Sie können Pinnwände, die Sie erstellen, mit anderen Benutzern oder Gruppen (LADP/AD/vIDM) gemeinsam nutzen. Ein Admin-Benutzer kann jede Pinnwand anzeigen und löschen. Im Folgenden finden Sie die Funktionen für gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit Pinnwänden:

Wenn Sie eine Pinnwand erstellt haben, können Sie sie anzeigen, bearbeiten oder löschen, unabhängig davon, ob Sie ein Administrator oder ein Mitgliedsbenutzer sind.
Tabelle 1.
Pinnwandbesitzer Gemeinsam genutzt mit Recht Mögliche Aktion
Administrator Administrator Anzeigen und bearbeiten Anzeigen, bearbeiten, löschen
Administrator Nur anzeigen Anzeigen, löschen
Mitglied Anzeigen und bearbeiten Anzeigen, bearbeiten
Mitglied Nur anzeigen Anzeigen
Mitglied Administrator Anzeigen und bearbeiten Anzeigen, bearbeiten, löschen
Administrator Nur anzeigen Anzeigen, löschen
Mitglied Anzeigen und bearbeiten Anzeigen, bearbeiten
Mitglied Nur anzeigen Anzeigen
Hinweis: Wenn eine Pinnwand gelöscht werden muss und der Benutzer, der sie erstellt hat, nicht verfügbar ist, kann der Admin-Benutzer sie löschen.

So geben Sie eine Pinnwand frei:

Prozedur

  1. Klicken Sie auf der Pinnwand, die Sie freigeben möchten, auf Weitere Optionen.
  2. Klicken Sie auf Freigeben.
  3. Sie können auch eine Pinnwand von der Pinnwandbibliothek freigeben, indem Sie auf das Symbol „Freigabe“ unter Aktionen klicken.
  4. Der Freigabe-Link ist standardmäßig aktiviert. Sie können den Link einer Pinnwand für beliebige Benutzer oder Gruppen freigeben (LDAP/AD/vIDM).
  5. Sie können die Benutzer, für die Sie die Pinnwand freigeben möchten, hinzufügen. Sie können für einen bestimmten Benutzer die Berechtigungen wie z. B. view und view and edit angeben.
    Hinweis: Der Benutzer, der nur über die Berechtigung „Anzeigen“ verfügt, kann die Pinnwand nicht für andere Benutzer freigeben.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in Bezug auf gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit zu speichern.
  7. Sie können die Informationen zur gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit für jede Pinnwand über eine der folgenden Optionen anzeigen.
    • In der Pinnwandbibliothek können Sie die Freigabeinformationen in der Spalte Gemeinsam genutzt für eine bestimmte Pinnwand anzeigen.
    • Klicken Sie auf das Pin-Symbol im Widget. Zeigen Sie auf eine der Pinnwände, die unter Kürzlich geändert aufgeführt sind, um die Details bezüglich des Besitzers und für wen diese freigegeben wurde, anzuzeigen.