Configurez les détails Sécurité, Attribution et Déploiement pour assurer la sécurité du contenu des référentiels des serveurs de fichiers professionnels et du contenu géré.

Procédure

  1. Dans l'onglet Sécurité, remplissez les zones de texte pour contrôler la manière dont l'utilisateur final partage et déplace des documents sensibles en dehors des supports professionnels.
    Le paramètre Forcer le chiffrement a été supprimé depuis Workspace ONE UEM Console version 9.5. L'application VMware Workspace ONE Content chiffre tous les fichiers par défaut, que le paramètre soit disponible ou non.
    Paramètre Description
    Partage de documents Désactivez les paramètres de partage pour une sécurité maximale. Vous pouvez les activer pour configurer la collaboration des utilisateurs finaux.
    Contrôle d'accès Définissez ce paramètre Autoriser la consultation hors ligne pour donner à l'utilisateur une totale liberté de consultation de son document. Sélectionnez Autoriser la consultation en ligne uniquement pour vous assurer que tous les terminaux qui accèdent au contenu sont conformes, car Workspace ONE UEM ne peut analyser la conformité des terminaux hors ligne.
    Autoriser l'ouverture dans l'e-mail Autorisez l'ouverture du contenu dans les e-mails.

    Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir des fichiers d'une taille supérieure à 10 Mo. Pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir des fichiers d'une taille supérieure à 10 Mo, vous devez modifier ces fichiers sur UEM Console et activer cette option. Les fichiers présents dans les référentiels d'utilisateurs ne peuvent pas être modifiés.

    Autoriser l'ouverture dans les applications tierces Activez ce paramètre pour autoriser le contenu à s'ouvrir dans d'autres applications. Vous pouvez définir une liste d'applications approuvées dans le profil SDK. La désactivation de cette option désactive également l'autorisation de l'utilisateur final à imprimer les documents PDF à partir de VMware Workspace ONE Content pour iOS.
    Autoriser la sauvegarde dans d'autres référentiels Activez ce paramètre pour autoriser les utilisateurs à enregistrer ce fichier dans leur contenu personnel.
    Activer le filigrane Sélectionnez ce paramètre pour ajouter un filigrane au fichier.

    Configurez le texte du filigrane dans le cadre du profil SDK.

    Autoriser l'impression Autorisez les utilisateurs finaux à imprimer les documents PDF de VMware Workspace ONE Content pour iOS en utilisant le serveur AirPrint. Une fois imprimé, le contenu échappe au contrôle de l'administrateur Workspace ONE UEM. L'impression est uniquement prise en charge si Autoriser l'ouverture dans les applications tierces est activé.
    Autoriser les modifications Ce paramètre s'applique uniquement aux référentiels accessibles en écriture.
  2. Adaptez les paramètres d'attribution pour contrôler les utilisateurs qui auront accès au contenu.
    Cette fonction permet de s'assurer que seuls les employés autorisés accèdent aux documents sensibles et confidentiels, et vous permet d'établir une hiérarchie d'accès au contenu.
    Paramètre Description
    Propriété du terminal Définissez le propriétaire du terminal comme étant Indifférent, Professionnel, Partagé, Personnel ou Non-défini.
    Groupes organisationnels Pour attribuer le contenu à un nouveau groupe, commencez à saisir dans la zone de texte.
    Groupes d'utilisateurs Précisez les groupes d'utilisateurs en cas d'intégration aux services d'annuaire ou aux groupes d'utilisateurs personnalisés.
  3. Utilisez les paramètres Déploiement pour déterminer de quelle manière et à quel moment votre utilisateur accède au contenu.
    Paramètre Description
    Méthode de transfert Précisez Tous/Toutes ou Wi-Fi uniquement depuis le menu déroulant. La restriction des transferts via le Wi-Fi oblige les terminaux à respecter le statut de conformité de Workspace ONE UEM.
    Télécharger pendant l'itinérance Activez cette option pour autoriser vos utilisateurs finaux à télécharger du contenu en itinérance.
    Type de téléchargement

    Définissez ce paramètre pour déployer le contenu selon l'une des deux méthodes :

    • Automatiquement – Le contenu s'installe sur les terminaux lorsqu'il est disponible.
    • À la demande – Le contenu s'installe sur les terminaux à la demande de l'utilisateur final.
    Priorité de téléchargement Définissez la priorité pour que vos utilisateurs finaux sachent si le téléchargement du contenu est normal, élevé ou faible.
    Requis Indiquez si le contenu est requis dans VMware Workspace ONE Content. L'utilisateur final doit télécharger et parcourir le contenu requis afin que son terminal respecte la stratégie de conformité de Workspace ONE UEM.
    Date d'effet Configurez une période limitée de disponibilité du contenu.
    Date d'expiration Configurez une période limitée de disponibilité du contenu.
  4. Cliquez sur Enregistrer.