La función Session Collaboration le permite invitar a otros usuarios a que se unan a una sesión de escritorio remoto enviándoles invitaciones de colaboración por correo electrónico, en un mensaje instantáneo (solo escritorios remotos Windows) o copiando el vínculo en el portapapeles y reenviándoselo a los usuarios.

Solo puede invitar a usuarios que pertenezcan a un dominio que el servidor admita para la autenticación. De forma predeterminada, puede invitar hasta cinco usuarios. Un administrador de Horizon puede cambiar el número máximo de usuarios a los que puede invitar.

La función Session Collaboration tiene las siguientes limitaciones.

  • Si tiene varios monitores, los colaboradores de sesión solo ven el monitor principal.
  • Debe seleccionar el protocolo de visualización VMware Blast cuando cree una sesión de escritorio remoto para compartirla. La función Session Collaboration no admite sesiones RDP ni PCoIP.
  • No se admite la codificación H.264 de hardware. Si el propietario de la sesión usa la codificación de hardware y un colaborador se une a la sesión, ambos recurrirán a la codificación de software.
  • No se admite la colaboración anónima. Los colaboradores de la sesión se deben identificar mediante mecanismos de autenticación que Horizon admita.
  • Los colaboradores de sesión deben tener instalado Horizon Client para Windows, Mac o Linux, o bien usar HTML Access.
  • Si un colaborador de sesión tiene una versión no admitida de Horizon Client, aparece un mensaje de error cuando el usuario hace clic en un vínculo de colaboración.
  • No puede usar la función Session Collaboration para compartir sesiones de aplicaciones publicadas.

Requisitos previos

  • La función Session Collaboration debe estar habilitada y configurada.
  • Para usar el método de invitación por correo electrónico, debe estar instalada una aplicación de correo electrónico.
  • Para usar el método de invitación por IM en un escritorio remoto Windows, Skype Empresarial debe estar instalado y configurado.

Procedimiento

  1. Debe conectarse a un escritorio remoto que tenga habilitada la función Session Collaboration.
    Debe utilizar el protocolo de visualización VMware Blast.
  2. En la bandeja del sistema del escritorio remoto, haga clic en el icono Colaboración de VMware Horizon, por ejemplo, icono de colaboración.
    El icono de colaboración es diferente según la versión del sistema operativo.
  3. Cuando se abra el cuadro de diálogo Colaboración de VMware Horizon, escriba el nombre de usuario (por ejemplo, testuser o domain\testuser), o bien la dirección de correo electrónico del usuario que quiere que se una a la sesión de escritorio remoto.
    La primera vez que escriba el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico de un usuario en concreto, debe hacer clic en Buscar "usuario", escribir una coma (,) o pulsar la tecla Entrar para validar al usuario. En escritorios remotos Windows, la función Session Collaboration recuerda al usuario la próxima vez que escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario.
  4. Seleccione un método de invitación.
    Es posible que no todos los métodos de invitación estén disponibles.
    Opción Acción
    Correo electrónico Copia la invitación de colaboración al portapapeles y abre un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de correo electrónico predeterminada. Para usar este método de invitación, debe estar instalada una aplicación de correo electrónico.
    IM (Solo para escritorios remotos Windows) Copia la invitación de colaboración al portapapeles y abre una nueva ventana en Skype Empresarial. Pulse Ctrl+V para pegar el vínculo en la ventana de Skype Empresarial. Skype Empresarial debe estar instalado y configurado para usar este método de invitación.
    Copiar vínculo Copia la invitación de colaboración en el portapapeles. De forma manual, debe abrir otra aplicación, como Bloc de notas, y pulsar Ctrl+V para pegar la invitación.

Resultados

Después de enviar una invitación, el icono Colaboración de VMware Horizon también aparece en el escritorio y la interfaz de usuario de Session Collaboration pasa a ser un panel de control que muestra el estado actual de la sesión de colaboración, y le permite realizar ciertas acciones.

Cuando un colaborador de sesión acepta la invitación para unirse a la sesión del escritorio remoto Windows, recibirá una notificación de la función Session Collaboration y aparecerá un punto rojo en el icono Colaboración de VMware Horizon de la bandeja del sistema. Cuando un colaborador acepte la invitación para unirse a una sesión de escritorio remoto de Linux, aparecerá una notificación en el escritorio de la sesión principal.

Qué hacer a continuación

Administre la sesión de escritorio remoto en el cuadro de diálogo Colaboración de VMware Horizon. Consulte Administrar una sesión de escritorio remoto compartida.