La solution de gestion de contenu fournit l'application VMware Workspace ONE Content qui permet aux utilisateurs finaux d'accéder au contenu géré. L'application Workspace ONE Content est déployée sur les terminaux des utilisateurs et le contenu géré est accessible dans l'application avec les paramètres configurés.
Fonctionnalités
Sécurité
La matrice suivante s'applique à la version de la plateforme VMware Workspace ONE Content disponible dans l'App Store.
| Fonctionnalités | iOS | Android | |
|---|---|---|---|
| Sécurité | |||
| Authentification | |||
| Basique | ✓ | ✓ | |
| AD/LDAP | ✓ | ✓ | |
| Jeton | ✓ | ✓ | |
| Code d'accès second facteur | ✓ | ✓ | |
| Chiffrement | |||
| Chiffrement SSL en transit | ✓ | ✓ | |
| Chiffrement AES 256 bits inactif | ✓ | ✓ | |
| Chiffrement en mémoire | ✓ | ✓ | |
| FIPS 140-2 | ✓ | ✓ | |
| Épinglage de certificats | ✓ | ||
| Politiques informatiques | |||
| Détection des terminaux compromis | ✓ | ✓ | |
| Révocation automatique de l'accès hors ligne lorsque le terminal est compromis | ✓ | ✓ | |
| Enrôlement obligatoire | ✓ | ✓ | |
| Révocation automatique de l'accès hors ligne à l'expiration du document | ✓ | ✓ | |
| Nombre maximal de connexions hors ligne | ✓ | ✓ | |
| Effacement du contenu une fois le nombre maximal de tentatives de connexion infructueuses atteint | ✓ | ✓ | |
| Blocage de la suppression du contenu obligatoire | ✓ | ✓ | |
| Protection contre la perte de données | |||
| Blocage de la fonction copier/coller | ✓ | ✓ | |
| Activation/Désactivation de l'impression | ✓ | ||
| Activation/Désactivation de l'ouverture dans des applications tierces | ✓ | ✓ | |
| Activation/Désactivation du partage par e-mail | ✓ | ✓ | |
| Activation/Désactivation du chiffrement au niveau du document | ✓ | ✓ | |
| Activer/Désactiver le filigrane du document* La fonctionnalité de filigrane n'est disponible que pour les référentiels administrateur, les référentiels utilisateur et le contenu géré Workspace ONE UEM. Elle n'est pas disponible pour les pièces jointes d'e-mail qui sont ouvertes dans Workspace ONE Content. |
✓* | ✓* | |
| Activer/Désactiver la capture d'écran ** Pour Workspace ONE Content, la fonction Activer la capture d'écran doit être définie sur Oui afin que les utilisateurs puissent prendre des captures d'écran des documents et du contenu multimédia. Elle active également la fonctionnalité Mise en miroir de l'écran en utilisant des applications tierces comme Vysor. Si la fonction Activer la capture d'écran est définie à Non, les utilisateurs peuvent uniquement prendre des captures d'écran de l'écran d'accueil et des dossiers de Workspace ONE Content. La mise en miroir de l'écran est également désactivée. |
✓** | ||
| Collecte de données | |||
| Installation du contenu | ✓ | ✓ | |
| Ouverture/Fermeture du contenu | ✓ | ✓ | |
| Désinstallation/Suppression du contenu | ✓ | ✓ | |
| Statut de la session | ✓ | ✓ | |
| Expérience mobile | |||
| Accès | |||
| Maintien de la connexion | ✓ | ✓ | |
| Authentification avec identifiants du réseau interne (Active Directory) | ✓ | ✓ | |
| Intégration avec l'authentification unique Workspace ONE UEM | ✓ | ✓ | |
