Workspace ONE Access con Servizi Hub offre un'esperienza di onboarding di pre-assunzione tramite Workspace ONE Intelligent Hub in un browser Web.

L'onboading pre-assunzione consente agli utenti assunti, ma che non hanno ancora iniziato a lavorare, di accedere alle risorse prima della data di inizio. Workspace ONE Access genera un token di accesso monouso, denominato Magic Link, da inviare tramite e-mail ai pre-assunti. Tali utenti possono fare clic sul link per accedere a una pagina di benvenuto nel portale di Workspace ONE Intelligent Hub.

Prerequisiti per l'onboarding del giorno zero

  • Agli utenti in pre-assunzione è dedicato un gruppo creato di Active Directory. Tutti gli utenti in pre-assunzione vengono aggiunti a questo gruppo quando firmano la lettera di incarico. L'utente rimane nel gruppo dei dipendenti in pre-assunzione fino alla data di inizio.
  • Il gruppo di dipendenti in pre-assunzione di Active Directory deve essere sincronizzato con la directory di Workspace ONE Access.
  • Workspace ONE Access abilitato per l'autenticazione dell'utente nella console di Workspace ONE UEM.

Configurare Workspace ONE Access per implementare il token di autenticazione e Magic Link.

  • Nella pagina della console di Workspace ONE Access Integrazioni > Magic Link abilitare il magic link; impostare il periodo di validità del magic link generato e selezionare il gruppo di utenti in fase di pre-assunzione.
  • Abilitare il metodo di autenticazione dell'adattatore di autenticazione token di pre-assunzione e aggiungerlo al provider di identità integrato associato alla directory sincronizzata con il gruppo di utenti pre-assunti in Active Directory.

Per informazioni su come configurare le API e impostare le funzionalità di onboarding in Workspace ONE Access, vedere la sezione su come configurare un'esperienza di onboarding pre-assunzione in VMware Workspace ONE Intelligent Hub.