Con el control de acceso basado en funciones en Workspace ONE Access, puede asignar una función para conceder acceso de administrador a los usuarios y grupos de manera que puedan administrar aplicaciones específicas.

Por ejemplo, el superadministrador puede delegar las tareas cotidianas de administración de la aplicación Office 365 en el servicio Workspace ONE Access a otro usuario. Cree una función de administrador para administrar Office 365 y administrar las autorizaciones para la aplicación.

Procedimiento

  1. En la página Cuentas > Funciones de la consola de Workspace ONE Access, haga clic en Agregar. Cree un nombre de función descriptivo y describa el propósito de la función. Haga clic en Siguiente.

    Captura de pantalla de la página Agregar función
  2. En la página Configuración, seleccione el servicio Catálogo. Para Acciones, seleccione Administrar aplicaciones web. Para Recursos, seleccione Algunos. Para Condiciones, seleccione Aplicaciones web e introduzca Office 365 en el cuadro de búsqueda. Guarde la configuración.
    Puede agregar otras aplicaciones para administrar. Por ejemplo, busque Salesforce y agréguelo a la lista de aplicaciones web que han de administrarse en esta función.
    Captura de pantalla de la página Editar que muestra la función Administrador de Office 365
  3. Nuevamente, en la página Configuración, seleccione el servicio Autorizaciones. Para Acciones, seleccione Administrar autorizaciones de web. Para Recursos, seleccione Algunos. Para Condiciones, seleccione Aplicaciones y en el cuadro de búsqueda, escriba Office 365 para seleccionar la misma aplicación. Guarde la configuración.
    Si añade otra aplicación en el servicio Catálogo, asegúrese de añadirla aquí si desea que el administrador administre las autorizaciones.
  4. En la página Configuración, haga clic en Guardar nuevamente.
    La función para administrar la aplicación Office 365 se crea y se muestra en la página Funciones.
  5. Seleccione la función que creó y haga clic en Asignar. En el cuadro de texto Buscar, introduzca los nombres del grupo o los usuarios a los que debe concederse el acceso. Seleccione el usuario o el grupo, y haga clic en Guardar.
    Captura de pantalla de la página Asignar función que muestra la función Administrador de Office 365
    El usuario o grupo ahora es el administrador para esta función. La página de perfil se actualiza para mostrar la función de administrador asignada.