Sie können die Benutzer Ihrer Organisation in Arbeitsgruppen gruppieren, um die Verwaltung vertraglicher Ressourcen basierend auf ausgewählten Ländern und Produktfamilien zu verteilen. Arbeitsgruppen bieten die Flexibilität, die Zuständigkeiten Ihrer Benutzer zu definieren, indem sie deren Sichtbarkeit und Verwaltung vertraglicher Ressourcen einschränken.
Jede Arbeitsgruppe verfügt über eine Reihe von festgelegten Arbeitsgruppenelementen, die die Sichtbarkeit und Verwaltung vertraglicher Ressourcen für alle Benutzer in einer Arbeitsgruppe einschränken. Es gibt zwei Kategorien anpassbarer Arbeitsgruppenelemente: Cloud Services Provider-Länder und Produktfamilien. Nachdem sie einer Arbeitsgruppe beigetreten sind, können die Benutzer nur die vertraglichen Ressourcen einsehen und verwalten, die den ihrer Arbeitsgruppe zugewiesenen Berechtigungen für Arbeitsgruppenobjekte entsprechen. Zu den vertraglichen Ressourcen gehören:
Verträge im Menü Verträge.
Monatliche Abrechnungsaufträge (MBOs) im Menü Monatsberichte.
Aufgaben, die im Aufgaben-Posteingang der Organisation zur Bearbeitung anstehen.
Abschlüsse im Menü Abschlusszentrum.
Zu diesem Zeitpunkt sind die Daten, die für Benutzer im Menü Dashboard angezeigt werden, von den jeweiligen Gruppeneinstellungen nicht betroffen.
Wenn Sie die Funktion „Arbeitsgruppe“ aktivieren, muss jeder Benutzer in Ihrer Organisation einer Arbeitsgruppe angehören. Benutzer können maximal einer Arbeitsgruppe angehören.
