La solución de administración de contenido le proporciona la aplicación VMware Workspace ONE Content para habilitar el acceso de los usuarios finales al contenido administrado. La aplicación Workspace ONE Content se implementa en los dispositivos de usuario final y es posible acceder al contenido administrado en la aplicación dentro de los parámetros configurados.
Funciones
Seguridad
La siguiente matriz se aplica a la versión de plataforma de VMware Workspace ONE Content que está disponible en la tienda de aplicaciones.
Funciones | iOS | Android | |
---|---|---|---|
Seguridad | |||
Autenticación | |||
Básico | ✓ | ✓ | |
AD/LDAP | ✓ | ✓ | |
Token | ✓ | ✓ | |
Código de acceso de dos factores | ✓ | ✓ | |
Cifrado | |||
Cifrado SSL en tránsito | ✓ | ✓ | |
Cifrado AES de 256 bits en reposo | ✓ | ✓ | |
Cifrado en la memoria | ✓ | ✓ | |
FIPS 140-2 | ✓ | ✓ | |
Fijación de certificados | ✓ | ||
Políticas de TI | |||
Detección de estado comprometido | ✓ | ✓ | |
Revocación fuera de línea automática cuando el dispositivo está comprometido | ✓ | ✓ | |
Requerir inscripción | ✓ | ✓ | |
Revocación fuera de línea automática cuando el documento caduca | ✓ | ✓ | |
Cantidad máxima de intentos de inicio de sesión sin conexión | ✓ | ✓ | |
Eliminación de contenido cuando se exceda el máximo de intentos de inicio de sesión fallidos | ✓ | ✓ | |
Impedir la eliminación de contenido obligatorio | ✓ | ✓ | |
DLP | |||
Impedir copiar y pegar | ✓ | ✓ | |
Habilitar/inhabilitar impresión | ✓ | ||
Habilitar/inhabilitar abrir en aplicaciones de terceros | ✓ | ✓ | |
Habilitar/inhabilitar uso compartido por medio de correo electrónico | ✓ | ✓ | |
Habilitar/inhabilitar cifrado al nivel de documentos | ✓ | ✓ | |
Habilitar/Deshabilitar la marca de agua en documentos* La función de marca de agua está disponible únicamente para repositorios administrativos, repositorios del usuario y el contenido administrado por Workspace ONE UEM. No está disponible para los archivos adjuntos de correo electrónico abiertos en Workspace ONE Content |
✓* | ✓* | |
Habilitar/Deshabilitar captura de pantalla ** Para Workspace ONE Content, Activar captura de pantalla tiene que estar establecido en Sí para permitir a los usuarios sacar capturas de pantalla de los documentos y el contenido multimedia. Además, activa la función Duplicación de pantalla utilizando aplicaciones de terceros como Vysor. Si Activar captura de pantalla se ha definido en No, los usuarios solo podrán sacar capturas de pantalla de la pantalla de inicio y las carpetas de Workspace ONE Content. Duplicación de pantalla también está desactivada. |
✓** | ||
Recopilación de datos | |||
Instalar contenido | ✓ | ✓ | |
Abrir/cerrar contenido | ✓ | ✓ | |
Desinstalar/eliminar contenido | ✓ | ✓ | |
Estado de sesión | ✓ | ✓ | |
Experiencia móvil | |||
Acceso | |||
Mantenerme conectado | ✓ | ✓ | |
Autenticación con credenciales back-end (Active Directory) | ✓ | ✓ | |
Integrar con el inicio de sesión único de Workspace ONE UEM | ✓ | ✓ | |
