VMware Workspace ONE Content

Content Management-løsningen giver dig VMware Workspace ONE Content-appen for at gøre det muligt for slutbrugerne at få adgang til det styrede indhold. Workspace ONE Content-appen udrulles til slutbrugerenheder, og det styrede indhold åbnes i appen inden for de konfigurerede parametre.

Funktioner

• Indholdsindstillinger til indstilling af unik appadfærd.
• Udnyt SDK-standardindstillinger ved konfiguration som en del af Workspace ONE UEM-apppakken.
• Content Management Dashboard og listevisninger til at administrere indholdsudrulningen fra UEM-konsollen.
• Workspace ONE Content understøtter multitasker-funktionen af iPadOS. For at forbedre din produktivitet kan du bruge appen Content i opdelt tilstand, mens du arbejder på en anden app inde i systemet.

Sikkerhed

• SSL-kryptering til sikker datatransmission.
• AES 256-bit kryptering for at beskytte det udrullede indhold.
• VMware Workspace ONE Content v2.2 og nyere til iOS bruger NSFileProtectionComplete-klassen til at gemme indholdet.

VMware Workspace ONE Content-egenskaber efter platform

Følgende matrix gælder for den platformversion af VMware Workspace ONE Content, som kan hentes i app-butikken.

Funktioner	iOS	Android
Sikkerhed
Godkendelse
Basal	✓	✓
AD/LDAP	✓	✓
Token	✓	✓
Sekundær faktor adgangskode	✓	✓
Kryptering
SSL-kryptering i transit	✓	✓
AES 256 bit SSL-kryptering ved REST	✓	✓
Krypteret i hukommelse	✓	✓
FIPS 140-2	✓	✓
Certifikatfastgørelse	✓
IT-politikker
Kompromitteret registrering	✓	✓
Automatisk offline tilbagekaldelse når enhed er kompromitteret	✓	✓
Påkræv tilmelding	✓	✓
Automatisk offline tilbagekaldelse når dokument udløber	✓	✓
Antal offline loginforsøg	✓	✓
Slet indhold, når Antal offline loginforsøg nås	✓	✓
Forbyd sletning af påkrævet indhold	✓	✓
DLP
Forbyd kopier/sæt ind	✓	✓
Aktiver/Deaktiver udskrivning	✓
Aktiver/Deaktiver åbning i app(s) fra tredjepart	✓	✓
Aktiver/Deaktiver deling via e-mail	✓	✓
Aktiver/Deaktiver kryptering på dokumentniveau	✓	✓
Aktiver/Deaktiver vandmærkning af dokument* Vandmærkefunktionen er kun tilgængelig for adminlagre, brugerlagre og Workspace ONE UEM-styret indhold. Den er ikke tilgængelig for vedhæftede filer i e-mails, der åbnes i Workspace ONE Content	✓*	✓*
Aktiver/Deaktiver skærmbilleder ** For Workspace ONE Content skal Aktivér skærmbilleder være angivet til Ja for at give brugere tilladelse til at tage et skærmbillede af dokumenter og medieindhold. Derved aktiveres funktionen Skærmspejling også, når du bruger tredjepartsapps som f.eks. Vysor. Hvis Aktivér skærmbilleder er angivet til Nej, kan brugere kun tage et skærmbillede af startskærmen og mapper i Workspace ONE Content. Skærmspejling er også deaktiveret.		✓**
Dataindsamling
Installer indhold	✓	✓
Åbn/Luk indhold	✓	✓
Afinstaller/Slet indhold	✓	✓
Sessionsstatus	✓	✓
Mobiloplevelse
Adgang
Forbliv logget på	✓	✓
Godkend med backendlegitimationsoplysninger (Active Directory)	✓	✓
Integrer med Workspace ONE UEM Single sign-on	✓	✓
Workspace ONE UEM Single sign-on med Hub som mægler-app	✓	✓
Tillad offline adgang	✓	✓
Selvstændigt MCM	✓	✓
Tilpas vilkår for anvendelse	✓	✓
Indholdsvisninger
Anbefalet indhold (mappe, fil, kategori)	✓	✓
Alt indhold (alt/installeret/afinstalleret)	✓	✓
Senest aktivitet (senest opdateret og vist)	✓	✓
Nyt indhold	✓	✓
Favoritindhold	✓	✓
Felt og listevisning af indhold	✓
Fuldskærmstilstand for billeder/PDF-filer	✓	✓
Vis påkrævet indhold	✓
Stryg igennem alle billeder i en mappe/visning	✓
Gittervisning af alle billeder	✓
Filstyring
