La gerarchia della struttura dei gruppi creata determina quale gruppi sono principali e quali sono sottogruppi. I sottogruppi ereditano le impostazioni dai relativi gruppi principali, ma è possibile scegliere di sovrascrivere questa eredità.
Ogni pagina delle impostazioni di sistema applica le relative impostazioni in base a due tipi di opzioni di eredità/sovrascrittura in relazione alla gerarchia dei gruppi: 1) impostazione attuale e 2) autorizzazione sottogruppo. Il gruppo al quale vengono applicate le impostazioni è il gruppo corrente.
In altre parole, se si è inclusi nel gruppo Dipendenti\Magazzino, le modifiche apportate alle impostazioni si applicano a tale gruppo e a tutti i sottogruppi del gruppo Magazzino.
Ad esempio, la pagina delle impostazioni Branding accessibile passando a controlla tutte le immagini di sfondo personalizzate, i loghi e le combinazioni di colori per il gruppo visualizzato nel menu a discesa del gruppo.
Applicando il nostro esempio precedente, è possibile importare una nuova immagine di sfondo, un nuovo logo, uno schema di colori diverso, il tutto specifico del gruppo Dipendenti\Magazzino. Se si desidera, è anche possibile configurare le impostazioni da applicare solo al gruppo Magazzino. Questa opzione viene abilitata mediante la modifica dell'eredità del gruppo nella pagina Impostazioni.
Autorizzazione sottogruppi
Considerare l'impostazione Autorizzazione sottogruppi come il comportamento del gruppo principale nei confronti del sottogruppo. Esistono tre diverse impostazioni per l'Autorizzazione sottogruppi: Eredita o sostituisci, Eredita solo e Sostituisci solamente.
L'opzione Eredita o sostituisci significa semplicemente che il gruppo principale non specifica alcuna preferenza per le autorizzazioni del sottogruppo. Quando l'impostazione della Autorizzazione sottogruppi è Eredita o sostituisci, l'impostazione attuale del sottogruppo determina se sovrascrivere o ereditare le impostazioni. Tutte le autorizzazioni sottogruppo sono impostate su Eredita o sostituisci per impostazione predefinita.
L'impostazione dell'autorizzazione sottogruppi su Eredita solo sul gruppo principale, impone l'ereditarietà su tutti i sottogruppi. Questo significa che tutti i sottogruppi avranno le medesime impostazioni del gruppo principale. L'impostazione dell'Autorizzazione sottogruppi su Sostituisci solamente rimuove l'effetto dell'eredità su tutti i sottogruppi, con la conseguente necessità di configurare impostazioni specifiche per il sottogruppo.
Le impostazioni della Autorizzazione sottogruppi influiscono solo sui sottogruppi al livello immediatamente inferiore. Tali impostazioni non hanno alcun impatto sui sottogruppi dei sottogruppi o sui gruppi a livelli inferiori.
Impostazione attuale
Se l'Autorizzazione sottogruppi rappresenta il comportamento del gruppo principale nei confronti dei sottogruppi, l'Impostazione attuale di un gruppo rappresenta il comportamento del sottogruppo nei confronti del gruppo principale. L'Impostazione attuale di un gruppo può essere solo Eredita o Sostituisci.
L'Impostazione attuale Eredita significa che il sottogruppo accetterà tutte le impostazioni del gruppo principale. Selezionando per l'Impostazione attuale Sostituisci il sottogruppo rifiuterà le impostazioni del gruppo principale dal quale sarà svincolato. La selezione di Sostituisci significa che è possibile creare nuove impostazioni per il sottogruppo.
È possibile modificare l'Impostazione attuale di un gruppo solo se l'impostazione dell'autorizzazione sottogruppi del gruppo principale è Eredita o sostituisci.
Continuando l'esempio precedente, se si desidera agire sulle impostazioni di branding solo per il gruppo magazzino, è possibile modificare l'impostazione corrente per ogni sottogruppo di Magazzino in Sostituisci purché l'autorizzazione sottogruppi per Magazzino sia quella predefinita vale a dire Eredita o sostituisci. È quindi possibile configurare le impostazioni di Branding per i sottogruppi di Magazzino come si desidera, in base a quelle di Magazzino oppure in modo diverso.
Modifica delle impostazioni di autorizzazione
Non è possibile modificare l'Impostazione attuale se l'impostazione della Autorizzazione sottogruppi del gruppo principale non lo consente. Ad esempio, se l'impostazione dell'Autorizzazione sottogruppi del gruppo MomandDadOG è Sostituisci solamente, non è possibile modificare l'Impostazione attuale di JuniorOG su Eredita. In breve, le impostazioni della Autorizzazione sottogruppi del gruppo principale hanno la precedenza sull'impostazione corrente del sottogruppo.
Quando si modificano le impostazioni correnti di un sottogruppo Sostituisci in Eredita, la modifica dell'impostazione della Autorizzazione sottogruppi del relativo gruppo principale in Eredita solo blocca l'impostazione Autorizzazione sottogruppi del sottogruppo. Non è possibile modificare l'impostazione dell'Autorizzazione sottogruppi in questo scenario. Questo comportamento non è applicabile se l'impostazione del sottogruppo non viene mai sovrascritta.
Una soluzione alternativa a questo comportamento consiste nel modificare le impostazioni di Autorizzazione di nuovo in Eredita o sostituisci, sbloccando l'impostazione Autorizzazione sottogruppi del sottogruppo.
La strategia generale è pianificare in anticipo, configurando le impostazioni di eredità e sovrascrittura in modo appropriato a livello di gruppo, in base alla struttura gerarchica desiderata.
