Workspace ONE Content.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.
  3. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > iOS > Brugerdefinerede indstillinger.
  4. I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indsætte konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Hvis du kun vil tillade import fra native-apps, skal du vælge { "ContentImportRestriction": true, "ContentImportAllowNativeApps": true}.
  5. I afsnittet Begrænsning skal du vælge Begræns dokumenter til kun at blive åbnet i følgende apps og tilføje den liste med apps, som du vil tillade i henhold til dine krav (hvidliste).
  6. Vælg Gem.

PDF Autosave i Workspace ONE Content (kun iOS)

Enhedsbrugere kan benytte Workspace ONE Content v4.13.2 til at aktivere eller deaktivere PDF Autosave-funktionen ved hjælp af indstillingen Aktivér PDF Autosave i Workspace ONE Content-appen.

Indstillingen PDF Autosave er deaktiveret som standard. Funktionen PDF Autosave kan indstilles til enten 30, 60 eller 120 sekunder ved hjælp af indstillingen for Autosave-tid i sekunder i Workspace ONE Content. Administratorerne kan bruge konfigurationsnøglen fra Workspace ONE UEM i Workspace ONE UEM Console til at gennemtvinge aktiveringen af PDF Autosave-funktionen i Workspace ONE Content. Når dette er aktiveret ved hjælp af konfigurationsnøglen, kan enhedsbrugere ikke deaktivere funktionen PDF Autosave, og indstillingen Aktivér PDF Autosave kan ikke benyttes i Workspace ONE Content. Når funktionen PDF Autosave er aktiveret, vil de ændringer, der blev foretaget i PDF-filen, mens en autosave er i gang, ikke blive gemt. Efter alle forekomster af en autosave genindlæses PDF-dokumentet.

Brug følgende konfigurationsnøgle til at aktivere funktionen PDF Autosave i Workspace ONE Content:
Konfigurationsnøgle Værditype Understøttede værdier Beskrivelse
{ "ContentPDFAutoSaveEnabled" } Boolesk true = aktiveret false = kan aktiveres eller deaktiveres af enhedsbrugeren Hvis True er valgt, er funktionen PDF Autosave aktiveret, og enhedsbrugere kan ikke deaktivere indstillingen. Indstillingen Aktivér PDF Autosave i Workspace ONE Content kan ikke benyttes af enhedsbrugerne.

Konfigurer PDF Autosave ved hjælp af en standard SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglen i standard SDK-profilen for at tillade eller forhindre brugere i at deaktivere PDF Autosave-funktionen.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. I Alle indstillinger skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger .
  3. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Hvis du vil aktivere PDF Autosave, skal du bruge { "ContentPDFAutoSaveEnabled": true }.
  4. Vælg Gem.

Konfigurer PDF Autosave ved hjælp af en brugerdefineret SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglen i den brugerdefinerede SDK-profil for at tillade eller forhindre brugeren i at deaktivere PDF Autosave-funktionen i Workspace ONE Content-appen.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.
  3. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > iOS > Brugerdefinerede indstillinger.
  4. I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indsætte konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Hvis du vil aktivere PDF Autosave, skal du bruge { "ContentPDFAutoSaveEnabled": true }.
  5. Vælg Gem.

Indstillinger for privatliv for Workspace ONE Content (kun iOS og Android)

Yderligere metoder angående afsløring af private oplysninger og dataindsamling kan udføres ved at anvende bestemte konfigurationsnøgler i UEM-konsollen.

Slutbrugere, som opgraderer eller begynder at bruge den nyeste version af Workspace ONE Content, får vist den nye dialogskærm om beskyttelse af personoplysninger, når programmet startes.

Dialogskærmen om beskyttelse af personlige oplysninger viser brugeren følgende oplysninger:
  • Data, der indsamles af appen – Viser en oversigt over de data, der indsamles og behandles af appen. Nogle af disse data er synlige for administratorer af Workspace ONE UEM-administrationskonsollen.
  • Enhedstilladelser – viser en oversigt over, hvilke enhedstilladelser der anmodes om til appen for at give adgang til produktfunktioner og -funktionalitet, f.eks. push-meddelelser til enheden.
  • Virksomhedens politik for beskyttelse af personlige oplysninger – Som standard vises en meddelelse til brugeren om, at vedkommende kan få flere oplysninger hos sin arbejdsgiver. Du kan konfigurere URL-adressen til Politik for beskyttelse af personlige oplysninger i UEM-konsollen. Når den er konfigureret, kan brugeren få adgang til medarbejderens politik for beskyttelse af personlige oplysninger i appen.
Brug følgende konfigurationsnøgler til at aktivere indstillinger for meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger og datadeling i Workspace ONE Content:
Konfigurationsnøgle Værditype Understøttede værdier Beskrivelse
{ "DisplayPrivacyDialog" } Heltal 0 = deaktiveret 1 = aktiveret (standard) Hvis du vælger "1" (aktiveret), viser Workspace ONE Content en meddelelse til brugerne om beskyttelse af personlige oplysninger i forbindelse med de data, der indsamles, og de tilladelser, der er nødvendige på enheden, før appen kan fungere optimalt.
{ "PolicyAllowFeatureAnalytics" } Heltal 0 = deaktiveret 1 = aktiveret (standard) Hvis du vælger "1" (aktiveret), viser Workspace ONE Content en meddelelse til brugerne om muligheden for at deltage i anonyme analyser af funktionsbrug, der kan hjælpe VMware med at forbedre produktfunktionaliteten og udvikle nye produktmuligheder. Hvis "0" vælges, vises meddelelsen om datadeling ikke, og der indsamles ikke data fra enheden med henblik på optimering af appoplevelsen.
{ "PolicyAllowCrashReporting" } Boolesk True = aktiveret False = deaktiveret Hvis der vælges "True", vil VMware blive underrettet om fejl i appen.
{ "PrivacyPolicyLink" } Streng "https://www.url.com" Angiv URL-adressen til politikken, som dine brugere skal besøge, når "Din virksomheds politik for beskyttelse af personlige oplysninger" vælges i Meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger.

