La solution de gestion de contenu fournit l'application VMware Workspace ONE Content qui permet aux utilisateurs finaux d'accéder au contenu géré. L'application Workspace ONE Content est déployée sur les terminaux des utilisateurs et le contenu géré est accessible dans l'application avec les paramètres configurés.

Fonctionnalités

  • Paramètres du contenu pour déterminer des comportements d'applications spécifiques.
  • Utilisation des paramètres SDK par défaut lorsqu'ils sont configurés dans le cadre de la suite d'applications Workspace ONE UEM.
  • Tableau de bord de gestion de contenu et listes permettant de gérer le déploiement de contenu depuis UEM Console.

Sécurité

  • Chiffrement SSL pour le transport sécurisé des données.
  • Chiffrement AES 256 bits pour protéger le contenu déployé.
  • VMware Workspace ONE Content versions 2.2 et ultérieures pour iOS utilise la classe NSFileProtectionComplete pour stocker le contenu.

Fonctionnalités VMware Workspace ONE Content par plateforme

La matrice suivante s'applique à la version de la plateforme VMware  Workspace ONE Content disponible dans l'App Store.
Note : VMware Workspace ONE a annoncé la fin de la période de support général pour Workspace ONE Content pour Windows à partir du 31 juillet 2020, la date de fin officielle étant fixée au 31 juillet 2021. Pour plus d'informations sur la fin du support général, reportez-vous à l'article de la base de connaissances Fin du support général pour AirWatch Content Locker pour Windows.
Fonctionnalités iOS Android Win 10
Sécurité
Authentification
Basique
AD/LDAP
Jeton
Code d'accès second facteur
Chiffrement
Chiffrement SSL en transit
Chiffrement AES 256 bits inactif
Chiffrement en mémoire  
FIPS 140-2
Épinglage de certificats    
Politiques informatiques
Détection des terminaux compromis
Révocation automatique de l'accès hors ligne lorsque le terminal est compromis  
Enrôlement obligatoire
Révocation automatique de l'accès hors ligne à l'expiration du document
Nombre maximal de connexions hors ligne
Effacement du contenu une fois le nombre maximal de tentatives de connexion infructueuses atteint
Blocage de la suppression du contenu obligatoire
Protection contre la perte des données (DLP)
Blocage de la fonction copier/coller
Activation/Désactivation de l'impression    
Activation/Désactivation de l'ouverture dans des applications tierces
Activation/Désactivation du partage par e-mail  
Activation/Désactivation du chiffrement au niveau du document
Activation/Désactivation du filigrane dans les documents

*La fonctionnalité de filigrane n'est disponible que pour les référentiels administrateur, les référentiels utilisateur et le contenu géré Workspace ONE UEM. Elle n'est pas disponible pour les pièces jointes d'e-mail qui sont ouvertes dans Workspace ONE Content.

✓* ✓*  
Activation/Désactivation des captures d'écran

** Pour Workspace ONE Content, la fonction Activer la capture d'écran doit être définie à Oui afin que les utilisateurs puissent prendre des captures d'écran des documents et du contenu multimédia. Elle active également la fonctionnalité Mise en miroir de l'écran en utilisant des applications tierces comme Vysor. Si la fonction Activer la capture d'écran est définie à Non, les utilisateurs peuvent uniquement prendre des captures d'écran de l'écran d'accueil et des dossiers de Workspace ONE Content. La mise en miroir de l'écran est également désactivée.

