La solución Content Management le ofrece varias opciones para administrar contenido que se almacena, sincroniza o implementa desde la consola de Workspace ONE UEM.

Funciones

La solución Content Management ofrece las siguientes funcionalidades para administrar contenido:

  • Tablero de administración de contenido para un resumen rápido de los usuarios y del contenido administrado.
  • Vista en lista para la visualización y la administración de contenido.
  • Menú Ajustes de contenido para configurar repositorios y opciones de almacenamiento, implementación y administración de distintos tipos de contenido.

Opciones de menú para la administración de contenido

Además de la vista predeterminada de la consola, hay otras pantallas que simplifican la administración de contenido. Se muestran en un menú de navegación secundario en la parte izquierda del “Tablero de contenido” de la consola de UEM.

Vea las opciones de menú disponibles para la administración de contenido.

Ajustes Descripción
Vista de lista

Alterne entre la vista de lista de Administrado por UEM y Servidor de archivos corporativos.

Repositorios

Seleccione repositorios para acceder a las opciones de ajustes del repositorio. Hay dos tipos de repositorios: los repositorios agregados por administradores y los repositorios agregados por usuarios. Los usuarios agregan repositorios utilizando las plantillas que configura en la consola.

Categorías

Agregue categorías y subcategorías. Las categorías agregadas se muestran en la pantalla como una vista en lista con un menú de acciones.

Contenido destacado

Administre el contenido destacado que agregó desde la “Vista en lista” o la “Vista en lista de categorías” en esta pantalla. El contenido destacado se muestra en una parte visible de VMware Workspace ONE Content y proporciona acceso fácil a contenido de gran volumen. Utilice esta pantalla para controlar el orden en el que se muestra el contenido destacado en Workspace ONE Content; para ello, utilice la función de arrastrar o elimine contenido irrelevante.

Estado del lote

Seleccione “Importar por lotes” y revise los detalles del lote que haya cargado desde esta pantalla.

Ajustes

Seleccione esta opción para acceder a los ajustes específicos de contenido.

Tablero “Administración de contenido móvil”

Vea y administre el estado del contenido general de la flota de dispositivos desde el tablero “Administración de contenido”, que es la vista de contenido predeterminada. Utilice esta página central de la consola para obtener información inmediata sobre los usuarios, analizar contenido para tomar decisiones corporativas y reaccionar ante las advertencias.

A continuación, se detallan las diferentes vistas y parámetros que se muestran en el tablero.

Ajustes Descripción
Historial de almacenamiento Se puede ver información general de las cuotas de almacenamiento utilizando un resumen gráfico de seis barras.
Estado de usuario/contenido Puede proporcionar un resumen de la conformidad de contenido de dispositivos en una sola vista utilizando los gráficos de iconos de estado. Cada gráfico representa el porcentaje de dispositivos o archivos que no están conformes. Seleccione estos iconos para ver los dispositivos que no están conformes y tome medidas administrativas.
Interacción con el contenido Vea qué documentos son los más útiles y más solicitados por parte de los usuarios finales, y también los documentos que está considerando dejar de usar. Seleccione la información mostrada para navegar directamente a una página en la que pueda editar el contenido.
Análisis de usuarios Información acerca de la actividad del usuario final hoy, esta semana o este mes. Los iconos representan a los usuarios finales y se rellenan con el porcentaje de usuarios finales que están activos.

Vista en lista de administración de contenido

Reaccione ante el contenido administrado por UEM que haya sido cargado y contenido sincronizado por el servidor de archivos corporativos desde la vista de lista de contenido de la consola de Workspace ONE UEM. La “Vista de lista de contenido” contiene la información que introdujo mientras cargaba su contenido o repositorios, proporcionándole así un resumen visual de todo el contenido.

Acceda a la lista al navegar a Contenido > Vista de lista.

Ajustes Descripción
Administrado por UEM

Vea y administre el contenido que agregó directamente a la consola de UEM en esta vista de lista predeterminada.

Menú administrado por UEM

Reaccione ante el contenido administrado por UEM mediante las opciones disponibles en la vista en lista.

