L'installazione di VMware Tools fa parte del processo di creazione di una nuova macchina virtuale, mentre l'aggiornamento di VMware Tools consente di tenere aggiornata la macchina virtuale in base agli standard correnti.
La modalità di installazione o aggiornamento di VMware Tools dipende dal sistema operativo e dall'origine utilizzata per gli strumenti.
VMware aggiorna VMware Tools di frequente per consentire il supporto di nuovi dispositivi e aggiungere potenziamenti che migliorano le prestazioni delle macchine virtuali. Quando si aggiorna Fusion, è opportuno aggiornare anche VMware Tools.
Sulle macchine virtuali Windows è possibile impostare VMware Tools in modo che venga inviata una notifica quando è disponibile un aggiornamento. Se l'opzione di notifica è abilitata, l'icona di VMware Tools nella barra delle applicazioni di Windows include un'icona gialla di attenzione () quando è disponibile un aggiornamento di VMware Tools.