Inicio de sesión único de Workspace ONE UEM con Hub como Broker App | ✓ | ✓ | |
Permitir acceso fuera de línea | ✓ | ✓ | |
MCM independiente | ✓ | ✓ | |
Términos de uso personalizados | ✓ | ✓ | |
Vistas de contenido | |||
Contenido destacado (Carpeta, Archivo, Categoría) | ✓ | ✓ | |
Todo el contenido (Todo/Instalado/Desinstalado) | ✓ | ✓ | |
Actividad reciente (Actualizado o visto recientemente) | ✓ | ✓ | |
Contenido nuevo | ✓ | ✓ | |
Contenido favorito | ✓ | ✓ | |
Vista de mosaico y vista de lista de contenido | ✓ | ||
Modo de pantalla completa para imágenes/PDF | ✓ | ✓ | |
Ver el contenido requerido | ✓ | ||
Deslizar por todas las imágenes de una carpeta o vista | ✓ | ||
Vista de cuadrícula de todas las imágenes | ✓ | ||
Administración de archivos | |||
Contenido por orden (alfabético, cronológico, de importancia) | ✓ | ✓ | |
Filtrar contenido (tipo de archivo, estado de la descarga) | ✓ | ✓ | |
Eliminación a pedido de documentos | ✓ | ✓ | |
Importar y cargar documentos nuevos o versiones nuevas | ✓ | ✓ | |
Sincronización bidireccional para WebDAV, recurso compartido de red | ✓ | ✓ | |
Sincronización bidireccional para Google Drive, One Drive | ✓ | ✓ | |
Retiro/Devolución a SharePoint | ✓ | ✓ | |
Agregar comentarios a los archivos al devolverlos a SharePoint | ✓ | ||
Contenido creado por usuario: captura de fotos o vídeo en VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
Agregar, copiar, seleccionar múltiples archivos o carpetas | ✓ | ✓ | |
Contenido creado por usuario: agregar archivos de audio | ✓ | ||
Contenido creado por usuario: agregar archivos de Office | ✓ | ✓ | |
Contenido creado por usuario: agregar archivos de texto | ✓ | ✓ | |
Colocar en fila múltiples descargas de documentos simultáneamente | ✓ | ✓ | |
Administrar descargas (Pausar/Reanudar/Cancelar/Volver a solicitar) | ✓ | ||
Administrar cargas (Pausar/Reanudar/Cancelar/Volver a solicitar) | ✓ | ||
Facilidad de uso | |||
Buscar cadenas dentro de documentos (PDF solamente) | ✓ | ✓ | |
Navegación mediante miniaturas o barra de reproducción | ✓ | ||
Ver contenido | ✓ | ✓ | |
Múltiples pestañas para ver documentos (se aplican ciertas restricciones de tipo de archivo) | ✓ | ||
Marcación (PDF solamente) | ✓ | ✓ | |
Editar marcadores | ✓ | ||
Modo nocturno (PDF) | ✓ | ||
Modo de presentación (puntero nativo para presentar contenido) | ✓ | ||
Compatibilidad con enlaces en PDF | ✓ | ✓ | |
Ver actualizaciones | ✓ | ✓ | |
Buscar documentos mediante palabras clave | ✓ | ✓ | |
Destacar resultados de búsqueda | ✓ | ✓ | |
Ver última sincronización (estado de sincronización) | ✓ | ✓ | |
Contenido administrado por el usuario (almacenamiento local) | |||
Administración de archivos | |||
Agregar/Eliminar archivos | ✓ | ✓ | |
Agregar nueva versión | ✓ | ✓ | |
Mover archivos o carpetas | ✓ | ✓ | |
Agregar/Eliminar carpetas | ✓ | ✓ | |
Los archivos eliminados se envían a la Papelera | ✓ | ✓ | |
Cargar documento automáticamente al abrir en VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
Collaboration | |||
Agregar y guardar anotaciones de PDF | ✓ | ✓ | |
