Administración de contenido mediante la consola de Workspace ONE
La solución Content Management le ofrece varias opciones para administrar el contenido que se almacena, sincroniza o implementa desde Workspace ONE UEM Console.
Funciones
La solución Content Management ofrece las siguientes funcionalidades para administrar contenido:
- Tablero de administración de contenido para un resumen rápido de los usuarios y del contenido administrado.
- Vista en lista para la visualización y la administración de contenido.
- Menú Ajustes de contenido para configurar repositorios y opciones de almacenamiento, implementación y administración de distintos tipos de contenido.
Opciones de menú para la administración de contenido
Además de la vista predeterminada de la consola, hay otras pantallas que simplifican la administración de contenido. Se muestran en un menú de navegación secundario en la parte izquierda del “Tablero de contenido” de la consola de UEM.
Vea las opciones de menú disponibles para la administración de contenido.
| Ajustes | Descripción |
|---|---|
| Vista de lista | Alterne entre la vista de lista de Administrado por UEM y Servidor de archivos corporativos. |
| Repositorios | Seleccione repositorios para acceder a las opciones de ajustes del repositorio. Hay dos tipos de repositorios: los repositorios agregados por administradores y los repositorios agregados por usuarios. Los usuarios agregan repositorios utilizando las plantillas que configura en la consola. |
| Categorías | Agregue categorías y subcategorías. Las categorías agregadas se muestran en la pantalla como una vista en lista con un menú de acciones. |
| Contenido destacado | Administre el contenido destacado que agregó desde la “Vista en lista” o la “Vista en lista de categorías” en esta pantalla. El contenido destacado se muestra en una parte visible de VMware Workspace ONE Content y proporciona acceso fácil a contenido de gran volumen. Utilice esta pantalla para controlar el orden en el que se muestra el contenido destacado en Workspace ONE Content; para ello, utilice la función de arrastrar o elimine contenido irrelevante. |
| Estado del lote | Seleccione “Importar por lotes” y revise los detalles del lote que haya cargado desde esta pantalla. |
| Ajustes | Seleccione esta opción para acceder a los ajustes específicos de contenido. |
Tablero “Administración de contenido móvil”
Vea y administre el estado del contenido general de la flota de dispositivos desde el tablero “Administración de contenido”, que es la vista de contenido predeterminada. Utilice esta página central de la consola para obtener información inmediata sobre los usuarios, analizar contenido para tomar decisiones corporativas y reaccionar ante las advertencias.
A continuación, se detallan las diferentes vistas y parámetros que se muestran en el tablero.
| Ajustes | Descripción |
|---|---|
| Historial de almacenamiento | Se puede ver información general de las cuotas de almacenamiento utilizando un resumen gráfico de seis barras. |
| Estado de usuario/contenido | Puede proporcionar un resumen de la conformidad de contenido de dispositivos en una sola vista utilizando los gráficos de iconos de estado. Cada gráfico representa el porcentaje de dispositivos o archivos que no están conformes. Seleccione estos iconos para ver los dispositivos que no están conformes y tome medidas administrativas. |
| Interacción con el contenido | Vea qué documentos son los más útiles y más solicitados por parte de los usuarios finales, y también los documentos que está considerando dejar de usar. Seleccione la información mostrada para navegar directamente a una página en la que pueda editar el contenido. |
| Análisis de usuarios | Información acerca de la actividad del usuario final hoy, esta semana o este mes. Los iconos representan a los usuarios finales y se rellenan con el porcentaje de usuarios finales que están activos. |
Vista en lista de administración de contenido
Lleve a cabo las acciones necesarias en el contenido administrado por UEM que haya sido cargado y contenido sincronizado por el servidor de archivos corporativos desde la vista de lista de Content en Workspace ONE UEM Console. La “Vista de lista de contenido” contiene la información que introdujo mientras cargaba su contenido o repositorios, proporcionándole así un resumen visual de todo el contenido.
Para acceder a la lista, desplácese a Content > Vista de lista.
| Ajustes | Descripción |
|---|---|
| Administrado por UEM | Vea y administre el contenido que agregó directamente a la consola de UEM en esta vista de lista predeterminada. |
| Menú administrado por UEM | Lleve a cabo las acciones necesarias en el contenido administrado por UEM mediante las opciones de vista de lista disponibles. Agregar contenido: seleccione esta opción para agregar el contenido administrado por UEM a UEM Console. Espacio de almacenamiento usado: revise la barra de estado para ver el porcentaje de almacenamiento asignado que están utilizando los usuarios finales. |
| Servidores de archivos corporativos | Vea y administre los repositorios sincronizados en esta vista de lista o utilice las vistas en lista de contenido de los repositorios individuales. |
| Menú de “Servidores de archivos corporativos” | Para mostrar repositorios configurados en la vista de lista, seleccione Mostrar repositorios. |
| Filtro | Busque los documentos que desee utilizando los filtros disponibles. Categoría: filtre el contenido utilizando las categorías asignadas desde UEM Console. Tipo: filtre el contenido según el tipo de archivo. Estado de caducidad: filtre el contenido para mostrar solo el contenido que caducará en los próximos 14 días. |
| Activo/inactivo | Información sobre la disponibilidad del contenido para los usuarios finales. Los círculos verdes se muestran junto al contenido activo. Los círculos rojos se muestran junto al contenido inactivo. Las opciones de búsqueda, vista o envío automático al dispositivo no son permitidas para contenido inactivo. |
| Nombre | Seleccione esta opción para editar la Información general, los Detalles, la Versión anterior, la Seguridad, la Asignación y la Implementación que configuró al agregar el contenido. También puede descargar o eliminar las versiones anteriores del contenido. |
| Menú de acciones | Administre el contenido utilizando las opciones de menú disponibles. Los dos menús de acción de la vista de lista de Content difieren ligeramente. Para el contenido administrado por UEM, al seleccionar un solo archivo se muestra VER DISPOSITIVOS, AGREGAR VERSIÓN, DESCARGAR y MÁS ACCIONES. Al seleccionar varios archivos solo aparece el menú MÁS ACCIONES. En este menú, seleccione ELIMINAR para suprimir varios archivos a la vez. |
Opciones de administración de contenido
Utilice estas opciones para administrar el contenido cargado o sincronizado y los metadatos en la vista de lista y otros menús de Workspace ONE UEM Console.
