Les balises de terminal dans Workspace ONE UEM vous permettent d'identifier un terminal sans profil, Smart Group ni stratégie de conformité, et ce, sans devoir créer de note.

Vous pouvez filtrer l'affichage en liste des terminaux par balises, attribuer des balises à un ou plusieurs terminaux, annuler l'attribution de balises et supprimer des balises non attribuées.

Par exemple, si des terminaux présentent une batterie obsolète ou un écran cassé, les balises permettent de les identifier dans la console. Une autre fonction consiste à identifier les variantes de matériel d'une manière plus visible plutôt que de se baser sur le numéro de modèle ou la description pour distinguer les terminaux.

Par exemple, deux terminaux Windows Desktop peuvent avoir le même numéro de modèle, mais un processeur légèrement différent ou encore une mémoire ou une carte vidéo personnalisée. Le balisage du matériel permet une identification facile de ces terminaux dans la console.

Étiquettes et Smart Groups

La fonctionnalité de balisage est intégrée aux Smart Groups. Cette intégration signifie que les balises peuvent être utilisées pour définir un Smart Group.

Par exemple, si vous avez balisé tous les terminaux de votre flotte qui présentent des dégâts visibles, vous pouvez les regrouper dans un Smart Group et les exclure de l'ensemble des terminaux. Vous pouvez alors exclure ce Smart Group du groupe des terminaux que vous attribuez temporairement aux visiteurs du site.

Une autre possibilité consiste à étiqueter les terminaux moins performants. Vous pouvez créer un Smart Group avec ces terminaux balisés et les exclure des attributions pour les missions stratégiques.

Balises de terminal et autorisations de rôle

Toutes les activités associées à la fonctionnalité de balise de terminal nécessitent des autorisations sur le rôle que vous attribuez à vos administrateurs. Si vous souhaitez que la responsabilité de création de balises incombe à vos administrateurs, vous devez ajouter cette autorisation (également appelée Ressources dans le console) au rôle que vous attribuez à l'administrateur concerné. Il en va de même pour l'affichage, la modification, la suppression, l'attribution de balises, et même la possibilité de les rechercher.

Filtrer les terminaux par étiquette

  1. Naviguez vers Terminaux > Affichage en liste, cliquez sur Filtres et la colonne Filtres s'affiche à gauche de la liste de terminaux.
  2. Sélectionnez Avancé dans la liste des catégories de filtre et choisissez Étiquettes.
  3. Cliquez n'importe où dans la zone de texte de recherche et sélectionnez un terminal dans la liste qui s'affiche.

Résultat : Les terminaux dont les étiquettes ne sont pas sélectionnées sont exclus de la liste de résultats. L'affichage en liste des terminaux se met à jour automatiquement dès que la première étiquette est sélectionnée.

Créer une nouvelle balise à partir des Paramètres système

Avant de commencer : Vous devez disposer des autorisations appropriées pour créer une balise. Vous pouvez vérifier ces autorisations en affichant toutes les ressources (ou autorisations) attribuées à un rôle d'administrateur, modifier le rôle avec l'autorisation « Créer une balise » et, si ce n'est pas déjà fait, attribuer ensuite le rôle modifié à votre compte d'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Afficher les ressources d'un rôle d'administrateur.

  1. Naviguez vers Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Terminaux et utilisateurs > Avancé > Étiquettes.
  2. Cliquez sur le bouton Créer une balise. L'écran Créer une balise s'affiche.
  3. Saisissez le nom de l'étiquette ; La sélection du nom de la balise est ce qui la rend utile ou non. Sélectionnez un nom pouvant être utilisé pour identifier un terminal d'un coup d'œil.
  4. Choisissez le type d'étiquette que vous souhaitez : Terminal, Général ou Vidéo.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

La balise de terminal est maintenant disponible pour être attribuée à un terminal. Accédez à Terminaux > Affichage en liste et sélectionnez un ou plusieurs terminaux auxquels attribuer cette balise.