Acoplar anotaciones en PDF | ✓ | ✓ | |
Editar y guardar documentos de Office (Word, Excel, PPT) | ✓ | ✓ | |
Ver carpetas compartidas con archivos (Copropietario, Editor, Lector) | ✓ | ✓ | |
Mostrar colaboradores y roles por cada carpeta compartida | ✓ | ✓ | |
Agregar comentarios a las versiones de archivos | ✓ | ||
Ver fuente de actividad de comentarios e historial de revisión por documento | ✓ | ||
Guardar borradores localmente | ✓ | ||
Notificar al usuario cuando haya una actualización disponible para el documento | ✓ | ✓ | |
Personalización e integración | |||
Integración de repositorios externos de archivos | |||
Share Point 2007 | ✓ | ✓ | |
Share Point 2010 | ✓ | ✓ | |
Share Point 2013 | ✓ | ✓ | |
Share Point 2019 | ✓ | ✓ | |
Share Point Online (Office 365) | ✓ | ✓ | |
Recurso compartido de archivos de red | ✓ | ✓ | |
WebDAV | ✓ | ✓ | |
FileServer (HTTP) | ✓ | ✓ | |
Google Drive | ✓ | ✓ | |
OneDrive | ✓ | ✓ | |
CMIS | ✓ | ✓ | |
Compatibilidad con repositorios agregados por el usuario | ✓ | ✓ | |
OneDrive para la Empresa | ✓ | ✓ | |
Box | ✓ | ✓ | |
Acciones de la carpeta del repositorio de archivos externos | |||
Permitir el uso compartido de carpetas de Google Drive a través del correo electrónico | ✓ | ||
Permitir el uso compartido de carpetas de OneDrive a través del correo electrónico | ✓ | ||
Permitir el marcado de una carpeta como favorita | ✓ | ||
No se pueden eliminar las carpetas de Google Drive y OneDrive, ya que estos repositorios no tienen permisos de eliminación | |||
Localización | |||
Árabe | ✓ | ✓ | |
Chino simplificado | ✓ | ✓ | |
Chino tradicional | ✓ | ✓ | |
Checo | ✓ | ✓ | |
Danés | ✓ | ✓ | |
Holandés | ✓ | ✓ | |
Inglés | ✓ | ✓ | |
Francés | ✓ | ✓ | |
Hebreo | ✓ | ✓ | |
Alemán | ✓ | ✓ | |
Italiano | ✓ | ✓ | |
Japonés | ✓ | ✓ | |
Coreano | ✓ | ✓ | |
Polaco | ✓ | ✓ | |
Portugués - Brasil | ✓ | ✓ | |
Ruso | ✓ | ✓ | |
Español | ✓ | ✓ | |
Sueco | ✓ | ✓ | |
Turco | ✓ | ✓ | |
Archivos adjuntos de correo electrónico e integración | |||
Permitir ver archivos adjuntos y guardarlos en VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
Permitir ver, descomprimir y guardar archivos adjuntos comprimidos en VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
Permitir la edición de archivos adjuntos de correo electrónico | ✓ | ✓ | |
Permitir volver a compartir archivos adjuntos de correo electrónico | ✓ | ✓ | |
Múltiple selección de contenido y envío como archivos adjuntos de correo electrónico (archivos adjuntos individuales) | ✓ | ||
Seleccionar carpetas y enviar como archivos adjuntos de correo electrónico (carpeta comprimida) | ✓ | ||
Integración de VMware Browser | |||
Permitir ver y guardar descargas de VMware Browser | ✓ | ✓ | |
*Tipo de archivo compatible con la edición. |
Los tipos de archivo compatibles con la aplicación Workspace ONE Content en diferentes plataformas se indican en la matriz.
La siguiente matriz se aplica a la versión de VMware Workspace ONE Content que está disponible en la tienda de aplicaciones.