Sorter indhold (alfabetisk, kronologisk, prioritet)	✓	✓
Filtrer indhold (filtype, download status)	✓	✓
Slet on-demand-dokumenter	✓	✓
Importer og upload nye dokumenter/nye versioner	✓	✓
2-vejs synkronisering for WebDav, netværkshares	✓	✓
2-vejs synk for Google Drive, OneDrive	✓	✓
Tjek ind/Tjek ud af SharePoint	✓	✓
Tilføj kommentarer til filer ved SharePoint-indtjekning		✓
Brugergenereret indhold – tag billeder eller video i VMware Workspace ONE Content	✓	✓
Tilføj, kopier, vælg flere filer eller mapper	✓	✓
Brugergenereret indhold – Tilføj lydfiler	✓
Brugergenereret indhold – Tilføj Office-filer	✓	✓
Brugergenereret indhold – Tilføj tekstfiler	✓	✓
Sæt flere dokumenter i kø for download samtidigt	✓	✓
Styr downloads (stop/fortsæt/annuller/genstart)	✓
Styr uploads (stop/fortsæt/annuller/genstart)	✓
Anvendelighed
Søg efter strenge i dokumenter (kun PDF)	✓	✓
Miniature navigation/rullelinje	✓
Vis indholdsfortegnelse	✓	✓
Dokumentvisning med flere faner (filtypebegrænsninger er gældende)	✓
Bogmærkning (kun PDF)	✓	✓
Rediger bogmærker	✓
Nattetilstand (PDF)	✓
Præsentationstilstand (indbygget pointer for præsentation af indhold)	✓
Support for links i PDF-filer	✓	✓
Se opdateringer	✓	✓
Søg i dokumenter baseret på nøgleord	✓	✓
Fremhæv søgeresultater	✓	✓
Se seneste fuldførte synkronisering (synkroniseringsstatus)	✓	✓
Brugerstyret indhold (Lokalt lager)
Filstyring
Tilføj/fjern fil(er)	✓	✓
Tilføj ny version	✓	✓
Flyt fil(er)/mappe(r)	✓	✓
Tilføj/fjern mappe(r)	✓	✓
Fjernede filer flyttes til papirkurven	✓	✓
Upload dokumenter automatisk, når de åbnes i VMware Workspace ONE Content	✓	✓
Kollaboration
Tilføj og gem PDF-anmærkninger	✓	✓
Udjævn PDF-annotationer	✓	✓
Rediger og gem Office-dokumenter (Word, Excel, PPT)	✓	✓
Vis delte mapper med filer (medejer, editor, læser)	✓	✓
Vis kollaboratører & roller efter hver delte mappe	✓	✓
Tilføj kommentarer til filversioner	✓
Vis aktivitetsfeed med kommentarer & revisionshistorik per dokument	✓
Gem kladder lokalt	✓
Giv bruger besked når en opdatering er tilgængelig for dokument	✓	✓
Brugertilpasning og integration
Integration af eksternt fillager
SharePoint 2007	✓	✓
SharePoint 2010	✓	✓
SharePoint 2013	✓	✓
SharePoint 2007	✓	✓
SharePoint Online (Office 365)	✓	✓
Netværksfildeling	✓	✓
WebDAV	✓	✓
Filserver (HTTP)	✓	✓
Google Drive	✓	✓
OneDrive	✓	✓
CMIS	✓	✓
Understøttelse af brugertilføjet lager	✓	✓
OneDrive for Business	✓	✓
Box	✓	✓
Eksternt fillager, mappehandlinger
Tillad deling af Google Drive-mapper via e-mail	✓
Tillad deling af OneDrive-mapper via e-mail	✓
Tillad markering af en mappe som favorit	✓
Google Drive- og OneDrive-mapper kan ikke slettes, da sletning af tilladelser ikke er angivet for disse lagre
Lokalisering
Arabisk	✓	✓
Kinesisk - forenklet	✓	✓
Kinesisk - traditionelt	✓	✓
Tjekkisk	✓	✓
Dansk	✓	✓
Hollandsk	✓	✓
Engelsk	✓	✓
Fransk	✓	✓
Hebraisk	✓	✓
Tysk	✓	✓
Italiensk	✓	✓
Japansk	✓	✓
Koreansk	✓	✓
Polsk	✓	✓
Portugisisk - Brasilien	✓	✓
Russisk	✓	✓
Spansk	✓	✓
Svensk	✓	✓
Tyrkisk	✓	✓
Vedhæftet fil og integration
Tillad visning af vedhæftede filer og mulighed for at gemme i VMware Workspace ONE Content	✓	✓
Tillad visning, udpakning og lagring af pakkede vedhæftede filer til VMware Workspace ONE Content	✓	✓
Tillad redigering af vedhæftede filer	✓	✓
Tillad deling igen af vedhæftede filer	✓	✓
Vælg flere stykker indhold og send som vedhæftede filer i e-mail (individuelle filer)	✓
Vælg mapper og send som vedhæftede filer (zip-komprimeret mappe)	✓
VMware-browserintegration
Tillad visning og lagring af VMware-browserdownloads	✓	✓
*Understøttelse af filtyperedigering.

