Bien que cela soit strictement facultatif, la création d'un groupe organisationnel (GO) spécifique aux terminaux partagés offre de nombreux avantages en raison des paramètres de locataires multiples et de terminaux hérités.

Si votre flotte comporte un grand nombre de terminaux partagés et que vous souhaitez les gérer à l'écart des terminaux à utilisateur unique, vous pouvez rendre un groupe organisationnel spécifique à un terminal partagé. La création d'une hiérarchie de terminaux partagés dans la structure de groupes organisationnels est facultative. Les fonctionnalités comme les Smart Groups et les groupes d'utilisateurs vous permettent de ne pas vous reposer exclusivement sur la conception de la hiérarchie de groupes organisationnels pour simplifier la gestion des terminaux.

Toutefois, la mise en œuvre d'un groupe organisationnel de terminaux partagés (ou de groupes organisationnels imbriqués) simplifie la gestion des terminaux en vous permettant de normaliser la fonctionnalité des terminaux via des profils, des politiques et l'héritage des terminaux sans la capacité supplémentaire de traitement requise par un Smart Group ou un groupe d'utilisateurs.

Procédure

  1. Accédez à Groupes et paramètres > Groupes > Groupes organisationnels > Détails du groupe organisationnel.
    Vous verrez alors un groupe organisationnel représentant votre entreprise.
  2. Vérifiez que les détails du groupe organisationnel affichés sont corrects, puis utilisez les paramètres disponibles pour apporter des modifications, si nécessaire. Si vous effectuez des modifications, cliquez sur Enregistrer.
  3. Cliquez sur Ajouter un sous-groupe organisationnel.
  4. Saisissez les informations suivantes pour le premier groupe organisationnel créé sous le groupe racine :
    Paramètre Description
    Nom Saisissez un nom pour le sous-groupe organisationnel à afficher. Utilisez des caractères alphanumériques uniquement. N'utilisez pas de caractères spéciaux.
    ID de groupe

    Saisissez un identifiant pour le groupe organisationnel que l'utilisateur final utilisera pour connecter son terminal. Les ID de groupe sont utilisés lors de l'enrôlement pour rassembler les terminaux dans le bon groupe organisationnel.

    Assurez-vous que les utilisateurs qui partagent des terminaux reçoivent l'ID de groupe, celui-ci pouvant être exigé pour la connexion du terminal, en fonction des paramètres de terminal partagé.

    Si vous n'êtes pas dans un environnement sur site, l'ID de groupe identifie votre groupe organisationnel dans tout l'environnement SaaS partagé. Pour cette raison, tous les ID de groupe doivent posséder un nom unique.
    Type Sélectionnez le type de groupe organisationnel préconfiguré qui reflète la catégorie du sous-groupe organisationnel.
    Pays Sélectionnez le pays où le groupe organisationnel est basé.
    Paramètres régionaux Choisissez une langue pour le pays sélectionné.
    Secteur d'activité du client Ce paramètre est uniquement disponible lorsque le type est « Client ». Sélectionnez dans la liste de secteurs d'activité des clients.
    Fuseau horaire Sélectionnez le fuseau horaire pour l'emplacement du groupe organisationnel.
  5. Établissez votre structure hiérarchique professionnelle en créant plus de groupes et sous-groupes organisationnels de la même manière.
    1. Si vous configurez un groupe organisationnel défini, assurez-vous de créer ce groupe organisationnel pour permettre aux utilisateurs finaux de se connecter/déconnecter.
    2. Si vous activez l'option Demander à l'utilisateur de saisir le groupe organisationnel, assurez-vous d'avoir créé les différents groupes organisationnels requis pour permettre la connexion/déconnexion en fonction des rôles de l'utilisateur final. Pour plus d'informations, consultez la section Configurer les terminaux partagés.
  6. Cliquez sur Enregistrer.