Tipos de archivos compatibles | iOS | Android | Notas | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Ver | Editar | Ver | Editar | |||
AD/Azure RMS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Audio AAC (.acc)/aac | ✓ | ✓ | La aplicación Content es compatible con la adición de un archivo .m4a mediante la opción Grabar audio. | |||
Audio ALAC (.m4a)/m4a | ✓ | ✓ | La aplicación Content es compatible con la adición de un archivo .m4a mediante la opción Grabar audio. | |||
Imagen de Mapa de bits (.bmp)/bmp | ✓ | ✓ | ||||
CSV (.csv) txt/csv | ✓ | ✓ | ||||
Aplicación ePub (.epub)/epub+zip | ✓ | |||||
Imagen GIF (.gif)/gif | ✓ | ✓ | ||||
Texto HTML (.html)/html | ✓ | ✓ | ||||
iWorks: aplicación Keynote (.key)/vnd.apple.keynote | ✓ | |||||
iWorks: aplicación Numbers (.numbers)/vnd.apple.numbers | ✓ | |||||
iWorks: aplicación Pages (.pages)/vnd.apple.pages | ✓ | |||||
Imagen JPG (.jpg)/jpeg | ✓ | ✓ | ||||
MP3 (audio/mpeg) | ✓ | ✓ | La aplicación Content es compatible con la adición de un archivo .m4a mediante la opción Grabar audio. | |||
MOV (vídeo/Quicktime) | ✓ | ✓ | Los dispositivos Android no son compatibles con los archivos MOV de forma predeterminada. | |||
Vídeo MP4 (.mp4)/mp4 | ✓ | ✓ | ||||
Vídeo M4V (.m4v)/m4v | ✓ | ✓ | ||||
Aplicación MSG (.MSG)/vnd.ms-outlook | ✓ | ✓ | La aplicación Content es compatible con varios archivos adjuntos. | |||
MS Office: documentos con tablas dinámicas | ✓ | ✓ | ||||
MS Office: aplicación Word (.doc/.docx/.docm)/msword | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | La edición solo es compatible con .docx. Se admite la protección con contraseña. | |
MS Office: aplicación Excel (.xls/.xlsx/.xlsm)/vnd.ms-excel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | La edición solo es compatible con .docx. Se admite la protección con contraseña. | |
MS Office: aplicación PowerPoint (.ppt/.pptx/pptm)/vnd.ms-powerpoint | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | La edición solo es compatible con .docx. Se admite la protección con contraseña. | |
Aplicación PDF (.pdf)/pdf | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Imagen PNG (.png)/png | ✓ | ✓ | ||||
Aplicación RAR (.rar)/rar | ✓ | ✓ | No se admite la protección con contraseña | |||
Texto (.txt) texto/sin formato | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Imagen TIF (.tif, .tiff)/tiff | ✓ | ✓ | ||||
Audio WAV (.wav)/wav | ✓ | ✓ | La aplicación Content es compatible con la adición de un archivo .m4a mediante la opción Grabar audio. | |||
Aplicación XML (.xml)/xml | ✓ | ✓ | ||||
Aplicación Zip (.zip)/zip | ✓ | ✓ | Se admite la protección con contraseña | |||
Zip/Aplicación 7Zip (.7z) | ✓ | ✓ | No se admite la protección con contraseña |
Proporcione a los usuarios finales el acceso lateral del dispositivo al contenido corporativo utilizando la aplicación Workspace ONE Content. Las configuraciones establecidas en la consola de UEM determinan el grado de libertad que tendrán los usuarios finales para acceder al contenido corporativo desde sus dispositivos.
Configure los ajustes de la sección Ajustes y políticas.
Ajustes | Descripción |
---|---|
Perfil de aplicación | Configure esta opción para definir las políticas de seguridad y los ajustes que utiliza la aplicación. Deje la opción Predeterminado y configure los ajustes predeterminados de SDK que se recomiendan para definir el comportamiento de las aplicaciones con las recomendaciones de Workspace ONE UEM. También puede seleccionar el ajuste Personalizado de la aplicación para reemplazar los ajustes de SDK predeterminados y configurar un conjunto de comportamientos exclusivos para la aplicación. |
Perfil de iOS | Seleccione un perfil de SDK personalizado en la lista desplegable. |
Perfil de Android | Seleccione un perfil de SDK personalizado en la lista desplegable. |
Configure los ajustes de la sección General.
