Configure los detalles de seguridad, asignación e implementación para garantizar que el contenido de los repositorios administrados y del servidor de archivos corporativos se mantenga protegido.

Procedimiento

  1. En la pestaña de Seguridad, complete los cuadros de texto para controlar cómo los usuarios finales comparten y mueven documentos confidenciales fuera de los medios corporativos.
    La opción de Forzar cifrado se ha eliminado tras la versión 9.5 de Workspace ONE UEM Console. La aplicación VMware Workspace ONE Content cifra todos los archivos de forma predeterminada, tanto si la opción está disponible como si no.
    Ajustes Descripción
    Uso compartido de documentos Deshabilite la configuración de uso compartido para obtener la máxima seguridad. Puede habilitarla para configurar la colaboración de usuario final.
    Control de acceso Configure esta opción como Permitir ver fuera de línea para proporcionar a los usuarios finales la máxima libertad posible para ver sus documentos. Configure la función Permitir ver solamente en línea para garantizar que todos los dispositivos que accedan al contenido cumplan con las políticas de conformidad, ya que Workspace ONE UEM no puede examinar la conformidad de los dispositivos si están fuera de línea.
    Permitir que se abra en correo electrónico Permita que el contenido se abra en los correos electrónicos.

    Los usuarios no pueden abrir archivos de más de 10 MB. Para permitir que los usuarios abran archivos de más de 10 MB, debe editarlos en UEM Console y habilitar esta opción. Los archivos de los repositorios de usuario no se pueden editar.

    Permitir que se abra en una aplicación de terceros Otorgue permiso para abrir este contenido en otras aplicaciones. Puede configurar una lista de aplicaciones aprobadas en el perfil de SDK. Si se deshabilita esta opción, también se deshabilita el permiso del usuario final para imprimir los documentos PDF desde VMware Workspace ONE para iOS.
    Permitir que se guarde en otros repositorios Seleccione esta opción para permitir a los usuarios finales guardar el archivo en el repositorio de contenido personal.
    Habilitar la marca de agua Seleccione esta opción para agregar una superposición de marca de agua al archivo.

    Configure el texto superpuesto de la marca de agua como parte del perfil de SDK.

    Permitir impresión Otorgue permiso a los usuarios finales para que puedan imprimir documentos PDF desde VMware Workspace ONE Content para iOS a través del servidor de AirPrint. Una vez impreso, el contenido queda fuera del control del administrador de Workspace ONE UEM. La impresión solo es compatible si se habilita la opción Permitir que se abra en una aplicación de terceros.
    Permitir modificación Este ajuste solo se aplica a los repositorios que tienen permisos de escritura.
  2. Configure los ajustes de Asignación para controlar qué usuarios tendrán acceso al contenido.
    Esta función garantiza que solo los empleados autorizados tendrán acceso a los materiales confidenciales o urgentes y le permite configurar una jerarquía de niveles para el acceso al contenido.
    Ajustes Descripción
    Tipo de propiedad del dispositivo Defínala como Cualquiera, Corporativa - Dedicada, Corporativa - Compartida, Propiedad del empleado o Sin definir.
    Grupos organizativos Para asignar el contenido a un nuevo grupo, empiece a escribir en el cuadro de texto.
    Grupos de usuarios Asigne grupos si está integrándose con los servicios de directorio o grupos de usuarios personalizados.
  3. Utilice los ajustes de Implementación para controlar cómo y cuándo los usuarios finales acceden al contenido.
    Ajustes Descripción
    Método de transferencia Especifique Cualquiera o Solo Wi-Fi en el menú desplegable. Restringir las transferencias a Wi-Fi obliga a que los dispositivos se registren en Workspace ONE UEM para garantizar la conformidad.
    Descargar durante roaming Habilite esta opción para que los usuarios descarguen contenido durante roaming.
    Tipo de descarga

    Configure esta opción para implementar contenido de una de estas dos formas:

    • Automáticamente: se instala en los dispositivos cuando el contenido esté disponible.
    • A pedido: se instala en los dispositivos solo cuando el usuario final lo solicita.
    Prioridad de descarga Defina esta opción para comunicar a los usuarios finales la prioridad de descarga: Normal, Alto/a o Bajo/a.
    Obligatorio Seleccione esta opción para marcar contenido como requerido en VMware Workspace ONE Content. Los usuarios finales deben descargar y revisar el contenido requerido para que sus dispositivos se mantengan conformes con Workspace ONE UEM.
    Fecha de vigencia Especifique una fecha para configurar un intervalo limitado durante el cual el contenido estará disponible.
    Fecha de caducidad Especifique una fecha para configurar un intervalo limitado durante el cual el contenido estará disponible.
  4. Seleccione Guardar.