Konfigurer indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger ved hjælp af en brugerdefineret SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglerne i standard SDK-profilen for at aktivere eller deaktivere visning af personlige oplysninger og meddelelser om dataindsamling.

  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. I Alle indstillinger skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger.
  3. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Du kan aktivere rapportering af fejl ved at vælge {"PolicyAllowCrashReporting": true}.
  4. Vælg Gem.

Konfigurer indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger ved hjælp af en brugerdefineret SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglerne i den brugerdefinerede SDK-profil for at aktivere eller deaktivere visning af personlige oplysninger og meddelelser om dataindsamling.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > > Alle indstillinger.
  2. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.
  3. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > iOS > Brugerdefinerede indstillinger.
  4. I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indsætte konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav.
  5. Vælg Gem.

Timeoutbegrænsning for skærm i Workspace ONE Content (kun iOS)

Du kan begrænse enhedsbrugere i at deaktivere skærmtimeout i Workspace ONE Content-appen ved at anvende bestemte konfigurationsnøgler i Workspace ONE UEM-konsollen.
Konfigurationsnøgler Værditype Understøttede værdier Beskrivelse
{ "PolicyAllowScreenTimeoutToggle"} Boolesk True (standard) = aktiveret False = deaktiveret Vælg True eller False for at kontrollere timeout-indstillingen i Content-appen. Hvis en værdi ikke er valgt, benyttes standardindstillingen, og brugere kan vælge en ny timeout-indstilling. Hvis der vælges "false", kan brugere ikke vælge en ny timeout-indstilling.

Deaktiver timeout for skærm ved hjælp af en standard SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglerne i standard SDK-profilen for at forhindre enhedsbrugere i at deaktivere timeout for skærm i Workspace ONE Content-appen.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > > > Alle indstillinger.
  2. I Alle indstillinger skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger.
  3. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Deaktiver timeout for skærm, { "PolicyAllowScreenTimeoutToggle": false }.
  4. Vælg Gem.

Deaktiver timeout for skærm ved hjælp af en brugerdefineret SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglerne i den brugerdefinerede SDK-profil for at forhindre enhedsbrugere i at deaktivere timeout for skærm i Workspace ONE Content-appen.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.
  3. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > iOS > Brugerdefinerede indstillinger.
  4. I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indsætte konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Deaktiver timeout for skærm, {"PolicyAllowScreenTimeoutToggle": false}.
  5. Vælg Gem.

Automatisk synkronisering til lagre (kun Android)

Tilføj en konfigurationsnøgle i den SDK-profil, der er standard eller brugerdefineret, for at styre den automatiske synkronisering og godkendelse for lagre, der ikke er af typen med styret indhold.
Konfigurationsnøgle Værditype Understøttede værdier Beskrivelse
{ "AutoSyncEnabled"} Boolesk TRUE (standard) = aktiveret FALSE = deaktiveret Når den er indstillet til False, vil automatisk synkronisering af og godkendelsestjek for lager kun foregå, når brugeren navigerer til lageret. Når standardværdien anvendes, foregår synkronisering og godkendelsestjek, når der udføres en automatisk eller manuel synkronisering.

Deaktiver automatisk synkronisering af lagre ved at anvende en standard SDK-profil

Tilføj en konfigurationsnøgle i den SDK-profil, der er standard, for at styre den automatiske synkronisering og godkendelse for lagre, der ikke er af typen med styret indhold eller personligt indholdslager.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. I Alle indstillinger skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger.
  3. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Deaktiver automatisk synkronisering, { "AutoSyncEnabled": false }
  4. Vælg Gem.

Deaktiver automatisk synkronisering af lagre ved at anvende en brugerdefineret SDK-profil

Tilføj en konfigurationsnøgle i den brugerdefinerede SDK-profil for at styre den automatiske synkronisering og godkendelse for lagre, der ikke er af typen med styret indhold eller personligt indholdslager.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.

    Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.

    Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > Android > Brugerdefinerede indstillinger.

    I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indsætte konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Deaktiver automatisk synkronisering, { "AutoSyncEnabled": false }.

    Vælg Gem.

Workspace ONE Send Support for Content

Ved at integrere Workspace ONE Send med Workspace ONE Content kan du begrænse at filer i Workspace ONE Content kun kan åbnes via Workspace ONE Send. For at gennemtvinge åbning af filer gennem Send-appen, skal du tilføje en konfigurationsnøgle i UEM-konsollen.

Anvend følgende konfigurationsnøgle til at begrænse åbning af filer gennem Workspace ONE Send.
Konfigurationsnøgle Værditype Understøttede værdier Beskrivelse
{ "PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice"

}

Boolesk Sand = aktiveret

Falsk = deaktiveret

Når den er sat til Sand, åbnes filerne via Workspace ONE Send.

Åbn fil ved Send med en standard SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglen i SDK-standardprofilen for at tillade, at filer kun kan åbnes gennem Workspace ONE Send.

Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.

I Alle indstillinger skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger .

Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Aktiver begrænsning for at åbne filen via Send, {"PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice": true }.

Vælg Gem.

Åbn fil ved Send med en brugerdefineret SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglen i den brugerdefinerede SDK-profil for at tillade, at filer kun kan åbnes gennem Workspace ONE Send.
  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
  2. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.
  3. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > iOS > Brugerdefinerede indstillinger.
  4. I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indsætte konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav. Aktiver begrænsning for at åbne filen via Send { "PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice": true }
  5. Vælg Gem.