  ✓**  
Collecte de données
Installation du contenu
Ouverture/Fermeture du contenu
Désinstallation/Suppression du contenu
Statut de la session
Expérience mobile
Accès
Maintien de la connexion
Authentification avec identifiants du réseau interne (Active Directory)
Intégration avec l'authentification unique Workspace ONE UEM  
Authentification unique Workspace ONE UEM avec Hub comme application de courtier  
Accès hors ligne autorisé
MCM autonome
Personnaliser les conditions d'utilisation
Affichages du contenu
Contenu recommandé (dossier, fichier, catégorie)
Tout le contenu (tout/installé/non installé)
Activité récente (mise à jour ou affichage récents)
Nouveau contenu
Contenu favori
Affichage du contenu sous forme de liste et de vignettes  
Mode plein écran pour les images et documents PDF
Affichage du contenu requis  
Passage en revue de toutes les images d'un dossier/affichage    
Affichage de toutes les images sous forme de grille    
Gestion de fichiers
Tri du contenu (ordre alphabétique, date, importance)
Filtrage du contenu (type de fichier, statut de téléchargement)
Suppression des documents à la demande
Importation et chargement de nouveaux documents/de nouvelles versions
Synchronisation bidirectionnelle pour WebDav et partages réseau  
Synchronisation bidirectionnelle pour Google Drive, One Drive  
Extraction/Archivage dans SharePoint  
Ajout de commentaires aux fichiers lors de l'archivage dans SharePoint    
Contenu généré par l'utilisateur - Prise de photos ou de vidéos dans VMware Workspace ONE Content  
Ajout, copie, sélection multiple de fichiers ou de dossiers
Contenu généré par l'utilisateur – Ajout de fichiers audio    
Contenu généré par l'utilisateur – Ajout de fichiers Office  
Contenu généré par l'utilisateur – Ajout de fichiers texte  
Mise en file d'attente de plusieurs téléchargements de documents
Gestion des téléchargements (pause, reprise, annulation, réorganisation)  
Gestion des importations (pause, reprise, annulation, réorganisation)    
Usage
Recherche de chaînes dans les documents (PDF uniquement)
Navigation avec miniatures/barre de lecture à vitesse variable  
Affichage du sommaire
Affichage multionglet des documents (une restriction par types de fichiers s'applique)  
Signets (PDF uniquement)
Modification des signets  
Mode nuit (PDF)  
Mode présentation (pointeur natif pour la présentation du contenu)    
Prise en charge des liens dans les PDF
Affichage des mises à jour
Recherche de documents par mot clé
Surlignage des résultats de recherche
Affichage de la dernière synchronisation réussie (statut de synchronisation)
Contenu géré par l'utilisateur (stockage local)
Gestion de fichiers
Ajout/Suppression de fichiers
Ajout d'une nouvelle version
Déplacement de fichiers/dossiers
Ajout/Suppression de dossiers
Déplacement des fichiers supprimés vers la corbeille
Téléchargement automatique de document lors de son ouverture dans VMware Workspace ONE Content  
Collaboration
Ajout et enregistrement d'annotations dans les PDF
Modification et enregistrement de documents Office (Word, Excel, PowerPoint)  
Affichage des dossiers partagés et de leurs fichiers (copropriétaire, éditeur, lecteur)
Affichage des collaborateurs et des rôles par dossier partagé
Ajout de commentaires aux versions de fichiers    
Affichage du flux d'activité des commentaires et historique des révisions par document    
Enregistrement local des brouillons    
Notification de l'utilisateur lorsqu'une mise à jour est disponible pour un document
Personnalisation et intégration
Intégration de référentiels de fichiers externes
SharePoint 2007
SharePoint 2010
Share Point 2013
Share Point Online (Office 365)
Partage de fichiers réseau
WebDAV  
FileServer (HTTP)  
Google Drive
OneDrive
CMIS  
Prise en charge des référentiels ajoutés par l'utilisateur
OneDrive for Business  
Box
Actions du dossier du référentiel de fichiers externes
Autoriser le partage de dossiers Google Drive par e-mail
Autoriser le partage de dossiers OneDrive par e-mail
Autoriser le marquage d'un dossier comme favori
Les dossiers Google Drive et OneDrive ne peuvent pas être supprimés, car les autorisations de suppression ne sont pas fournies sur ces référentiels
Localisation
Arabe
Chinois simplifié
Chinois traditionnel
Tchèque
Danois
Néerlandais
Anglais
Français
Hébreu
Allemand
Italien
Japonais
Coréen
Polonais
Portugais brésilien
Russe
Espagnol
Suédois
Turc
Intégration et pièces jointes
Autorisation d'afficher des pièces jointes et d'enregistrer dans VMware Workspace ONE Content
Autorisation d'afficher, de décompresser et d'enregistrer des pièces jointes compressées dans VMware Workspace ONE Content
Autorisation de modifier des pièces jointes  
Autorisation de partager à nouveau des pièces jointes  
Sélection de plusieurs contenus et envoi sous forme de pièces jointes individuelles    
Sélection de dossiers et envoi sous forme de pièces jointes (fichiers compressés)    
Intégration VMware Browser
Autorisation d'afficher et d'enregistrer des téléchargements VMware Browser  
*Type de fichier pris en charge pour la modification

Matrice des types de fichiers pris en charge par plateforme

Les types de fichiers pris en charge par l'application Workspace ONE Content sur différentes plateformes sont répertoriés dans la matrice.

La matrice s'applique à la version de VMware  Workspace ONE Content disponible dans l'App Store.
Types de fichier supporté iOS Android Windows 10 Remarques
Modifier Affichage Modifier Affichage Modifier Affichage
AD/Azure RMS

Application Content v 3.5 et versions ultérieures

Application Content v 3.5 et versions ultérieures

AAC (audio/aac) Vous ne pouvez pas éditer les fichiers audio et vidéo. Vous pouvez uniquement ajouter les fichiers à partir de l'application Content iOS et Android.

Parmi les fichiers audio, vous pouvez uniquement ajouter les fichiers au format m4a.

ALAC (audio/m4a)
WAV (audio/wav)
MP3 (audio/mpeg)
MOV (vidéo/quicktime)
MP4 (vidéo/mp4)
M4B, M4R,  
M4V
CSV (.csv)
ePub (.epub)
iBooks
iWorks - Application Keynote (.key)/vnd.apple.keynote
iWorks - Application Numbers (.numbers)/vnd.apple.numbers
iWorks - Application Pages (.pages)/vnd.apple.pages
MS Office - Application Excel (.xls/.xlsx)/vnd.ms-excel
XLSM
MS Office – Application PowerPoint (.ppt/.pptx)/vnd.ms-powerpoint
PPTM
Microsoft Office - Word (.docx) application/msword La modification n'est pas prise en charge pour les fichiers .doc
DOCM

MS Office – Protégé par mot de passe (.docx, .pptx, .xlsx, MS Office 2007 ou version ultérieure)

La modification n'est pas prise en charge pour les fichiers .doc
MS Office - Documents avec tableaux croisés dynamiques
HTML (.html) texte/html La visionneuse HTML ne prend pas en charge JavaScript
PDF (.pdf) application/pdf
Rich Text Format (.rtf) application/rtf
Rich Text Format Directory (.rtfd) application/octet-stream
XML (.xml) application/xml
PNG (.png) image/png Vous pouvez ajouter les images, mais vous ne pouvez pas éditer les fichiers.
JPG (.jpg) image/jpeg
TIF (.tif, .tiff) image/tif
Bitmap (.bmp) image/bmp
GIF (.gif) image/gif
Zip (.zip) application/zip
Zip protégé par mot de passe
RAR (.rar) application/rar
RAR protégé par mot de passe
GZIP (.gzip) application/zip
BZIP (.bzip) application/zip
BZIP2 (.bzip2) application/zip
TAR (.tar) application/zip
TXT
MSG

