La página Vista de lista, que puede ver si accede a Cuentas > Usuarios > Vista de lista, ofrece herramientas útiles para el mantenimiento regular de la cuenta de usuario en Workspace ONE UEM powered by AirWatch.

Esta captura de pantalla muestra una vista de lista de usuarios típica y todas las categorías de filtros disponibles.

Cómo personalizar la Vista de lista

Puede utilizar la Vista de lista de las cuentas de usuario para crear listas personalizadas de los usuarios de forma inmediata. También puede personalizar el diseño de la pantalla según los criterios que considere más importantes. Podrá exportar esta lista personalizada para realizar un análisis más adelante y agregar nuevos usuarios de forma individual o en masa.

Acción Descripción
Filtros

Para ver solo los usuarios deseados, utilice los siguientes filtros.

  • Tipo de seguridad
  • Grupo organizativo para la inscripción
  • Estado de inscripción
  • Grupo de usuarios
  • Rol de usuario
  • Estado
Agregar
  • Agregar usuario: permite agregar una única cuenta de usuario básica. Puede agregar un empleado o un empleado recientemente ascendido y que ahora necesite acceso a las capacidades de MDM.
  • Importar por lotes: agregue varios usuarios a Workspace ONE mediante la importación de un archivo de valores separados por comas (CSV). Escriba un nombre y una descripción únicos para agrupar y organizar varios usuarios a la vez. Para obtener más información, consulte la sección Cómo importar usuarios o dispositivos por lotes.

Diseño

Permite personalizar todo el diseño de las columnas.

  • Resumen: puede consultar la Vista de lista con columnas y los ajustes de vista predeterminados.
  • Personalizado: permite seleccionar solamente las columnas de la Vista de lista que se deseen ver. También puede aplicar las columnas seleccionadas a todos los administradores que se encuentren en el grupo organizativo actual o por debajo de este.
Ordenar La mayoría de las columnas de la Vista de lista (en el diseño de Resumen y Personalizado) pueden ordenarse por temas como Dispositivos, Grupos de usuarios y Grupo organizativo para la inscripción.
Exportar Guarde un archivo XLSX o CSV (valores separados por comas) de toda la vista de lista. Ambos formatos de archivo se pueden ver y analizar con MS Excel.

Cómo interactuar con cuentas de usuario

La vista de lista también tiene una casilla a la izquierda de cada cuenta de usuario. Para ver los detalles de los usuarios, seleccione el nombre de usuario del hipertexto de la columna Información general.

El icono Editar Este es el icono Editar, con forma de lápiz gris. permite realizar cambios básicos en la cuenta de usuario. Al seleccionar una sola casilla, aparecerán tres botones de acción: Enviar mensaje, Agregar dispositivo y Más acciones.

Puede seleccionar varias cuentas de usuario mediante esta casilla, lo que a su vez modifica las acciones disponibles.

Acción Descripción
Enviar mensaje. Permite proporcionar ayuda inmediata a un dispositivo único o a un grupo de usuarios. Envíe un correo electrónico para la activación del usuario (a través de la plantilla de usuarios) para notificar al usuario sus credenciales de inscripción.
Agregar dispositivo. Agregue un dispositivo para el usuario seleccionado. Disponible solamente para las selecciones de usuarios únicos.
Más acciones Visualice las siguientes acciones.

Agregar a grupo de usuarios.

Permite agregar los usuarios seleccionados a un grupo de usuarios nuevo o existente para simplificar la administración. Para obtener más información, consulte las secciones Vista de lista de los grupos de usuarios y Cómo editar los permisos de los grupos de usuarios.

Eliminar del grupo de usuarios.

Permite eliminar a los usuarios seleccionados del grupo de usuarios existente.

Cambiar grupo organizativo

Traslade los usuarios de forma manual a un grupo organizativo diferente. Además, permite actualizar el contenido disponible, al igual que los permisos y las restricciones de los usuarios si estos cambian de puesto, reciben un ascenso o se mudan a otra ubicación.

Eliminar

Si un miembro de la organización es despedido de forma permanente, puede eliminar por completo su cuenta de usuario rápidamente. Eliminar la información de la cuenta es igual que si la cuenta nunca hubiera existido. No se puede reactivar una cuenta eliminada. Si el propietario de una cuenta eliminada vuelve, hay que crearle una cuenta nueva.

Activación

Permite activar una cuenta previamente desactivada si el usuario regresa a la organización o necesita volver a la empresa.

Desactivar

La desactivación es una medida de seguridad. La desactivación se utiliza cuando un usuario está desaparecido en combate, su dispositivo no cumple las normas, se ha perdido o ha sido robado. Se conserva toda la información de una cuenta desactivada, como el nombre, la dirección de correo electrónico, la contraseña, el grupo organizativo de inscripción, etc.

Una cuenta desactivada simplemente significa que nadie con esas credenciales de cuenta puede iniciar sesión mientras la cuenta está desactivada. Una vez se ha resuelto el problema de seguridad (se encuentra al usuario, el dispositivo cumple las normas o ha sido recuperado) puede activar la cuenta.