| Authentification unique Workspace ONE UEM avec Hub comme application de courtier | ✓ | ✓ | |
| Accès hors ligne autorisé | ✓ | ✓ | |
| MCM autonome | ✓ | ✓ | |
| Personnaliser les conditions d'utilisation | ✓ | ✓ | |
| Affichages du contenu | |||
| Contenu recommandé (dossier, fichier, catégorie) | ✓ | ✓ | |
| Tout le contenu (tout/installé/non installé) | ✓ | ✓ | |
| Activité récente (mise à jour ou affichage récents) | ✓ | ✓ | |
| Nouveau contenu | ✓ | ✓ | |
| Contenu favori | ✓ | ✓ | |
| Affichage du contenu sous forme de liste et de vignettes | ✓ | ||
| Mode plein écran pour les images et documents PDF | ✓ | ✓ | |
| Affichage du contenu requis | ✓ | ||
| Passage en revue de toutes les images d'un dossier/affichage | ✓ | ||
| Affichage de toutes les images sous forme de grille | ✓ | ||
| Gestion de fichiers | |||
| Tri du contenu (ordre alphabétique, date, importance) | ✓ | ✓ | |
| Filtrage du contenu (type de fichier, statut de téléchargement) | ✓ | ✓ | |
| Suppression des documents à la demande | ✓ | ✓ | |
| Importation et chargement de nouveaux documents/de nouvelles versions | ✓ | ✓ | |
| Synchronisation bidirectionnelle pour WebDav et partages réseau | ✓ | ✓ | |
| Synchronisation bidirectionnelle pour Google Drive, One Drive | ✓ | ✓ | |
| Extraction/Archivage dans SharePoint | ✓ | ✓ | |
| Ajout de commentaires aux fichiers lors de l'archivage dans SharePoint | ✓ | ||
| Contenu généré par l'utilisateur - Prise de photos ou de vidéos dans VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
| Ajout, copie, sélection multiple de fichiers ou de dossiers | ✓ | ✓ | |
| Contenu généré par l'utilisateur – Ajout de fichiers audio | ✓ | ||
| Contenu généré par l'utilisateur – Ajout de fichiers Office | ✓ | ✓ | |
| Contenu généré par l'utilisateur – Ajout de fichiers texte | ✓ | ✓ | |
| Mise en file d'attente de plusieurs téléchargements de documents | ✓ | ✓ | |
| Gestion des téléchargements (pause, reprise, annulation, réorganisation) | ✓ | ||
| Gestion des importations (pause, reprise, annulation, réorganisation) | ✓ | ||
| Utilisabilité | |||
| Recherche de chaînes dans les documents (PDF uniquement) | ✓ | ✓ | |
| Navigation avec miniatures/barre de lecture à vitesse variable | ✓ | ||
| Affichage du sommaire | ✓ | ✓ | |
| Affichage multionglet des documents (une restriction par types de fichiers s'applique) | ✓ | ||
| Signets (PDF uniquement) | ✓ | ✓ | |
| Modification des signets | ✓ | ||
| Mode nuit (PDF) | ✓ | ||
| Mode présentation (pointeur natif pour la présentation du contenu) | ✓ | ||
| Prise en charge des liens dans les PDF | ✓ | ✓ | |
| Affichage des mises à jour | ✓ | ✓ | |
| Recherche de documents par mot clé | ✓ | ✓ | |
| Surlignage des résultats de recherche | ✓ | ✓ | |
| Affichage de la dernière synchronisation réussie (statut de synchronisation) | ✓ | ✓ | |
| Contenu géré par l'utilisateur (stockage local) | |||
| Gestion de fichiers | |||
| Ajout/Suppression de fichiers | ✓ | ✓ | |
| Ajout d'une nouvelle version | ✓ | ✓ | |
| Déplacement de fichiers/dossiers | ✓ | ✓ | |
| Ajout/Suppression de dossiers | ✓ | ✓ | |
| Déplacement des fichiers supprimés vers la corbeille | ✓ | ✓ | |
| Téléchargement automatique de document lors de son ouverture dans VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