  • Agregar contenido: seleccione esta opción para agregar contenido administrado por UEM a la consola de UEM.
  • Espacio de almacenamiento usado: revise la barra de estado para ver el porcentaje de almacenamiento asignado que están utilizando los usuarios finales.
Servidores de archivos corporativos Vea y administre los repositorios sincronizados en esta vista de lista o utilice las vistas en lista de contenido de los repositorios individuales.
Menú de “Servidores de archivos corporativos” Para mostrar repositorios configurados en la vista de lista, seleccione Mostrar repositorios
Filtro Busque documentos mediante los filtros disponibles.
  • Categoría: filtre el contenido utilizando las categorías asignadas desde la consola de UEM.
  • Tipo: filtre el contenido según el tipo de archivo.
  • Estado de caducidad: filtre el contenido para mostrar solo el contenido que caducará en los próximos 14 días.
Activo/inactivo Información sobre la disponibilidad del contenido para los usuarios finales.
  • Los círculos verdes al lado de los elementos indican contenido activo.
  • Los círculos rojos al lado de los elementos indican contenido inactivo. Las opciones de búsqueda, vista o envío automático al dispositivo no son permitidas para contenido inactivo.
Nombre Seleccione esta opción para editar la Información general, los Detalles, la Versión anterior, la Seguridad, la Asignación y la Implementación que configuró al agregar el contenido. También puede descargar o eliminar las versiones anteriores del contenido.
Menú de acciones Administre el contenido utilizando las opciones de menú disponibles. El menú de acciones de las dos vistas en lista de contenido difieren un poco el uno del otro.

En el caso del contenido administrado por UEM, cuando se selecciona un solo archivo aparecen las opciones VER DISPOSITIVOS, AGREGAR VERSIÓN, DESCARGAR y MÁS ACCIONES.

Al seleccionar varios archivos solo aparece el menú MÁS ACCIONES. En este menú, seleccione ELIMINAR para suprimir varios archivos a la vez.

Opciones de administración de contenido

Utilice estas opciones para administrar el contenido cargado o sincronizado y los metadatos en la vista en lista y otros menús de la consola de Workspace ONE UEM.

Acción            
 

UEM

Administrado/a(s)

Servidores de archivos

corporativos

Automatic

Plantilla

Manual

Plantilla

Repositorio

agregado por el usuario

Categoría
Editar
Administrar ajustes de archivos individualmente. Los ajustes editados solo afectan al archivo individual y no a los ajustes globales del repositorio.  
Descargar una copia local de la versión anterior del archivo.          
Eliminar de la consola una versión anterior del archivo.          

Actualizar un archivo existente con una nueva versión y archivar el archivo original.

         
Eliminar

Eliminar un archivo de la consola de UEM.

         
Eliminar metadatos del archivo de la consola de UEM.    
Iniciar una sincronización manual entre el contenido de la red y Workspace ONE UEM.    
Eliminar una categoría o subcategoría vacía de la consola de UEM.          
Agregar
Actualizar un archivo existente con una nueva versión y archivar el archivo original.          
Agregar una subcategoría a una categoría.          
Sincronizar
Iniciar una sincronización entre Workspace ONE UEM y los servidores de archivos corporativos integrados.    
Ver dispositivos
Abrir una lista de dispositivos, ver el dispositivo al que se ha asignado un archivo individual.  
Enviar un archivo individual a un dispositivo seleccionado.  
Eliminar un archivo individual de un dispositivo seleccionado.  
Opciones adicionales
Agregar un archivo al “Contenido destacado” para que el archivo se muestre en un lugar que llame la atención dentro de VMware Workspace ONE Content.
Descargar una copia local del archivo.  
Eliminar un archivo de la consola de UEM.          
Eliminar metadatos del archivo de la consola de UEM.    

Ajustes de administración de contenido

Los ajustes de la administración de contenido incluyen una variedad de configuraciones correspondientes a la administración de contenido.

Para acceder al menú de configuraciones disponibles, seleccione Ajustes.

Ajustes Descripción
públicas

Acceda a las pantallas de configuración de VMware Workspace Content y VMware Content Locker Sync.

Content Gateway Configure Content Gateway y descargue el instalador.

A partir de la versión 9.6 de Workspace ONE UEM console, Unified Access Gateway (UAG) es el tipo de instalación recomendado al configurar un nodo de Content Gateway. Puede utilizar esta opción para configurar una nueva Content Gateway en Unified Access Gateway o para migrar la Content Gateway existente a Unified Access Gateway.

Para obtener más información sobre cómo configurar Content Gateway en Unified Access Gateway, consulte Componentes de Workspace ONE UEM en Unified Access Gateway en la documentación de UAG. Para obtener información sobre la migración, consulte la documentación Migración de Content Gateway a Unified Access Gateway.

Almacenamiento del usuario Configure las excepciones de cuota de almacenamiento para usuarios individuales. Estas excepciones proporcionan el nivel de asignación de almacenamiento más detallado y reemplazan las configuraciones del grupo organizativo o del grupo de usuarios habilitadas en “Contenido personal”.
Avanzado Configure las restricciones de tipo de archivo, la incorporación, los requisitos de contenido para la incorporación y la integración con un proveedor de firmas electrónicas de terceros.