La función de impresión virtual permite a los usuarios finales de algunos sistemas cliente utilizar impresoras locales o de red desde un escritorio remoto sin que sea necesario que los controladores de impresión estén instalados en el sistema operativo del escritorio remoto. La función de impresión basada en la ubicación permite asignar escritorios remotos a la impresora más cercana al dispositivo cliente endpoint.
En la impresión virtual, después de agregar una impresora a un equipo cliente local, la impresora se agrega automáticamente a la lista de impresoras disponibles del escritorio remoto. No necesita realizar ningún tipo de configuración. En cada impresora disponible en esta función, puede configurar las preferencias relativas a la compresión de datos, la calidad de la impresión, la impresión a doble cara, el color, etc. Los usuarios con privilegios de administrador pueden instalar controladores de impresión en el escritorio remoto sin crear un conflicto con el componente de impresión virtual.
El redireccionamiento de la impresora local está diseñado para los siguientes escenarios de uso:
- Impresoras conectadas directamente a puertos serie o USB del dispositivo cliente
- Impresoras especializadas, como impresoras de códigos de barras o de etiquetas conectadas al equipo cliente
- Impresoras de red en una red remota que no se puedan direccionar desde la sesión virtual.
Para enviar tareas de impresión a una impresora USB, se puede utilizar la función de redireccionamiento USB o la función de impresión virtual.
La función de impresión basada en la ubicación permite que las organizaciones de TI asignen escritorios remotos a la impresora más cercana al dispositivo cliente endpoint. Por ejemplo, si un médico se desplaza de una sala a otra de un hospital, cada vez que imprime un documento, este se envía a la impresora más próxima. Para utilizar esta función, es necesario que los controladores adecuados estén instalados en el escritorio remoto.