| Collaboration | |||
| Ajout et enregistrement d'annotations dans les PDF | ✓ | ✓ | |
| Aplatissement des annotations PDF | ✓ | ✓ | |
| Modification et enregistrement de documents Office (Word, Excel, PowerPoint) | ✓ | ✓ | |
| Affichage des dossiers partagés et de leurs fichiers (copropriétaire, éditeur, lecteur) | ✓ | ✓ | |
| Affichage des collaborateurs et des rôles par dossier partagé | ✓ | ✓ | |
| Ajout de commentaires aux versions de fichiers | ✓ | ||
| Affichage du flux d'activité des commentaires et historique des révisions par document | ✓ | ||
| Enregistrement local des brouillons | ✓ | ||
| Notification de l'utilisateur lorsqu'une mise à jour est disponible pour un document | ✓ | ✓ | |
| Personnalisation et intégration | |||
| Intégration de référentiels de fichiers externes | |||
| SharePoint 2007 | ✓ | ✓ | |
| SharePoint 2010 | ✓ | ✓ | |
| Share Point 2013 | ✓ | ✓ | |
| Share Point Online (Office 365) | ✓ | ✓ | |
| Partage de fichiers réseau | ✓ | ✓ | |
| WebDAV | ✓ | ✓ | |
| FileServer (HTTP) | ✓ | ✓ | |
| Google Drive | ✓ | ✓ | |
| OneDrive | ✓ | ✓ | |
| CMIS | ✓ | ✓ | |
| Prise en charge des référentiels ajoutés par l'utilisateur | ✓ | ✓ | |
| OneDrive for Business | ✓ | ✓ | |
| Box | ✓ | ✓ | |
| Actions du dossier du référentiel de fichiers externes | |||
| Autoriser le partage de dossiers Google Drive par e-mail | ✓ | ||
| Autoriser le partage de dossiers OneDrive par e-mail | ✓ | ||
| Autoriser le marquage d'un dossier comme favori | ✓ | ||
| Les dossiers Google Drive et OneDrive ne peuvent pas être supprimés, car les autorisations de suppression ne sont pas fournies sur ces référentiels | |||
| Localisation | |||
| Arabe | ✓ | ✓ | |
| Chinois simplifié | ✓ | ✓ | |
| Chinois traditionnel | ✓ | ✓ | |
| Tchèque | ✓ | ✓ | |
| Danois | ✓ | ✓ | |
| Néerlandais | ✓ | ✓ | |
| Anglais | ✓ | ✓ | |
| Français | ✓ | ✓ | |
| Hébreu | ✓ | ✓ | |
| Allemand | ✓ | ✓ | |
| Italien | ✓ | ✓ | |
| Japonais | ✓ | ✓ | |
| Coréen | ✓ | ✓ | |
| Polonais | ✓ | ✓ | |
| Portugais brésilien | ✓ | ✓ | |
| Russe | ✓ | ✓ | |
| Espagnol | ✓ | ✓ | |
| Suédois | ✓ | ✓ | |
| Turc | ✓ | ✓ | |
| Intégration et pièces jointes | |||
| Autorisation d'afficher des pièces jointes et d'enregistrer dans VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
| Autorisation d'afficher, de décompresser et d'enregistrer des pièces jointes compressées dans VMware Workspace ONE Content | ✓ | ✓ | |
| Autorisation de modifier des pièces jointes | ✓ | ✓ | |
| Autorisation de partager à nouveau des pièces jointes | ✓ | ✓ | |
| Sélection de plusieurs contenus et envoi sous forme de pièces jointes individuelles | ✓ | ||
| Sélection de dossiers et envoi sous forme de pièces jointes (fichiers compressés) | ✓ | ||
| Intégration VMware Browser | |||
| Autorisation d'afficher et d'enregistrer des téléchargements VMware Browser | ✓ | ✓ | |
| *Type de fichier pris en charge pour la modification |
Les types de fichiers pris en charge par l'application Workspace ONE Content sur différentes plateformes sont répertoriés dans la matrice.
La matrice s'applique à la version de VMware Workspace ONE Content disponible dans l'App Store.
