La delegación de agenda permite conceder permiso a un empleado para que controle las convocatorias de reunión en nombre de otro empleado a través de la pantalla Agenda.

Al configurar la delegación de agenda, debe determinar un delegado y un delegador. El delegador es el propietario original de la agenda. El delegado es el usuario que se añade para administrar la agenda. Por ejemplo, un ejecutivo es el delegador y el asistente ejecutivo es el delegado.

Como delegado, los usuarios pueden:
  • Añadir una agenda delegada y administrar la agenda del delegado.
  • Recibir y responder a las convocatorias de reunión en nombre del delegador.
Como delegador, puede utilizar la versión de escritorio de Outlook para conceder los siguientes niveles de permisos a los delegados:
  • Revisor: concede a los delegados permiso de solo lectura para los elementos de su agenda.
  • Editor: concede a los delegados permisos de lectura, creación y modificación para los elementos de su agenda.
Nota: Workspace ONE Boxer solo admite una delegación de agenda completa. No admite el uso compartido de subcarpetas individuales. Por ejemplo, no se pueden compartir subcarpetas individuales, tales como una agenda o una carpeta de buzón utilizando la aplicación de escritorio de Outlook. Para configurar la delegación, debe utilizar el centro de administración de Exchange.

Limitaciones:

  • Workspace ONE Boxer no admite la delegación de contactos, tareas y notas.
  • Los delegados no pueden acceder a los eventos privados del delegador, a menos que el delegador proporcione acceso.
  • De acuerdo con la limitación del protocolo EAS, los delegados no pueden modificar los archivos adjuntos en una excepción de un evento recurrente.
  • El delegador solo puede añadir cinco delegados.