Indholdsstyring med Workspace ONE-konsollen
Indholdsstyringsløsningen giver dig flere muligheder for at styre det indhold, der gemmes, synkroniseres eller udrulles fra Workspace ONE UEM-konsollen.
Funktioner
Content Management-løsningen tilbyder følgende funktioner til at styre indholdet:
- Content Management Dashboard for hurtigt overblik over brugere og styret indhold.
- Listevisning til visning og styring af indholdet.
- Menuen Indholdsindstillinger til at konfigurere indstillinger for lager, lagring, udrulning og styring af forskellige typer indhold.
Menuindstillinger for Content Management
Udover standardvisningen i konsollen er der andre visninger, som forenkler styring af indhold. De vises i en sekundær navigationsmenu til venstre for indholdsdashboardet i UEM-konsollen.
Tjek tilgængelige menuindstillinger for Content Management.
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Listevisning | Skift mellem listevisningerne UEM-styret og Virksomhedsfilserver. |
| Lagre | Vælg lagre for at få adgang til indstillingerne for lagerkonfiguration. Der er to lagertyper: Lagre, der blev tilføjet af admin, og lagre, der blev tilføjet af bruger. Brugere tilføjer lagre ved at anvende skabeloner, som du konfigurerer i konsollen. |
| Kategorier | Tilføj kategorier og underkategorier. Tilføjede kategorier vises på skærmen i listevisning med en handlingsmenu. |
| Udvalgt indhold | Styr anbefalet indhold, som du har tilføjet fra listevisningen eller kategorilistevisningen på denne skærm. Anbefalet indhold fremhæves tydeligt i VMware Workspace ONE Content, hvilket giver nem adgang til vigtigt indhold. Anvend denne skærm til at styre den rækkefølge, hvormed udvalgt indhold vises i Workspace ONE Content, ved at trække eller slette indhold, der ikke er relevant. |
| Batchstatus | Udfør at Batchimport og gennemgå oplysningerne om dit uploadet batch fra denne skærm. |
| Indstillinger | Vælg for at få adgang til specifikke indstillinger for indhold. |
Mobile Content Management Dashboard
Vis og styr den generelle status for indhold i din enhedsflåde fra Content Management Dashboard, standardvisningen af indhold. Anvend denne centraliserede side i konsollen til at få øjeblikkeligt overblik over brugere, analysere indholdet i forretningsøjemed samt handle på advarsler.
Følgende er de forskellige visninger og parametre, der vises på dit dashboard.
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Lagerhistorik | Få overblik over lagerkvoter med 6 grafer på en side. |
| Status af bruger/indhold | Opsummer indholds compliance på enheder nemt ved brug af statusikoner. Hver grafik repræsenterer antal enheder eller filer (i procent) med problemer. Anvend disse ikoner til at se enheder, der er ikke-compliant og kan foretage administrative handlinger. |
| Engagement med indhold | Lær mere om, hvilke dokumenter der er mest nyttige og har højest efterspørgsel for dine slutbrugere, og de dokumenter, du muligvis vil overveje at fraråde. Klik på de viste oplysninger for at navigere direkte til en side, hvor du kan redigere dit indhold. |
| Brugeropdeling | Oplysninger om slutbrugeraktivitet i dag, denne uge eller denne måned. Ikonerne repræsenterer dine slutbrugere og viser antal aktive slutbrugere i procent. |
Listevisning for Content Management
Udfør handlinger på uploadet UEM-styret og synkroniseret indhold på virksomhedsfilservere fra Workspace ONE UEM-konsollens indholdslistevisning. Indholdslistevisningen udfyldes med information, som du har indtastet, mens du uploader indhold eller lagre, hvilket giver en oversigt over alt indhold.
Få adgang til listen ved at navigere til Indhold > Listevisning.
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| UEM-styret | Vis og styr det indhold, som du har føjet direkte til UEM-konsollen i denne standardlistevisning. |
| UEM-styret menu | Handl på det UEM-administrerede indhold ved hjælp af de tilgængelige muligheder i listevisningen. Tilføj Content – Vælg for at tilføje det UEM-administrerede indhold til UEM-konsollen. Anvendt lager – Tjek statuslinjen for at se procentdelen af tildelt plads, der anvendes af slutbrugere. |
| Virksomhedsfilservere | Vis og styr synkroniserede lagre i denne listevisning, eller brug indholdslistevisningerne for individuelle lagre. |
| Virksomhedsfilservermenu | Vælg Vis lagre for at vise konfigurerede lagre i listevisningen. |
| Filter | Find ønskede dokumenter med tilgængelige filtre. Kategori – Filtrer indhold ved at anvende kategorier tildelt fra UEM-konsollen. Type – Filtrer indhold baseret på filtype. Udløbsstatus – Filtrer indhold til kun at vise indhold, der er indstillet til at udløbe om 14 dage. |
| Aktiv/inaktiv | Oplysninger om tilgængelighed af indhold til slutbrugere. Grønne cirkler vises ved aktivt indhold. Røde cirkler vises ved inaktivt indhold. Inaktivt indhold kan ikke søges efter, vises eller sendes automatisk til enheder. |
| Navn | Vælg for at redigere de generelle oplysninger for Oplysninger, Detaljer, Tidligere version, Sikkerhed, Tildeling og Udrulning, som du konfigurerede, da du tilføjede dit indhold. Du kan downloade eller slette tidligere indholdsversioner. |
| Handlingsmenu | Styr dit indhold ved at bruge tilgængelige menuindstillinger. De to listevisninger har forskellige handlingsmenuer. For UEM-styret indhold viser en enkelt fil, når den vælges, VIS ENHEDER, TILFØJ VERSION, DOWNLOAD og FLERE HANDLINGER. Når flere filer vælges, vises der kun menuen FLERE HANDLINGER. Fra menuen FLERE HANDLINGER skal du vælge SLET for at fjerne flere filer på én gang. |
Indstillinger for Content Management
Brug disse indstillinger til at styre uploadet eller synkroniseret indhold og metadata i listevisning og andre menuer i Workspace ONE UEM-konsollen.
