Con Azure Information Protection (AIP), puede proteger los correos electrónicos y documentos que intercambie dentro o fuera de la organización.

Microsoft Azure es una plataforma de computación de nube pública desarrollada para proporcionar un conjunto de servicios de nube a fin de abordar los desafíos para los negocios. Le ofrece la posibilidad de crear, administrar e implementar aplicaciones en una red global masiva con sus herramientas y marcos de trabajo favoritos. Azure Information Protection (AIP) es uno de los servicios ofrecidos por Microsoft Azure.

AIP protege la información confidencial de su empresa. Permite que su organización cifre, clasifique y proteja sus correos electrónicos y documentos en el momento de su creación o modificación. Con AIP puede:
  • Agregar etiquetas de forma manual o automática y clasificar los correos electrónicos y documentos según las reglas empresariales.
  • Exigir el cifrado de sus correos electrónicos y documentos.
  • Proteger su información al aplicar el texto de encabezado y pie de página al correo electrónico.

AIP ofrece una excelente experiencia de usuario final al permitir que los usuarios protejan su información simplemente aplicando la etiqueta. Las organizaciones también pueden incrementar sus políticas de seguridad y de prevención de pérdida de datos con un enfoque integral y unificado para la protección de datos.

Para obtener más información sobre el AIP, consulte ¿Qué es Azure Information Protection?.

Funciones admitidas de AIP

  • La función de AIP solo admite la autenticación moderna.
  • Con AIP, puede cifrar el contenido del correo electrónico con una etiqueta. De manera predeterminada, la clave de Azure Cloud se utiliza para el cifrado pero también se puede establecer un cifrado adicional en el nivel del servidor mediante la configuración del ID de plantilla de protección de la etiqueta.
  • AIP es compatible con la función de marca de agua. Puede añadir una marca de agua aplicando el texto de encabezado y pie de página a su correo electrónico.
  • La etiqueta predeterminada es una etiqueta que se aplica automáticamente al nuevo correo electrónico que redacte.
  • La función de AIP permite aplicar una sola etiqueta por correo electrónico.
  • Puedes aplicar restricciones a sus correos y documentos en función de las siguientes categorías:
    • Acciones del usuario: puede restringir a los usuarios para que realicen las siguientes acciones en los correos electrónicos recibidos.
      • Ver
      • Responder
      • Responder a todos
      • No reenviar
    • Grupos de usuarios: puede permitir que solo los usuarios y grupos seleccionados accedan a su correo electrónico.
    • Tiempo: puede establecer algunos días o una fecha específica para que los usuarios accedan al correo electrónico. Cuando caduque el periodo, los usuarios no podrán acceder al correo electrónico.
  • Puede configurar AIP para que solicite justificaciones cuando los usuarios intenten cambiar a una versión anterior o eliminar una etiqueta.
  • Cada correo electrónico de un subproceso puede tener una etiqueta diferente.
  • Si configura las etiquetas de confidencialidad en Workspace ONE UEM Console, los usuarios no podrán ver las plantillas de IRM en Workspace ONE Boxer.