Configurer VMware Workspace ONE Content

Fournissez aux utilisateurs finaux un accès côté terminal au contenu de l'entreprise à l'aide de l'application Workspace ONE Content. Les configurations définies dans UEM Console déterminent le niveau de liberté accordé aux utilisateurs finaux accédant au contenu d'entreprise depuis leurs terminaux.
  1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Contenu > Applications > application Workspace ONE Content.
  2. Configurez les paramètres et politiques.
    Paramètres Description
    Profil d'application

    Configurez les paramètres et les politiques de sécurité utilisés par cette application.

    Sélectionnez Par défaut et configurez les paramètres SDK recommandés pour définir le comportement des applications en utilisant les recommandations Workspace ONE UEM.

    Autrement, sélectionnez les paramètres personnalisés des applications pour remplacer les profils SDK par défaut et configurer un comportement unique pour les applications.

    Profil iOS Sélectionnez un profil SDK personnalisé dans la liste déroulante.
    Profil Android Sélectionnez un profil SDK personnalisé dans la liste déroulante.
  3. Configurez les paramètres dans l'onglet Général.
    Paramètres Description
    Nombre de jours pendant lesquels le contenu s'affiche comme nouveau Précisez le nombre de jours pendant lesquels les derniers documents ajoutés seront marqués comme nouveaux dans Workspace ONE Content.
    Bloquer l'enrôlement via Content, Boxer et Web

    Activez ce paramètre pour empêcher l'enrôlement via Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer et VMware Workspace ONE Web.

    Si Workspace ONE Content utilise VMware Workspace ONE SDK pour iOS dans Objective-C, l'enrôlement MDM est nécessaire pour que l'authentification unique sur le SDK fonctionne correctement.

    Activer la modification/l'annotation Activez ce paramètre pour fournir aux utilisateurs finaux la fonctionnalité de modification ou d'annotation maximale lors de l'affichage des fichiers dans Workspace ONE Content.
    Changer le nom du référentiel pour le contenu géré Activez ce paramètre pour modifier le nom du référentiel dans le champ Nom de référentiel racine qui s'affiche.
    Nom de référentiel racine Saisissez le nouveau nom de référentiel que vous souhaitez utiliser.
    Autoriser les liens hypertexte Activez ce paramètre pour permettre à l'utilisateur final d'ouvrir les liens hypertextes figurant dans les documents dans le champ Ouvrir les liens internet avec qui s'affiche.
    Ouvrir les liens internet avec Sélectionnez une application pour ouvrir les liens hypertexte.
    Stockage local

    Activez ce paramètre pour fournir une option de stockage alternative pour le contenu utilisateur.

    Limiter les importations en Wi-Fi uniquement Activez ce paramètre pour n'autoriser les importations depuis Workspace ONE Content qu'avec des connexions Wi-Fi.
  4. Mettez en place les conditions d'utilisation pour votre application.
  5. Attribuez des notifications à l'application Workspace ONE Content pour la plateforme concernée.
    Paramètre Description
    Type d'application Sélectionnez Système ou Interne.
    Nom d'application Attribuez à l'application.
    ID de pack Attribuez à l'application.
    Nombre de badges

    Définissez cette option comme Obligatoire, Mises à jour uniquement ou Aucun.

    Requis : le nombre de badges représente le nombre de documents requis que l'utilisateur n'a pas ouverts via Workspace ONE Content. (Windows uniquement) Le nombre de badges suit l'état « lu » des documents obligatoires par utilisateur sur plusieurs appareils. Lorsqu'un utilisateur disposant de plusieurs appareils lit un document requis sur un appareil, l'état du document passe à « lu » sur tous les autres appareils.

    Mises à jour uniquement (pour le contenu téléchargé) : le nombre de badges représente le nombre de documents téléchargés pour lesquels des mises à jour ou de nouvelles versions sont disponibles.

    Aucun : le nombre de badges est désactivé pour Workspace ONE Content.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Présentation de l'intégration VMware Workspace ONE Content

L'intégration exige des utilisateurs finaux qu'ils prennent connaissance et reconnaissent avoir lu les documents et les vidéos de formation avant d'avoir un accès complet à VMware Workspace ONE Content sur leurs terminaux.

Maximisez la fonctionnalité d'intégration en configurant le contenu requis et en déployant un profil de mode Application unique vers les terminaux des utilisateurs finaux. Une fois l'intégration terminée, retirez le profil pour permettre aux utilisateurs finaux d'accéder à toutes les fonctionnalités du terminal.

Vous pouvez également configurer l'intégration sans mode Application unique pour offrir une expérience utilisateur plus flexible. Dans cette configuration, les utilisateurs finaux ne peuvent pas accéder à Workspace ONE Content avant de consulter le contenu requis, mais peuvent toujours utiliser leurs terminaux.
  Avec mode Application unique Sans mode Application unique
VMware Workspace ONE Content Verrouillé sur l'affichage du contenu requis Verrouillé sur l'affichage du contenu requis
Autres applications des terminaux Inaccessible Le terminal reste verrouillé sur l'affichage du contenu requis. Accessible Les utilisateurs peuvent toujours utiliser leurs terminaux.

