Sie können eine globale Mandantenrolle für eine oder mehrere Organisationen in Ihrem System veröffentlichen. Nachdem Sie eine Rolle für eine Organisation veröffentlicht haben, wird diese Rolle Teil des Satzes von Mandantenrollen dieser Organisation.

Voraussetzungen

Wenn Sie die Veröffentlichung einer globalen Mandantenrolle von einer Organisation aufheben möchten, müssen Sie sich vorher vergewissern, dass dieser Rolle kein Benutzer in der Organisation zugewiesen ist.

Prozedur

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Administration aus.
  2. Wählen Sie im linken Bereich unter Zugriffssteuerung Mandant die Option Globale Rollen aus.
  3. Wählen Sie das Optionsfeld neben der gewünschten Rolle und klicken Sie auf Veröffentlichen.
  4. So veröffentlichen Sie die Rolle:
    1. Wählen Sie An Mandanten veröffentlichen.
    2. Wählen Sie die Organisationen aus, für welche die Rolle veröffentlicht werden soll.
      • Wenn Sie die Rolle für alle vorhandenen und neu erstellten Organisationen in Ihrem System veröffentlichen möchten, wählen Sie An alle Mandanten veröffentlichen.
      • Wenn Sie die Rolle für bestimmte Organisationen in Ihrem System veröffentlichen möchten, wählen Sie die Organisationen einzeln aus.
  5. So machen Sie die Veröffentlichung der Rolle rückgängig:
    • Wenn Sie die Veröffentlichung der Rolle von allen Organisationen in Ihrem System rückgängig machen möchten, deaktivieren Sie An Mandanten veröffentlichen.
    • Wenn Sie die Veröffentlichung der Rolle von bestimmten Organisationen in Ihrem System rückgängig machen möchten, deaktivieren Sie An alle Mandanten veröffentlichen und deaktivieren Sie die Organisationen einzeln.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Die veröffentlichte Rolle ist in den ausgewählten Organisationen verfügbar und kann Benutzern in diesen Organisationen zugewiesen werden. Organisationsadministratoren können globale Mandantenrollen, die in ihren Organisationen veröffentlicht werden, nicht bearbeiten.

Die Rolle, deren Veröffentlichung rückgängig gemacht wurde, wird aus den ausgewählten Organisationen entfernt und kann Benutzern in diesen Organisationen nicht mehr zugewiesen werden.