| Types de fichier supporté | iOS | Android | Remarques | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Modifier | Affichage | Modifier | Affichage | |||
| AD/Azure RMS | ✓ | ✓ | ✓ Application Content v 3.5 et versions ultérieures |
✓ Application Content v 3.5 et versions ultérieures |
||
| AAC (audio/aac) | ✓ | ✓ | Vous ne pouvez pas éditer les fichiers audio et vidéo. Vous pouvez uniquement ajouter les fichiers à partir de l'application Content iOS et Android. Parmi les fichiers audio, vous pouvez uniquement ajouter les fichiers au format m4a. | |||
| ALAC (audio/m4a) | ✓ | ✓ | ||||
| WAV (audio/wav) | ✓ | ✓ | ||||
| MP3 (audio/mpeg) | ✓ | ✓ | ||||
| MOV (vidéo/quicktime) | ✓ | ✓ | Les périphériques Android ne prennent pas en charge les fichiers MOV par défaut (rares sont les OEM qui proposent une telle prise en charge). Les terminaux Samsung ne prennent pas en charge les fichiers MOV. | |||
| MP4 (vidéo/mp4) | ✓ | ✓ | ||||
| M4B, M4R, | ✓ | |||||
| M4V | ✓ | ✓ | ||||
| CSV (.csv) | ✓ | ✓ | ||||
| ePub (.epub) | ✓ | |||||
| iBooks | ||||||
| iWorks - Application Keynote (.key)/vnd.apple.keynote | ✓ | |||||
| iWorks - Application Numbers (.numbers)/vnd.apple.numbers | ✓ | |||||
| iWorks - Application Pages (.pages)/vnd.apple.pages | ✓ | |||||
| MS Office - Application Excel (.xls/.xlsx)/vnd.ms-excel | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| XLSM | ✓ | ✓ | ||||
| MS Office – Application PowerPoint (.ppt/.pptx)/vnd.ms-powerpoint | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| PPTM | ✓ | ✓ | ||||
| Microsoft Office - Word (.docx) application/msword | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | La modification n'est pas prise en charge pour les fichiers .doc | |
| DOCM | ✓ | ✓ | ||||
| MS Office – Protégé par mot de passe (.docx, .pptx, .xlsx, MS Office 2007 ou version ultérieure) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | La modification n'est pas prise en charge pour les fichiers .doc | |
| MS Office - Documents avec tableaux croisés dynamiques | ✓ | ✓ | ||||
| HTML (.html) texte/html | ✓ | ✓ | La visionneuse HTML ne prend pas en charge JavaScript | |||
| PDF (.pdf) application/pdf | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Rich Text Format (.rtf) application/rtf | ✓ | ✓ | ||||
| Rich Text Format Directory (.rtfd) application/octet-stream | ✓ | ✓ | ||||
| XML (.xml) application/xml | ✓ | ✓ | ||||
| PNG (.png) image/png | ✓ | ✓ | Vous pouvez ajouter les images, mais vous ne pouvez pas éditer les fichiers. | |||
| JPG (.jpg) image/jpeg | ✓ | ✓ | ||||
| TIF (.tif, .tiff) image/tif | ✓ | ✓ | ||||
| Bitmap (.bmp) image/bmp | ✓ | ✓ | ||||
| GIF (.gif) image/gif | ✓ | ✓ | ||||
| Zip (.zip) application/zip | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Zip protégé par mot de passe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| RAR (.rar) application/rar | ✓ | ✓ | ||||
| RAR protégé par mot de passe | ||||||
| GZIP (.gzip) application/zip | ||||||
| BZIP (.bzip) application/zip | ||||||
| BZIP2 (.bzip2) application/zip | ||||||
| TAR (.tar) application/zip | ||||||
| TXT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| MSG | ✓ | |||||
| 7Zip (.7z) application/zip | ✓ | ✓ |
Fournissez aux utilisateurs finaux un accès côté terminal au contenu de l'entreprise à l'aide de l'application Workspace ONE Content. Les configurations définies dans UEM Console déterminent le niveau de liberté accordé aux utilisateurs finaux accédant au contenu d'entreprise depuis leurs terminaux.
Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Contenu > Applications > application Workspace ONE Content.
Configurez les paramètres et politiques.
| Paramètres | Description |
|---|---|
| Profil d'application | Configurez les paramètres et les politiques de sécurité utilisés par cette application. Sélectionnez Par défaut et configurez les paramètres SDK recommandés pour définir le comportement des applications en utilisant les recommandations Workspace ONE UEM. Autrement, sélectionnez les paramètres personnalisés de l'application pour remplacer les profils SDK par défaut et configurer un comportement unique pour les applications. |
| Profil iOS | Sélectionnez un profil SDK personnalisé dans la liste déroulante. |
| Profil Android | Sélectionnez un profil SDK personnalisé dans la liste déroulante. |
Configurez les paramètres dans l'onglet Général.
