Smartfolio es una aplicación sólida y segura que ayuda a su organización a administrar y compartir el contenido corporativo con facilidad. Proporciona una experiencia de publicación de contenido personalizada y una experiencia de conformidad para los casos prácticos de línea de negocio más comunes.

Actualmente, Smartfolio solo es compatible con dispositivos iOS.

Funciones

  • Administre, organice y distribuya archivos críticos a los usuarios finales de manera remota.
  • Proporcione a los usuarios finales acceso sin conexión a los documentos.
  • Priorice los documentos en función de su relevancia.
  • Administre la seguridad a nivel de cada documento para cumplir con los requisitos normativos relacionados con el documento.
  • Configure los documentos para la descarga automática o manual y recopile las confirmaciones de lectura como parte de las políticas de cumplimiento de la organización.
  • Utilice los ajustes predeterminados de SDK cuando se configura como parte del paquete de aplicaciones de Workspace ONE UEM.

Aviso: La aplicación Workspace ONE Smartfolio recopila datos tales como informes de bloqueo, datos de registro y otra información necesaria para diversos fines analíticos. Estos datos ayudan a VMware a mejorar la funcionalidad del producto. Para obtener información acerca de cómo VMware gestiona los datos recopilados, consulte https://www.vmware.com/help/privacy.html.

Matriz de comparación de contenido y Smartfolio

Las funciones compatibles con Smartfolio en comparación con las funciones admitidas por Workspace ONE Content se enumeran en la matriz. Utilice la matriz para determinar qué aplicación se adapta mejor a su caso práctico.

Función Workspace ONE Content Workspace ONE Smartfolio
Compatibilidad con plataformas de aplicaciones Compatible con iOS y Android Solo admite iOS
Compatibilidad con repositorios Admite todos los tipos de repositorios (OneDrive, SharePoint, NFS) Solo admite repositorios de contenido administrado por UEM
Administración de archivos Permite crear, ver y editar documentos. Solo permite la visualización de documentos Solo es compatible con las anotaciones en PDF
Tamaño de la aplicación Tamaño de instalación de aproximadamente 200 MB Aplicación más ligera con un tamaño de instalación inferior a 100 MB
Propósito de la aplicación Mejora las agregaciones de contenido y los flujos de trabajo de productividad de los empleados. Mejora la experiencia de publicación de contenido del administrador.
Experiencia del usuario Interfaz de usuario sencilla y fácil de comprender con funcionalidades más avanzadas. Permite a los usuarios crear, ver, editar y realizar muchas otras acciones en los documentos. Interfaz de usuario sencilla y fácil de comprender con funcionalidad básica. Limita a los usuarios para solamente ver y realizar anotaciones en los documentos (solo PDF).

Implementación de Workspace ONE Smartfolio

Implemente fácilmente Smartfolio como una aplicación administrada mediante la funcionalidad Workspace UEM Mobile Application Management. Para implementar la aplicación Smartfolio en los dispositivos de los usuarios finales, es necesario realizar algunos pasos en Workspace ONE UEM Console. Después de la implementación, los usuarios finales pueden descargar la aplicación en sus dispositivos inscritos.

Los dispositivos de los usuarios finales que estén inscritos a través de Workspace ONE Intelligent Hub estarán administrados por MDM de forma predeterminada. Estos dispositivos también se pueden inscribir sin la administración de MDM al habilitar el modo no administrado para un grupo inteligente. Se puede acceder a la aplicación Smartfolio en los dispositivos inscritos en el modo administrado o en el modo no administrado.

Para obtener información más detallada sobre la implementación de aplicaciones públicas, consulte la documentación de Workspace ONE UEM Mobile Application Management.

Para obtener más información sobre cómo habilitar el modo no administrado para los dispositivos, consulte Habilitar la inscripción no administrada para los dispositivos iOS en la documentación de Workspace ONE Hub Services.

Agregar Smartfolio a Workspace ONE UEM Console

Para aplicar un perfil de SDK a la aplicación Smartfolio, primero debe agregarlo como una aplicación pública a Workspace ONE UEM Console. El perfil de SDK aplicado proporciona funciones adicionales a la aplicación.

