Configura i dettagli di sicurezza, assegnazione e distribuzione per assicurarti che i contenuti degli archivi Gestito e dei Server file aziendali rimangano protetti.

Procedura

  1. Nella scheda sicurezza, completare le caselle di testo per controllare come gli utenti finali condividono e spostano i documenti sensibili fuori dai canali aziendali.
    L'impostazione Imponi crittografia è stata rimosso da Workspace ONE UEM Console versione 9.5. L'app VMware Workspace ONE Content crittografa tutti i file per impostazione predefinita, che l'impostazione sia disponibile o meno.
    Impostazione Descrizione
    Condivisione documenti Disabilita le impostazioni di condivisione per garantire la massima sicurezza. Puoi abilitarle per configurare la collaborazione tra gli utenti finali.
    Controllo di accesso Configura questa impostazione su Consenti visualizzazione offline per offrire agli utenti finali la massima libertà di visualizzazione del loro documento. Configura Consenti solo visualizzazione in linea per garantire che tutti i dispositivi che accedono ai contenuti siano conformi, poiché Workspace ONE UEM non può verificare la conformità dei dispositivi quando questi non sono in linea.
    Consenti apertura in email Seleziona questa impostazione per consentire l'apertura dei contenuti nelle email.

    Gli utenti non possono aprire file di dimensioni superiori a 10 MB. Per consentire agli utenti di aprire file di dimensioni superiori a 10 MB, è necessario modificare tali file nella console UEM e abilitare questa opzione. Non è possibile modificare i file nei repository degli utenti.

    Consenti apertura in applicazioni di terze parti Seleziona questa impostazione per consentire l'apertura dei contenuti in altre applicazioni. È possibile impostare un elenco di app approvate nel profilo SDK. Disabilitando questa opzione, si disattivano anche le autorizzazioni dell'utente finale a stampare i documenti PDF da VMware Workspace ONE Content per iOS.
    Consenti il salvataggio in altri archivi Seleziona questa impostazione per consentire agli utenti finali di salvare questo file nei contenuti personali.
    Abilita il watermark Seleziona questa impostazione per aggiungere al file una sovrapposizione con il watermark.

    Configura il testo sovrapposto per il watermark come parte di un profilo SDK.

    Consenti la stampa Seleziona questa impostazione per consentire agli utenti finali di stampare i documenti PDF da VMware Workspace ONE Content per iOS mediante il server AirPrint. Una volta stampati, i contenuti non sono più soggetti al controllo dell'amministratore di Workspace ONE UEM. La stampa è supportata solo se è abilitata l'opzione Consenti apertura in applicazioni di terze parti.
    Consenti modifica Questa impostazione è valida solo per gli archivi abilitati per la scrittura.
  2. Personalizza le impostazioni di Assegnazioneper controllare quali utenti possono accedere ai contenuti.
    Questa funzione garantisce che solo i dipendenti autorizzati abbiano accesso a materiale confidenziale o sensibile e consente di impostare una gerarchia a più livelli di accesso al contenuto.
    Impostazione Descrizione
    Proprietà dispositivo Definisci come Qualsiasi, Aziendale, Condiviso, Personale o Non definito.
    Gruppi Per assegnare i contenuti a un nuovo gruppo, inizia a digitare nella casella di testo.
    Gruppi utente Designa i gruppi se stai effettuando un'integrazione con i servizi di directory o con gruppi di utenti personalizzati.
  3. Usa le impostazioni di distribuzione per controllare come e quando gli utenti finali accedono ai contenuti.
    Impostazione Descrizione
    Metodo di trasferimento Specifica un metodo Qualsiasi o Solo Wi-Fi dal menu a discesa. Limitando i trasferimenti al Wi-Fi, si impone ai dispositivi di eseguire il check-in con Workspace ONE UEM per assicurare la conformità.
    Scarica durante il roaming Abilita questa impostazione per consentire agli utenti finali di scaricare i contenuti durante il roaming.
    Tipo download

    Configura questa impostazione per distribuire i contenuti in uno dei due modi seguenti:

    • Automaticamente - Esegue l'installazione sui dispositivi quando è disponibile del contenuto.
    • Su richiesta - Esegue l'installazione sui dispositivi solo su richiesta dell'utente finale.
    Priorità download Imposta questo valore per indicare agli utenti finali se il download dei contenuti ha una priorità di tipo Normale, Alto o Basso.
    Necessario Seleziona questa impostazione per contrassegnare i contenuti come necessari in VMware Workspace ONE Content. Gli utenti finali devono scaricare e rivedere i contenuti necessari in modo che i loro dispositivi mantengano la conformità con Workspace ONE UEM.
    Data decorrenza Specifica questa impostazione per configurare un intervallo limitato di disponibilità dei contenuti.
    Data di scadenza Specifica questa impostazione per configurare un intervallo limitato di disponibilità dei contenuti.
  4. Seleziona Salva.