| Paramètres | Description |
|---|---|
| Nombre de jours pendant lesquels le contenu s'affiche comme nouveau | Précisez le nombre de jours pendant lesquels les derniers documents ajoutés seront marqués comme nouveaux dans Workspace ONE Content. |
| Limite de téléchargement de fichiers | Définissez le nombre maximal de fichiers que vos utilisateurs peuvent importer dans l'application de contenu. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger jusqu'à 40 fichiers à la fois. |
| Bloquer l'enrôlement via Content, Boxer et Web | Activez ce paramètre pour empêcher l'enrôlement via Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer et VMware Workspace ONE Web. Si Workspace ONE Content utilise VMware Workspace ONE SDK pour iOS dans Objective-C, l'enrôlement MDM est nécessaire pour que l'authentification unique sur le SDK fonctionne correctement. |
| Changer le nom du référentiel pour le contenu géré | Activez ce paramètre pour modifier le nom du référentiel dans le champ Nom de référentiel racine qui s'affiche. |
| Nom de référentiel racine | Saisissez le nouveau nom de référentiel que vous souhaitez utiliser. |
| Autoriser les liens hypertexte | Activez ce paramètre pour permettre à l'utilisateur final d'ouvrir les liens hypertextes figurant dans les documents dans le champ Ouvrir les liens internet avec qui s'affiche. |
| Ouvrir les liens internet avec | Sélectionnez une application pour ouvrir les liens hypertexte. |
| Stockage local | Activez ce paramètre pour fournir une option de stockage alternative pour le contenu utilisateur. |
| Limiter les importations en Wi-Fi uniquement | Activez ce paramètre pour n'autoriser les importations depuis Workspace ONE Content qu'avec des connexions Wi-Fi. |
Mettez en place les conditions d'utilisation pour votre application.
Attribuez des notifications à l'application Workspace ONE Content pour la plateforme concernée.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Type d'application | Sélectionnez Système ou Interne. |
| Nom d'application | Attribuez à l'application. |
| ID de pack | Attribuez à l'application. |
| Nombre de badges | Définissez cette option comme Obligatoire, Mises à jour uniquement ou Aucun. Requis : le nombre de badges représente le nombre de documents requis que l'utilisateur n'a pas ouverts via Workspace ONE Content. Mises à jour uniquement (pour le contenu téléchargé) : le nombre de badges représente le nombre de documents téléchargés possédant des mises à jour ou de nouvelles versions disponibles. Aucun : le nombre de badges est désactivé pour Workspace ONE Content. |
Cliquez sur Enregistrer.
L'intégration exige des utilisateurs finaux qu'ils prennent connaissance et reconnaissent avoir lu les documents et les vidéos de formation avant d'avoir un accès complet à VMware Workspace ONE Content ou à leurs terminaux.
Maximisez la fonctionnalité d'intégration en configurant le contenu requis et en déployant un profil de mode Application unique vers les terminaux des utilisateurs finaux. Une fois l'intégration terminée, retirez le profil pour permettre aux utilisateurs finaux d'accéder à toutes les fonctionnalités du terminal.
Vous pouvez également configurer l'intégration sans mode Application unique pour offrir une expérience utilisateur plus flexible. Dans cette configuration, les utilisateurs finaux ne peuvent pas accéder à Workspace ONE Content avant de consulter le contenu requis, mais peuvent toujours utiliser leurs terminaux.
| Applications | Avec mode Application unique | Sans mode Application unique |
|---|---|---|
| VMware Workspace ONE Content | Verrouillé sur l'affichage du contenu requis | Verrouillé sur l'affichage du contenu requis |
| Autres applications des terminaux | Inaccessible Le terminal reste verrouillé sur l'affichage du contenu requis. | Accessible Les utilisateurs peuvent toujours utiliser leurs terminaux. |
Avant d'appliquer le contenu requis, examinez comment un tel choix affectera l'expérience utilisateur. Par exemple, en déployant du contenu requis vers un terminal d'un utilisateur final en déplacement sur le terrain pourrait provoquer sa confusion ce qui entraîne l'envoi de tickets au service d'assistance. En général, l'intégration fournit un niveau de contexte approprié dans un comportement limité du terminal, ce qui réduit la possibilité de confusion de l'utilisateur final.