Avant d'appliquer le contenu requis, examinez comment un tel choix affectera l'expérience utilisateur. Par exemple, en déployant du contenu requis vers un terminal d'un utilisateur final en déplacement sur le terrain pourrait provoquer sa confusion ce qui entraîne l'envoi de tickets au service d'assistance. En général, l'intégration fournit un niveau de contexte approprié dans un comportement limité du terminal, ce qui réduit la possibilité de confusion de l'utilisateur final.

En outre, gardez en tête que le déploiement de Workspace ONE Content en mode Application unique limite les fonctionnalités du terminal à une seule application, dans ce cas Workspace ONE Content. Si vous prévoyez de supprimer la restriction du mode Application unique à un moment défini, assurez-vous que les utilisateurs finaux n'accèdent pas aux autres applications. Assurez-vous également qu'ils effectuent leurs tâches professionnelles sur leurs terminaux alors qu'ils sont restreints.

Activer l'intégration pour VMware Workspace ONE Content

L'intégration propose une option de déploiement de Workspace ONE Content qui verrouille l'application sur un affichage du contenu obligatoire jusqu'à ce qu'il soit lu.
  1. Répondez aux exigences en termes de versions d'OS et d'applications.
  2. Déterminez et configurez le flux d'enrôlement.
  3. Accédez à Contenu > Paramètres > Avancé > Intégration.
  4. Activez l'intégration et configurez les paramètres qui s'affichent.
    Paramètre Description
    Code de déverrouillage administratif Créez ce code pour écraser le mode supervisé en tant qu'administrateur.
    Message d'accueil Composez un message à l'intention de l'utilisateur final pour lui expliquer qu'il doit consulter le contenu requis avant de pouvoir utiliser son terminal.
    Message de sortie Composez un message à l'intention de l'utilisateur final pour l'informer qu'il a consulté tout le contenu requis et qu'il est à présent libre d'utiliser son terminal.

Configurer les extensions de documents

Les extensions de documents permettent aux utilisateurs finaux d'interagir avec les fichiers de VMware Workspace ONE Content sur des terminaux iOS depuis des applications tierces. Cette fonctionnalité nécessite des configurations spécifiques dans UEM Console et la prise en considération de certains types de serveurs de fichiers professionnels.

Assurez-vous que la fonctionnalité d'extension de document apparaît sur les terminaux avec Workspace ONE Content versions 3.1 et ultérieures en effectuant les configurations requises dans UEM Console.
  • Type d'authentification désactivé
    Les applications avec le type d'authentification activé restreignent le chargement des fichiers de l'application  Workspace ONE Content à l'aide d'extensions de document. Pour permettre à l'utilisateur de télécharger des fichiers dans les applications tierces, le type d'authentification doit être désactivé.
    1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Applications > Paramètres et stratégies > Stratégies de sécurité.
    2. Sélectionnez Désactivée dans le menu déroulant Type d'authentification, puis sélectionnez Enregistrer.
  • Désactiver la mise sur liste autorisée des applications
    La mise sur liste autorisée des applications doit être désactivée pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir dans Workspace ONE Content des documents provenant d'applications tierces.
    1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Applications > Paramètres et stratégies > Stratégies de sécurité.
    2. Définissez l'option Limiter l'ouverture des documents dans les applications approuvées uniquement sur Non.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
  • Activer Autoriser l'ouverture dans les applications tierces
    L'option Autoriser l'ouverture dans des applications tierces doit être activée pour permettre aux utilisateurs finaux d'utiliser la fonctionnalité d'exportation dans des applications tierces.
    1. Accédez à Contenu > Référentiels > Référentiels administrateur.
    2. Cliquez sur l'icône Modifier en regard du serveur de fichiers professionnels qui se synchronise avec les terminaux des utilisateurs.

    3. Dans l'onglet Sécurité, sélectionnez Autoriser l'ouverture dans des applications tierces, puis Enregistrer.

Activer l'accès au stockage

Les utilisateurs finaux peuvent accéder aux fichiers et au stockage depuis des applications tierces uniquement lorsque l'accès aux fichiers et au stockage est activé pour le Workspace ONE Content sur les terminaux Android.

Pour activer l'accès au stockage, effectuez les configurations requises sur la console.
  • Activer l'accès au stockage depuis des applications tierces à l'aide des paramètres Android SDK par défaut
    Ajoutez une clé de configuration dans le profil SDK par défaut pour activer l'accès au fichier de contenu et au stockage depuis des applications tierces.
    1. Accédez à Applications > Paramètres et politiques > Paramètres > Paramètres personnalisés.
    2. Sélectionnez Activer les paramètres personnalisés, puis collez {"PolicyEnableFileProvider": "true"}.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
  • Activer l'accès au stockage depuis des applications tierces à l'aide d'un profil Android SDK personnalisé
    Ajoutez une clé de configuration dans le profil SDK personnalisé pour Workspace ONE Content afin d'activer l'accès au fichier de contenu et au stockage depuis des applications tierces.
    1. Si vous avez déjà un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres > Profils > Profil personnalisé > Section de configuration des profils personnalisés.
    2. Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres > Profils > Ajouter un profil > Profil SDK > Android > Paramètres personnalisés > Section de configuration des paramètres personnalisés.
    3. Collez {"PolicyEnableFileProvider": "true"}, puis sélectionnez Enregistrer.

      Si vous avez plusieurs paramètres personnalisés, ajoutez la clé PolicyEnableFileProvider après votre clé personnalisée existante entre { }. Par exemple, { "CustomSetting Default": "true”, "PolicyEnableFileProvider": "true" }.