  1. Desplácese a Recursos > Aplicaciones > Nativas > Vista de lista.

  2. Seleccione Pública y, a continuación, Agregar aplicación.

  3. Configure los cuadros de texto que aparecen y seleccione Siguiente.

    Ajustes Descripción
    Administrado por Seleccione el grupo organizativo en el que se ha cargado la aplicación.
    Plataforma Seleccione la plataforma correspondiente. Actualmente, solo se admiten dispositivos iOS.
    Fuente Para buscar la aplicación en la tienda de aplicaciones, use el nombre o la URL de la aplicación.
    Nombre Introduzca Workspace ONE Smartfolio.
  4. Localice y seleccione la aplicación Smartfolio en la página de resultados de Búsqueda.

  5. Revise la información que se rellena automáticamente en la pestaña de Detalles.

  6. Asigne Términos de uso, que aparece cuando los usuarios acceden por primera vez a la aplicación desde el catálogo de aplicaciones.

  7. Seleccione la pestaña SDK y, a continuación, asigne un perfil de SDK a la aplicación Smartfolio.

  8. Seleccione Guardar y asignar.

Agregar asignación a Smartfolio

Para implementar la aplicación Smartfolio en sus usuarios finales, puede agregar grupos de asignación individual o grupos de asignación múltiple.

Debe cargar Smartfolio como una aplicación pública en Workspace ONE UEM Console.

  1. Desplácese a Recursos > Aplicaciones > Nativas > Vista de lista.

  2. Seleccione el vínculo Asignar en la columna Estado de instalación de la aplicación Smartfolio. Como alternativa, también puede seleccionar el icono Editar y, a continuación, seleccionar Guardar y asignar.

  3. En la página Asignación, seleccione Agregar asignación y complete las siguientes opciones.

    a. En la pestaña Distribución, introduzca la siguiente información.

    Ajustes Descripción
    Nombre Introduzca el nombre de la asignación.
    Descripción Introduzca la descripción de la asignación.
    Grupos de asignación Introduzca el nombre del grupo inteligente al que desea asignar la aplicación. A medida que introduzca el nombre del grupo inteligente, se mostrarán las opciones y podrá seleccionar el grupo inteligente adecuado en la lista. En caso de ser necesario, puede agregar más grupos de asignación.
    Método de distribución de aplicaciones A pedido: implementa contenido en un catálogo o en otro agente de implementación. El usuario del dispositivo puede decidir si desea y cuándo desea instalar el contenido.
    Esta es la mejor opción para el contenido que no es crítico para la organización. Permitir a los usuarios descargar el contenido cuando lo necesiten ayuda a conservar ancho de banda y limita el tráfico innecesario.

    Automático: implementa contenido en un catálogo u otro Hub de implementación en un dispositivo al inscribirse. Una vez inscrito el dispositivo, el sistema solicita a los usuarios que instalen el contenido en sus dispositivos.
    Esta es la mejor opción para el contenido que es esencial para la organización y para sus usuarios móviles.

    b. En la pestaña Restricciones, introduzca la siguiente información.

    Ajustes Descripción
    Eliminar al anular la inscripción Establezca la eliminación de la aplicación del dispositivo cuando este anule la inscripción en Workspace ONE UEM. Workspace ONE UEM habilita este ajuste de forma predeterminada.
    Si habilita esta opción, los dispositivos supervisados estarán restringidos a la instalación silenciosa de la aplicación. Esto se debe a que el dispositivo está bloqueado y la instalación del perfil de aprovisionamiento está en la cola de comandos, lo que requiere que se desbloquee el dispositivo para completar la instalación.

    Si elige deshabilitar esta opción, los perfiles de aprovisionamiento no se enviarán junto a la aplicación instalada. Es decir, si se actualiza el perfil de aprovisionamiento, el nuevo perfil de aprovisionamiento no se implementa automáticamente en los dispositivos. En esos casos, se requiere una nueva versión de la aplicación con el nuevo perfil de aprovisionamiento.
    Impedir copias de seguridad de la aplicación Impida que se realicen copias de seguridad de los datos de la aplicación en iCloud. No obstante, se puede realizar una copia de seguridad de la aplicación en iCloud.
    Configurar la aplicación como “Administrada por MDM” si el usuario la instaló Asuma la administración de las aplicaciones que los usuarios hayan instalado previamente en los dispositivos, tanto si están supervisadas como si no.Habilite esta función para que los usuarios no tengan que eliminar la versión de la aplicación que está instalada en el dispositivo. Workspace ONE UEM administra la aplicación sin tener que instalar la versión de AirWatch Catalog en el dispositivo.

    c. En la pestaña Tunnel y otros atributos, introduzca la siguiente información.

