Proteger archivos adjuntos de correo electrónico mediante Workspace ONE UEM.

Los archivos adjuntos de correo electrónico corresponden a diferentes tipos de archivo. En la consola de UEM, puede seleccionar los tipos de archivo cuyos archivos adjuntos de correo electrónico deben cifrarse a través de Secure Email Gateway. Estos archivos adjuntos cifrados están protegidos en los dispositivos móviles y pueden verse utilizando la aplicación VMware AirWatch Content Locker.

Existen ajustes más detallados disponibles para los dispositivos iOS, Android y Windows Phone administrados. Para otros dispositivos administrados y todos los dispositivos sin administrar, se puede impedir que los archivos adjuntos (en masa) se abran en aplicaciones de terceros.

Procedimiento

  1. Navegue a Correo electrónico > Políticas de conformidad > Políticas de seguridad de correo electrónico.
  2. Seleccione el círculo de color gris de la columna Activo de la política de conformidad de Adjuntos (dispositivos administrados) o Adjuntos (dispositivos sin administrar).
    Aparecerá una página en la que se mostrará un código de clave.
  3. Introduzca el código de clave en el campo correspondiente y seleccione Continuar.
    La política se activa y aparece un círculo de color verde en la columna Activo.
  4. Seleccione la opción Editar en la columna Acciones.
  5. Seleccione si desea “cifrar y permitir” o “bloquear y permitir sin cifrar” el adjunto para cada categoría de archivo (solo para dispositivos iOS, Android y Windows administrados).
  6. Marque la casilla Permitir que se guarden archivos adjuntos en Content Locker para guardar los archivos adjuntos en Content Locker.
    Los archivos adjuntos permanecen cifrados y las políticas de Content Locker aún se aplican.
  7. Seleccione la política para Otros archivos que no se mencionan aquí.
  8. Introduzca las extensiones de archivo que se deben excluir de las acciones configuradas en Otros archivos para la Lista de exclusión.
  9. Introduzca el Mensaje personalizado para archivos adjuntos bloqueados para informar al destinatario de que se bloqueó un archivo adjunto.
  10. Seleccione Guardar.