Als designierter Genehmiger für Bereitstellungs- oder Tag-2-Aktionsanforderungen, die in Service Broker oder Cloud Assembly gestellt wurden, ist es Ihre Aufgabe, die Anforderungen zu genehmigen. Wenn Sie ein zugewiesener Genehmiger in der Richtlinie sind, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über eine Bereitstellungsanforderung, die von jemandem gestellt wurde. Wenn Sie ein Benutzer mit der benutzerdefinierten Rolle „Genehmigungen verwalten“ sind, der Genehmigungsanforderungen überwacht und beantwortet, erhalten Sie keine Benachrichtigung. In beiden Szenarien können Sie anhand dieses Verfahrens das Vorgehen zum Antworten auf Genehmigungsanforderungen kennen lernen.
Bestimmte Richtlinien müssen unter Umständen nur von Ihnen genehmigt werden, während für andere Richtlinien mehrere Personen zur Genehmigung einer Anforderung erforderlich sind.
Wenn die von Ihnen zu beantwortende Richtlinie mehrere Genehmiger enthält, aber nur einen Genehmiger erfordert, wird möglicherweise eine bereits genehmigte Anforderung auf der Seite „Genehmigungen“ angezeigt. Sie müssen keine weiteren Aktionen durchführen.
Wenn Sie zahlreiche Anforderungen verwalten, können Sie die Anzahl der Genehmigungsanforderungen mithilfe der Filteroption begrenzen. Beispielsweise können Sie anstelle aller Anforderungen den Filter „Ausstehend für mich“ verwenden, um nur ausstehende Genehmigungsanforderungen von allen Ebenen anzuzeigen, auf denen Sie ein zugewiesener Genehmiger sind.
Prozedur
- Wenn Sie ein zugewiesener Genehmiger sind, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Namen des anfordernden Benutzers, dem Katalogelement und einem Link zur Anforderung auf der Seite Genehmigungen in Service Broker.
Wenn Sie jemand sind, der Genehmigungen verwaltet, können Sie die Seite „Genehmigungen“ öffnen und mit den folgenden Schritten fortfahren.
- Suchen Sie nach der Genehmigungskarte für die Benachrichtigung.
- Überprüfen Sie die Bereitstellungs- und Genehmigungsdetails und genehmigen Sie die Anforderung oder lehnen Sie sie ab.
Erforderliche Genehmigungen werden in sequenzielle Ebenen gruppiert. Wenn Sie beispielsweise ein zugewiesener Genehmiger für Bereitstellungsanforderungen sind, für die Richtlinien der Ebene 1 und 4 gelten, zeigt die Seite „Genehmigungsdetails“ die erforderlichen Genehmigungen aus den Richtlinien der Ebene 1 an, die unter der Kategorie der Ebene 1 gruppiert sind, und die Richtlinien der Ebene 4, die unter der Kategorie der Ebene 2 gruppiert sind.
Wenn Sie ein Benutzer mit Administratorrechten sind, haben Sie die folgenden Optionen.
- Vollständige Anforderung genehmigen. Sie genehmigen die Anforderung auf allen Ebenen, auf denen Sie ein zugewiesener Genehmiger sind. Es sind keine weiteren Genehmigungen erforderlich, sodass die Anforderung genehmigt ist.
- Aktuelle Ebene genehmigen. Sie genehmigen die Anforderung auf allen Ebenen, auf denen Sie ein zugewiesener Genehmiger sind. Die Anforderung wird an die nächste Ebene weitergeleitet, für die die Genehmigung aussteht.
- Als zugewiesenen Genehmiger genehmigen. Sie genehmigen die Anforderung auf allen Ebenen, auf denen Sie ein zugewiesener Genehmiger sind. Wenn einige andere Genehmiger nicht geantwortet haben, bleibt die Anforderung ausstehend und wird nicht an die nächste Ebene weitergeleitet, bis andere die Anforderung genehmigen.
Wenn Sie die Anforderung ablehnen, müssen Sie einen Grund angeben, der in der an den Anforderer gesendeten E-Mail-Nachricht enthalten ist.
- Das System sendet eine E-Mail mit Informationen zur Genehmigung oder Ablehnung der Anforderung an den Anforderer.