    Ajustes Descripción
    Perfil de VPN por aplicación Seleccione un perfil de VPN que desee utilizar para la aplicación. Los usuarios acceden a la aplicación a través de la conexión VPN, que garantiza que el acceso y el uso de la aplicación sean fiables y seguros.
    Otros atributos Los atributos de la aplicación ofrecen detalles específicos del dispositivo para su uso en las aplicaciones. Un ejemplo sería cuando se desea establecer una lista de dominios que estén asociados a una organización diferente.

    d. En la pestaña Configuración de la aplicación, introduzca la siguiente información.

    Ajustes Descripción
    CARGAR XML Puede cargar un archivo XML que contenga los pares de valor de clave admitidos por la aplicación para la configuración de la aplicación.
  4. Seleccione Crear.

  5. Seleccione Agregar asignación para agregar más asignaciones para la publicación.

  6. Configure los ajustes de implementación flexible configurando la prioridad de las asignaciones de aplicaciones.

    Ajustes Descripción
    Prioridad Seleccione el valor en el menú desplegable para establecer la prioridad de las asignaciones.Los dispositivos reciben aplicaciones de los grupos de asignación en función de la prioridad establecida para los grupos de asignación. Al ajustar la prioridad de una asignación única se reasignarán automáticamente otras asignaciones.
    Copiar En el menú Más opciones, seleccione Copiar para duplicar la asignación seleccionada.
    Eliminar En el menú Más opciones, seleccione Eliminar para quitar la asignación seleccionada.

Para obtener información más detallada sobre cómo añadir asignaciones, consulte Cómo agregar asignaciones y exclusiones a las aplicaciones en la documentación de Workspace ONE UEM Mobile Application Management.

Asignación de contenido a Smartfolio

El repositorio administrado de UEM es la ubicación en la que puede almacenar los archivos que desea asignar a la aplicación Smartfolio en los dispositivos de los usuarios finales.

Para almacenar los archivos, primero debe configurar la estructura de categorías para el contenido administrado por UEM en Workspace ONE UEM Console. En función de la estructura configurada, los archivos aparecerán de forma organizada dentro de la aplicación Smartfolio.

Aviso: Una sola categoría puede tener subcategorías o archivos asignados. No se puede asignar una categoría con subcategorías al contenido publicado.

También puede priorizar los archivos en función de la importancia del contenido y estos archivos aparecerán en la aplicación Smartfolio según el orden de relevancia.

Para obtener información sobre cómo configurar la estructura de categorías administradas por UEM y agregar contenido, consulte Configurar la estructura de categorías del contenido administrado por UEM y Cargar contenido en el repositorio administrado por UEM.

Confirmación en Smartfolio

Los usuarios de SmartFlow ahora pueden confirmar los documentos que les asigne como contenido obligatorio. En Workspace ONE UEM Console, puede ver estas confirmaciones en las páginas Vista de lista de contenido y Detalles del dispositivo.

Al seleccionar Ver en la columna Estado instalado de la página Vista de lista de contenido, aparecerá una casilla emergente que muestra el número exacto de usuarios que han visto y confirmado el contenido.

En la siguiente lista se describen las funciones de confirmación de documentos admitidas:

  • Cuando el usuario abre un documento, el botón de confirmación aparece deshabilitado y se habilita después de una demora predeterminada de cinco segundos. El valor predeterminado se puede cambiar para que esté en el rango de 0-600 segundos aplicando el valor AcknowledgementTimeInterval como una configuración de SDK personalizada en UEM Console.

  • No se solicitará al usuario que confirme un documento que ya ha sido confirmado.

  • Se solicitará al usuario que confirme una nueva versión del documento que ya está confirmado si marca la nueva versión como Obligatorio.

  • La página Detalles del dispositivo muestra el estado confirmado y la fecha en la que se confirmó el documento.

  • El informe Detalles de contenido por dispositivo contiene el estado confirmado según cada dispositivo.

Compatibilidad con contenido de copias intermedias para Smartfolio

El contenido de copias de seguridad en los dispositivos de varios usuarios se borra cuando el usuario final cierra sesión en el dispositivo. En dichas situaciones, en el siguiente inicio de sesión, el usuario tiene que volver a descargar el contenido. Para que cualquier contenido administrado esté disponible en el dispositivo del usuario final, debe habilitar el modo de plataforma previsional para el contenido. Al habilitar el modo de plataforma provisional, el contenido de copias intermedias se conserva en el dispositivo del usuario final incluso después de que el usuario final inicie o cierre sesión en el dispositivo.