| Handling | UEM-styret | Virksomhedsfilservere | Automatisk skabelon | Manuel skabelon | Brugertilføjet lager | Kategori |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rediger | ||||||
| Styr filindstillinger på en individuel basis. Redigerede indstillinger, der kun påvirker den individuelle fil, ikke alle lagerets indstillinger. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Download en lokal kopi af en tidligere version af filen. | ✓ | |||||
| Slet en tidligere filversion fra konsollen. | ✓ | |||||
| Opdater en eksisterende fil med en ny version, hvilket arkiverer den originale fil. | ✓ | |||||
| Slet | ||||||
| Fjern en fil fra UEM-konsollen. | ✓ | |||||
| Fjern filmetadata fra UEM-konsollen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Start en manuel synkronisering mellem netværksindhold og Workspace ONE UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Fjern en tom underkategori eller tom kategori fra UEM-konsollen. | ✓ | |||||
| Tilføj | ||||||
| Opdater en eksisterende fil med en ny version, hvilket arkiverer den originale fil. | ✓ | |||||
| Tilføj en underkategori til en kategori. | ✓ | |||||
| Synk | ||||||
| Start en synkronisering mellem Workspace ONE UEM og integrerede virksomhedsfilservere. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Vis enheder | ||||||
| Åbn en liste over enheder, og se den enhed, som en individuel fil er tildelt til. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Push en individuel fil til en valgt enhed. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Fjern en individuel fil til en valgt enhed. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Yderligere indstillinger | ||||||
| Tilføj en fil til Udvalgt indhold, så filen vises tydeligt i VMware Workspace ONE Content. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Download en lokal kopi af filen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Fjern en fil fra UEM-konsollen. | ✓ | |||||
| Fjern filmetadata fra UEM-konsollen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Indstillinger for Content Management
Content Management-indstillinger består af forskellige konfigurationer relateret til styring af indhold.
Vælg Indstillinger for at få adgang til tilgængelige konfigurationer.
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Apps | Få adgang til konfigurationsskærmene til VMware Workspace ONE Content og VMware Content Locker Sync. |
| Content Gateway | Konfigurer Content Gateway og download installationsprogrammet. Fra Workspace ONE UEM-konsol version 9.6, er Unified Access Gateway (UAG) den anbefalede installationstype, når der konfigureres en Content Gateway-node. Du kan bruge denne indstilling til at konfigurere en ny Content Gateway på Unified Access Gateway eller til at overføre den eksisterende Content Gateway til Unified Access Gateway. Der er flere oplysninger om konfiguration af Content Gateway på Unified Access Gateway under Workspace ONE UEM-komponenter på Unified Access Gateway i dokumentationen til UAG. Der er flere oplysninger overførsel i Overførsel af Content Gateway til Unified Access Gateway-dokumentationen. |
| Brugerlagring | Konfigurer undtagelser for lagerkvoter for individuelle brugere. Disse undtagelser giver den bedste findeling af lagertildeling og tilsidesætter organisations- eller brugergruppekonfigurationer indstillet i personligt indhold. |
| Avanceret | Konfigurer filtypebegrænsninger, onboarding og krav om indhold til onboarding, og integration med en tredjepartsudbyder af e-Signature. |
Bemærk: Workspace ONE UEM-databasen understøtter ikke tegn, der er udenfor sorteringens grænser. Vi er ved at prøve at synkronisere Workspace ONE UEM med et eksternt lager, der indeholder filer. Eksternt lager har to filer. Filnavnet på en af disse indeholder tegn fra DB-sammenligningen, mens filnavnet på et andet filnavn indeholder tegn uden for DB-sammenligningen. I et sådant scenarie kan UEM-databasen ikke synkroniseres, da den ikke kan skelne mellem filer med forskellige navne. Så input fra dig som en administrator eller bruger, der gemmes i UEM-databasen, skal overholde SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS(Latin1-Generelt, skelner mellem store og små bogstaver, kanatype-insensitive, bredde-insensitive for Unicode-data, SQL serversorteringsrækkefølge 52 på kodeside 1252 for ikke-Unicode data) tegnsæt. Tegn, der afviger fra denne DB-sammenligning, kan resultere i uventet adfærd.
