La solution de gestion de contenu fournit différentes options pour gérer le contenu stocké, synchronisé ou déployé depuis Workspace ONE UEM Console.
La solution de gestion de contenu fournit les options de gestion de contenu suivantes :
En plus de l’affichage par défaut dans la console, d’autres pages simplifient la gestion du contenu. Elles s'affichent dans un menu secondaire d'UEM Console, sur le côté gauche du tableau de bord du contenu.
Passez en revue les options du menu disponibles pour la gestion du contenu.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Affichage en liste | Passez de l'affichage du contenu géré par UEM au contenu des serveurs de fichiers. |
| Référentiels | Sélectionnez les référentiels pour accéder aux options de configuration des référentiels. Il existe deux types de référentiels : les référentiels ajoutés par l'administrateur et ceux ajoutés par l'utilisateur. Les utilisateurs ajoutent des référentiels en utilisant les modèles que vous configurez dans la console. |
| Catégories | Ajoutez des catégories et des sous-catégories. Toutes les catégories ajoutées sont répertoriées sur cet écran avec un menu d'actions. |
| Contenu recommandé | Gérez le contenu recommandé que vous avez ajouté depuis l'affichage en liste ou la liste des catégories. Le contenu recommandé s'affiche sur la page d'accueil de VMware Workspace ONE Content, permettant d'accéder facilement à une grande quantité de contenu. Utilisez cet écran pour contrôler l'ordre dans lequel le contenu recommandé apparaît dans Workspace ONE Content à l'aide de la fonction glisser ou en effaçant le contenu inutile. |
| Statut des lots | Effectuez une importation par lot et examinez les détails du lot importé à partir de cet écran. |
| Paramètres | Sélectionnez cette fonction pour accéder aux paramètres spécifiques du contenu. |
Affichez l'état général du contenu de votre flotte de terminaux et gérez-le à partir du tableau de bord de gestion du contenu qui est l'affichage par défaut du contenu. Utilisez cet affichage centralisé dans la console pour avoir un aperçu rapide des utilisateurs, analyser le contenu vous permettant de prendre des décisions et d'agir sur les avertissements.
Vous trouverez ci-dessous les différents paramètres et vues qui s'affichent dans le tableau de bord.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Historique de stockage | Consultez les quotas de stockage grâce au résumé graphique à six barres. |
| Statut du contenu/des utilisateurs | Accédez à un résumé de la conformité du contenu des terminaux grâce aux graphiques. Chacun représente le pourcentage des terminaux ou des fichiers à problème. Sélectionnez ces icônes pour afficher les terminaux non conformes et prendre une mesure en conséquence. |
| Intérêt pour le contenu | Voyez quels sont les documents les plus utiles et les plus demandés par vos utilisateurs finaux, ainsi que les documents que vous pourriez désapprouver. Sélectionnez les informations affichées pour accéder directement à une page vous permettant de modifier votre contenu. |
| Répartition des utilisateurs | Informations concernant l'activité de l'utilisateur Aujourd'hui, Cette semaine ou Ce mois. Les icônes représentent vos utilisateurs finaux avec le pourcentage de ceux qui sont actifs. |
Agissez sur le contenu importé, synchronisé depuis les serveurs de fichiers professionnels et géré par UEM, dans la liste de contenu de Workspace ONE UEM Console. La liste répertorie les informations que vous avez saisies lors de l'importation de votre contenu ou de vos référentiels et vous donne un aperçu de tout le contenu.
Accédez-y en naviguant vers Contenu > Affichage en liste.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Géré par UEM | Consultez et gérez le contenu que vous avez ajouté directement à UEM Console dans cette liste par défaut. |
| Menu géré par UEM | Agissez sur le contenu géré par UEM à l'aide des options d'affichage en liste disponibles. Ajouter du contenu – Sélectionnez cette option pour ajouter le contenu géré par UEM à UEM Console. Stockage utilisé – Vérifiez la barre d'état pour voir le pourcentage d'utilisation de l'espace de stockage par vos utilisateurs. |
| Serveurs de fichiers professionnels | Affichez et gérez les référentiels synchronisés dans cette liste ou accédez aux référentiels individuels à l'aide des listes de contenus. |
| Menu des serveurs de fichiers professionnels | Pour afficher les référentiels configurés dans l'affichage en liste, sélectionnez Afficher les référentiels. |
| Filtrer | Recherchez les documents souhaités à l'aide des filtres disponibles. Catégorie – Filtrez le contenu à l'aide des catégories attribuées depuis UEM Console. Type – Filtrez le contenu en fonction du type de fichier. Statut d'expiration – Filtrez le contenu pour afficher uniquement les éléments expirant dans les 14 prochains jours. |
| Actif/Inactif | Informations concernant la disponibilité du contenu pour les utilisateurs finaux. Des cercles verts s'affichent en regard du contenu actif. Des cercles rouges s'affichent en regard du contenu inactif. Le contenu inactif ne peut pas être recherché, affiché ni envoyé automatiquement aux terminaux. |
| Nom | Sélectionnez pour modifier les données concernant les infos, les détails, la version précédente, la sécurité, l'attribution et le déploiement, configurées lors de l'ajout de votre contenu. Vous pouvez également télécharger ou supprimer les versions précédentes du contenu. |
| Menu d'actions | Gérez votre contenu à l'aide des options de menu disponibles. Les deux menus d'actions de l'affichage en liste du contenu diffèrent légèrement. Pour le contenu géré par UEM, lorsqu'un seul fichier est sélectionné, les menus AFFICHER LES TERMINAUX, AJOUTER UNE VERSION, TÉLÉCHARGER et PLUS D'ACTIONS s'affichent. Lorsque plusieurs fichiers sont sélectionnés, seul le menu PLUS D'ACTIONS s'affiche. Dans le menu PLUS D'ACTIONS, sélectionnez SUPPRIMER pour supprimer plusieurs fichiers en même temps. |
Utilisez ces options pour gérer le contenu et les métadonnées importés ou synchronisés dans la vue de liste et dans d'autres menus de Workspace ONE UEM Console.
