Sie können einen Katalog gemeinsam mit allen Mitgliedern Ihrer Organisation oder mit bestimmten Mitgliedern nutzen.

Voraussetzungen

  • Dieser Vorgang erfordert die in der vordefinierten Rolle Katalogautor enthaltenen Rechte oder entsprechende Rechte.

  • Sie müssen der Besitzer des Katalogs sein.

Prozedur

  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Bibliotheken und wählen Sie im linken Bereich Kataloge aus.
    Die Liste der Kataloge wird in einer Rasteransicht angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Listenleiste (Kontextmenü) links neben dem freizugebenden Katalog und wählen Sie Freigeben aus.
    Die Liste der Benutzer, die auf den Katalog zugreifen können, wird in der Rasteransicht des Dialogfelds Katalog gemeinsam nutzen angezeigt.
  3. Wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, mit denen der Katalog gemeinsam genutzt werden soll.
    Option Beschreibung
    Alle Benutzer und Gruppen Gewähren Sie allen Benutzern und Gruppen in der Organisation Zugriff.
    Bestimmte Benutzer und Gruppen Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, denen Sie den Katalogzugriff gewähren möchten.
  4. Wählen Sie die Zugriffsebene aus.
    Option Beschreibung
    Schreibgeschützt Benutzer mit Zugriff auf diesen Katalog verfügen über Lesezugriff auf die vApp-Vorlagen und ISO-Dateien des Katalogs.
    Lesen/Schreiben Benutzer mit Zugriff auf diesen Katalog verfügen über Lesezugriff auf die vApp-Vorlagen und ISO-Dateien des Katalogs und können vApp-Vorlagen und ISO-Dateien zum Katalog hinzufügen.
    Vollständige Kontrolle Benutzer mit Zugriff auf diesen Katalog verfügen über Vollzugriff auf die Inhalte und Einstellungen des Katalogs.
  5. (Optional) Legen Sie auf der Registerkarte Organisationen fest, dass schreibgeschützter Zugriff für die Administratoren aller anderen Organisationen freigegeben werden soll.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Auf der Registerkarte Kataloge ändert sich der Status für die gemeinsame Nutzung für diesen Katalog in der Rasteransicht.