Lorsqu’un propriétaire d’organisation crée un groupe personnalisé et l’associe à d’autres organisations, le groupe devient partagé. Les propriétaires des organisations cibles reçoivent une invitation par e-mail du propriétaire de l'organisation source pour importer le groupe partagé et attribuer des rôles de service.

En tant que propriétaire d'organisation recevant l'invitation à importer un groupe partagé créé dans une autre organisation, vous attribuez des rôles de service au groupe partagé lors de son importation dans votre organisation.

Vous pouvez distinguer les groupes partagés importés des groupes partagés créés dans votre organisation par leur étiquette : .

Les membres du groupe partagé que vous avez importé peuvent utiliser les services de votre organisation en fonction des rôles que vous avez attribués au groupe. Cela permet un accès interorganisation aux services au niveau du groupe et évite de devoir envoyer des invitations individuelles à chaque utilisateur.
Important : Les groupes partagés importés à partir d'autres organisations ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez modifier les rôles que vous attribuez au groupe partagé ou supprimer le groupe de votre organisation.

Conditions préalables

Vous devez connaître le nom ou l'ID d'organisation de l'organisation source qui a créé le groupe partagé que vous souhaitez ajouter.

Procédure

  1. Dans Cloud Services Console, sélectionnez Gestion des identités et des accès > Groupes.
  2. Cliquez sur Ajouter des groupes.
  3. Sélectionnez Importer des groupes d'autres organisations, puis cliquez sur Continuer.
  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'organisation source qui a créé le groupe partagé.
  5. Sélectionnez le groupe partagé que vous souhaitez importer.
  6. Sélectionnez un rôle d’organisation pour attribuer l’accès au groupe sélectionné à votre organisation.
  7. Cliquez sur Ajouter un accès au service pour attribuer des rôles de service au groupe sélectionné :
    1. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le service de votre organisation à l’accès au groupe partagé.
    2. Cliquez sur la zone des rôles et sélectionnez les rôles de service que vous souhaitez attribuer au groupe partagé.
    3. Définissez la période d’accès. Vous pouvez choisir une date de fin ou fournir un accès sans expiration.
  8. Pour ajouter un accès à un service supplémentaire, cliquez sur Ajouter un accès au service et répétez les étapes 7.a à 7.c.
  9. Laissez la case Envoyer des e-mails à tous les utilisateurs invités pour les informer de cette attribution de rôle cochée si vous souhaitez que tous les membres du groupe partagé reçoivent des invitations pour accéder au service.
  10. Cliquez sur Importer.

Résultats

Le groupe partagé est ajouté en tant que groupe distant personnalisé à votre organisation.