La délégation de calendrier vous permet d'accorder à un employé l'autorisation de gérer les demandes de réunion pour le compte d'un autre employé via l'écran Calendrier.

Lors de la configuration de la délégation de calendrier, vous devez déterminer un délégué et un délégant. Le délégant est le propriétaire du calendrier d'origine. Le délégué est l'utilisateur ajouté pour gérer le calendrier. Par exemple, un cadre est le délégant, et l'assistant de direction est le délégué.

En tant que délégué, un utilisateur peut effectuer les actions suivantes :
  • Ajouter un calendrier délégué et gérer le calendrier du délégant.
  • Recevoir les demandes de réunion adressées au délégant et y répondre en son nom.
En tant que délégant, vous pouvez utiliser la version de bureau d'Outlook pour accorder les niveaux d'autorisation suivants à vos délégués :
  • Réviseur : accorde à vos délégués des autorisations en lecture seule pour les éléments de votre calendrier.
  • Éditeur : accorde à vos délégués des autorisations de lecture, création et modification pour les éléments de votre calendrier.
Note : Workspace ONE Boxer prend uniquement en charge une délégation de calendrier complète. Il ne prend pas en charge le partage de sous-dossiers individuels. Par exemple, vous ne pouvez pas partager des sous-dossiers individuels tels qu'un calendrier ou un dossier de messagerie à l'aide de votre application de poste de travail Outlook. Pour configurer la délégation, vous devez utiliser le centre d'administration Exchange.

Limites :

  • Workspace ONE Boxer ne prend pas en charge la délégation de contacts, de tâches et de notes.
  • Les délégués ne peuvent pas accéder aux événements privés du délégant, sauf si ce dernier leur y donne accès.
  • Conformément à la limite du protocole EAS, les délégués ne peuvent pas modifier les pièces jointes dans une exception d'événement récurrent.
  • Le délégant ne peut ajouter que cinq délégués.