Vous pouvez appliquer les conditions d'utilisation sur tous les terminaux gérés dans Workspace ONE UEM powered by AirWatch.

Assurez-vous que tous les utilisateurs disposant de terminaux gérés acceptent la politique en définissant et appliquant les conditions d'utilisation. Si nécessaire, les utilisateurs doivent accepter les conditions d'utilisation avant de poursuivre l'enrôlement, d'installer des applications ou d'accéder à UEM Console. UEM Console vous permet de personnaliser entièrement les conditions d'utilisation et d'en attribuer une version propre à chaque groupe et sous-groupe organisationnel.

Les conditions d'utilisation s'affichent lors de l'enrôlement de chaque terminal. Accédez aux fonctions suivantes.

  • Définissez les numéros de version.
  • Définissez les plateformes pour recevoir les conditions d'utilisation.
  • Envoyez un e-mail aux utilisateurs pour les avertir de mises à jour des conditions d'utilisation.
  • Créez des copies des conditions d'utilisation propres à chaque langue.
  • Créez plusieurs conditions d'utilisation et attribuez-les aux groupes organisationnels selon la plateforme ou le type de propriété.
  • Répondez aux exigences légales des groupes spécifiques en personnalisant les conditions d'utilisation.

Affichage de l'acceptation des conditions d'utilisation

Même si des stratégies de conformité peuvent être définies pour forcer l'acceptation des conditions d'utilisation, vous pouvez également consulter les utilisateurs qui ont accepté ou non les conditions. Vous pouvez ensuite, si nécessaire, les contacter individuellement.

  1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Système > Conditions d'utilisation.
  2. Utilisez la liste déroulante Type pour filtrer les conditions d'utilisation en fonction de leur type, comme par exemple, Enrôlement. La colonne Utilisateurs/Terminaux affiche les terminaux pour lesquels les conditions d'utilisation ont été acceptées/non acceptées/attribuées.
  3. Cliquez sur le nombre approprié dans la colonne Terminaux pour les conditions d'utilisation afin d'en afficher les informations. Vous pouvez également accéder au menu déroulant de cette rangée et cliquer sur l'un des éléments suivants :
    Afficher les terminaux ou les utilisateurs Affichez tous les terminaux et leurs statuts d'acceptation. Vous pouvez filtrer les résultats par groupe organisationnel.
    Afficher les versions précédentes Affichez les itérations précédentes de l'accord.
    Afficher les conditions d'utilisation Affichez les conditions d'utilisation.

Suivre l’acceptation des conditions d’utilisation grâce aux rapports

Vous pouvez suivre l'acceptation des conditions d'utilisation et prendre certaines mesures en conséquence.

Consultez les détails des groupes organisationnels spécifiques, l'acceptation des conditions d'utilisation de la console et de l'enrôlement de terminaux. Consultez les acceptations directement dans la Workspace ONE UEM Console ou exportez le rapport au format .xlsx ou .csv. Les deux peuvent être visualisés avec MS Excel.

  1. Accédez à Monitor > Rapports et analyses > Rapports > Affichage en liste.
  2. Recherchez et générez le rapport Détails de l'acceptation des conditions d'utilisation en cliquant sur le titre du rapport.
  3. Sélectionnez les groupes organisationnels.
  4. Sélectionnez le type de conditions d'utilisation.
  5. Sélectionnez le format du rapport.
  6. Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le rapport.

    VMware Workspace ONE UEM ne pas fournit pas d'exemples de texte juridiquement contraignant. Les équipes juridiques de votre entreprise doivent passer en revue tout exemple de texte fourni.

Créer les conditions d'utilisation pour l'enrôlement

Vous pouvez créer un accord sur les conditions d'utilisation spécifiques aux fins d'enrôlement. Vous pouvez également limiter la diffusion des conditions d'utilisation par plateforme de terminal, par type de propriété et par type d'enrôlement.

Vous pouvez définir des accords de conditions d'expression spécifiques à un groupe organisationnel. Assurez-vous que votre groupe organisationnel actuel est bien celui pour lequel vous créez les conditions d'utilisation.