Ajustes | Descripción |
---|---|
Cantidad de días para mantener contenido como nuevo | Seleccione el número de días en que los documentos agregados recientemente estarán marcados como “nuevo” en Workspace ONE Content. |
Límite de carga de archivos | Establezca el número máximo de archivos que los usuarios pueden cargar en la aplicación de contenido. Puede permitir que los usuarios carguen hasta 40 archivos a la vez. |
Bloquear la inscripción a través de Content, Boxer y Web | Habilite esta opción para impedir la inscripción a través de Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer y VMware Workspace ONE Web. Si Workspace ONE Content usa VMware Workspace ONE SDK para iOS en Objective-C, entonces se requiere la inscripción de MDM para que la configuración SDK de inicio de sesión único funcione correctamente. |
Cambiar nombre de repositorio para el contenido administrado | Habilite esta opción para cambiar el nombre del repositorio en el campo Nombre del repositorio principal que aparece. |
Nombre del repositorio principal | Introduzca el nuevo nombre que desea utilizar para el repositorio. |
Permitir hipervínculo | Habilite esta opción para permitir que los usuarios finales abran hipervínculos de documentos en el campo Abrir enlaces al Internet con que aparece. |
Abrir enlaces al Internet con | Seleccione la aplicación en la que desea que se abran los hipervínculos. |
Almacenamiento local | Habilite esta opción para proporcionar una alternativa de almacenamiento para el contenido de los usuarios. |
Cargar solamente en Wi-Fi | Habilite esta opción para restringir las cargas de Workspace ONE Content a conexiones de Wi-Fi. |
Confirmación de documentos | Habilite esta opción para permitir que los usuarios vean el contenido requerido en la sección "Sus archivos para revisar" de la pantalla Para ti de la aplicación. |
Texto del botón de confirmación | Agregue el texto que desea que aparezca en el botón de confirmación. |
Tiempo de confirmación (de 5 a 999 segundos) | Agregue tiempo para confirmar. |
Implemente un acuerdo de Términos de uso para la aplicación.
Asígnele una Notificación a las aplicaciones de Workspace ONE Content para la plataforma especificada.
Ajustes | Descripción |
---|---|
Tipo de aplicación | Indique si el tipo de aplicación es Sistema o Interno/a(s). |
Nombre de la aplicación | Asígneselo a la aplicación. |
ID de paquete | Asígneselo a la aplicación. |
Número de insignias | Configure esta opción como Requerido o Solo actualizaciones o Ninguno. Obligatorio: El número de insignias representa la cantidad de documentos requeridos que el usuario no ha abierto a través de Workspace ONE Content. Solo actualizaciones (para contenido descargado): El número de insignias representa el número de documentos descargados que tienen actualizaciones o versiones nuevas disponibles. Ninguno: El número de insignias se deshabilita para Workspace ONE Content. |
Seleccione Guardar.
Las extensiones de documentos permiten a los usuarios finales interactuar con archivos de VMware Workspace ONE Content en dispositivos iOS desde aplicaciones de terceros. Esta funcionalidad requiere configuraciones específicas en la consola de UEM y consideraciones especiales para determinados tipos de servidores de archivos corporativos.
Asegúrese de que la funcionalidad de extensión de documentos aparezca en los dispositivos con Workspace ONE Content v3.1 y versiones posteriores al completar los ajustes necesarios en UEM Console.
Deshabilitar tipo de autenticación
Las aplicaciones con el tipo de autenticación habilitado impiden a los usuarios la carga de archivos desde la aplicación Workspace ONE Content usando extensiones de documento. Para permitir que los usuarios carguen archivos en aplicaciones de terceros, se debe deshabilitar el tipo de autenticación.
Cómo deshabilitar la lista de permitidos de aplicaciones
La lista de permitidos de aplicaciones se debe deshabilitar para permitir que los usuarios abran documentos de aplicaciones de terceros en Workspace ONE Content.
Activar Permitir que se abra en aplicaciones de terceros
La opción Permitir que se abra en aplicaciones de terceros debe estar habilitada para que los usuarios finales puedan utilizar la funcionalidad de exportación dentro de aplicaciones de terceros.
Los usuarios finales pueden acceder a los archivos y al almacenamiento desde aplicaciones de terceros solo cuando el acceso a los archivos y el almacenamiento está habilitado para Workspace ONE Content en dispositivos Android.
Para habilitar el acceso al almacenamiento, complete las configuraciones requeridas en la consola.
Cómo habilitar el acceso al almacenamiento de aplicaciones de terceros con los ajustes predeterminados del SDK de Android
Agregue una clave de configuración en el perfil de SDK predeterminado para habilitar el acceso al archivo de contenido y al almacenamiento de aplicaciones de terceros.
Cómo habilitar el acceso al almacenamiento de aplicaciones de terceros con el perfil predeterminado del SDK de Android
Agregue una clave de configuración en el perfil de SDK personalizado para que Workspace ONE Content habilite el acceso al archivo de contenido y al almacenamiento de aplicaciones de terceros.
Pegue {“PolicyEnableFileProvider”: “true”} y seleccione Guardar.