En outre, gardez en tête que le déploiement de Workspace ONE Content en mode Application unique limite les fonctionnalités du terminal à une seule application, dans ce cas Workspace ONE Content. Si vous prévoyez de supprimer la restriction du mode Application unique à un moment défini, assurez-vous que les utilisateurs finaux n'accèdent pas aux autres applications. Assurez-vous également qu'ils effectuent leurs tâches professionnelles sur leurs terminaux alors qu'ils sont restreints.
L'intégration propose une option de déploiement de Workspace ONE Content qui verrouille l'application sur un affichage du contenu obligatoire jusqu'à ce qu'il soit lu.
Répondez aux exigences en termes de versions d'OS et d'applications.
Déterminez et configurez le flux d'enrôlement.
Accédez à Contenu > Paramètres > Avancé > Intégration.
Activez l'intégration et configurez les paramètres qui s'affichent.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Code de déverrouillage administratif | Créez ce code pour écraser le mode supervisé en tant qu'administrateur. |
| Message d'accueil | Composez un message à l'intention de l'utilisateur final pour lui expliquer qu'il doit consulter le contenu requis avant de pouvoir utiliser son terminal. |
| Message de sortie | Composez un message à l'intention de l'utilisateur final pour l'informer qu'il a consulté tout le contenu requis et qu'il est à présent libre d'utiliser son terminal. |
Les extensions de documents permettent aux utilisateurs finaux d'interagir avec les fichiers de VMware Workspace ONE Content sur des terminaux iOS depuis des applications tierces. Cette fonctionnalité nécessite des configurations spécifiques dans UEM Console et la prise en considération de certains types de serveurs de fichiers professionnels.
Assurez-vous que la fonctionnalité d'extension de document apparaît sur les terminaux avec VMware Workspace ONE Content versions 3.1 et ultérieures en effectuant les configurations requises dans UEM Console.
Type d'authentification désactivé
Les applications avec le type d'authentification activé restreignent le chargement des fichiers de l'application Workspace ONE Content à l'aide d'extensions de document. Pour permettre à l'utilisateur de télécharger des fichiers dans les applications tierces, le type d'authentification doit être désactivé.
Désactiver la mise sur liste autorisée des applications
La mise sur liste autorisée des applications doit être désactivée pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir dans Workspace ONE Content des documents provenant d'applications tierces.
Activer Autoriser l'ouverture dans les applications tierces
L'option Autoriser l'ouverture dans des applications tierces doit être activée pour permettre aux utilisateurs finaux d'utiliser la fonctionnalité d'exportation dans des applications tierces.
Les utilisateurs finaux peuvent accéder aux fichiers et au stockage depuis des applications tierces uniquement lorsque l'accès aux fichiers et au stockage est activé pour le Workspace ONE Content sur les terminaux Android.
Pour activer l'accès au stockage, effectuez les configurations requises sur la console.
Activer l'accès au stockage depuis des applications tierces à l'aide des paramètres Android SDK par défaut
Ajoutez une clé de configuration dans le profil SDK par défaut pour activer l'accès au fichier de contenu et au stockage depuis des applications tierces.
Activer l'accès au stockage depuis des applications tierces à l'aide d'un profil Android SDK personnalisé
Ajoutez une clé de configuration dans le profil SDK personnalisé pour Workspace ONE Content afin d'activer l'accès au fichier de contenu et au stockage depuis des applications tierces.
Si vous avez déjà un profil personnalisé, naviguez vers Applications > Paramètres > Profils > Profil personnalisé > Charge utile des profils personnalisés
Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, naviguez vers Applications > Paramètres > Profil > Ajouter un profil > Profil SDK > Android > Paramètres personnalisés > Charge utile des paramètres personnalisés.
Collez {"PolicyEnableFileProvider": "true"} et sélectionnez Enregistrer.
Si vous avez plusieurs paramètres personnalisés, ajoutez la clé PolicyEnableFileProvider après votre clé personnalisée existante entre { }. Par exemple, { "CustomSetting Default": "true”, "PolicyEnableFileProvider": "true"}.
Vous devez également activer le paramètre Autoriser l'ouverture dans les applications tierces pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux fichiers d'applications tierces. Reportez-vous à la section Activer Autoriser l'ouverture dans les applications tierces.
