Vous pouvez configurer la génération automatique de rapports pour les contrats de location en enregistrant vos instances d'Usage Meter dans un contrat.

Les instances d' Usage Meter enregistrées préremplissent les données d'utilisation collectées dans vos rapports d'ordres de facturation mensuels (MBO). En cas d'erreur, vous pouvez manipuler les données signalées avant d'envoyer le rapport.

Si vous avez défini des sites pour vos contrats, vous enregistrez des instances d'Usage Meter au niveau du site. Si vous ne disposez pas de sites pour vos contrats, vous pouvez enregistrer des instances d'Usage Meter au niveau du contrat.

Vous pouvez définir les instances d'Usage Meter en mode Test ou Production. Lorsqu'une instance est définie en mode Production, l'utilisation signalée par l'instance est comptabilisée dans votre ordre de facturation mensuel. Une fois que vous avez défini une instance d'Usage Meter en mode Production, vous ne pouvez plus la passer en mode Test.

Conditions préalables

  • Vérifiez que vous êtes connecté avec un compte disposant du rôle Opérations de rapport automatique.
  • Activez Génération automatique de rapports pour la location dans les paramètres Profil. Si l'option est désactivée, un utilisateur disposant du rôle Opérations de rapport automatique doit d'abord l'activer. Reportez-vous à la section Comment accepter la génération automatique de rapports ?.
  • Si vous enregistrez une instance de Usage Meter 4.x, vérifiez que vous avez choisi le modèle de tarification Flex dans vos paramètres Profil. Reportez-vous à la section Comment accepter le modèle de tarification Flex.

Procédure

  1. Dans la barre d'outils Commerce Portal, cliquez sur Contrats.
  2. Cliquez sur le numéro du contrat pour lequel vous souhaitez activer la génération automatique de rapports.
    Vous êtes redirigé vers la page de détails du contrat.
  3. Dans la barre d'outils, sélectionnez Instances d'Usage Meter.
  4. Cliquez sur Enregistrer nouveau.
    Enregistrement d'une nouvelle instance d'Usage Meter avec un contrat de location.
  5. Entrez le nom et l'ID de l'instance d'Usage Meter.
  6. Sélectionnez la version et le mode.
  7. Si vous avez défini des sites pour le contrat, sélectionnez un site dans le menu déroulant Site pour associer l'instance d'Usage Meter à un site.
    L'instance d' Usage Meter collecte uniquement les données d'utilisation du site sélectionné.
  8. Pour enregistrer l'instance, cliquez sur OK.

Résultats

L'instance d'Usage Meter s'affiche dans la liste des instances.

Affichage des instances d'Usage Meter enregistrées d'un contrat de location.

Si le mode défini est Production, les données collectées par l'instance sont automatiquement renseignées dans les rapports de MBO suivants et sont prêtes pour la soumission.

Que faire ensuite

  • Cliquez sur le lien au-dessus du tableau pour vérifier le statut de vos instances d'Usage Meter dans vCloud Usage Insight.
  • Pour déplacer des instances entre les sites, cliquez sur le bouton Options, puis sélectionnez Modifier. Utilisez le menu déroulant Site pour sélectionner un nouveau site, puis cliquez sur OK.

    Modification ou suppression d'une instance d'Usage Meter.

  • Pour supprimer une instance, cliquez sur le bouton Options, puis sélectionnez Supprimer.