El contenido está disponible para un usuario nuevo que inicie sesión en el dispositivo solo si el usuario está asignado al contenido. Si el contenido no está asignado al nuevo usuario, se borrará dicho contenido.

Para habilitar el modo de plataforma provisional para el contenido, agregue la siguiente clave de configuración en Workspace ONE UEM Console.

Clave de configuración Tipo de valor Tipos compatibles Descripción
{ "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true } Booleano True = habilitado
False (valor predeterminado) = deshabilitado
Cuando se establece en true, el contenido descargado se conserva y no se borra durante las sesiones de protección y desprotección del dispositivo.
Cuando se establece en false, el contenido descargado se borra y no se conserva durante las sesiones de protección y desprotección del dispositivo.

Habilitar la compatibilidad con contenido de copias intermedias mediante el perfil de SDK predeterminado

Agregue la clave de configuración en el perfil de SDK predeterminado para habilitar el modo de copias intermedias para el contenido administrado descargado en la aplicación Smartfolio.

  1. Desplácese a Grupos y ajustes > Todos los ajustes > Aplicaciones > Ajustes y políticas > Ajustes.

  2. Seleccione Habilitar ajustes personalizados e introduzca las claves de configuración según sus necesidades.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  3. Seleccione Guardar.

Habilitar la compatibilidad con contenido de copias intermedias mediante el perfil de SDK personalizado

Agregue la clave de configuración en el perfil de SDK personalizado para habilitar el modo de copia intermedia para el contenido administrado en la aplicación Smartfolio.

  1. Desplácese a Grupos y ajustes > Todos los ajustes.

  2. Si ya tiene un perfil personalizado, navegue a Aplicaciones > Ajustes y políticas > Perfiles > Perfil personalizado > Ajustes personalizados.

  3. Si desea agregar un perfil personalizado, desplácese a Aplicaciones > Ajustes y políticas > Perfiles > Agregar perfil > Perfil de SDK > iOS > Ajustes personalizados.

  4. En Ajustes personalizados, seleccione Configurar e introduzca las claves de configuración según sus necesidades.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  5. Seleccione Guardar.

Ajuste del cambio de pestaña predeterminada para Smartfolio

Al iniciar sesión en la aplicación Smartfolio, el usuario final accede en primer lugar a la pestaña de inicio predeterminada. Para ayudar al usuario a acceder fácilmente al contenido necesario con la mínima navegación dentro de la aplicación, puede establecer la pestaña a la que el usuario accede en mayor medida como la pestaña de inicio predeterminada. Puede cambiar la pestaña de inicio predeterminada a las otras pestañas disponibles mediante el uso de un ajuste personalizado en Workspace ONE UEM Console.

Para cambiar la pestaña predeterminada de Inicio a otras pestañas disponibles, agregue la siguiente clave de configuración en UEM Console.

Clave de configuración Tipo de valor Tipos compatibles Descripción
{DefaultBottomBarTab: 0} Número entero Inicio: 0
Todos los archivos: 1
Recientes: 2
Favoritos: 3
Descargas: 4
La pestaña predeterminada de la aplicación Smartfolio se establece en función de los valores admitidos que se hayan seleccionado.

Cambiar la pestaña predeterminada mediante un perfil de SDK predeterminado

Puede cambiar la pestaña de inicio predeterminada de la aplicación Smartfolio agregando una clave de configuración al perfil de SDK predeterminado.

  1. Desplácese a Grupos y ajustes > Todos los ajustes > Aplicaciones > Ajustes y políticas > Ajustes.

  2. Seleccione Habilitar ajustes personalizados e introduzca las claves de configuración según sus necesidades.

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  3. Seleccione Guardar.

Cambiar la pestaña predeterminada mediante un perfil de SDK personalizado

Puede cambiar la pestaña de inicio predeterminada de la aplicación Smartfolio agregando una clave de configuración al perfil de SDK personalizado.

  1. Desplácese a Grupos y ajustes > Todos los ajustes.

  2. Si ya tiene un perfil personalizado, navegue a Aplicaciones > Ajustes y políticas > Perfiles > Perfil personalizado > Ajustes personalizados.

  3. Si desea agregar un perfil personalizado, desplácese a Aplicaciones > Ajustes y políticas > Perfiles > Agregar perfil > Perfil de SDK > iOS > Ajustes personalizados.

  4. En Ajustes personalizados, seleccione Configurar e introduzca las claves de configuración según sus necesidades.

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  5. Seleccione Guardar.

check-circle-line exclamation-circle-line close-line
Scroll to top icon