| Action | Géré par UEM | Serveurs de fichiers professionnels | Modèle automatique | Modèle manuel | Référentiel ajouté par l'utilisateur | Catégorie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Modifier | ||||||
| Gérez les paramètres des fichiers individuellement. Les paramètres modifiés s'appliquent au fichier individuel et non à l'ensemble du référentiel. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Téléchargez une copie locale de la version précédente du fichier. | ✓ | |||||
| Supprimez la version précédente du fichier de la console. | ✓ | |||||
| Remplacez un fichier existant par une nouvelle version en archivant le fichier original. | ✓ | |||||
| Supprimer | ||||||
| Supprimez un fichier depuis UEM Console. | ✓ | |||||
| Supprimez les métadonnées du fichier depuis UEM Console. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Initiez une synchronisation manuelle entre le contenu réseau et Workspace ONE UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Supprimez une catégorie ou sous-catégorie vide d'UEM Console. | ✓ | |||||
| Ajout | ||||||
| Remplacez un fichier existant par une nouvelle version en archivant le fichier original. | ✓ | |||||
| Ajoutez une sous-catégorie à une catégorie. | ✓ | |||||
| Synchronisation | ||||||
| Initiez une synchronisation entre Workspace ONE UEM et les serveurs de fichiers professionnels intégrés. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Affichage des terminaux | ||||||
| Ouvrez une liste de terminaux et affichez le terminal auquel un fichier individuel est attribué. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Déployez un fichier vers un terminal sélectionné. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Supprimez un fichier d'un terminal sélectionné. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Options supplémentaires | ||||||
| Ajoutez un fichier au contenu recommandé pour l'afficher sur la page d'accueil de VMware Workspace ONE Content. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Téléchargez une copie locale du fichier. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Supprimez un fichier depuis UEM Console. | ✓ | |||||
| Supprimez les métadonnées du fichier depuis UEM Console. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Les paramètres de gestion de contenu représentent une multitude de configurations servant à gérer le contenu.
Pour accéder au menu des configurations disponibles, sélectionnez Paramètres.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Applications | Accédez aux écrans de configuration de VMware Workspace ONE Content et VMware Content Locker Sync. |
| Content Gateway | Configurez Content Gateway et téléchargez le programme d'installation. À partir de Workspace ONE UEM Console version 9.6, Unified Access Gateway (UAG) est le type d'installation recommandé lors de la configuration d'un nœud Content Gateway. Vous pouvez utiliser cette option pour configurer un nouveau Content Gateway sur Unified Access Gateway ou pour migrer votre Content Gateway existant vers Unified Access Gateway. Pour plus d'informations sur la configuration de Content Gateway sur Unified Access Gateway, reportez-vous à la section Composants de Workspace ONE UEM sur Unified Access Gateway dans la documentation d'UAG. Pour plus d'informations sur la migration, reportez-vous à la rubrique relative à la migration de Content Gateway vers Unified Access Gateway. |
| Stockage de l'utilisateur | Configurez les exceptions des quotas de stockage pour des utilisateurs spécifiques. Ces exceptions représentent le niveau le plus granulaire des attributions de stockage et remplacent les configurations de groupe d'utilisateurs ou de groupe organisationnel opérées dans le contenu personnel. |
| Avancé | Configurez les restrictions des types de fichier, l'intégration et le contenu requis pour l'intégration et l'intégration avec un fournisseur de signatures électroniques. |
Remarque : La base de données Workspace ONE UEM ne prend pas en charge les caractères en dehors des limites du classement. Supposons que vous essayez de synchroniser Workspace ONE UEM avec un référentiel externe contenant des fichiers. Le référentiel externe dispose de deux fichiers. Le nom de fichier de l'un contient des caractères du classement de la base de données, tandis que le nom de fichier de l'autre contient des caractères provenant de l'extérieur du classement de la base de données. Dans ce cas, la base de données UEM ne parvient pas à se synchroniser, car elle ne peut pas distinguer les fichiers portant des noms distincts. Par conséquent, toute entrée de votre part en tant qu'administrateur ou utilisateur enregistré dans la base de données UEM doit respecter le jeu de caractères SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS (Latin1-General, sensible à la casse, sensible aux accents, ne respectant pas les valeurs de caractères, non sensible à la largeur pour les données Unicode, Ordre de tri SQL Server 52 de la page de code 1252 pour les données non Unicode). Tout caractère qui s'écarte de ce classement de base de données peut entraîner un comportement inattendu.
