Sie übermitteln Ihre ausstehenden monatlichen Abrechnungsaufträge (MBO) über Ihren Posteingang. Für MBOs der Produktfamilien „MSP“, „GSS“, „SRV“ oder „Velo“ überprüfen Sie die gemeldete Nutzung, stellen die Bestellnummer bereit und senden den Bericht. Für MBOs der Produktfamilie „Vermietung“ geben Sie die Daten entweder manuell ein, oder die Daten werden aus Usage Meter-Instanzen im Produktionsmodus vorab befüllt, wenn automatische Berichterstellung aktiviert ist.

Wenn die von Ihren Usage Meter-Instanzen gemeldete Nutzung ungenau ist, können Sie sie vor der Übermittlung ändern, aber Sie müssen dafür einen Grund angeben.

Wenn ein Usage Meter-Berichtsfehler vorliegt, wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Geschäftsentwicklungsmanager und ändern Sie die Nutzungsdaten entsprechend.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, dem die Rolle Vorgänge zugewiesen ist.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Posteingang“ neben Ihrem Benutzernamen, scrollen Sie im Dropdown-Menü nach unten und klicken Sie auf Alle Aufgaben anzeigen.
  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Menüs den MBO-Bericht aus, den Sie übermitteln möchten.
  3. Geben Sie die Bestellnummer des Berichts ein.
  4. Vervollständigen Sie den Bericht oder überprüfen Sie die gemeldeten Daten.
    1. (Optional) Fügen Sie für MBOs der Produktfamilien „Vermietung“ oder „Sovereign Cloud“ Nutzungsdaten hinzu oder bearbeiten Sie sie.
      Option Bezeichnung
      So fügen Sie neue Daten hinzu
      1. Klicken Sie auf Daten hinzufügen.
      2. Wählen Sie für Sovereign Cloud-MBOs einen Endbenutzer oder die Option Daten für unbekannten Benutzer hinzufügen aus und klicken Sie anschließend auf Fortfahren.
      3. Wenn bei Vermietungs-MBOs Sites für den Vertrag des MBO eingerichtet sind, wählen Sie im Dropdown-Menü Site eine Site aus.
      4. Zum Hinzufügen einer neuen Datenkategorie zum ausgewählten Benutzer klicken Sie auf Daten hinzufügen.
      5. Füllen Sie das Formular Daten hinzufügen aus und klicken Sie auf OK > Speichern.
      So bearbeiten Sie vorhandene Daten
      1. Klicken Sie auf Bearbeiten.
      2. Klicken Sie neben den zu bearbeitenden Einheiten das Symbol mit dem Stift.
      3. Geben Sie die geänderten Einheiten ein und wählen Sie im Dropdown-Menü einen Grund für die Änderung aus.
      4. Klicken Sie auf OK > Speichern.
      Wenn automatische Berichterstellung für den Vertrag des MBO aktiviert ist, wird der Bericht vorab mit den Nutzungsdaten aus den Usage Meter-Produktionsinstanzen befüllt. Überprüfen Sie die gemeldete Nutzung und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Sie können auch auf Neu laden klicken, um die Nutzungsdaten aus Ihren Usage Meter-Instanzen neu zu laden und die vorhandenen Daten in Ihrem Bericht zu überschreiben.
    2. Überprüfen Sie für MBOs der Produktfamilien „MSP“, „GSS“, „SRV“ oder „Velo“ die gemeldete Nutzung.
      Bei der Übermittlung eines Velo- oder MSP-MBO können Sie eine Aufschlüsselung des Berichts anzeigen, der auf der Registerkarte Nutzungsansicht nach Endbenutzer oder Produkt sortiert ist. Erweitern Sie für die Sortierung nach einer anderen Kategorie das Dropdown-Menü Gruppieren nach und wählen Sie eine neue Kategorie aus. Sie können die Filterung auch auf die Nutzungsdaten anwenden, indem Sie einen allgemeinen Filter aus dem Dropdown-Menü Filtern nach oder separate Filter in den Spaltenüberschriften der Tabellen verwenden.
      Anzeigen der Registerkarte „Nutzungsansicht“ eines Velo-Vertrag-MBOs.

      Auf der Registerkarte Automatisch gemeldete Daten können Sie den Verlauf aller Nutzungsdaten anzeigen, die von Usage Meter-Instanzen automatisch gemeldet wurden.

      Auf der Registerkarte Verlauf wird der Verlauf der Aktionen angezeigt, die von Benutzern und dem Commerce Portal-System für diesen MBO durchgeführt wurden.

      Hinweis: Wenn Sie einen MBO melden, der zu einem Managed Services Provider (MSP)-Vertrag gehört, wird Ihr MBO von VMware vorab mit der für den Nutzungszeitraum aufgelaufenen Nutzung befüllt. Sie können die für solche Verträge gemeldete Nutzung nicht ändern. Bei Fragen zur gemeldeten Nutzung öffnen Sie eine Support-Anfrage im Menü Support.
  5. (Optional) Geben Sie im Abschnitt Kommentare einen Kommentar ein, den Ihr Aggregator berücksichtigen soll.
    Wenn Sie „Keine Nutzung“ melden oder die automatisch gemeldete Nutzung geändert haben, ist das Einfügen eines Kommentars erforderlich.
  6. (Optional) Um Ihre Eingaben zu speichern, ohne den Bericht zu übermitteln, klicken Sie auf Speichern.
  7. Um den Bericht zu übermitteln, klicken Sie auf Übermitteln.

Ergebnisse

Der MBO-Bericht wird erfolgreich übermittelt und Sie erhalten eine Benachrichtigung, die die Übermittlung bestätigt.