Attribuer des balises à un seul terminal

Vous pouvez attribuer des balises à un terminal pour l'identifier sans utiliser de notes, de profils, de politiques, ni lui donner de nom convivial. Vous cherchez à octroyer des autorisations dans le cadre d'un rôle d'administrateur qui inclut (ou exclut) la possibilité d'attribuer une balise à un terminal ? Reportez-vous à la rubrique Afficher les ressources d'un rôle d'administrateur.

  1. Naviguez vers Terminaux > Affichage en liste et choisissez le terminal que vous souhaitez étiqueter. Sélectionnez le terminal que vous souhaitez baliser en choisissant entre ces deux méthodes de sélection.
    1. Sélectionnez le nom convivial du terminal dans la liste pour afficher la Affichage des détails.
    2. Cochez la case au-dessus de l'icône de crayon, en regard du terminal.
  2. Cliquez sur le bouton Plus d'actions, puis sur Attribuer une balise. L'écran Attribution des étiquettes apparaît avec une liste d'étiquettes pouvant être appliquées au terminal choisi.
  3. Choisissez chacune des étiquettes que vous souhaitez attribuer au terminal. Il est possible d'en sélectionner plusieurs. Si vous avez sélectionné Attribuer une balise à partir de l'Affichage des détails du terminal, vous disposez également d'un lien Gérer les balises qui, lorsque cette option est sélectionnée, ouvre la page Paramètres système des balises, vous permettant de créer une nouvelle balise.

Attribuer des balises à plusieurs terminaux.

Vous devez disposer des autorisations adéquates pour attribuer une balise à plusieurs terminaux. Vous pouvez surveiller ces autorisations en affichant toutes les ressources (ou autorisations) attribuées à un rôle d'administrateur, modifier le rôle avec l'autorisation « Gestion en masse d'attributions de balises aux terminaux » et, si ce n'est pas déjà fait, attribuer ensuite le rôle modifié à votre compte d'administrateur.

Vous pouvez configurer le nombre maximal de terminaux auxquels vous êtes autorisé à attribuer ou supprimer des balises en accédant à Groupes et Paramètres > Tous les paramètres > Terminaux et Utilisateurs > Avancé > Gestion en masse, puis défilez vers le bas jusqu'à l'option Attribuer/Annuler l'attribution de la balise.

  1. Naviguez vers Terminaux > Affichage en liste.

  2. Cochez la case en regard de chaque terminal que vous souhaitez étiqueter.

  3. Cliquez sur Plus d'actions, puis sur Gérer les balises.

    La page Gérer les balises s'affiche avec plusieurs éléments d'information. Elle confirme le nombre de terminaux sélectionnés dans l'affichage en liste, et indique les balises actuellement attribuées ou disponibles à l'attribution. Vous pouvez également utiliser les champs de recherche dans le coin supérieur droit de la page Gérer les balises pour saisir les paramètres de recherche des étiquettes de balises.

  4. Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez attribuer à tous les terminaux choisis. Il est possible d'en sélectionner plusieurs. Vous pouvez également attribuer des balises et annuler l'attribution d'autres balises à la même étape.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une balise de terminal existante

Vous devez disposer des autorisations appropriées pour modifier une balise. Vous pouvez surveiller ces autorisations en affichant toutes les ressources (ou autorisations) attribuées à un rôle d'administrateur, modifier le rôle avec l'autorisation « Modifier une balise » et, si ce n'est pas déjà fait, attribuer ensuite le rôle modifié à votre compte d'administrateur.

  1. Accédez à Groupes et paramètres > Terminaux et utilisateurs > Avancé > Balises.
  2. Identifiez la balise que vous souhaitez modifier dans la liste.
  3. Sélectionnez l'icône de crayon () en regard de la balise que vous souhaitez modifier. L'écran Modifier une balise s'affiche.
  4. Modifiez le Nom de la balise.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Résultat : La balise a été modifiée, un nouveau nom lui a été attribué. Les terminaux auxquels la balise étaient attribués ont été mis à jour avec la balise modifiée.