Si tiene varios ajustes personalizados, pegue la clave PolicyEnableFileProvider tras la clave que ya tiene dentro de { }. Por ejemplo, {
“CustomSetting Default”: "true”, “PolicyEnableFileProvider”: “true”}.
También debe habilitar la opción Permitir que se abra en una aplicación de terceros para permitir que los usuarios finales accedan a los archivos desde aplicaciones de terceros. Consulte Activar Permitir que se abra en aplicaciones de terceros.
En la siguiente lista se describen las limitaciones del acceso al almacenamiento de aplicaciones de terceros.
Utilice URL personalizadas para proporcionar a los usuarios finales acceso directo a los archivos de la aplicación Workspace ONE Content. Tras escanearlo, el código QR, que contiene las URL personalizadas, permite al usuario final buscar el archivo o verlo si se descarga el archivo.
Debe usar una consulta de búsqueda o un ID de contenido específico como la URL personalizada. Los ID de contenido se generan automáticamente para cada archivo que se carga en Workspace ONE UEM Console. Al apuntar al nombre de archivo, la ruta del archivo muestra los ID de contenido.
Las URL personalizadas son las siguientes:
La consulta de búsqueda busca la cadena de texto especificada y el ID de contenido específico abre el documento especificado directamente.
Los usuarios de la aplicación Content pueden confirmar los documentos y los archivos multimedia que les asigne como contenido obligatorio. Los usuarios pueden ver los archivos que requieren su confirmación en la sección Todos los archivos para revisar de la pantalla Para ti de la aplicación.
Como administrador, puede permitir que los usuarios confirmen el documento requerido en la sección Sus archivos para revisar de la pestaña Para ti. Puede marcar los documentos como Obligatorios en Console. Cuando se confirman los documentos, estos se mueven a la página Ver revisados recientemente, lo que le permite realizar un seguimiento del estado de lectura del documento.
En Workspace ONE UEM Console, puede ver estas confirmaciones en las páginas Vista de lista de contenido y Detalles del dispositivo.
Al seleccionar Ver en la columna Estado instalado de la página Vista de lista de contenido, aparecerá una casilla emergente que muestra el número exacto de usuarios que han visto y confirmado el contenido.
Primero debe asegurarse de realizar los siguientes pasos para activar Confirmación de documentos:
En la siguiente lista se describen las funciones de confirmación de documentos admitidas:
No se solicita a los usuarios que confirmen un documento ya confirmado.
Se solicita a los usuarios que vuelvan a confirmar una nueva versión del documento ya confirmado.
La página Detalles del dispositivo muestra el estado confirmado y la fecha en la que se confirmó el documento.
El informe Detalles de contenido por dispositivo contiene el estado confirmado según cada dispositivo.
Puede realizar un seguimiento de los datos de confirmación desde Console y puede enviar datos de confirmación a Console.
Para evitar la pérdida de contenido de copia intermedia en dispositivos de varios usuarios durante las sesiones de protección y desprotección del dispositivo, debe habilitar el modo de contenido de copia intermedia para la aplicación Content en Workspace ONE UEM Console. Al habilitar el modo de contenido de copia intermedia, se conserva todo el contenido al cual se le ha realizado una copia intermedia en el dispositivo, lo que ayuda al usuario a evitar volver a descargar el contenido en el siguiente inicio de sesión.
El contenido está disponible para un usuario nuevo que inicie sesión en el dispositivo solo si el nuevo usuario está asignado al contenido. El contenido se borra si este no está asignado al nuevo usuario.
Para habilitar el modo de contenido de copia intermedia, agregue la siguiente clave de configuración en Workspace ONE UEM Console.
Clave de configuración | Tipo de valor | Tipos compatibles | Descripción |
---|---|---|---|
{“RetainContentBetweenCheckoutSessions”: true} | Booleano | True = habilitado False (valor predeterminado) = deshabilitado |
Cuando se establece en true, el contenido descargado se conserva y no se borra durante las sesiones de protección y desprotección del dispositivo. Cuando se establece en false, el contenido descargado se borra y no se conserva durante las sesiones de protección y desprotección del dispositivo. |
Habilitar la compatibilidad con contenido de copias intermedias mediante el perfil de SDK predeterminado
Agregue la clave de configuración en el perfil de SDK predeterminado para habilitar el modo de copias intermedias para el contenido administrado descargado en la aplicación Content.