La liste suivante décrit les limitations de l'accès au stockage depuis des applications tierces.
Utilisez des URL personnalisées pour fournir aux utilisateurs finaux un accès direct aux fichiers dans l'application Workspace ONE Content. Lors de l'analyse, le code QR, qui contient les URL personnalisées, permet à l'utilisateur final de rechercher ou d'afficher le fichier si celui-ci est téléchargé.
Vous devez utiliser une requête de recherche ou un ID de contenu spécifique comme URL personnalisée. Les ID de contenu sont générés automatiquement pour chaque fichier que vous importez dans Workspace ONE UEM Console. Lorsque vous placez le curseur sur le nom de fichier, le chemin d'accès au fichier affiche les ID de contenu.
Les URL personnalisées sont les suivantes :
La requête de recherche de la chaine de texte spécifiée et de l'ID de contenu spécifique ouvre directement le document spécifié.
Workspace ONE Content 5.0 pour iOS est la première version de Content à utiliser Workspace ONE SDK Swift. Les versions précédentes de Content utilisaient la version Objective C de Workspace ONE SDK. Ce changement architectural s'accompagne de quelques modifications qui pourraient avoir un impact sur le comportement de l'application Content auquel les utilisateurs finaux sont habitués.
La liste suivante décrit les modifications de comportement :
Remarque : Les utilisateurs doivent utiliser Intelligent Hub en mode Enregistré sur leurs terminaux. Les utilisateurs ne doivent pas essayer de se connecter à l'application Content en mode Autonome avec des terminaux qui ne sont pas gérés par MDM ou qui ne disposent pas de Workspace ONE Intelligent Hub.
L'option Travailler hors ligne sur l'écran Nom d'utilisateur/mot de passe n'est plus prise en charge. L'utilisateur peut travailler hors ligne en accédant aux paramètres de l'application et en activant l'option Travailler hors ligne. Les appels réseau peuvent toujours être effectués et le travail hors ligne n'est respecté que par des interactions spécifiques à Content.
Les écrans d'authentification du SDK sont mis à jour vers une nouvelle expérience utilisateur.
Si le SDK ne parvient pas à extraire les paramètres de Content après le lancement, l'utilisateur reçoit un message d'échec.
Mise à jour de l'expérience pour la modification de l'utilisateur sans Check-in/Check-out (CICO) lors du scénario de code secret oublié.
Pour plus d'informations sur les modifications de comportement de l'application Content, consultez l'article de la base de connaissances intitulé Modifications de comportement dans Workspace ONE Content 5.0.
Les utilisateurs de l'application Content peuvent maintenant accuser réception des documents que vous leur attribuez en tant que contenu requis. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers qui nécessitent un accusé de réception dans l'application, à la section Vos fichiers à vérifier, à partir de l'écran Pour vous.
Sur Workspace ONE UEM Console, vous pouvez afficher ces accusés de réception dans les pages Affichage en liste du contenu et Détails du terminal.
Lorsque vous sélectionnez Afficher dans la colonne Statut d'installation de la page Affichage en liste du contenu, une fenêtre contextuelle s'affiche pour indiquer le nombre exact d'utilisateurs qui ont consulté et accusé réception du contenu.
La liste suivante décrit les fonctionnalités d'accusé de réception de documents prises en charge :
Pour activer l'accusé de réception pour le contenu requis, appliquez le paramètre personnalisé EnableDocumentAcknowledgement: true dans la console UEM.
L'utilisateur n'est pas invité à accuser réception d'un document qui a déjà fait l'objet d'un accusé de réception.
Une nouvelle fois, l'utilisateur est invité à accuser la réception d'une nouvelle version du document.
La page Détails du terminal affiche l'état de l'accusé de réception et la date à laquelle le document a fait l'objet de l'accusé de réception.
Le rapport Détails du contenu par terminal contient l'état de l'accusé de réception par terminal.
Pour éviter la perte de contenu préenrôlé sur les terminaux multi-utilisateurs au cours des sessions d'archivage et d'extraction du terminal, vous devez activer le mode Contenu préenrôlé pour l'application Content sur Workspace ONE UEM console. Lors de l'activation du mode Contenu préenrôlé, tout contenu géré et préenrôlé sur le terminal est conservé. L'utilisateur n'a donc pas à retélécharger le contenu lors de sa prochaine connexion.
