Las políticas de uso compartido de contenido controlan qué elementos y acciones están disponibles en el catálogo de Automation Service Broker para los usuarios y los grupos de usuarios. Si tiene elementos de catálogo que requieren control adicional, puede aplicar directivas de uso compartido de contenido a esos elementos.

El contenido se comparte en el nivel de proyecto, donde todos los usuarios y grupos de usuarios que están asociados con un proyecto pueden tener acceso a elementos específicos del catálogo. Cuando agrega un origen de contenido o un elemento de catálogo a una directiva de uso compartido de contenido, permite que los usuarios especificados en la directiva soliciten los elementos de catálogo de Automation Service Broker.

Cómo se aplican las directivas de uso compartido de contenido

  • Puede crear directivas de uso compartido de contenido por proyecto y proporcionar control adicional en el origen de contenido o en el nivel de elemento de catálogo para todo el contenido asociado a un proyecto específico.
  • Puede compartir contenido con usuarios y grupos de usuarios asociados a un proyecto específico.
  • Se pueden crear varias directivas de uso compartido de contenido por proyecto.
  • Durante la actualización de la nube, se migra todo el contenido compartido. Se crea automáticamente una directiva de uso compartido de contenido para cada proyecto con autorizaciones que se agregaron a través de la pestaña Uso compartido de contenido.

Restricciones de la directiva de uso compartido de contenido

  • Los usuarios que no son miembros del proyecto especificados en el ámbito de la directiva aún se pueden agregar a la directiva de uso compartido de contenido cuando la directiva se crea a través de una solicitud de API. Sin embargo, estos usuarios aún no tienen acceso a los elementos del catálogo asociados con el proyecto. Puede limitar el ámbito de la directiva para agregar usuarios que pertenezcan al proyecto seleccionado.

Procedimiento

En este caso práctico, hay tres definiciones de directiva que explican la manera en la que se pueden crear directivas de uso compartido de contenido y los resultados que ofrecen cuando se aplican.

  1. Seleccione Contenido y directivas > Directivas > Definiciones > Nueva directiva > Directiva de uso compartido de contenido.
  2. Configure la directiva de uso compartido de contenido 1. Como administrador, desea conceder a dos nuevos usuarios del proyecto acceso a todas las plantillas de nube que están asociadas con el proyecto.
    1. Seleccione un proyecto al que se aplicará la directiva.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Ámbito Proyecto1

      Esta directiva se aplica al contenido asociado con este proyecto.

    2. Seleccione el contenido que desea compartir con los miembros del proyecto.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Uso compartido de contenido Haga clic en Agregar elementos > Orígenes de contenido y, a continuación, seleccione el origen de contenido cs-project1 para compartirlo con los usuarios.

      En este escenario, cs-project1 contiene cuatro plantillas de nube.

    3. Seleccione los usuarios con los que desea compartir el contenido.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Usuarios Haga clic en Agregar usuarios e introduzca los correos electrónicos de los dos nuevos usuarios.

      User1@company.com, User2@company.com

      Solo puede seleccionar usuarios que estén asociados con el proyecto en el ámbito.

      En este escenario, las cuatro plantillas de nube asociadas con el origen de contenido que especificó pasan a estar disponibles para el Usuario 1 y el Usuario 2.

  3. Configure la directiva de uso compartido de contenido 2.

    Desea conceder a todos los usuarios del proyecto acceso a una nueva plantilla de nube.

    1. Seleccione un proyecto al que se aplicará la directiva.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Ámbito Proyecto2
    2. Seleccione el contenido que desea compartir con los miembros del proyecto.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Uso compartido de contenido Haga clic en Agregar elementos > Todo el contenido y, a continuación, seleccione una plantilla de nube individual para compartirla con los usuarios.
    3. Seleccione los usuarios con los que desea compartir el contenido.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Usuarios Seleccione la casilla de verificación Compartir contenido con todos los usuarios/grupos del proyecto.

      En este escenario, la plantilla de nube pasa a estar disponible para todos los usuarios y grupos de usuarios en el proyecto 2.

  4. Configure la directiva de uso compartido de contenido 3.

    Desea conceder a un desarrollador acceso a varios orígenes de contenido.

    1. Seleccione un proyecto al que se aplicará la directiva.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Ámbito Proyecto3
    2. Seleccione el contenido que desea compartir con los miembros del proyecto.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Uso compartido de contenido Haga clic en Agregar elementos > Orígenes de contenido y, a continuación, seleccione los orígenes de contenido que desea compartir con el grupo.

      cs-project3, cs-project4

    3. Seleccione los usuarios con los que desea compartir el contenido.
      Ajuste Valor de ejemplo
      Usuarios Haga clic en Agregar grupos e introduzca el grupo de usuarios con el que desea compartir el contenido.

      devgroup@company.com

      Solo puede seleccionar grupos de usuarios que estén asociados con el proyecto de ámbito.

      En este escenario, todo el contenido de los orígenes de contenido seleccionados queda disponible para los usuarios del grupo de desarrolladores.

Qué hacer a continuación