Als Benutzer mit der Rolle Organisationsbesitzer können Sie VMware-Fonds als Zahlungsmethode für Ihre Organisation in Cloud Services-Konsole verknüpfen und deren Verknüpfung entfernen. Nur mit der Organisation verknüpfte Fonds können als Standardzahlungsmethode festgelegt oder zur Zahlung ausstehender Rechnungen für Überschreitungen und Verpflichtungszeiträume verwendet werden.

Hinweis: In Cloud Services-Konsole verwalten Sie nur die Verknüpfung der Fonds mit Ihrer Organisation. Sie verwalten die tatsächlichen Fonds über das VMware Connect-Portal, das Zugriffsberechtigungen erfordert.

Benachrichtigungen zu den von Ihrer Organisation für VMware-Fonds vorgenommenen Änderungen werden automatisch per E-Mail und in die App integriert an alle Benutzer mit der Rolle Organisationsbesitzer und Organisationsmitglied sowie mit der Rolle Schreibgeschützte Abrechnung gesendet.

In der folgenden Tabelle wird der Umgang mit der VMware-Fondszahlungsmethode in Ihrer VMware Cloud Services-Organisation beschrieben.

Aktion... Verfahren...
Einen VMware-Fonds als Zahlungsmethode in Ihrer Organisation verknüpfen. Sie können einen beliebigen Fonds verwenden, wenn er sich auf demselben mit VMware Cloud services verknüpften VMware Entitlement-Konto befindet und dieselbe Währung wie die Organisation verwendet.
  1. Melden Sie sich bei der Cloud Services-Konsole an und navigieren Sie zu Abrechnung und Abonnements > Zahlungsmethoden verwalten.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Andere Zahlungsmethoden der Seite auf Zahlungsmethode hinzufügen.
  3. Wählen Sie VMware-Fonds verknüpfen aus und klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie in der angezeigten Liste der verfügbaren VMware-Fonds den Fonds aus, den Sie als Zahlungsmethode in Ihrer Organisation verknüpfen möchten.
    Hinweis: In dieser Liste werden nur VMware-Fonds angezeigt, die mit Ihrem VMware-Konto verknüpft sind.
  5. Verknüpfen Sie den ausgewählten Fonds:
    • Zum Verknüpfen des Fonds als Standardzahlungsmethode in der Organisation klicken Sie auf Fonds verknüpfen und als Standard festlegen.
    • Um den Fonds zu verknüpfen und als Zahlungsmethode für die Organisation verfügbar zu machen, klicken Sie auf Fonds verknüpfen.
Die Verknüpfung eines Fonds entfernen, der bereits als Zahlungsmethode in Ihrer Organisation verknüpft ist. Die Zahlungsmethoden in Ihrer Organisation stehen allen Benutzern mit der Rolle Organisationsbesitzer zur Verfügung. Wenn Sie einen aktiven Fonds aus der Organisation entfernen möchten, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:
  1. Öffnen Sie die Seite Zahlungsmethoden verwalten.
  2. Klicken Sie neben dem Namen des Fonds auf das Symbol mit den horizontalen Auslassungspunkten (Symbol mit den horizontalen Auslassungspunkten) und wählen Sie Verknüpfung des Fonds entfernen aus.
Details für einen Fonds anzeigen, der bereits als Zahlungsmethode in Ihrer Organisation verknüpft ist.
  1. Navigieren Sie zu Abrechnung und Abonnements > Zahlungsmethoden verwalten.
  2. Klicken Sie neben dem Namen des Fonds auf das Symbol mit den horizontalen Auslassungspunkten (Symbol mit den Auslassungspunkten) und wählen Sie Details auf MyVMware anzeigen aus.

    Dadurch wird die VMware Customer Connect-Website geöffnet, auf der Sie die Details Ihres Fonds anzeigen können, nachdem Sie sich mit Ihrem VMware-Konto angemeldet haben.
Einen abgelaufenen Fonds verwalten, der bereits als Standardzahlungsmethode in Ihrer Organisation verknüpft ist. Wenn Sie einen Fonds als Standardzahlungsmethode in Ihrer Organisation verwenden, erhalten Sie vor dem Ablaufdatum eine E-Mail-Benachrichtigung. Für einen Fonds mit ausstehendem Ablauf können Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:
  • Ändern Sie die Standardzahlungsmethode für Ihre Organisation in einen anderen aktiven Fonds, der in Ihrer Organisation verknüpft ist.
  • Ändern Sie die Standardzahlungsmethode in Kreditkarte oder Zahlung per Rechnung (PBI).
  • Wenn Sie über einen anderen aktiven Fonds verfügen, der nicht mit Ihrer Organisation verknüpft ist, können Sie ihn mit der Organisation verknüpfen und ihn dann als Standardzahlungsmethode festlegen.
So verwalten Sie einen aufgebrauchten Fonds Wenn der Fonds, den Sie als Standardzahlungsmethode oder für eine Rechnungszahlung verwenden, nicht über genügend Deckung verfügt, um den vollständigen Rechnungsbetrag zu bezahlen, wird die Rechnung als teilweise bezahlt angezeigt. Ein anderer Fonds mit ausreichend Deckung oder eine andere Zahlungsmethode muss verwendet werden, um die verbleibenden Kosten abzudecken.
Vorgehensweise zum Verwalten eines verwaisten Fonds, der als Standardzahlungsmethode in Ihrer Organisation verknüpft ist Ein Fonds kann aus einem der folgenden Gründe verwaisen:
  • Wechsel des Fondsbesitzers
  • Fondszusammenführung
  • Wechsel des Organisationsbesitzers
  • Organisationsbesitzer wird als Budgetnutzer entfernt

In diesem Fall benachrichtigt VMware Cloud Services die Benutzer mit der Rolle Organisationsbesitzer des verwaisten Fonds und ersetzt den verwaisten Fonds durch einen verbleibenden Fonds. An alle Benutzer mit der Rolle Organisationsbesitzer wird eine zusätzliche Benachrichtigung über die aktualisierte Standardzahlungsmethode gesendet. Wenn eine weitere Änderung der Zahlung erforderlich ist, siehe Vorgehensweise zum Verwalten der Zahlungsmethoden für meine Organisation.