Annuler l'attribution de balises à plusieurs terminaux

Vous devez disposer des autorisations adéquates pour annuler l'attribution d'une balise à plusieurs terminaux. Vous pouvez surveiller ces autorisations en affichant toutes les ressources (ou autorisations) attribuées à un rôle d'administrateur, modifier le rôle avec l'autorisation « Gestion en masse d'annulations d'attributions de balises » et, si ce n'est pas déjà fait, attribuer ensuite le rôle modifié à votre compte d'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Afficher les ressources d'un rôle d'administrateur.

Vous pouvez configurer le nombre maximal de terminaux auxquels vous êtes autorisé à attribuer ou supprimer des balises en accédant à Groupes et Paramètres > Tous les paramètres > Terminaux et Utilisateurs > Avancé > Gestion en masse, puis défilez vers le bas jusqu'à l'option Attribuer/Annuler l'attribution de la balise.

Pour annuler l'attribution de balises à plusieurs terminaux, procédez aux étapes suivantes.

  1. Accédez à Terminaux > Affichage en liste, puis recherchez la balise dont vous souhaitez annuler l'attribution. Vous pouvez également filtrer les terminaux en fonction d'une ou de plusieurs balises.

  2. Cochez la case située à gauche de chaque terminal dans l'Affichage en liste des terminaux contenant la balise dont vous souhaitez annuler l'attribution.

  3. Sélectionnez le bouton Plus d'actions au-dessus de la liste.

  4. Sélectionnez Gérer les balises.

    La page Gérer les balises s'affiche avec plusieurs éléments d'information. Elle confirme le nombre de terminaux sélectionnés dans l'affichage en liste, et indique les balises actuellement attribuées ou disponibles à l'attribution. Vous pouvez également utiliser les champs de recherche dans le coin supérieur droit de la page Gérer les balises pour saisir les paramètres de recherche des étiquettes de balises.

  5. Sélectionnez le petit x en regard de chaque balise attribuée que vous souhaitez supprimer. Il est possible d'annuler l'attribution de plusieurs balises. Vous pouvez également attribuer des balises et annuler l'attribution d'autres balises à la même étape.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Résultat : L'attribution de la balise a été annulée de tous les terminaux sélectionnés. Si cette balise est attribuée à un autre terminal, la balise ne peut pas être supprimée.

Supprimer une balise de terminal non attribuée (inutilisée)

Tant qu'une balise n'est pas attribuée et que vous n'avez pas prévu de l'utiliser de nouveau, vous pouvez la supprimer.

Vous devez disposer des autorisations appropriées pour supprimer une balise. Vous pouvez vérifier ces autorisations en affichant toutes les ressources (ou autorisations) attribuées à un rôle d'administrateur, modifier le rôle avec l'autorisation « Supprimer une balise » et, si ce n'est pas déjà fait, attribuer ensuite le rôle modifié à votre compte d'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Afficher les ressources d'un rôle d'administrateur.

Les balises que vous souhaitez supprimer ne peuvent être attribuées à aucun terminal.

Pour annuler l'attribution de balises de certains terminaux, reportez-vous à la section précédente ci-dessus.

  1. Une fois l'annulation de l'ensemble des attributions de la balise effectuée, accédez à Groupes et paramètres > Terminaux et utilisateurs > Avancé > Balises.
  2. Identifiez la balise que vous souhaitez supprimer de la liste.
  3. Sélectionnez le bouton radio en regard de la balise à supprimer. Le bouton Supprimer s'affiche au-dessus de la liste.
  4. Cliquez sur Supprimer. Une confirmation demandant « Supprimer la balise définitivement ? s'affiche »
  5. Sélectionnez OK sur la confirmation. Si la balise est attribuée à un terminal, vous n'êtes pas autorisé à la supprimer. Reportez-vous aux instructions ci-dessus pour annuler l'attribution de balises à des terminaux.

Si la balise n'est attribuée à aucun terminal lorsque vous la supprimez, elle est alors supprimée.

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