| Acción | Administrado por UEM | Servidores de archivos corporativos | Plantilla automática | Plantilla manual | Repositorio agregado por el usuario | Categoría |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Editar | ||||||
| Administrar ajustes de archivos individualmente. Los ajustes editados solo afectan al archivo individual y no a los ajustes globales del repositorio. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Descargar una copia local de la versión anterior del archivo. | ✓ | |||||
| Eliminar de la consola una versión anterior del archivo. | ✓ | |||||
| Actualizar un archivo existente con una nueva versión y archivar el archivo original. | ✓ | |||||
| Eliminar | ||||||
| Eliminar un archivo de la consola de UEM. | ✓ | |||||
| Eliminar metadatos del archivo de la consola de UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Iniciar una sincronización manual entre el contenido de la red y Workspace ONE UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Eliminar una categoría o subcategoría vacía de la consola de UEM. | ✓ | |||||
| Agregar | ||||||
| Actualizar un archivo existente con una nueva versión y archivar el archivo original. | ✓ | |||||
| Agregar una subcategoría a una categoría. | ✓ | |||||
| Sincronizar | ||||||
| Iniciar una sincronización entre Workspace ONE UEM y los servidores de archivos corporativos integrados. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Ver dispositivos | ||||||
| Abrir una lista de dispositivos, ver el dispositivo al que se ha asignado un archivo individual. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Enviar un archivo individual a un dispositivo seleccionado. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Eliminar un archivo individual de un dispositivo seleccionado. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Opciones adicionales | ||||||
| Agregar un archivo al “Contenido destacado” para que el archivo se muestre en un lugar que llame la atención dentro de VMware Workspace ONE Content. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Descargar una copia local del archivo. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Eliminar un archivo de la consola de UEM. | ✓ | |||||
| Eliminar metadatos del archivo de la consola de UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Ajustes de administración de contenido
Los ajustes de la administración de contenido incluyen una variedad de configuraciones correspondientes a la administración de contenido.
Para acceder al menú de configuraciones disponibles, seleccione Ajustes.
| Ajustes | Descripción |
|---|---|
| públicas | Acceda a las pantallas de configuración de VMware Workspace Content y VMware Content Locker Sync. |
| Content Gateway | Configure Content Gateway y descargue el instalador. A partir de la versión 9.6 de Workspace ONE UEM Console, Unified Access Gateway (UAG) es el tipo de instalación recomendado al configurar un nodo de Content Gateway. Puede utilizar esta opción para configurar una nueva Content Gateway en Unified Access Gateway o para migrar la Content Gateway existente a Unified Access Gateway. Para obtener más información sobre cómo configurar Content Gateway en Unified Access Gateway, consulte Componentes de Workspace ONE UEM en Unified Access Gateway en la documentación de UAG. Para obtener información sobre la migración, consulte la documentación Migración de Content Gateway a Unified Access Gateway. |
| Almacenamiento del usuario | Configure las excepciones de cuota de almacenamiento para usuarios individuales. Estas excepciones proporcionan el nivel de asignación de almacenamiento más detallado y reemplazan las configuraciones del grupo organizativo o del grupo de usuarios habilitadas en “Contenido personal”. |
| Avanzado | Configure las restricciones de tipo de archivo, la incorporación, los requisitos de contenido para la incorporación y la integración con un proveedor de firmas electrónicas de terceros. |
Aviso: La base de datos de Workspace ONE UEM no admite caracteres fuera de los límites de la intercalación. Supongamos que está intentando sincronizar Workspace ONE UEM con un repositorio externo que contiene archivos. El repositorio externo tiene dos archivos. El nombre de un archivo contiene caracteres de la intercalación de la base de datos, mientras que nombre del otro archivo contiene caracteres de fuera de la intercalación de la base de datos. En este caso, la base de datos de UEM no puede sincronizarse porque no puede distinguir entre archivos con nombres distintos. Por lo tanto, cualquier entrada que realice como administrador o usuario guardada en la base de datos de UEM debe cumplir con el conjunto de caracteres SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS (Latín 1 general, no distingue entre mayúsculas y minúsculas, distingue acentos, no distingue tipos de kana ni anchura para datos Unicode; orden de clasificación 52 de SQL Server en la página de códigos 1252 para datos que no son Unicode). Cualquier carácter que se desvíe de esta intercalación de base de datos puede provocar un comportamiento inesperado.