Matrix for understøttede filtyper efter platform

De filtyper, der understøttes af Workspace ONE Content-appen på forskellige platforme, er angivet i matrixen.

Matrixen gælder for den version af VMware Workspace ONE Content, som kan hentes i app-butikken.

Understøttede filtyper	iOS		Android		Bemærkninger
	Vis	Rediger	Vis	Rediger
AD/Azure RMS	✓	✓	✓	✓
AAC(.acc)-lyd/aac	✓		✓		Content-appen understøtter tilføjelse af en .m4a-fil med indstillingen Optag lyd.
ALAC (.m4a)-lyd/m4a	✓		✓		Content-appen understøtter tilføjelse af en .m4a-fil med indstillingen Optag lyd.
Bitmap (.bmp)-billede/bmp	✓		✓
CSV (.csv) txt/csv	✓		✓
ePub (.epub)-program/epub+zip	✓
GIF (.gif)-billede/gif	✓		✓
HTML (.html)-tekst/html	✓		✓
iWorks - Keynote (.key)-program/vnd.apple.keynote	✓
iWorks - Numbers (.numbers)-program/vnd.apple.numbers	✓
iWorks - Pages (.pages)-program/vnd.apple.pages	✓
JPG (.jpg)-billede/jpeg	✓		✓
MP3 (lyd/mpeg)	✓		✓		Content-appen understøtter tilføjelse af en .m4a-fil med indstillingen Optag lyd.
MOV (video/quicktime)	✓		✓		Android-enheder understøtter ikke MOV-filer som standard.
MP4 (.mp4)-video/mp4		✓		✓
M4V (.m4v)-videoer/m4v	✓		✓
MSG (.MSG)-program/vnd.ms-outlook	✓		✓		Content-appen understøtter flere vedhæftede filer.
MS Office – dokumenter med pivottabeller	✓		✓
MS Office – Word (.doc/.docx/.docm) application/msword	✓	✓	✓	✓	Redigering understøttes kun for .docx. Understøttet med adgangskode.
MS Office – Excel (.xls/.xlsx/.xlsm) application/vnd.ms-excel	✓	✓	✓	✓	Redigering understøttes kun for .docx. Understøttet med adgangskode.
MS Office – PowerPoint (.ppt/.pptx/pptm) application/vnd.ms-powerpoint	✓	✓	✓	✓	Redigering understøttes kun for .docx. Understøttet med adgangskode.
PDF (.pdf)-program/pdf	✓	✓	✓	✓
PNG (.png)-billede/png	✓		✓
RAR (.rar)-program/rar	✓		✓		Adgangskodebeskyttet understøttes ikke
Tekst (.txt)-tekst/almindelig	✓	✓	✓	✓
TIF (.tif, .tiff)-billede/tiff	✓		✓
WAV (.wav)-lyd/wav	✓		✓		Content-appen understøtter tilføjelse af en .m4a-fil med indstillingen Optag lyd.
XML (.xml)-program/xml	✓		✓
Zip (.zip)-program/zip	✓		✓		Understøttet med adgangskode
7Zip (.7z)-program/zip	✓		✓		Adgangskodebeskyttet understøttes ikke

Konfigurer VMware Workspace ONE Content

Giv slutbrugere adgang på enhedssiden til virksomhedens indhold med Workspace ONE Content-appen. Konfigurationer indstillet i UEM Console bestemmer frihedsniveauet for slutbrugere, der opretter adgang til virksomhedsindhold fra deres enheder.

