Después de agregar aplicaciones web al catálogo de Workspace ONE Access, puede asignarlas a los usuarios y grupos. Los usuarios pueden ver e iniciar las aplicaciones desde la aplicación o el portal de VMware Workspace ONE Intelligent Hub.

Si elimina la autorización del usuario a una aplicación, el usuario no podrá ver ni iniciar la aplicación.

En muchos casos, la manera más eficaz de autorizar a los usuarios es asignar las aplicaciones web a un grupo de usuarios.

Nota: Puede asignar una aplicación únicamente a 50 usuarios o grupos. Para asignarla a más usuarios o grupos, agregue los usuarios o los grupos a un grupo existente.

Requisitos previos

Cree o sincronice grupos de usuarios, si es necesario.

Para los usuarios que se sincronizan desde el directorio empresarial, debe crear grupos en el directorio empresarial y sincronizarlos con Workspace ONE Access. Para actualizar la lista de grupos para sincronizar, vaya a la página Administración de acceso e identidad > Administrar, seleccione el directorio y haga clic en Configuración de sincronización y seleccione la pestaña Grupos.

Para los usuarios locales, puede crear grupos desde la pestaña Usuarios y grupos > Grupos.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en la consola de Workspace ONE Access.
  2. Autorice usuarios para que usen una aplicación web.
    Método Descripción
    Acceder a una aplicación web y asignarla a usuarios o grupos
    1. Haga clic en la pestaña Catálogo > Aplicaciones web.
    2. Haga clic en la aplicación web.
    3. Haga clic en Asignar.
    4. Seleccione usuarios y grupos. Para ello, escriba el nombre en el cuadro de búsqueda y seleccione desde los resultados.
    5. Seleccione el tipo de implementación para cada usuario o grupo.

      Independientemente de si selecciona Activada por el usuario o Automática, la aplicación se agrega a la pestaña Aplicaciones de la aplicación o el portal de Intelligent Hub. Los usuarios pueden ejecutar la aplicación desde la pestaña Aplicaciones o marcarla como favorita para ejecutarla desde la pestaña Favoritos. Sin embargo, si desea configurar un flujo de aprobación para la aplicación, seleccione Activada por el usuario.

    6. Haga clic en Guardar.
    Obtener acceso a un usuario o grupo y agregar autorizaciones de aplicación web a dicho usuario o grupo.
    1. Haga clic en la pestaña Usuarios y grupos.
    2. Haga clic en la pestaña usuarios o en la pestaña Grupos.
    3. Haga clic en el nombre de un usuario o grupo.
    4. Haga clic en la pestaña Aplicaciones y, a continuación, en Agregar autorización.
    5. En la lista desplegable Tipo de aplicación, seleccione Aplicaciones web.
    6. Selecciones las casillas situadas junto a las aplicaciones web que desea autorizar para que las usen el usuario o el grupo.
    7. En la columna IMPLEMENTACIÓN, seleccione cómo activar cada aplicación web.

      Independientemente de si selecciona Activada por el usuario o Automática, la aplicación se agrega a la pestaña Aplicaciones de la aplicación o el portal de Intelligent Hub. Los usuarios pueden ejecutar la aplicación desde la pestaña Aplicaciones o marcarla como favorita para ejecutarla desde la pestaña Favoritos. Sin embargo, si desea configurar un flujo de aprobación para la aplicación, seleccione Activada por el usuario.

    8. Haga clic en Guardar.

Resultados

El usuario o grupo seleccionado dispone ahora de autorización para usar la aplicación web.