Cuando el propietario de una organización crea un grupo personalizado y lo asocia con otras organizaciones, el grupo se convierte en un grupo compartido. Los propietarios de las organizaciones de destino reciben una invitación por correo electrónico del propietario de la organización de origen para importar el grupo compartido y asignar funciones de servicio.

Como propietario de una organización que recibe la invitación para importar un grupo compartido creado en otra organización, puede asignar funciones de servicio para el grupo compartido al importarlo a su organización.

Puede distinguir los grupos compartidos importados de los grupos compartidos creados en su organización por su etiqueta:.

Los miembros del grupo compartido que importó pueden utilizar los servicios de la organización de acuerdo con las funciones que asignó al grupo. Esto permite el acceso entre organizaciones a los servicios en el nivel de grupo y elimina la necesidad de enviar invitaciones individuales a cada usuario.
Importante: Los grupos compartidos importados de otras organizaciones no se pueden editar. Puede editar las funciones que asigne al grupo compartido o eliminar el grupo de su organización.

Requisitos previos

Usted deberá conocer el nombre o el identificador de la organización de origen que creó el grupo compartido que desea agregar.

Procedimiento

  1. En la Cloud Services Console, seleccione Administración de identidades y acceso > Grupos.
  2. Haga clic en Agregar grupos.
  3. Seleccione Importar grupos de otras organizaciones y haga clic en Continuar.
  4. En la lista desplegable, seleccione la organización de origen que creó el grupo compartido.
  5. Seleccione el grupo compartido que desea importar.
  6. Seleccione una función de organización para asignar al grupo seleccionado acceso a su organización.
  7. Haga clic en Agregar acceso a servicio para asignar funciones de servicio al grupo seleccionado:
    1. Utilice el menú desplegable para seleccionar el servicio de su organización al que desea que acceda el grupo compartido.
    2. Haga clic en el cuadro funciones y seleccione las funciones de servicio que desea asignar al grupo compartido.
    3. Defina el plazo para el acceso. Puede elegir una fecha de finalización o proporcionar un acceso que no caduque.
  8. Para agregar acceso a un servicio adicional, haga clic en Agregar acceso a servicio y repita los pasos del 7.a al 7.c.
  9. Deje marcada la casilla Enviar correos electrónicos a todos los usuarios invitados para notificarles de esta asignación de función en caso de que desee que todos los miembros del grupo compartido reciban invitaciones para acceder a su servicio.
  10. Haga clic en Importar.

Resultados

El grupo compartido se agregará como grupo remoto personalizado a su organización.