1. Naviger til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Indhold > Apps > Workspace ONE Content-app .

2. Konfigurer Indstillinger og politikker.

   Indstillinger	Beskrivelse
   Appprofil	Indstil for at definere sikkerhedspolitikker og indstillinger, der anvendes af denne app. Lad stå som Standard, og konfigurer de anbefalede SDK-standardindstillinger for at definere appadfærd med Workspace ONE UEM-anbefalinger. Alternativt kan du vælge Brugerdefineret appindstillinger til at tilsidesætte den standard SDK-indstilling og konfigurere en unik adfærd for appen.
   iOS-profil	Vælg en brugeroprettet SDK-profil fra rullemenuen.
   Android-profil	Vælg en brugeroprettet SDK-profil fra rullemenuen.

3. Konfigurer profilens Generelle indstillinger.

   Indstillinger	Beskrivelse
   Antal dage hvor indhold registreres som nyt	Vælg, hvor mange dage der går, før senest tilføjede dokumenter markeres som nye i Workspace ONE Content.
   Grænse for filupload	Indstil maks. antal filer som dine brugere kan uploade i appen Content. Du kan give brugere tilladelse til at uploade op til 40 filer på én gang.
   Blokér tilmelding via Content, Boxer og Web	Aktivér denne indstilling for at forhindre tilmelding via Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer og VMware Workspace ONE Web. Hvis Workspace ONE Content bruger VMware Workspace ONE SDK til iOS i Objective-C, er MDM-tilmelding påkrævet, før single-sign-on i SDK-indstillingen fungerer korrekt.
   Skift lagernavn for styret indhold	Aktiver for at ændre lagernavn i feltet Navn på rodlager.
   Navn på rodlager	Indtast det nye lagernavn, du ønsker at anvende.
   Tillad hyperlinks	Aktiver for at tillade slutbrugere at åbne hyperlinks i dokumenter i feltet Åbn internetlinks med, der vises.
   Åbn internetlinks med	Vælg appen, hvori hyperlinks skal åbnes.
   Lokalt lager	Aktiver for at give et alternativt lager for brugerindhold.
   Upload kun på Wi-Fi	Aktivér denne indstilling for kun at begrænse uploads fra Workspace ONE Content til Wi-Fi-forbindelser.
   Dokumentbekræftelse	Aktiver denne indstilling for at give brugere mulighed for at se påkrævet indhold i sektionen”Dine filer til gennemgang” i appens Til dig-skærm.
   Tekst på bekræftelsesknap	Tilføj den tekst, som du vil vises på bekræftelsesknappen.
   Tid til bekræftelse (fra 5 til 999 sekunder)	Tilføj tid til bekræftelse.

4. Implementer Vilkår for anvendelse for din app.

5. Tildel Notifikationer til Workspace ONE Content-apps for den valgte platform.

   Indstilling	Beskrivelse
   Apptype	Marker som System eller Intern.
   Appnavn	Tildel til appen.
   Bundt-id	Tildel til appen.
   Badgeantal	Indstil Påkrævet, Kun opdateringer eller Ingen. Påkrævet: Badgeantal repræsenterer antallet af påkrævede dokumenter, som brugeren ikke har åbnet ved hjælp af Workspace ONE Content. Kun opdateringer (til downloadet indhold): Badgeantal repræsenterer antallet af downloadede dokumenter, som har opdateringer eller nye tilgængelige versioner. Ingen: Badgeantal er deaktiveret for Workspace ONE Content.

6. Vælg Gem.

Konfigurer dokumentudvidelser

Med dokumentudvidelser kan slutbrugere interagere med VMware Workspace ONE Content-filer på iOS-enheder fra tredjepartsapps. Denne funktionalitet kræver specifikke konfigurationer i UEM Console og særlige overvejelser for bestemte typer virksomhedsfilservere.

Sørg for, at funktionalitet i dokumentudvidelser vises på enheder med Workspace ONE Content v3.1 og nyere ved at fuldføre de nødvendige konfigurationer i UEM-konsollen.

• Deaktiver godkendelsestype

  Apps med godkendelsestypen aktiveret begrænser brugere i at uploade filer fra Workspace ONE Content-appen ved hjælp af dokumentudvidelser. For at give brugeren tilladelse til at uploade filer til tredjepartsapps skal godkendelsestypen være deaktiveret.

  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Sikkerhedspolitikker.
  2. Vælg Deaktiveret i rullemenuen Godkendelsestype, og vælg derefter Gem.

