Configurer People Search dans Workspace ONE Access

Pour utiliser le composant Hub Services People dans l'application Workspace ONE Intelligent Hub, vous pouvez activer la fonctionnalité People Search dans Workspace ONE Access. Pour configurer la fonctionnalité, mappez les attributs Active Directory requis pour récupérer des informations sur les employés, notamment les images de profil et la hiérarchie de gestion dans la console Workspace ONE Access à la page Paramètres > Attributs d'utilisateur.

Conditions préalables

• Active Directory intégré à Workspace ONE Access.
• Liste des attributs Active Directory à synchroniser avec le répertoire pour créer les profils des utilisateurs pouvant être recherchés et la hiérarchie organisationnelle.

  Les attributs qui sont nécessaires pour être mappés sont title, managerDN et distinguishedName. Les informations sur la hiérarchie organisationnelle et sur les subordonnés directs dans les résultats People Search sont basées sur l'attribut managerDN. Reportez-vous au Guide d'intégration d'annuaire à Workspace ONE Access sur la page de la documentation de Workspace ONE Access.

  Pour synchroniser l'image de l'utilisateur avec le répertoire, l'attribut d'Active Directory thumbnailPhoto doit être prérempli avec la photo miniature de l'utilisateur. Pour vous assurer que la photo est affichée correctement dans les résultats People Search, assurez-vous que la photo miniature est carrée et que sa taille est d'au moins 240 px × 240 px.

  Vous pouvez également sélectionner des attributs supplémentaires qui sont créés en tant qu'attributs personnalisés sur la page Attributs utilisateur.

• Lorsque vous ne voulez pas que les noms d'utilisateur s'affichent dans People Search, définissez l'attribut msExchHideFromAddressLists dans votre annuaire Active Directory et mappez cet attribut à msExchHideFromAddressLists dans le répertoire Workspace ONE Access.

  • Les comptes d'utilisateurs avec la valeur msExchHideFromAddressLists définie sur TRUE ne s'affichent pas dans People Search.
  • Les comptes d'utilisateurs, avec msExchHideFromAddressLists défini sur FALSE ou avec une valeur d'attribut vide, s'affichent dans People Search.

Procédure

1. Dans la console Workspace ONE Access, sur la page Intégrations > People Search, sélectionnez Activer People Search et cliquez sur SUIVANT.
2. Dans la page qui s'affiche, sélectionnez le répertoire à configurer pour People Search, puis cliquez sur NEXT.
3. Examinez les listes Attribut par défaut et Attributs supplémentaires et sélectionnez et mappez les attributs aux attributs Active Directory.
   • Les attributs titre, managerDN et distinguishedName sont obligatoires.
   • Les informations sur la hiérarchie organisationnelle et sur les subordonnés directs dans les résultats People Search sont basées sur l'attribut managerDN.
   • Pour synchroniser des photos d'utilisateurs à partir d'Active Directory, sélectionnez l'attribut imageURL dans le répertoire Workspace ONE Access et mappez-le à l'attribut thumbnailPhoto dans Active Directory.
   • Si vous avez configuré msExchHideFromAddressLists dans votre répertoire Active Directory pour masquer certains noms d'utilisateur, mappez cet attribut à msExchHideFromAddressLists dans le répertoire Workspace ONE Access.

   Cliquez sur SUIVANT.

4. Si le service Workspace ONE Access n'est pas déjà configuré pour synchroniser tous les utilisateurs, spécifiez le nom unique pour synchroniser tous les utilisateurs. Par exemple, saisissez CN=Users,DC=example,DC=com.
   Pour utiliser le service People correctement, synchronisez tous les utilisateurs de votre organisation avec l'annuaire.
   Le profil de synchronisation d'annuaire que vous avez configuré est ajouté à la liste de synchronisation Annuaire > Paramètres de synchronisation > Utilisateurs.
5. Cliquez sur SAUVEGARDER ET SYNCHRONISER.

   Les attributs mappés Active Directory pour People sont synchronisés avec l'annuaire.

Que faire ensuite

Dans la fiche État de la synchronisation de People Search, cliquez sur pour vérifier que la fréquence de synchronisation des photos est définie sur la planification de synchronisation de votre entreprise.

Figure 1. Configuration de la fréquence de synchronisation des photos de People Search

Accédez à la console des services du Hub et activez le service People. Reportez-vous à la section Activation de l'accès à Workspace ONE People Search du guide de la documentation du service du Hub.

Gestion des attributs People Search et de la synchronisation

Dans la console Workspace ONE Access, vous pouvez synchroniser manuellement le répertoire et synchroniser les photos pour mettre à jour les informations utilisateur dans People Search et modifier les attributs utilisateur mappés pour People Search.

QUE SE PASSE-T-IL SI VOUS CLIQUEZ SUR SUPPRIMER ?

Synchronisation du répertoire et des photos, et modification de la fréquence de synchronisation des photos

Quand/Pourquoi un administrateur souhaite-t-il effectuer cette opération ?

Quand et pourquoi synchroniser des photos, et mises en garde.

Lorsque vous configurez People Search dans Workspace ONE vous avez planifié la fréquence de synchronisation des photos. Vous pouvez modifier cette option sur la fiche État de synchronisation. Vous pouvez définir la fréquence sur Manuellement et cliquer sur SYNCHRONISER LES PHOTOS pour synchroniser immédiatement les nouvelles photos avec le répertoire.

Modifier la configuration

Vous pouvez modifier les attributs utilisateur mappés que vous avez configurés pour People Search.

Donnez-moi un exemple de la raison pour laquelle ils modifient la configuration.

Y a-t-il quelque chose de spécifique à appeler ?

Afficher les journaux de synchronisation

Expliquez comment utiliser les informations Afficher les journaux de synchronisation sur cette page…

Chaque fois qu'une synchronisation est terminée, un journal de synchronisation qui indique l'état de synchronisation du répertoire et des photos est généré. Vous pouvez afficher cet état de synchronisation à partir de la fiche État de la synchronisation People Search. Pour afficher les détails de synchronisation des utilisateurs et des groupes qui ont été ajoutés ou supprimés et accéder aux alertes qui ont été générées, accédez au répertoire sur la page Intégrations > Répertoires et sélectionnez l'onglet Journal de synchronisation.