{
"CustomAppSettings": {
"com_vmware_folio": {
"SharedDeviceSettings": {
"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
}
}
}
}
Habilitar la compatibilidad con contenido de copias intermedias mediante el perfil de SDK personalizado
Agregue la clave de configuración en el perfil de SDK personalizado para habilitar el modo de copia intermedia para el contenido administrado en la aplicación Content.
{
"CustomAppSettings": {
"com_vmware_folio": {
"SharedDeviceSettings": {
"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
}
}
}
}
Casos prácticos compatibles y no compatibles con el modo de contenido de copia intermedia
A continuación, se muestran los casos prácticos que son compatibles y no compatibles con el modo de contenido de copia intermedia.
Compatible
No compatible
Workspace ONE Content permite a los usuarios firmar documentos PDF de forma segura mediante el uso de PIV-D Manager. Al activar la aplicación PIV-D Manager, los usuarios deben inscribirla y crear un PIN de almacén de claves. Para obtener más información sobre el proceso de activación, consulte la documentación de la aplicación PIV-D.
Para configurar la aplicación PIV-D Manager, consulte Workspace ONE PIV-D Manager.
Para firmar documentos PDF de forma segura en la aplicación Content:
El documento PDF está firmado.
Para firmar documentos PDF de forma digital mediante el uso de PIV-D Manager con cambios de no rechazo:
Para firmar documentos PDF de forma segura en la aplicación Content:
El documento PDF está firmado.
Al habilitar la opción Registro dirigido en la aplicación, los usuarios pueden generar y enviar automáticamente registros sobre cualquier incidente que ocurra durante un flujo o duración específicos. La función genera y comparte dos conjuntos de archivos de registro: de inicio y de detención. Un archivo contiene registros previos a la habilitación del registro dirigido y otro archivo contiene registros entre la habilitación y la desactivación del registro dirigido.
En Workspace ONE UEM Console, puede proteger los datos de la aplicación Content mediante la configuración de las siguientes opciones avanzadas de Prevención de pérdida de datos (DLP).
Limitar la carga de archivos a la aplicación Content: puede establecer el número máximo de archivos que los usuarios pueden cargar a la aplicación Content de una vez. Desplácese a Grupos y ajustes > Todos los ajustes > Content > Aplicación > Aplicación Workspace ONE Content > Límite de carga de archivos y configure el número de archivos que los usuarios pueden cargar. Puede permitir que los usuarios carguen hasta 40 archivos a la vez.
Restringir a los usuarios para que carguen imágenes solo desde la cámara de su dispositivo: puede restringir el origen de las fotos desde donde los usuarios empresariales pueden cargar imágenes en la aplicación Content. Desplácese a Content > Repositorios > Repositorios de administrador y agregue o edite el repositorio en el que desea imponer restricciones. A continuación, en la página Editar repositorio de Content, seleccione Permitir la carga solo desde la cámara.
Aviso: Para aprovechar las restricciones avanzadas de DLP, debe utilizar Workspace ONE UEM 2209 y versiones posteriores.
Puede habilitar la administración adaptativa para configurar Workspace ONE UEM de forma que administre el dispositivo para que este pueda acceder a la aplicación. Solo los dispositivos que estén inscritos en EMM podrán instalar la aplicación y recibir políticas de aplicaciones cuando habilite esta opción. Para ello, en la página Restricciones, debe habilitar la opción Acceso administrado. Para obtener más información, consulte Guía de administración de aplicaciones móviles.
Puede agregar una fuente personalizada al documento para archivos de MS Office. Puede agregar fuentes personalizadas de las siguientes maneras.
Workspace ONE UEM permite establecer la prioridad de descarga de archivos para los usuarios finales. Los usuarios pueden acceder a la página Actividad en la aplicación Content, donde los archivos de tipo Descarga automática se ponen en cola en función de la prioridad establecida en UEM. El archivo con el valor Prioridad de descarga establecido en Alta se descargará en primer lugar, seguido de Normal y Baja.