• Deaktiver hvidlistning af app

  Hvidlistning af apps skal deaktiveres for at tillade brugere at åbne dokumenter fra tredjepartsapps i Workspace ONE Content.

  1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Sikkerhedspolitikker.
  2. Indstil Begræns dokumenter så de kan kun åbnes i tilladte apps til Nej.
  3. Vælg Gem.

• Aktiver Tillad at åbne i apps fra tredjepart

  Funktionen Tillad at åbne i apps fra tredjepart skal være aktiveret, for at slutbrugere kan anvende eksportfunktionaliteten i apps fra tredjepart.

  1. Naviger til Indhold > Lagre > Administrationslagre.
  2. Vælg ikonet Rediger ved siden af den virksomhedsfilserver, der synkroniseres med slutbrugerenheder.
  3. Under fanen Sikkerhed skal du vælge Tillad at åbne i tredjepartsapps og derefter Gem.

Aktiver lageradgang

Slutbrugere kan kun få adgang til filer og lager fra tredjepartsapps, når fil- og lageradgangen er aktiveret for Workspace ONE-indhold på Android-enheder.

For at aktivere lageradgangen skal du udfylde de nødvendige konfigurationer på konsollen.

• Aktiver lageradgang fra tredjeparts-apps med Android SDK-standardindstillinger

  Tilføj en konfigurationsnøgle i standard-SDK-profilen for at aktivere indholdsfil og lageradgang fra tredjeparts-apps.

  1. Naviger til Apps > Indstillinger & politikker > Indstillinger > Brugerdefinerede indstillinger.
  2. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indsæt {"PolicyEnableFileProvider": "true"}.
  3. Vælg Gem.

• Aktiver lageradgang fra tredjeparts-apps med Android SDK brugerdefineret profil

  Tilføj en konfigurationsnøgle i den brugerdefinerede SDK-profil for Workspace ONE Content for at aktivere indholdsfilen og lageradgang fra tredjeparts-apps.

  1. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du navigere til Apps > Indstillinger > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger for nyttelast.
  2. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du navigere til Apps > Indstillinger > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > Android > Brugerdefinerede indstillinger > Brugerdefinerede indstillinger for nyttelast.

  3. Indsæt {"PolicyEnableFileProvider" : "true"}, og vælg Gem.

     Hvis du har flere brugerdefinerede indstillinger, kan du tilføje PolicyEnableFileProvider-nøglen efter din eksisterende brugerdefinerede nøgle i { }. For eksempel {
     "CustomSetting Default": "true”, "PolicyEnableFileProvider": "true"}.

• Du skal også aktivere indstillingen Tillad at åbne i apps fra tredjepart for at give slutbrugere adgang til filer fra tredjeparts-apps. Se Aktiver Tillad at åbne i apps fra tredjepart.

Begrænsning af lageradgang fra tredjeparts-apps (kun Android)

Den følgende liste beskriver begrænsningerne for lageradgang fra tredjeparts-apps.

• Flaget Tillad at åbne i tredjepartsapps vælges for at tillade eller afvise adgang til tredjepartsapps. Tilladelsesflaget 'Tillad e-mail' vælges ikke for en fil, da det ikke kan bestemmes (ud fra program-id), om tredjepartsappen er en e-mailapp eller ej.
• Understøttelse af Android-struktur for at give adgang til indholdsfiler og lager fra tredjepartsapps er som standard deaktiveret, så appbeholdere og de data, der deles mellem dem, kan administreres.
• Der er ikke adgang til filer i det lokale lager, da funktionaliteten Åbn i for tredjepartsapps som standard er deaktiveret.
• Når Workspace ONE Content-godkendelse er aktiveret, skal Workspace ONE Content være låst op, for at du kan få adgang til den via en tredjepartsapp (viser en meddelelse).
• Hvis din administrator har konfigureret en apphvidliste, og tredjepartsappen ikke er på denne hvidliste, kan du ikke åbne eller oprette filer via Workspace ONE Content.
• I forbindelse med det styrede indhold er alt indhold tilgængeligt, mens du browser i en tredjepartsapp. I forbindelse med andre lagre er indhold kun tilgængeligt (for ét niveau) for de mapper, der er synkroniseret i Workspace ONE Content.