  • Vous devez également activer le paramètre Autoriser l'ouverture dans les applications tierces pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux fichiers d'applications tierces. Reportez-vous à la section Activer Autoriser l'ouverture dans les applications tierces.

Limitation de l'accès au stockage à partir d'applications tierces (Android uniquement)

La liste suivante décrit les limitations de l'accès au stockage depuis des applications tierces.

  • Le drapeau Autoriser l'ouverture dans des applications tierces autorise ou interdit l'accès à des applications tierces. Le drapeau d'autorisation « Autoriser l'e-mail » n'est pas pris en considération pour fichier puisqu'il ne peut pas être déterminé (à partir de l'identifiant de l'application) que l'application tierce soit une application d'e-mail ou pas.
  • La prise en charge de la structure Android visant à fournir l'accès au fichier de contenu et au stockage depuis des applications tierces est désactivé par défaut en vue de gérer les conteneurs d'applications et les données qu'ils partagent.
  • Les fichiers de stockage local ne sont pas accessibles puisque Ouvrir dans la fonctionnalité pour les applications tierces est désactivé par défaut.
  • Lorsque l'authentification de Workspace ONE Content est activée, vous devez déverrouiller Workspace ONE Content pour y accéder via une application tierce (affiche un message).
  • Si votre administrateur a configuré une liste autorisée d'applications et si l'application tierce n'est pas sur cette liste, vous ne pouvez pas ouvrir ou créer des fichiers via Workspace ONE Content.
  • L'ensemble du contenu géré est disponible en naviguant sur une application tierce. Pour d'autres référentiels, le contenu est disponible (pour un niveau) uniquement pour les dossiers synchronisés dans Workspace ONE Content.

Analyse du code QR pour accéder aux URL personnalisées (Android uniquement)

Utilisez des URL personnalisées pour fournir aux utilisateurs finaux un accès direct aux fichiers dans l'application Workspace ONE Content. Lors de l'analyse, le code QR, qui contient les URL personnalisées, permet à l'utilisateur final de rechercher ou d'afficher le fichier si celui-ci est téléchargé.

Vous devez utiliser une requête de recherche ou un ID de contenu spécifique comme URL personnalisée. Les ID de contenu sont générés automatiquement pour chaque fichier que vous importez dans Workspace ONE UEM Console. Lorsque vous placez le curseur sur le nom de fichier, le chemin d'accès au fichier affiche les ID de contenu.

Les URL personnalisées sont les suivantes :
  • awscl://search/?query=text
  • awscl://search?query=text
  • awscl://search/?query=“text”
  • awscl://search?query=“text”
  • awscl://contentid={ID de contenu}
  • awscl://contentid="{ID de contenu}"
La requête de recherche de la chaine de texte spécifiée et de l'ID de contenu spécifique ouvre directement le document spécifié.

Modifications du comportement de Content sur iOS à l'aide de SDK Swift

Workspace ONE Content 5.0 pour iOS est la première version de Content à utiliser Workspace ONE SDK Swift. Les versions précédentes de Content utilisaient la version Objective C de Workspace ONE SDK. Ce changement architectural s'accompagne de quelques modifications qui pourraient avoir un impact sur le comportement de l'application Content auquel les utilisateurs finaux sont habitués.

La liste suivante décrit les modifications de comportement :
  • Workspace ONE SDK ne prend pas en charge la fonction de déconnexion en mode Autonome.
    Note : Les utilisateurs doivent utiliser Intelligent Hub en mode Enregistré sur leurs terminaux. Les utilisateurs ne doivent pas essayer de se connecter à l'application Content en mode Autonome avec des terminaux qui ne sont pas gérés par MDM ou qui ne disposent pas de Workspace ONE Intelligent Hub.
  • L'option Travailler hors ligne sur l'écran Nom d'utilisateur/mot de passe n'est plus prise en charge. L'utilisateur peut travailler hors ligne en accédant aux paramètres de l'application et en activant l'option Travailler hors ligne. Les appels réseau peuvent toujours être effectués et le travail hors ligne n'est respecté que par des interactions spécifiques à Content.
  • Les écrans d'authentification du SDK sont mis à jour vers une nouvelle expérience utilisateur.
  • Si le SDK ne parvient pas à extraire les paramètres de Content après le lancement, l'utilisateur reçoit un message d'échec.
  • Mise à jour de l'expérience pour la modification de l'utilisateur sans Check-in/Check-out (CICO) lors du scénario de code secret oublié.

    Pour plus d'informations sur les modifications de comportement de l'application Content, consultez la page https://ikb.vmware.com/s/article/78206

Importer la restriction dans Workspace ONE Content (iOS uniquement)

Vous pouvez restreindre ou autoriser l'importation de contenu depuis des applications tierces dans Workspace ONE Content en utilisant certaines clés de configuration de UEM console. Ces clés de configuration permettent d'importer du contenu à partir de la liste approuvée d'applications natives uniquement.

Utilisez les clés de configuration suivantes pour restreindre ou autoriser l'importation de contenu d'applications tierces vers Workspace ONE Content.
Clé de configuration Type de valeur Valeurs prises en charge Description
{"ContentImportRestriction"} Booléen(ne) true = restriction activée false = restriction désactivée. Par exemple, {"ContentImportRestriction": true} Lorsque cette clé est activée, les utilisateurs du terminal ne peuvent pas importer de contenu à partir d'applications tierces ne figurant pas sur la liste autorisée, y compris les applications iOS natives, vers Workspace ONE Content.
{"ContentImportAllowNativeApps"} Booléen(ne) true = l'importation à partir d'applications natives est autorisée false = l'importation à partir d'applications natives n'est pas autorisée. Par exemple, {"ContentImportAllowNativeApps": true} S'ils sont activés, les utilisateurs du terminal peuvent importer du contenu depuis des applications natives lorsque la restriction d'importation est activée.