Le contenu est disponible pour un nouvel utilisateur qui se déconnecte du terminal uniquement si le contenu lui est attribué. Le contenu est effacé s'il n'est pas attribué au nouvel utilisateur.
Pour activer le mode Contenu préenrôlé, ajoutez la clé de configuration suivante sur Workspace ONE UEM console.
| Clé de configuration | Type de valeur | Types pris en charge | Description |
|---|---|---|---|
| { "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true } | Booléen(ne) | True : activé False (par défaut) : désactivé |
Lorsque cette option est définie sur « True », le contenu téléchargé est conservé et n'est pas effacé lors des sessions d'archivage et de check-out du terminal. Lorsqu'elle est définie sur « False », le contenu téléchargé est effacé et n'est pas conservé lors des sessions d'archivage et de check-out du terminal. |
Activer la prise en charge du contenu préenrôlé à l'aide d'un profil SDK par défaut
Ajoutez la clé de configuration dans le profil SDK par défaut pour activer le mode Préenrôlé pour le contenu géré téléchargé sur l'application Content.
{
"CustomAppSettings": {
"com_vmware_folio": {
"SharedDeviceSettings": {
"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
}
}
}
}
Activer la prise en charge du contenu préenrôlé à l'aide d'un profil SDK personnalisé
Ajoutez la clé de configuration au profil SDK personnalisé pour activer le mode préenrôlé pour le contenu géré sur l'application Content.
{
"CustomAppSettings": {
"com_vmware_folio": {
"SharedDeviceSettings": {
"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
}
}
}
}
Cas d'utilisation pris en charge et non pris en charge pour le mode Contenu préenrôlé
Cette liste contient les cas d'utilisation pris en charge et non pris en charge avec le mode Contenu préenrôlé.
Pris en charge
Non pris en charge
Workspace ONE Content permet aux utilisateurs de signer en toute sécurité les documents PDF à l'aide de l'application de signature PIV-D. Lors de l'activation de l'application PIV-D, les utilisateurs doivent l'enrôler et créer un code PIN Keystore. Pour plus d'informations sur le processus d'activation, reportez-vous à la documentation de l'application PIV-D. Les utilisateurs peuvent suivre les étapes suivantes pour signer en toute sécurité des documents PDF dans l'application Content :
L'activation de l'option Journalisation ciblée dans l'application permet aux utilisateurs d'automatiquement enregistrer et envoyer des journaux pour tout incident qui se produit pendant un flux ou une durée spécifique. La fonctionnalité génère et partage deux ensembles de fichiers journaux : les journaux de début et de fin. Un fichier contient les journaux avant l'activation de la journalisation ciblée et l’autre fichier contient des journaux entre l'activation et la désactivation de la journalisation ciblée.
À l'aide de Workspace ONE UEM console, vous pouvez sécuriser les données de l'application Content en définissant les protections contre la perte de données (DLP) avancées suivantes.
Limiter le chargement de fichiers vers l'application Content : vous pouvez définir le nombre maximal de fichiers que vos utilisateurs peuvent charger en une fois vers l'application Content. Accédez à Groupe et paramètres> Tous les paramètres > Content > Application > Application Workspace ONE Content > Limite de chargement de fichiers et définissez le nombre de fichiers que vos utilisateurs peuvent charger. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger jusqu'à 40 fichiers à la fois.
Limiter les utilisateurs à charger des images uniquement depuis l'appareil photo de leur terminal : vous pouvez limiter la source des photos à partir de laquelle les utilisateurs d'entreprise peuvent charger l'image dans l'application Content. Accédez à Content > Référentiels > Référentiels d'administrateur et ajoutez ou modifiez le référentiel sur lequel vous souhaitez imposer des restrictions. Ensuite, sur la page Modifier le référentiel de Content, sélectionnez Autoriser le chargement depuis l'appareil photo uniquement.
Vous pouvez ajouter une police personnalisée au document pour les fichiers MS Office. Vous pouvez ajouter des polices personnalisées en procédant comme suit :