Skan QR-kode for at få adgang til brugerdefinerede URL-adresser (kun Android)

Anvend brugerdefinerede URL-adresser til at give slutbrugere direkte adgang til filerne i Workspace ONE Content-appen. Ved scanningen giver QR-koden, som indeholder brugerdefinerede URL-adresser, slutbrugeren tilladelse til at søge i eller vise filen, hvis filen er downloadet.

Du skal enten anvende en søgeforespørgsel eller et bestemt indholds-ID som den brugerdefinerede URL-adresse. Indholds-ID'erne genereres automatisk for hver fil, som du uploader til Workspace ONE UEM Console. Når du peger på filnavnet, vil filstien vise indholds-ID'erne.

Brugerdefinerede URL-adresser er:

• awscl://search/?query=text
• awscl://search?query=text
• awscl://search/?query=“text”
• awscl://search?query=“text”
• awscl://contentid={indholds-ID}
• awscl://contentid=“{content ID}”

Søgeforespørgslen søger efter den angivne tekststreng, og det specifikke indholds-ID åbner det angivne dokument.

Dokumentbekræftelse

Brugere af Content-appen kan bekræfte de dokumenter og medier, som du tildeler dem, som påkrævet indhold. Brugerne kan se de filer, der kræver deres bekræftelse, i sektionen Alle filer til gennemgang på appens Til dig-skærm.

Som administrator kan du give brugere tilladelse til at bekræfte det påkrævede dokument fra Sektionen Dine filer for gennemgang i fanen Til dig. Du kan markere dokumenterne som Påkrævet i konsollen. Når dokumenter er bekræftet, flyttes de til siden Se senest gennemgået, så du kan holde styr på dokumentets læsestatus.

I Workspace ONE UEM-konsollen kan du se disse bekræftelser i indholdslistevisningen og på enhedsoplysningssiderne.

Når du vælger Vis under Installationsstatus på siden Indholdslistevisning, vises en pop-up-rude for at vise det præcise antal brugere, som har set og bekræftet indholdet.

Du skal først sikre følgende trin for at aktivere dokumentbekræftelse:

1. Aktiver dokumentbekræftelse ved at gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Indhold > Apps > Workspace ONE Content app.
   • Teksten til bekræftelsesknappen kan konfigureres
   • Timeren, der viser knappen Bekræftelse, kan også konfigureres
2. Aktiver påkrævet flag for fil eller lager ved at gå til Indhold > Listevisning > Edit-fil > Udrulning

Følgende liste beskriver understøttede funktionerne for dokumentbekræftelse:

• Brugere bliver ikke bedt om at bekræfte et dokument, der allerede er bekræftet.

• Brugeren bliver bedt om at bekræfte igen at få en ny version af det allerede bekræftede dokument.

• Siden Enhedsoplysninger viser statussen bekræftet og datoen, hvor dokumentet blev bekræftet.

• Indholdsoplysninger per enhed-rapporten indeholder den bekræftede status per enhed-basis.

• Du kan spore bekræftelsesdata fra konsollen og kan sende bekræftelsesdata til konsollen.

Aktiver trindelt indholdstilstand for enheder med flere brugere

For at forhindre tab af trindelt indhold på enheder med flere brugere under enhedens tjek-ind- og tjek ud-sessioner skal du aktivere den trindelte indholdstilstand for Content-appen på Workspace ONE UEM-konsollen. Ved aktivering af den trindelte indholdstilstand bevares alt styret indhold, som er trindelt på enheden, hvilket hjælper brugeren med at undgå at downloade indholdet igen ved næste login.

Indholdet er tilgængeligt for en ny bruger, der tjekker enheden ud, hvis brugeren tildeles indholdet. Indholdet ryddes, hvis indholdet ikke er tildelt til den nye bruger.

For at aktivere staging-indholdstilstanden skal følgende konfigurationsnøgle på Workspace ONE UEM-konsollen tilføjes.

Konfigurationsnøgle	Værditype	Understøttede typer	Beskrivelse
{ "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true }	Boolesk	True = aktiveret False (standard) = deaktiveret	Når det er sat til sandt, vil downloadet indhold blive bevaret og ikke ryddet under ind- og udtjekning af enheden. Når det er sat til falsk, vil downloadet indhold blive slettet og ikke bevaret under ind- og udtjekning af enheden.

Aktivér understøttelse af trindelt indhold med standard-SDK-profil

Tilføj konfigurationsnøglen i standard-SDK-profilen for at aktivere den trindelte tilstand for det styrede indhold, der er downloadet på Content-appen.