Les valeurs de configuration ContentImportRestriction et ContentImportAllowNativeApps peuvent être utilisées en combinaison pour configurer la restriction d'importation selon vos besoins. Si vous souhaitez autoriser l'importation de contenu à partir de toutes les applications natives, activez la clé ContentImportAllowNativeApps. La clé ContentImportAllowNativeApps est activée par défaut et permet d'importer à partir de toutes les applications natives, telles que les applications iOS natives Mail, Fichiers, Safari, AirDrop, etc. Lorsque cette clé est activée, les utilisateurs peuvent ouvrir et importer du contenu dans Workspace ONE Content à partir d'applications ne figurant pas sur liste autorisée en utilisant les versions Web de celles-ci (à l'aide de Safari).

Si vous souhaitez autoriser uniquement des applications spécifiques, désactivez la clé ContentImportAllowNativeApps et ajoutez les applications autorisées dans la liste autorisée.

Si vous souhaitez restreindre l'importation de contenu depuis des applications natives spécifiques, désactivez la clé ContentImportAllowNativeApps et ajoutez les applications natives autorisées dans la liste autorisée.

Note : l'option Limiter l'ouverture des documents dans les applications approuvées uniquement doit être activée dans les paramètres de protection contre la perte de données avant d'activer les valeurs de clé de configuration. Les applications Safari et AirDrop ne peuvent pas être mises sur liste autorisée, car il n'existe aucun ID de bundle associé.

Configurer la restriction d'importation à l'aide d'un profil SDK par défaut

Ajoutez les clés de configuration dans le profil SDK par défaut pour limiter l'importation de contenu dans Workspace ONE Content à partir d'applications tierces.
  1. Accédez à Groupe et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Dans Tous les paramètres, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Paramètres.
  3. Sélectionnez Activer les paramètres personnalisés et collez les clés de configuration selon vos besoins.
    • Pour autoriser l'importation uniquement depuis des applications natives, { "ContentImportRestriction": true, "ContentImportAllowNativeApps": true}.
  4. Autorisez l'importation à partir d'une liste spécifique d'applications (liste autorisée).
    1. Accédez à Paramètres et stratégies > Stratégies de sécurité.
    2. Sélectionnez la zone de texte Liste d'applications autorisées et répertoriez les applications à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à importer du contenu vers Workspace ONE Content.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer la restriction d'importation à l'aide d'un profil SDK personnalisé

Ajoutez les clés de configuration dans un profil SDK personnalisé pour limiter l'importation de contenu dans Workspace ONE Content à partir d'applications tierces.
  1. Accédez à Groupe et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Si vous avez déjà un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Profil personnalisé > Paramètres personnalisés.
  3. Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Ajouter un profil > Profil SDK > iOS > Paramètres personnalisés.
  4. Dans Paramètres personnalisés, sélectionnez Configurer et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour autoriser l'importation uniquement depuis des applications natives : {"ContentImportRestriction": true, "ContentImportAllowNativeApps": true}.
  5. Dans la section Restriction, sélectionnez Limiter l'ouverture des documents aux applications suivantes et ajoutez la liste des applications que vous souhaitez autoriser selon vos besoins (liste autorisée).
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer automatiquement des PDF dans Workspace ONE Content (iOS uniquement)

À partir de la version 4.13.2 de Workspace ONE Content, les utilisateurs du terminal peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité d'enregistrement automatique de PDF en utilisant le paramètre Activer l'enregistrement automatique de PDF dans l'application Workspace ONE Content.

Le paramètre Enregistrement automatique de PDF est désactivé par défaut. La fonction d'enregistrement automatique de PDF peut être définie sur 30, 60 et 120 secondes respectivement à l'aide du paramètre Délai d'enregistrement automatique en secondes dans Workspace ONE Content. Les administrateurs peuvent utiliser la clé de configuration fournie par Workspace ONE UEM dans Workspace ONE UEM Console pour forcer l'activation de la fonctionnalité Enregistrement automatique de PDF dans Workspace ONE Content. Lorsque cette option est activée à l'aide de la clé de configuration, les utilisateurs du terminal ne peuvent pas désactiver la fonction Enregistrement automatique de PDF, et le paramètre Activer l'enregistrement automatique de PDF n'est pas disponible dans Workspace ONE Content. Lorsque la fonction d'enregistrement automatique de PDF est activée, les modifications apportées à un fichier PDF alors qu'un enregistrement automatique est en cours ne sont pas enregistrées. Après chaque enregistrement automatique, le document PDF est rechargé.

Utilisez la clé de configuration suivante pour activer la fonction d'enregistrement automatique de PDF dans Workspace ONE Content :
Clé de configuration Type de valeur Valeurs prises en charge Description
{"ContentPDFAutoSaveEnabled"} Booléen(ne) true = activée false = peut être activée ou désactivée par l'utilisateur du terminal Lorsque cette clé est définie sur True, la fonctionnalité d'enregistrement automatique de PDF est activée, et les utilisateurs du terminal ne peuvent pas désactiver le paramètre. Le paramètre Activer l'enregistrement automatique de PDF dans Workspace ONE Content n'est pas disponible pour les utilisateurs du terminal.

