La hiérarchie de la structure du groupe organisationnel (OG) que vous définissez détermine les groupes organisationnels enfant et parent. Les groupes organisationnels enfant héritent des paramètres de leurs groupes organisationnels parent, mais vous pouvez choisir de remplacer cet héritage.

Chaque page de paramètres système applique ses paramètres selon deux types d'options d'héritage/de remplacement relatives à la hiérarchie du groupe organisationnel : 1) paramètre actuel et 2) autorisation pour les sous-groupes. Le groupe organisationnel auquel elle applique les paramètres est le groupe organisationnel dans lequel vous vous trouvez actuellement.

En d'autres termes, si vous vous trouvez dans le groupe organisationnel Employés\Entrepôt, les modifications que vous apportez aux paramètres s'appliquent à ce groupe organisationnel ainsi qu'à tous les groupes organisationnels enfants du groupe organisationnel Entrepôt.

Par exemple, la page de paramètres Personnalisation d'apparence, qui s'affiche en accédant à Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Système > Personnalisation d'apparence, contrôle toutes les images d'arrière-plan personnalisées, les logos et les modèles de couleurs du groupe organisationnel visible dans le menu déroulant du groupe organisationnel.

En reprenant notre exemple précédent, vous pouvez importer une nouvelle image d'arrière-plan, un nouveau logo, un autre modèle de couleurs, tous spécifiques du groupe organisationnel Employés\Entrepôt. Si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer les paramètres à appliquer au groupe organisationnel Entrepôt uniquement. Cette option est activée en modifiant l'héritage de ce groupe organisationnel sur la page des paramètres.

Autorisation pour les sous-groupes

Considérez le paramètre Autorisation pour les sous-groupes comme l'attitude du groupe organisationnel parent envers le groupe organisationnel enfant. Il existe trois paramètres distincts pour l'autorisation pour les sous-groupes : Hériter ou remplacer, Hériter uniquement et Remplacer uniquement.

Le paramètre Hériter ou remplacer signifie simplement que le parent n'a aucune préférence pour les autorisations de l'enfant. Lorsque le paramètre Autorisation pour les sous-groupes d'un parent est Hériter ou remplacer, le paramètre actuel du groupe organisationnel enfant détermine si les paramètres sont hérités ou remplacés. Par défaut, les autorisations pour les sous-groupes sont définies sur Hériter ou remplacer.

Un paramètre Autorisation pour les sous-groupes défini sur Hériter uniquement sur le parent force l'héritage sur tous les enfants. Ce paramètre signifie que tous les enfants ont les mêmes paramètres que le parent. Un paramètre Autorisation pour les sous-groupes défini sur Remplacer uniquement supprime l'effet d'héritage sur tous les groupes organisationnels enfant, ce qui vous oblige à configurer des paramètres spécifiques à ce groupe organisationnel enfant.

Les paramètres Autorisation pour les sous-groupes affectent uniquement les enfants d'un niveau inférieur. Ces paramètres n'ont aucun impact sur les petits-enfants ou les groupes organisationnels inférieurs.

Paramètre actuel

Si Autorisation pour les sous-groupes est l'attitude du parent vis-à-vis de l'enfant, alors le paramètre actuel d'un groupe organisationnel est l'attitude de l'enfant vis-à-vis du parent. Le paramètre actuel d'un groupe organisationnel peut uniquement être Hériter ou Remplacer.

Un paramètre actuel défini sur Hériter signifie que le groupe organisationnel enfant accepte tous les paramètres du groupe organisationnel parent. Sélectionnez le paramètre actuel Remplacer, et l'enfant rejette le parent et devient autonome. La sélection de Remplacer signifie que vous pouvez créer de nouveaux paramètres pour l'enfant.

Vous ne pouvez modifier le paramètre actuel d'un groupe organisationnel que si le paramètre d'autorisation enfant du groupe organisationnel parent est Hériter ou remplacer.

Toujours avec l'exemple ci-dessus, si vous souhaitez affecter les paramètres Personnalisation d'apparence au groupe organisationnel Entrepôt uniquement, vous pouvez modifier le paramètre actuel de chaque groupe organisationnel enfant du groupe Entrepôt pour le définir sur Remplacer, à condition que le paramètre Autorisation pour les sous-groupes du groupe Entrepôt corresponde au paramètre Hériter ou remplacer par défaut. Vous pouvez ensuite configurer le paramètre Personnalisation d'apparence à votre guise pour les enfants du groupe Entrepôt, pour définir une apparence identique ou différente.

Modification des paramètres d'autorisation

Vous ne pouvez pas modifier le paramètre actuel d'un enfant si le paramètre Autorisation pour les sous-groupes de son parent ne l'autorise pas. Par exemple, si le paramètre d'autorisation enfant de MomandDadOG est Remplacer uniquement, vous ne pouvez pas modifier le paramètre actuel de JuniorOG en le définissant sur Hériter. En bref, les paramètres Autorisation pour les sous-groupes d'un groupe organisationnel parent sont prioritaires sur le paramètre actuel du groupe organisationnel enfant.

Lorsque vous modifiez les paramètres actuels d'un enfant de Remplacer à Hériter, la définition du paramètre Autorisation pour les sous-groupes de son parent sur Hériter uniquement a pour effet de verrouiller le paramètre Autorisation pour les sous-groupes du groupe organisationnel enfant. Vous ne pouvez pas modifier le paramètre d'autorisation pour les sous-groupes dans ce scénario. Ce comportement ne s'applique pas si le paramètre du groupe organisationnel enfant n'est jamais remplacé.

Pour contourner ce comportement, vous devez modifier les paramètres d'autorisation enfant sur le groupe organisationnel parent en définissant l'option Hériter ou remplacer, ce qui déverrouille le paramètre d'autorisation pour les sous-groupes du groupe organisationnel enfant.

Une stratégie plus large consiste à planifier à l'avance, en configurant l'héritage et en remplaçant les paramètres au niveau des groupes organisationnels appropriés en fonction de la structure de hiérarchie souhaitée.