1. Naviger til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Apps > Indstillinger og politikker > Indstillinger.
2. Vælg Aktivér brugerdefinerede indstillinger, og indtast konfigurationsnøglerne i henhold til dine krav.

{
    "CustomAppSettings": {
        "com_vmware_folio": {
            "SharedDeviceSettings": {
                "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
            }
        }
    }
}

1. Vælg Gem.

Aktivér understøttelse af trinvis indhold med en brugerdefineret SDK-indstillinger

Tilføj konfigurationsnøglen i den brugerdefinerede SDK-profil for at aktivere den trindelte tilstand for det styrede indhold i Content-appen.

1. Gå til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger.
2. Hvis du har en eksisterende brugerdefineret profil, skal du gå til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Brugerdefineret profil > Brugerdefinerede indstillinger.
3. Hvis du vil tilføje en brugerdefineret profil, skal du navigere til Apps > Indstillinger og politikker > Profiler > Tilføj profil > SDK-profil > iOS > Brugerdefinerede indstillinger.
4. I Brugerdefinerede indstillinger skal du vælge Konfigurer og indtaste konfigurationsnøglen i henhold til dine krav.

{
    "CustomAppSettings": {
        "com_vmware_folio": {
            "SharedDeviceSettings": {
                "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
            }
        }
    }
}

1. Vælg Gem.

Understøttede og ikke-understøttede use cases til trindelt indholdstilstand

På listen vises de use cases, der understøttes og ikke understøttes med trindelt indholdstilstand.

Understøttet

• Nye Content-app-installationer der understøtter trindelt indholdstilstand.
• Godkendelsestypen i SDK-indstillingerne er "Ingen".
• Kun opbevaring af styret indhold.

Ikke-understøttet

• Opgrader fra en gammel Content-appversion til den version, der understøtter den trindelte indholdstilstand.
• Skift mellem brugere i forskellige organisationsgrupper, hvilket giver forskellige indstillinger for opbevaring af indhold.
• Skift mellem overordnede organisationsgrupper, hvor indstillinger for opbevaring af indhold er aktiveret.
• Redigering og lagring af PDF/Office dokument som en kladde. Hvis brugeren har redigeret en fil, der deles mellem andre brugere, bevarer filen redigeringerne, når brugerskiftet finder sted.
• Andre lagre end styrede indholdslagre understøttes ikke.

Signér PDF-dokumenterne digitalt ved hjælp af PIV-D Manager

Workspace ONE Content lader brugere signere PDF-dokumenterne sikkert ved hjælp af PIV-D Manager. Når PIV-D Manager aktiveres, skal brugere tilmelde den og oprette en pinkode til nøglelager. Få flere oplysninger om aktiveringsprocessen i PIV-D-appdokumentationen.

Se Workspace ONE PIV-D Manager for at konfigurere PIV-D Manager-appen.

Sådan signerer du sikkert PDF-dokumenter i Content-appen:

1. Tryk på feltet Digital signatur og en pop op meddelelse vises.
2. Tryk på feltet Certifikat og indtast pinkoden til dit nøglelager. Dette er den pinkode, som brugere genererer ved afslutningen af PIV-D-legitimationsoplysningsaktiveringsprocessen.
3. Vælg det certifikat, som PIV-D Manager opretter. Du kan tilføje din signatur, hvis du ønsker det.

PDF-dokumentet er signeret.

Signér PDF-dokumenterne digitalt ved hjælp af PIV-D Manager med uafviselighedsændringer

Sådan signerer du PDF-dokumenter digitalt ved hjælp af PIV-D Manager med uafviselighedsændringer:

1. Log på Workspace ONE UEM Console, og gå til Indstillinger> Apps> Indstillinger og politikker> Profiler.
2. Tilføj SDK-profilen for Content-appen og PIV-D-uafviselighedscertifikatet.
3. Vælg Indholdsprofil, og indstil KVP { “AllowNonRepudiation”: True } i de brugerdefinerede indstillinger.
4. Gå til Apps og bøger > Indbygget, og vælg PIV-D Manager-appen.
5. Gå til til SDK-siden, og vælg SDK-profilen for afviselighedsændringer.
6. Gå til Apps og bøger > Indbygget, og vælg Workspace ONE Content-appen.
7. Gå til SDK-siden, og indstil den SDK-profil, som du har indstillet KVP'en for.
8. Klik på Gem.