Configurer l'enregistrement automatique de PDF à l'aide d'un profil SDK par défaut

Ajoutez la clé de configuration dans le profil SDK par défaut pour autoriser ou empêcher la désactivation de la fonctionnalité d'enregistrement automatique de PDF.
  1. Accédez à Groupe et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Dans Tous les paramètres, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Paramètres.
  3. Sélectionnez Activer les paramètres personnalisés et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour activer l'enregistrement automatique de PDF : {"ContentPDFAutoSaveEnabled": true}.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer l'enregistrement automatique de PDF à l'aide d'un profil SDK personnalisé

Ajoutez la clé de configuration dans le profil SDK personnalisé pour autoriser ou empêcher la désactivation de la fonctionnalité d'enregistrement automatique de PDF dans l'application Workspace ONE Content.
  1. Accédez à Groupe et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Si vous avez déjà un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Profil personnalisé > Paramètres personnalisés.
  3. Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Ajouter un profil > Profil SDK > iOS > Paramètres personnalisés.
  4. Dans Paramètres personnalisés, sélectionnez Configurer et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour activer l'enregistrement automatique de PDF : {"ContentPDFAutoSaveEnabled": true}.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de confidentialité pour Workspace ONE Content (iOS et Android uniquement)

D'autres opérations liées à la divulgation d'informations confidentielles et à la collecte de données peuvent être effectuées à l'aide de certaines clés de configuration de UEM console.

Les utilisateurs finaux qui effectuent la mise à niveau vers ou commencent à utiliser la dernière version de Workspace ONE Content voient une nouvelle boîte de dialogue de confidentialité lors du lancement de l'application.

La boîte de dialogue de confidentialité fournit à l'utilisateur les informations suivantes :
  • Données collectées par l'application – Fournit un résumé des données collectées et traitées par l'application. Certaines de ces données sont visibles par les administrateurs de la console d'administration Workspace ONE UEM.
  • Autorisations du terminal – Fournit un résumé des autorisations du terminal requises pour que l'application active les fonctionnalités du produit (par exemple, les notifications Push au terminal).
  • Déclaration de confidentialité de l'entreprise – Par défaut, un message indique à l'utilisateur de contacter son employeur pour obtenir de plus amples informations. Vous pouvez configurer l'URL de la déclaration de confidentialité dans UEM Console. Une fois la configuration terminée, l'utilisateur peut accéder à la déclaration de confidentialité de l'employeur depuis l'application.
Utilisez les clés de configuration suivantes pour activer la déclaration de confidentialité et les paramètres de partage de données dans Workspace ONE Content :
Clé de configuration Type de valeur Valeurs prises en charge Description
{ "DisplayPrivacyDialog" } Nombre entier 0 = désactivé 1 = activé (par défaut) Lorsque la valeur est définie sur « 1 » (activé), Workspace ONE Content présente aux utilisateurs une déclaration de confidentialité relative aux données collectées et aux autorisations requises sur le terminal pour le fonctionnement optimal de l'application.
{ "PolicyAllowFeatureAnalytics" } Nombre entier 0 = désactivé 1 = activé (par défaut) Lorsque la valeur est définie sur « 1 » (activé), Workspace ONE Content présente aux utilisateurs une déclaration relative à l'option autorisant une analyse de l'utilisation anonyme des fonctionnalités qui aide VMware à améliorer les fonctionnalités du produit et à en créer de nouvelles. Lorsque la valeur est définie sur « 0 », la notification de partage des données ne s'affiche pas et aucune donnée n'est collectée à partir du terminal pour optimiser l'expérience de l'application.
{ "PolicyAllowCrashReporting" } Booléen(ne) True = activé False = désactivé Lorsque la valeur est définie sur Vrai, les incidents de l'application sont signalés à VMware.
{ "PrivacyPolicyLink" } Chaîne « https://www.url.com » Fournissez l'URL de la politique vers laquelle vous souhaitez renvoyer vos utilisateurs lorsqu'ils cliquent sur Déclaration de confidentialité de votre entreprise dans la déclaration de confidentialité.

Configurer les paramètres de confidentialité à l'aide d'un profil SDK par défaut

Ajoutez les clés de configuration dans le profil SDK par défaut pour activer ou désactiver l'affichage des avis de confidentialité et de collecte de données.

  1. Accédez à Groupe et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Dans Tous les paramètres, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Paramètres.
  3. Sélectionnez Activer les paramètres personnalisés et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour activer la génération de rapports d'incidents : {"PolicyAllowCrashReporting": true}.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les paramètres de confidentialité à l'aide d'un profil SDK personnalisé

Ajoutez les clés de configuration dans le profil SDK personnalisé pour activer ou désactiver l'affichage des avis de confidentialité et de collecte de données.
  1. Accédez à Groupes et paramètres >  > Tous les paramètres.
  2. Si vous avez déjà un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Profil personnalisé > Paramètres personnalisés.
  3. Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Ajouter un profil > Profil SDK > iOS > Paramètres personnalisés.
  4. Dans Paramètres personnalisés, sélectionnez Configurer et collez les clés de configuration selon vos besoins.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Restriction d'extinction de l'écran pour Workspace ONE Content (iOS uniquement)

Vous pouvez empêcher les utilisateurs du terminal de désactiver le délai d'extinction de l'écran dans l'application Workspace ONE Content en utilisant certaines clés de configuration de Workspace ONE UEM console.
Clés de configuration Type de valeur Valeurs prises en charge Description
{ "PolicyAllowScreenTimeoutToggle"} Booléen(ne) True (par défaut) = activé False = désactivé Définissez sur True ou sur False pour contrôler le paramètre de délai d'expiration dans l'application Content. Si aucune valeur n'est définie, le paramètre par défaut est appliqué et les utilisateurs peuvent changer le paramètre de délai d'expiration. Si la valeur est définie sur false, les utilisateurs ne sont pas autorisés à activer le paramètre de délai d'expiration.