  1. Accédez à Terminaux > Paramètres des terminaux > Terminaux et utilisateurs > Général > Enrôlement et sélectionnez l'onglet Conditions d'utilisation.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle condition d'utilisation pour l'enrôlement et définissez les options suivantes.
    Paramètre Description
    Nom Saisissez un nom unique pour la nouvelle condition d'utilisation.
    Type Cette option est prédéfinie sur Enrôlement.
    Version Cette option fait l'objet d'un suivi automatique et est renseignée en conséquence.

    Plateformes ;

    Propriété du terminal ; et

    Type d'enrôlement

    Si vous ne voulez pas créer votre condition d'utilisation pour une catégorie spécifique de terminal, conservez la sélection par défaut Indifférent pour ces options.

    Si vous préférez spécifier une plateforme, une propriété et un enrôlement, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs de ces catégories et définir les limites propres à votre condition d'utilisation.

    • Si vous sélectionnez l'option Plateforme sélectionnée, choisissez les plateformes requises dans la liste. Vos conditions d'utilisation s'appliquent aux plateformes de terminal que vous sélectionnez, toutes les autres étant exclues.
    • Si vous cliquez sur Types de propriété sélectionnés, choisissez le type de propriété de votre choix dans la liste. Vos conditions d'utilisation s'appliquent aux types de propriété que vous sélectionnez, tous les autres étant exclus.
    • Si vous cliquez sur Types d'enrôlement sélectionnés, choisissez le type d'enrôlement de votre choix dans la liste. Vos conditions d'utilisation s'appliquent aux types d'enrôlement que vous sélectionnez, tous les autres étant exclus.
    Notification Envoyez un e-mail aux utilisateurs lorsque les conditions d'utilisation sont mises à jour en cochant cette case. L'e-mail de notification est envoyé lorsque vous sélectionnez Enregistrer à l'étape 5.
    Sélectionner la langue Vous pouvez, si vous le souhaitez, créez des conditions d'utilisation pour chaque langue correspondant à vos besoins, en choisissant une langue dans le menu déroulant Sélectionner la langue.
  3. Saisissez vos conditions d'utilisation traduites dans la zone de texte. L'éditeur propose un outil de saisie de texte basique permettant de créer des conditions d'utilisation ou de coller des conditions d'utilisation existantes. Si vous collez le texte d'un contenu externe, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre de texte et sélectionnez Copier au format texte afin d'éviter les erreurs HTML ou de formatage.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Résultat : vous pouvez appliquer les conditions d'utilisation du MDM en créant une politique de conformité pour l'acceptation des conditions d'utilisation du MDM.

Création de conditions d'utilisation pour les applications ou la console

Vous pouvez créer des conditions d'utilisation basées sur l'application pour informer les utilisateurs lorsqu'une application collecte des données ou impose des restrictions.

Lorsque les utilisateurs exécutent ces applications depuis votre catalogue d'applications d'entreprise, ils doivent accepter leurs conditions d'utilisation pour y accéder. Vous pouvez définir les conditions d'utilisation pour les versions d'applications, créer des conditions d'utilisation pour chaque langue et supprimer des applications si les conditions d'utilisation ne sont pas acceptées.

Les conditions d'utilisation de la console s'affichent lorsqu'un administrateur se connecte pour la première fois à Workspace ONE UEM Console. Pour UEM Console, vous pouvez définir les numéros de version des conditions d'utilisation et créer des copies des conditions d'utilisation propres à chaque langue. Pour les applications, attribuez les conditions d'utilisation lors de l'ajout ou de la modification d'une application grâce à l'onglet Conditions d'utilisation.

  1. Accédez à Groupes et paramètres > Tous les paramètres > Système > Conditions d'utilisation.
  2. Cliquez sur Ajouter des conditions d'utilisation.
  3. Saisissez un nom pour vos conditions d'utilisation et sélectionnez le type : Console ou Application.
  4. Configurez les paramètres tels que le numéro de version et la période de grâce, en fonction du type sélectionné.
  5. Saisissez les conditions d'utilisation dans la zone de texte fournie. L'éditeur propose un outil de saisie de texte basique permettant de créer des conditions d'utilisation ou de coller des conditions d'utilisation existantes. Si vous collez le texte d'un contenu externe, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre de texte et sélectionnez Copier au format texte afin d'éviter les erreurs HTML ou de formatage.
  6. Cliquez sur Enregistrer.