Sådan signerer du sikkert PDF-dokumenter i Content-appen:

1. Tryk på feltet Digital signatur og en pop op meddelelse vises.
2. Tryk på feltet Certifikat og indtast pinkoden til dit nøglelager. Dette er den pinkode, som brugere genererer ved afslutningen af PIV-D-legitimationsoplysningsaktiveringsprocessen.
3. Vælg det certifikat, som PIV-D Manager opretter. Du kan tilføje din signatur, hvis du ønsker det.

PDF-dokumentet er signeret.

Målrettet logføring

Aktivering af indstillingen Målrettet logføring i appen lader brugere automatisk registrere og sende logfiler for enhver hændelse, der opstår under et bestemt flow eller varighed. Funktionen genererer og deler to sæt logfiler – start og stop logfiler. En fil indeholder logfiler før målrettet logføring aktiveres, og en anden fil indeholder logfiler mellem aktivering og deaktivering af målrettet logføring.

Indstil avancerede DLP-begrænsninger på Workspace ONE Content

Ved at anvende Workspace ONE UEM Console kan du sikre content-appens data ved at indstille følgende avancerede beskyttelse mod tab af data (DLP).

• Begræns upload af filer til content-appen – Du kan indstille det maksimale antal filer, som dine brugere kan uploade til content-appen på én gang. Naviger til Grupper og indstillinger > Alle indstillinger > Content > App > Workspace ONE Content App > Begrænsning af filupload og indstil antallet af filer, som dine brugere kan uploade. Du kan give brugere tilladelse til at uploade op til 40 filer på én gang.

• Begræns brugere til kun at uploade billeder fra deres enheds kamera – Du kan begrænse kilden til de fotos, hvorfra virksomhedsbrugere kan uploade billedet i content-appen. Naviger til Indhold > Lagre > Admin-lagre og tilføj eller rediger det lager, hvor du ønsker at pålægge begrænsninger. Derefter, på siden Rediger indholdslager, vælg Tilbyd kun upload fra kamera.

Bemærk: For at få adgang til avancerede DLP-begrænsninger skal du anvende Workspace ONE UEM 2209 og nyere versioner.

Begrænsning af ikke-styret appadgang

Du kan aktivere Adaptive Management for at indstille, at Workspace ONE UEM administrerer enheden, så enheden kan få adgang til appen. Kun enheder, der er tilmeldt i EMM, kan installere appen og modtage app-politikker, når du aktiverer denne indstilling. For at gøre dette skal du på siden Begrænsninger aktivere indstillingen Administreret adgang. Få flere oplysninger i guiden Mobile Application Management.

Tilføj brugerdefinerede skrifttyper i MS Office-filer

Du kan føje en brugerdefineret skrifttype til dokumentet for MS Office-filer. Du kan tilføje custom-skrifttyper på følgende måder.

• Workspace ONE UEM Console: Som administrator kan du tilføje skrifttypefiler i UEM-konsollen og pushe skrifttyperne til den tilmeldte enhed som MDM-profil. For at gøre dette skal du:
  1. Log på Workspace ONE UEM-konsollen.
  2. Gå til Indstillinger > Enhed og brugere > Apple > Installer skrifttyper.
  3. Træk og slip skrifttypefilerne. De tilladte filtyper er .ttf eller .otf.
  4. Klik på Gem for at udgive Skrifttype-filer til enhederne.
• Tredjepartsapps: Du kan anvende brugerdefinerede skrifttyper ved hjælp af tredjepartsapps. Disse skrifttyper føjes til enheden, og appen Content kan hente dem og sende dem til MS Office-filer.
• Apple Configurator: Du kan oprette en profil med skrifttyper ved hjælp af Apple Configurator, såsom iFonts, Fonts – Installer skrifttype på Mac, og push den til enheden, når du har tilsluttet den. For at gøre dette skal du navigere til din enheds Indstillinger > Generelt > Skrifttyper og downloade apps, der installerer skrifttyper fra App Store. Få flere oplysninger i MS Office-fremviserfunktion.

Indstil prioritet for fildownload på UEM

Workspace ONE UEM lader dig indstille prioritet for fildownload for slutbrugere. Brugere kan få adgang til siden Aktivitet i appen Content, hvor filer af typen Automatisk download sættes i kø baseret på prioritetssættet i UEM. Filen med Downloadprioritet indstillet til Høj downloades først efterfulgt af Normal og Lav.