Désactiver l'extinction de l'écran à l'aide d'un profil SDK par défaut

Ajoutez les clés de configuration dans le profil SDK par défaut pour empêcher la désactivation de l'extinction de l'écran dans l'application Workspace ONE Content par les utilisateurs du terminal.
  1. Accédez à Groupes et paramètres > >  > Tous les paramètres.
  2. Dans Tous les paramètres, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Paramètres.
  3. Sélectionnez Activer les paramètres personnalisés et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour désactiver l'extinction de l'écran : {"PolicyAllowScreenTimeoutToggle": false}.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Désactiver l'extinction de l'écran à l'aide d'un profil SDK personnalisé

Ajoutez les clés de configuration dans le profil SDK personnalisé pour empêcher la désactivation de l'extinction de l'écran dans l'application Workspace ONE Content par les utilisateurs du terminal.
  1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Si vous avez déjà un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Profil personnalisé > Paramètres personnalisés.
  3. Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Ajouter un profil > Profil SDK > iOS > Paramètres personnalisés.
  4. Dans Paramètres personnalisés, cliquez sur Configurer et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour désactiver l'extinction de l'écran : {"PolicyAllowScreenTimeoutToggle": false}.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Contrôler la synchronisation automatique des référentiels (Android uniquement)

Ajoutez une clé de configuration dans le profil par défaut ou le profil SDK personnalisé pour contrôler la synchronisation automatique et la vérification de l'authentification des référentiels qui ne sont pas de type contenu géré.
Clé de configuration Type de valeur Valeurs prises en charge Description
{ "AutoSyncEnabled"} Booléen(ne) TRUE (par défaut) = activé FALSE = désactivé Lorsque cette option est définie sur False, la synchronisation automatique et la vérification de l'authentification du référentiel se produisent uniquement lorsque l'utilisateur accède au référentiel. Lorsque la valeur par défaut est appliquée, la synchronisation et la vérification de l'authentification ont lieu lors de l'exécution d'une synchronisation automatique ou manuelle.

Désactiver la synchronisation automatique des référentiels à l'aide d'un profil SDK par défaut

Ajoutez une clé de configuration dans le profil SDK par défaut pour contrôler la synchronisation automatique et la vérification de l'authentification des référentiels qui ne sont pas de type contenu géré ou contenu personnel.
  1. Accédez à Groupe et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Dans Tous les paramètres, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Paramètres.
  3. Sélectionnez Activer les paramètres personnalisés et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour désactiver la synchronisation automatique : {"AutoSyncEnabled": false}.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Désactiver la synchronisation automatique des référentiels à l'aide d'un profil SDK personnalisé

Ajoutez une clé de configuration dans le profil SDK personnalisé pour contrôler la synchronisation automatique et la vérification de l'authentification des référentiels qui ne sont pas de type contenu géré ou contenu personnel.
  1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres.

    2. Si vous avez déjà un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Profil personnalisé > Paramètres personnalisés.

    3. Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Ajouter un profil > Profil SDK > Android > Paramètres personnalisés.

    4. Dans Paramètres personnalisés, cliquez sur Configurer et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour désactiver la synchronisation automatique : {"AutoSyncEnabled": false}.

    5. Cliquez sur Enregistrer.

Prise en charge de Workspace ONE Send pour Content

En intégrant Workspace ONE Send à Workspace ONE Content, vous pouvez forcer les fichiers dans Workspace ONE Content à s'ouvrir uniquement via Workspace ONE Send. Pour forcer l'ouverture des fichiers via l'application Send, ajoutez une clé de configuration dans UEM Console.

Utilisez la clé de configuration suivante pour forcer les fichiers à s'ouvrir via Workspace ONE Send.
Clé de configuration Type de valeur Valeurs prises en charge Description
{ "PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice"

}

Booléen(ne) True = activé

False = désactivé

Lorsque cette propriété est définie sur True, les fichiers sont ouverts via Workspace ONE Send.

Ouvrir le fichier dans Send à l'aide d'un profil SDK par défaut

Ajoutez la clé de configuration dans le profil SDK par défaut pour permettre aux fichiers de s'ouvrir uniquement via Workspace ONE Send.

1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres.

2. Dans Tous les paramètres, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Paramètres.

3. Sélectionnez Activer les paramètres personnalisés et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour activer la restriction et ouvrir le fichier via Send : {"PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice": true }.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Ouvrir le fichier dans Send à l'aide d'un profil SDK personnalisé

Ajoutez la clé de configuration dans le profil SDK personnalisé pour permettre aux fichiers de s'ouvrir uniquement via Workspace ONE Send.
  1. Accédez à Groupe et paramètres > Tous les paramètres.
  2. Si vous avez déjà un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Profil personnalisé > Paramètres personnalisés.
  3. Si vous souhaitez ajouter un profil personnalisé, accédez à Applications > Paramètres et stratégies > Profils > Ajouter un profil > Profil SDK > iOS > Paramètres personnalisés.
  4. Dans Paramètres personnalisés, sélectionnez Configurer et collez les clés de configuration selon vos besoins. Pour activer la restriction et ouvrir le fichier via Send : {"PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice": true }.
  5. Cliquez sur Enregistrer.